Коммерческое предложение шаблон excel: Форма (бланк) коммерческого предложения КП в Excel -Скачать

Шаблон коммерческого предложения компании Шаблон Excel

Применимые группы	Для личного использования	Команда запуска	Микропредприятие	Среднее предприятие
Срок авторизации	ПОСТОЯННАЯ	ПОСТОЯННАЯ	ПОСТОЯННАЯ	ПОСТОЯННАЯ
Авторизация портрета		ПОСТОЯННАЯ	ПОСТОЯННАЯ	ПОСТОЯННАЯ
Авторизованное соглашение	Персональная авторизация	Авторизация предприятия	Авторизация предприятия	Авторизация предприятия
Онлайн счет
Маркетинг в области СМИ (Facebook, Twitter,Instagram, etc.)	личный Коммерческое использование (Предел 20000 показов)
Цифровой медиа маркетинг (SMS, Email,Online Advertising, E-books, etc. )	личный Коммерческое использование (Предел 20000 показов)
Дизайн веб-страниц, мобильных и программных страниц Разработка веб-приложений и приложений, разработка программного обеспечения и игровых приложений, H5, электронная коммерция и продукт	личный Коммерческое использование (Предел 20000 показов)
Физическая продукция печатная продукция Упаковка продуктов, книги и журналы, газеты, открытки, плакаты, брошюры, купоны и т. Д.	личный Коммерческое использование (Печатный лимит 200 копий)	предел 5000 Копии Печать	предел 20000 Копии Печать	неограниченный Копии Печать
Маркетинг продуктов и бизнес-план Предложение по проектированию сети, дизайну VI, маркетинговому планированию, PPT (не перепродажа) и т. Д.	личный Коммерческое использование
Маркетинг и показ наружной рекламы Наружные рекламные щиты, реклама на автобусах, витрины, офисные здания, гостиницы, магазины, другие общественные места и т. Д.	личный Коммерческое использование (Печатный лимит 200 копий)
Средства массовой информации (CD, DVD, Movie, TV, Video, etc.)	личный Коммерческое использование (Предел 20000 показов)
Перепродажа физического продукта текстиль, чехлы для мобильных телефонов, поздравительные открытки, открытки, календари, чашки, футболки
Онлайн перепродажа Мобильные обои, шаблоны дизайна, элементы дизайна, шаблоны PPT и использование наших проектов в качестве основного элемента для перепродажи.
Портрет Коммерческое использование	(Только для обучения и общения)
Портретно-чувствительное использование (табачная, медицинская, фармацевтическая, косметическая и другие отрасли промышленности)	(Только для обучения и общения)	(Contact customer service to customize)	(Contact customer service to customize)	(Contact customer service to customize)

Коммерческие предложения | smartbiz

    Как известно в конфигурации Бухгалтерия для Казахстана нет документа коммерческое предложение. Можно, конечно, выставлять клиенту счет на оплату с перечнем предлагаемых товаров или услуг, или создавать предложение в Excel. Такие способы имеют несколько неудобств: чтобы на основании счета на оплату распечатать коммерческое предложение необходимо разработать внешнюю печатную форму, а для этого необходимо прибегнуть к услугам программиста.

На формирование предложения в Excel у сотрудников уходит больше времени. Необходимо узнать цены на товар, если известна только себестоимость, то необходимо рассчитать накрутку, затем, если есть скидка для клиента, рассчитать скидку. Далее вставить все это в Excel. Даже если шаблон заранее разработан, иногда на подгонку листа уходит время.

     Мы предлагаем наше решение: формирование коомерческих предложений прям из 1С в Excel, которое поставляется в двух версиях: базовая и полная.

    Именно такое решение дает ряд преимуществ:

1. Сотруднику необходимо один раз под себя подстроить шаблон Excel (вставить логотип, реквизиты или еще какую-то информацию), на основании которого в дальнейшем будут создаваться коммерческие предложения в pdf. Для этого не придется вызывать программиста, а так же глубокие знания Excel.

2. В базовой версии обработки есть возможность автоматически и вручную рассчитать наценку и скидку, так же автоматически из системы заполнять цены. Номенклатура выбирается прямо из базы, поэтому не будет расхождений коммерческого предложения и номенклатуры в 1С. Автоматически подгружаются номенклатурные номера и артикулы. Имеется возможность добавлять примечания в коммерческое предложение.

2. В полной версии имеются следующие возможности: сохранение сформированного предложения в базе в качестве счета на оплату, сформировать коммерческое предложение на основании счета на оплату, загружать изображения товара картинки, отправлять предложение на почту клиенту прямо из 1С, так же вы можете запросить переделку шаблона коммерческого предложения в соответствии с вашим, если стандартного решения не достаточно и др…

1. Запустить обработку «Коммерческие предложения» (как регистрировать внешние обработки в базе и как их запускать можно узнать здесь).

2. В поле «Файл шаблона» указать Excel файл, который будет шаблоном для сформированных, в дальнейшем, коммерческих предложений (Рис.1).

3. В поле «Наименование файла» необходимо ввести название коммерческого предложения, которое будет создано (Рис. 2-1).

4. Коммерческое предложение может быть сохранено в двух форматах: Excel и pdf. Необходимый формат указывается галочкой в разделе «Формат файла» (Рис.2-2).

5. Заполняется табличная часть на вкладке «Содержание»:

     5.1 Пользователь выбирает номенклатуру. Автоматически в табличную часть подгружаются его номенклатурный код, артикул и ед. изм (Рис.2-3).

     5.2 Заполнение цен возможно в 2-х видах: автоматический и ручной. Автоматически цены загружаются из документов «Установка цен номенклатуры»

    Для того, чтобы цены загрузились корректно, необходимо указать дату актуальности цен и тип цены (Рис.2-4), после этого нажать на кнопку в панели управления «Заполнить цены» (Рис.2-5).

    Чтобы заполнить цены вручную достаточно ввести их в поля «Цена начальная» или «Цена конечная». Цена начальная не попадает в коммерческое предложение. Данное поле добавлено в таблицу для удобства рассчета цены конечной с учетом наценок или скидок.

     5.

3 Чтобы рассчитать наценку или скидку необходимо заполнить соответствующие поля и нажать кнопку «Рассчитать» (Рис.2-6). После этого система рассчитает цену конечную с учетом введенных сумм наценки и скидки. Скидки и наценки можно так же рассчитывать автоматически. Для этого необходимо в шапке обработки указать процент скидки или наценки и нажать кнопку «Заполнить» (Рис.2-7). Система рассчитает сумму наценки или скидки по каждой позиции и добавит в таблицу их суммы по каждой позиции.  После этого можно вручную их подкорректировать.

     5.4 После того, как в табличной части указали товар и его цены, необходимо нажать «Рассчитать». После этого система рассчитает Цену конечную, которая и попадет в коммерческое предложение (Рис.2-8).

     5.5 На вкладке «Дополнительно» в полях Ответственный и Руководитель указываются сотрудники, подпись которых необходима для выпуска коммерческого предложения. Если подпись сотрудника не нужна, то поле просто не заполняется (Рис.3-1).

     5. 6 В поле примечание пользователь может указать дополнительную информацию (например, до какого срока указанные цены остаются актуальными и прочее) (Рис.3-2).

6. После того, как все необходимые поля заполнены необходимо нажать кнопку «Сохранить предложение» (Рис.3-3). Если файл сохраниться, то система сообщит об успешном завершении операции. Файл сформированного коммерческого предложения сохраняется в каталог шаблона, указанного в поле «Файл» (Рис.4, 5).

Разработка индивидуального кода

—————————————————

тел: (7292) 33-15-03

Базовая версия данного решения бесплатна для всех зарегистрированных пользователей

Рекомендации для коммерческих предложений поставщикам компании Бауцентр

Для того, чтобы стать поставщиком нашей Компании, Вам необходимо составить коммерческое предложение и представить его для рассмотрения с помощью «Анкеты поставщика», для этого:

1. Подготовка предложения требует от поставщика знания ассортимента на полках гипермаркетов «Бауцентр».
2. Наша Компания заинтересована в товарах, которые выгодно отличаются от уже имеющихся в ассортименте (лучше по качеству, цене, характеристикам и т.д.)
3. Именно эта информация должна быть отражена в коммерческом предложении. Укажите конкретно в чем Ваше предложение выгодно отличается от уже имеющегося в нашем ассортименте (лучше по цене, качеству; новая популярная группа товаров, которой нет в нашем ассортименте).
4. Предложение должно быть подготовлено в формате Excel-таблицы, заполненной по шаблону. Уточняющие вопросы по шаблону Вы можете задать через форму обратной связи на нашем сайте (вверху страницы). Обратите внимание, что обязательным требованием при поставке товаров является предоставление фото товаров по предоставленным стандартам. Примеры фото товаров Вы можете посмотреть в нашем интернет-каталоге.
5. К коммерческому предложению обязательно приложите краткую презентацию своей компании в форматах PowerPoint или PDF (сферы деятельности, сколько лет на рынке, структура компании, контактная информация и т. д.).
6. Для того чтобы отправить коммерческое предложение, необходимо заполнить форму поставщика.
7. Важно! После получения положительного решения в ответ на заполненную форму поставщика Вам возможно потребуется предоставить образцы товаров и полный пакет коммерческого предложения в Центральный офис компании «Бауцентр» по адресу: 236009, г. Калининград, ул. Александра Невского, 205 — офис компании «Бауцентр» (служба маркетинга).

Сотрудники службы маркетинга (ответственные за закупку товаров) рассматривают все предложения от новых поставщиков в течение 30 дней. В случае, если Ваше предложение заинтересует нашу Компанию, с Вами свяжется ответственный сотрудник. В случае отрицательного решения по Вашему предложению, Вы также получите сообщение о данном решении и его краткое обоснование.

Уважаемые партнеры!

Без заполненного Excel-шаблона предложения не рассматриваются. Чем конкретней составлено Ваше предложение (точно выбрана группа товаров, предлагаемые к поставке товары точно сравниваются с уже имеющимися товарами и показываются выгодные отличия), тем быстрее мы начнем совместную работу!

Шаблон предложения

Анкета поставщика

как это работает и кому нужно — Контур.

CRM — СКБ Контур

Когда продвигают CRM, работу в Гугл таблицах и Excel представляют как антипример. При этом они полезны частным специалистам или начинающим бизнесменам. Разберемся, когда работа в таблицах помогает, а когда тормозит развитие бизнеса. 

Почему Excel используют для замены CRM

CRM сохраняет информацию о клиентах, чтобы бизнес автоматизировал продажи, маркетинг и лучше взаимодействовал с клиентами. На первый взгляд, Гугл таблицы отлично справляются с этой задачей. Они бесплатные, гибкие в настройке, поддерживают автоматизацию и даже позволяют настроить отчетность.

CRM в Excel может выглядеть так:

Изображение burgerdata.com

Однако компания может инвестировать в настройку таблиц чуть больше времени и получится так:

Вариант CRM в Excel и Гугл таблицах. Сделали сами за 15 минут<

Сам Google предоставляет шаблоны со статистикой. Осталось связать их с другими таблицами.

Стандартный шаблон Google sheets для отображения статистики продаж

При сноровке, в таблицах настраивается сквозная аналитика, e-mail-рассылка и другие функции. Большинство функций не нужно прописывать самостоятельно — они опубликованы в маркете расширений.

Бесплатные расширения для Google таблиц

Функциональность CRM на базе таблиц ограничивается навыками специалистов, которые ее настраивают. Однако Excel — популярный и задокументированный продукт. На любой запрос наверняка найдется готовый ответ на тематическом форуме. 

Вероятно, у вас сложилось мнение, что CRM в Excel и Гугл таблицах — отличное решение для малого и среднего бизнеса. Действительно, на раннем этапе таблицы могут закрыть потребности компании в автоматизации. При этом на каждое достоинство Excel найдется существенное «но».

Эксель привлекает простотой и гибкостью, чем негласно заслужил звание «народного» заменителя CRM. Словно «заменитель» здесь не просто так. Все функции CRM таблицы выполняют либо хуже, либо с ограничениями.

Хотите увеличить прибыль компании? Начните пользоваться Контур.

CRM

Настраиваем Контур.CRM под процессы компании и помогаем внедрить систему в бизнес.

Попробовать

Плюсы и минусы работы в таблицах

Google sheets не разрабатывались как CRM-система, поэтому они проигрывают в сравнении со специализированными программами.

Закрепим преимущества Гугл таблиц: это бесплатно, работает на любом компьютере и настраивается под запросы компании. А какие есть недостатки?     

 Ошибки. По информации Google, 88% используемых таблиц содержат ошибки: как явные, так и скрытые. Это касается формул и скриптов, автоматизирующих рутину. Возможно, сейчас таблица работает без нареканий, но стоит добавить ячейку и все подсчеты «сломаются».

 Требовательность к исполнителю. CRM в Excel и Гугл таблицах крайне чувствительны к человеческому фактору. Данные из ячейки удаляются по невнимательности или содержание скрывается из-за некорректного фильтра — это самые безобидные проблемы, которые могут произойти. Помимо этого копятся дубли, сбивается форматирование, менеджеры тратят время на вечное исправление красных ячеек. Последний пункт войдет в рутину.

 Низкая прозрачность процессов. Руководитель увидит только то, что заполнили менеджеры. Технически, он может отследить время ввода данных, но это требует времени. Стоит учесть: каждое изменение сохраняется отдельно. Чтобы найти дату ввода конкретной ячейки, придется пересмотреть сотни строчек с историей. В итоге руководителю приходится заниматься микроменеджментом, а не работой над развитием бизнеса.

 Обманчивое удобство. CRM в Excel и Гугл таблицах кажется удобным решением, пока клиентская база не разрослась до 30 наименований. И это не вопрос настройки визуализации. Допустим, менеджеру звонит клиент и спрашивает, когда ему ждать доставку. Чтобы проверить статус, менеджеру придется найти клиента в табличке, просмотреть все связанные ячейки и найти трек-код.

 Безопасность. В таблицах не предусмотрели возможности по продвинутому ограничению прав доступа. Если пользователю разрешено редактировать таблицу, значит, он волен делать что угодно. В худшем случае базы могут скопировать.

Помимо перечисленных недостатков, есть функции, которые недоступны CRM в Excel и Гугл таблицах. Это автозаполнение задач, интеграции с телефонией и другими сервисами, менеджер задач, контроль исполнения поручений, продвинутой сегментации клиентов.

Google sheets — оптимальный вариант для старта, но со временем бизнес из него вырастает, ошибки становятся все критичнее, а ручное заполнение требует больше времени.

Таблицы против CRM

Разберем функции, которые предоставляют таблицы и CRM.

	Таблицы	CRM
Удобство	Теряется, когда база расширяется на 30+ клиентов. Менеджеры вынуждены переключаться между таблицами и программами.	Заказы со всех источников попадают в единый список и автоматически распределяются между менеджерами. Все заявки в одном окне. Лиды не теряются.
Интеграции	Нет интеграции с рекламными кабинетами, телефонией, почтовыми сервисами и другими бизнес-решениями.	Может быть интегрирована со сторонними инструментами, которые делают повседневную работу бизнеса эффективнее.
Автоматизация	Все ячейки заполняются вручную. Менеджер либо зафиксировал изменения, либо упустил их навсегда.	CRM создает сделки при входящем вызове, назначает перезвон после пропущенного звонка и напоминает менеджерам о ближайших задачах.
Воронка продаж	Прописывается как варианты для выпадающего списка: первый контакт, разговор с менеджером, отправлено коммерческое предложение и т.д.	Отражает движение лида по воронке: затраченное время, рекомендуемые действия и т.д. CRM автоматически меняет стадию лида в воронке.
Контроль работы менеджеров	Руководитель видит финальный отчет, который предоставит менеджер в конце отчетного периода.	Программа готовит отчеты о работе каждого менеджера. Их эффективность отслеживается в реальном времени.
Общение с клиентами	Руководитель способен оценить конечный отчет: клиент думает, отказался или согласился. Причины решения придется спрашивать у менеджера.	Договоренности контролируются, а звонки можно прослушать. Это позволяет улучшать воронку продажи и общий уровень обслуживания.
Корректность работы	Чтобы система работала, лучше пригласить программиста — он настроит формулы и корректно внедрит скрипты.	Внедрением занимается специальная служба или сертифицированный подрядчик.

При всем уважении к Google doc и Эксель, они создавались не для автоматизации продаж. CRM на их базе — не более, чем оцифровка записной книжки.

Что выбрать?

Начинающим бизнесам и частным экспертам хватит функционала Гугл таблиц. Конечно, для начала их придется грамотно настроить.

Допустим, в торговом центре магазин островного типа. Ему будет достаточно таблиц, чтобы фиксировать продажи, ожидания покупателей и их решения. Компании с отделом продаж уже нужна CRM — так менеджеры будут заняты работой, а не обновлением ячеек.

Если вы представляете средний бизнес, присмотритесь к Контур.CRM. Это технологичная система, которая работает бесперебойно и быстро, экономя время менеджеров продаж для общения с клиентами. Внедрением занимаются разработчики Контура. Это гарантирует качество работы и позволяет сделать доработки под заказчика после анализа его бизнес-процессов.

Настроим Контур.CRM под задачи вашего бизнеса. Оставьте заявку — расскажем, как увеличить прибыль.

Отправить заявку

советы по правильному составлению, образцы и примеры

В данной статье мы рассмотрим основные виды коммерческих предложений и приведем пошаговые рекомендации, следуя которым можно значительно повысить интерес клиентов к товару и сделать КП более эффективным, так же рассмотрим программы и сервисы которые помогут при разработке.

Коммерческое предложение это неотъемлемый документ используемый в большинстве компаний, с помощью которого можно не только предлагать свои товары и услуги как новым компаниям так и партнерам, но и мотивировать Ваших клиентов на покупку нового товара или услуги.

Цели коммерческого предложения

Что бы коммерческое предложение приносило результаты оно должно быть в первую очередь правильно составлено. Для правильной разработки КП очень важно понимать, какую основную информационную нагрузку оно должно нести.

Как правило, среди основных критериев, которые влияют на то, позвонит ли получатель коммерческого предложения по указанному в коммерческом предложения телефону, являются несколько основных и множество дополнительных.

Почему покупатель должен позвонить по телефону?

На этот вопрос, очень просто дать ответ, поставив себя на место клиента.

Основные мотивирующие факторы

1. Цена товара или услуги

Это относиться к коммерческим предложениям, основной целью которых является продажа. Здесь все очень просто, получатель (потенциальный покупатель), если конечно он заинтересован в покупке, скорее всего просмотрел аналогичные товары рынка и покупать товар или услугу дороже чем у конкурентов не будет, если конечно на это нет очень существенных причин.

Большинству пользователей интернета знаком интернет-магазин AliExpress который стал очень популярным в последнее время. Не сложно догадаться, что своей популярностью он обязан очень низким ценам на товары, которые размещаются на сайте.

Поэтому указываемые цены, должны быть если не ниже, то как минимум на уровне конкурентов.

2. Сроки поставки товара (оказания услуги)

Данный критерий является вторым по значимости после цены, и может перевесить выбор в пользу Вашей компании, даже если цена незначительно больше. Этому есть простое объяснение, если срок поставки существенно разнится (например на две недели), а стоимость различается не существенно, выбор будет сделан в пользу поставщика, который работает более оперативно.

3. Качество

Качество является очень важным стимулом, который должен быть отражен в коммерческом предложении. Конечно многое здесь зависит от того, что именно продается.

К примеру если это товар, то не лишним будет указать, что он поставляется напрямую с завода производители и для большего доверия написать адрес завода.

Если продается услуга, то отзывы людей об ее качестве, будут отлично мотивировать клиента для звонка именно в Вашу компанию. Однако об отзывах, более подробно напишем далее. Будет отлично, если к коммерческому предложению будут прикреплены сертификаты качества.

4. Оформление

Однозначно, оформление коммерческого предложения влияет на выбор покупателя. Наверняка Вы и сами неоднократно получали однотипные письма, состоящие только из одного листа Word или документа Excel с перечислением всех товаров или услуг компании. В большинстве случаев такие коммерческое предложение не только не читаются, но даже не открываются.

Сравните два варианта КП: с оформлением и без

Как можно относиться серьезно к компании, которая предлагает товар, написав о нем всего несколько строчек в документе Word, и прикрепив несколько некачественных фотографий к письму. Однозначно, рассылать полученный текст, без оформления нельзя, даже если их ждут после личной беседы по телефону.

Дополнительные мотивирующие факторы

1. Скидки, акции и бонусы

Последнее время скидки не вызывают большого интереса у клиентов, так как по большому счету существенных преимуществ они не несут, однако не стоит о них забывать, ведь именно они могут сыграть решающую роль при выборе клиента.

Покажите людям на цифрах, кукую экономию они получат заказав не 10, а сразу 100 экземпляров товара. Покажите сколько они смогут сэкономить.

Дайте полезный подарок, который получить покупатель при заказе товара в течение недели.

2. Наличие дополнительного сервиса

В зависимости от того, что именно продается не лишним будет указать наличие дополнительных сервисов, которые Вы можете оказать покупателю при заказе именно у Вас.

К дополнительным сервисам можно отнести:

• бесплатную доставку;

• бесплатное сервисное обслуживание;

• бесплатный монтаж;

• доставка до сервиса.

Если скажем это услуга, то бесплатный выезд мастера, бесплатная диагностика и т.д.

3. Отзывы, рекомендации, благодарности

Не малую роль могут играть отзывы и рекомендации от Ваших партнеров, которые воспользовались услугами или являются покупателями товаров.

Важно понимать, что отзывы оставленные на Вашем сайте будут менее ценные, чем те которые клиенты смогут найти о компании в интернете на сторонних сайтах отзывов или сайтах Ваших партнеров.

Представьте, как увеличиться доверие человека, если начав искать отзывы о Вашем товаре или услуг, он найдет только положительные и не на сайте Вашей компании, а на специализированном сайте отзывов наподобие irecommend.ru или otzyv.ru.

Рекомендательные и благодарственные письма написанные на фирменных бланках партнеров или заказчиков с печатью, будет отлично формировать положительный образ компании.

Не обязательно вставлять все благодарственные письма, можно просто поставить ссылки на страницы Вашего сайта, где их смогут посмотреть заинтересовавшиеся люди.

4. Факты и результаты исследований

Не стоит недооценивать своих потенциальных покупателей и значительно приукрашать действительность, однако если товар действительно хорош, не лишним будет указать правдивые факты или к примеру результаты исследований, которые помогут с выбором.

Однако сильное искажение действительности может сойти за обман и произведет отрицательный эффект.

5. Расчеты лучше текста

Можно тысячу раз описывать преимущества, однако один наглядный расчет покажет заказчику выгоды, которые он получит в результате использования товара, будут значительно лучше.

И чем более прозрачным и понятным будет расчет, тем сильнее он мотивирует для звонка.

6. Фотографии или видео

Не стоит скупиться на фотографии которые должны показывать товар со всех сторон. Клиенту будет проще сделать выбор, если он сможет сразу посмотреть как будет выглядеть товар.

Если товар сложный или это услуга, можно дать ссылку на видео, которое покажет весь процесс, а он может быть очень интересен покупателю. Наличие фото и видео в коммерческом предложении несомненно благоприятно повлияет на решение заказчика в положительную сторону.

7. Контакты

Звонок по контактным данным принесут желаемый результат от рассылки, однако если среди всех контактов заказчик не найдет наиболее подходящее для звонка, (скажем не будет бесплатного номера 8 800) может передумать звонить и возможная сделка сорвется. Поэтому постарайтесь указать в коммерческом предложении максимум способов связаться с Вами.

Если в офисе расположено несколько человек, необходимо указать в коммерческом предложении ФИО сотрудника, который сможет ответить на вопросы возникшие у заказчика. Большим минусом будет если человек дозвонившись в компанию, не сможет получить дополнительную информацию, скорее всего как клиент будет потерян.

Для упрощения набора номера Ваших контактных данных, можно создать QR-код и разместить его на странице контактов, с помощью специальной программы на смартфоне, человек его распознает и совершить звонок. Для создания QR-кода есть бесплатные сервисы, которые легко ищутся через поисковую систему.

В контактах рядом с фамилиями сотрудников ответственных за информацию о товаре, можно разместить их фотографии, таким образом заказчик говоря по телефону, будет видеть с кем именно говорит, что положительно скажется на беседе в целом.

Если целью коммерческого предложения является визит клиента в офис, то обязательно укажите адрес, способы как добраться на машине и на общественном транспорте, а так же добавьте фотографию фасада здания с входом, через который можно пройти в Ваш офис.

Какие бывают коммерческие предложения

Коммерческое предложения можно разделить на три большие группы, это:

1. холодные;

2. теплые;

3. горячие.

Далее кратко разберем все три группы.

Горячие КП

Такие КП, как правило персонифицированные, говоря другими словами направленные для прочтения определенному человеку. В таких предложениях, обычно указывается должность и имя человека для которого оно направлено. Самым распространенным примером горячего КП, может стать предложение которое отправляется клиенту после телефонного разговора.

В большинстве случаев, запрос клиентом прайс-листа или КП необходим для сравнения цен. Человек обзванивает несколько компаний, просит направить ему коммерческое предложение и потом, сравнивает цены и в большинстве случаев заказывает в компании где цена более привлекательная.

При составлении и отправке такого предложения важно понимать, что оно должно быть отправлено максимально быстро и с конкурентными ценами. Такое КП способно принести результат.

Теплые КП

Предложения называемые теплыми, как правило, рассылаются после звонка продавца потенциальному клиенту, то есть противоположное горячему, когда клиенту звонит продавцу.

Схема работы очень проста: менеджером компании продавца, подбирается база телефонов компаний, которым может быть интересна услуга или товар продавца. Если сразу не получен резкий отказ, менеджер либо спрашивает когда перезвонить и узнать о потребности либо просить указать email для отправки коммерческого предложения.

Отклик от теплых КП меньше, чем от горячих и их рассылка более трудоемка, так как перед отправкой необходимо позвонить в компанию и «прощупать почву».

Холодные КП

Для данных коммерческих предложений собираются базы email адресов компаний которым возможна будет интересна услуга или товар, после чего направляется письмо.

Отклик на холодные КП очень мал, что может быть связано не только с некачественным подбором email адресов, но и отсутствием интереса к товару у клиента.

Рекомендации по составлению

1. Структура

Шапка или титульная страница — вводит клиента в суть дела и может содержать контактные данные, логотип или фото.

Вводная часть — коротко описывается суть предложения, с максимальным количеством фактов и цифр, которые должны подчеркивать уникальность товара или услуги.

Прайс-лист — обязательной составляющей любого коммерческого предложения являются цены, которые как уже писалось выше, должны быть ниже чем у конкурентов. В прайс-листе можно наглядно отразить, сколько клиент сэкономит купив партию оптом или заказав более 10 шт. за раз. Определенно не стоит указывать весь прайс-лист, укажите лучшие цены.

Заключение — в нем стоит описать все преимущества перед конкурентами и рассказать все те факты, за счет которых Ваша компания привлекательнее.

Контакты — основные контакты лучше всего продублировать на всех страницах (телефон, сайт), однако на последней странице указать все возможные контакты (телефон, email, сайт, факс, Skype, Viber, Whatsapp и группы в социальных сетях), что бы дать клиенту более удобный способ связи.

2. Минимум «воды»

В коммерческом предложении должно быть минимум обобщающей информации. Все должно быть четко и по делу. Не стоит приукрашать или вводить в заблуждение клиентов, такая информация может дать скорее эффект антирекламы.

3. Составляйте правильные заголовки

Первое, на что обращается внимание при чтении коммерческого предложения это заголовки. Правильные заголовки выбелят суть и Вашу уникальность из общей массы и побудят клиента к его прочтению до самого конца. Чем более цепляющими и создающими интригу будет заголовки, тем больше шансов, что клиент позвонит по контактным данным.

Заголовки будут более читаемыми если их шрифт будет отличаться от цвета основного текста, однако не слишком отличаться от общей цветовой гаммы документа.

4. Визуализируйте все возможные данные

Визуализация данных не только обеспечит более понятное восприятие информации Вашим клиентом, но и заострит внимание на ключевых аспектах предложения. Информация представленная в виде таблиц, графиков, чертежей и диаграмм будет привлекать внимание и подталкивать читателя к изучению.

В настоящее время в интернете существует множество онлайн сервисов позволяющих максимально просто и быстро визуализировать любые данные.

5. Правильное оформление

Несомненно содержание имеет главный смысл, однако для начала чтения текста, оно должно заинтересовать клиента. Именно поэтому очень важно отнестись к разработке дизайна коммерческого предложения.

Главной задачей оформления должно являться создание уникального торгового предложения, которое будет выделяться из сотен других. Наличие красивой шапки не сделает коммерческое предложение уникальным, нужно продумать комплексный дизайн, в который как минимум должно входить оформление титульной страницы, оформление внутренних страниц, кнопки, нумерованные списки, сноски и различные указатели, с помощью которых можно акцентировать внимание на нужной информации.

6. Правильно оформляйте текст

Оформление текста влияет на читаемость, поэтому не малое внимание следует уделить именно тексту:

• Большое количество информации следует разбивать на абзаца, а каждый абзац начинать с красной строки;

• Ключевые фразы следует выделять, для акцентирования внимания, либо жирным шрифтом, либо курсив;

• Не создавайте документ с «экзотическим» шрифтом, лучше всего использовать стандартные, всеми легко читаемые шрифты.

7. Одно коммерческое предложение — один товар

Для достижения максимальной эффективности от рассылки КП, следует сделать для каждого товара одно коммерческое предложение, в котором писать только об этом товаре или услуге.

Таким образом можно будет рассылать его более точечно, аудитория рассылки будет более целевая, а количество откликов — максимальным.

Данная ошибка является очень распространенной, так как множество продавцов думают, не если не позвонят по одному товару, заинтересуются другим, однако это не правильно. Клиент попросту может не найти необходимую информацию и закрыть данное КП. Поэтому перечислять все услуги которые оказывает Ваша компания или писать полный перечень товаров не следует.

8. Проявите оригинальность

Сделайте Ваше КП окончательно не похожим на других, придумайте что-то уникальное, которого еще нет у других. Придумайте уникальный сервис, который будет полезен целевой аудитории.

К примеру можно сделать кнопку ссылку, ведущую на страницу сайта, на котором люди через специальную форму смогут сделать заказ обратного звонка.

9. Подтолкните клиента к действию

Очень часто от момента первого прочтения до звонка, может пройти достаточно много времени, а за этот промежуток клиент может либо потерять Ваши контакты либо найти другую фирму. Именно поэтому важно ненавязчиво подтолкнуть человека к звонку.

Мотивирующей информацией может быть как срок действия цены, так и дополнительные бонусы, которые покупатель получит позвонив в компанию именно сегодня. Для каждого товара или услуги, важно подобрать именно такие привлекательные преимущества, которые смогут мотивировать на звонок.

10. Формат электронного файла

Формат файла в котором будет рассылаться коммерческое предложение на email, должен быть доступен для просмотра на компьютерах под управлением любых операционных систем, а так же планшетах и мобильниках.

Наиболее удобным для просмотра и повсеместно распространенным является формат pdf. По нашему мнению, именно в pdf файле и стоит рассылать коммерческое предложение. Не будет ошибкой, если КП будет отправлено в виде графического файла jpeg, хотя конечно удобство просмотра несколько пострадает, но теперь и пользователи у которых не установлена программа для просмотра pdf смогут ознакомиться с КП с помощью стандартной программы просмотра изображений, установленной на каждом компьютере с операционной системой.

Образцы коммерческих предложений

Как доставить коммерческое предложение клиенту

Существует два способа передачи КП клиенту: электронный и личный.

Последнее время самым распространенным является электронный способ, однако он не является самым эффективным.

Отправка через электронную почту

Самым простым способом презентовать Ваши услуги или товары является отправка через электронную почту. У данного способа есть как свои преимущества так и недостатки.

К основным преимуществам можно отнести тот факт, что клиенты могут находиться очень далеко от Вас и донести информацию для них быстро, удобно только с помощью электронной почты.

Массово отправить коммерческое предложение в электронном виде намного легче и дешевле (а если не пользоваться специализированными сервисами и вообще бесплатно).

Единственным недостатком перед личным вручением, является меньшая заинтересованность человека в прочтении или даже просмотре данного письма на электронной почте. 

Вручение лично печатного экземпляра

Часто от того, будет ли донесена суть до потенциального клиента или партнера зависит очень многое и речь идет даже не о десятках тысяч. В таких случаях можно не лениться и распечатать коммерческое предложение для его личной доставки адресату.

Если нет цветного принтера, можно заказать десяток экземпляров в любой типографии, распечатав на плотных глянцевых листах бумаги, после чего сделав красивый переплет.

Красивое распечатанное коммерческое предложение будет не стыдно вручить лично руководителю организации или оставить в приемной. В отличии от КП которые отправляются по электронной почте, такое предложение наверняка будет изучено и если оно составлено правильно, мотивирует клиента и с Вами свяжутся для заключения контракта или уточнения деталей.

Какие программы и сервисы помогут в разработке КП?

После того как текст коммерческого предложения Вашей фирмы готов, осталось все правильно оформить, добавив графические элементы, таблицы, фотографии и мотивирующее оформление.

Самым простым в освоении является программа Publisher в которой мы и рекомендуем начать разработку. Это специализированная программа для создания презентаций от Microsoft, из которой позднее можно будет экспортировать КП в pdf формат.

Для работы с растровой и векторной графикой конечно лучше всего использовать всем известные программы от компании Adobe — Photoshop и Illustrator. Редактированную графику из них легко переместить в Publisher.

Для визуализации данных удобнее всего использовать онлайн сервисы, среди которых практически все лучшие, являются англоязычными. Среди лучших стоит отметить Easel.ly и tableau.com. С их помощью все данные из сухих цифр приобретут живой вид.

Существуют сервисы, которые могут помочь определить сколько раз открывалось Ваши письма и несколько определенный адресат был занят его чтением. На основании этих данных, можно делать повторные рассылки, по заинтересованным email, если от них не поступило звонка. Но об этом будет написано подробно в другой статье.

Перед отправкой: на какие вопросы отвечает коммерческое предложение?

1. Чем продукт или услуга может реально помочь клиенту

Прочитайте весь текст который был составлен еще раз и проанализируйте, действительно ли предлагаемый продукт способен решить проблемы потенциальны потребителей, правильно ли сделаны акценты на сильных сторонах?

Поставьте себя на место покупателя, появилось бы у Вас желание купить данный товар после прочтения.

2. Основные отличия перед конкурентами

Какие реальные отличия, Вы указали в тексте предложения, которые способны значительно выделить продукт по сравнению с конкурентами? Преимуществом могут быть не только характеристики продукта или услуги, но и дополнительные услуги, которые оказывает только Ваша компания.

3. Факторы способные оттолкнуть от покупки

Проанализируйте текст и постарайтесь найти факты, способные негативным образом повлиять на решение клиента о покупке. Если такие факторы будут найдены, постарайтесь их исправить.

Говоря другими словами, просто поставьте себя не место покупателя или попросите друзей и постарайтесь подумать, что стоит добавить в предложение, что бы оно действительно было интересным.

Вывод

По полученному коммерческому предложению клиент будет делать вывод не только о предлагаемых в нем услугах или товарах, но и о всей компании, с которой ему возможно предстоит сотрудничать в течении длительного времени.

Именно поэтому потратив время на разработку КП сегодня и сделав все максимально информативно, красиво и правильно, Вы сделаете выгодную инвестицию в будущее своей компании. Ведь в большинстве случаев, деньги затраченные на его разработку, могут окупиться при продаже всего одной единицы товара, а хорошее коммерческое предложение способно помочь заключить выгодные контракты и принести миллионные прибыли.

Скачать шаблон

Специально для желающих самостоятельно создать коммерческое предложение, мы подготовили шаблон коммерческого предложения в формате .pub в который Вы сможете внести свои данные — текст, фотографии, прайс-лист, графики и сохранить в формате .pdf для последующей отправки.

Скачать шаблон коммерческого предложения
 

Шаблоны управления строительными проектами Excel

How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?

To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.

From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.

What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?

First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.

Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.

After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.

At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.  

The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.

Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.

The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.

17 эффективных модулей + примеры

“Коммерческие предложения не работают!”. Уверены? “Пустая трата времени и денег!”. Вы это серьезно? “Они все сразу попадают в спам! Их даже не читает никто”.

А вот здесь Вы правы. Такова участь плохих коммерческих предложений. Ключевое слово – плохих. Но со всем остальным я кардинально не согласен.

Очень редко в общем потоке предложений можно встретить достойные, запоминающиеся и цепляющие экземпляры.Поэтому изучаем, как сделать так, чтобы Ваши посылы превратились в продающее коммерческое предложение, а не просто остались словами на бумаге.

По теме:
1. Как составить коммерческое предложение: 7 этапов создания,
2. Структура коммерческого предложения: работа над ошибками.

В них мы уже разбирали основополагающие этапы создания КП. Если Вы их не читали, то очень советуем.

После того, как у Вас в голове появились базовые знания, можете переходить к интересным “фишечкам”, которые увеличат результативность Вашего предложения.

Конечно, это не изменит кардинально ситуацию, но добавит Вам чуть больше клиентов, чем обычно Вы получаете. Как говорится, нет предела совершенству.

КАК УСИЛИТЬ КП

Редко кто из потенциальных клиентов внимательно изучает коммерческие предложения. Думаю, Вы и сами за собой не раз замечали, что большинство материалов Вы только пробегаете глазами.

Нет ничего страшного в такой привычке, кто-то даже так читает научные книги. Ведь время – деньги.

Поэтому нам очень важно правильно расставить “капканы для глаз”, чтобы адресат даже через мимолётные мгновения уловил суть документа. А мы бы в нужные моменты дёргали его за необходимые ниточки, влияющие на принятие положительного решения. Ладно, это философия. Переходим к делу, и Вы сами всё поймёте.

1. Факты

Чем больше фактов, тем больше достоверности в Ваших утверждениях. Фактам доверяют, с ними не спорят.

Поэтому после того, как Вы сделали громкое заявление, Вам обязательно нужно приложить к нему железные аргументы для влияния на логику.

Причём сделать это нужно как можно раньше, чтобы читатель не закрыл предложение в самом начале со словами: “Тьфу, тоже мне сказочники!”.

Пример 1: Повышенный спрос (преимущество). Количество проданных телефонов Iphone превысило 500 миллионов (факт).

Пример 2: Удобная обувь жизненно необходима (заявление). Так как человек за всю свою жизнь проходит расстояние равное 5-ти экваторам Земли (факт).

2. Список клиентов

Громкие имена и известные компании в списке клиентов — это не только достижение, но и отличное подтверждение Вашей квалификации.

Как правило, у таких клиентов высокие требования, а значит и сомневаться в Вашем профессионализме точно не придется.

Список клиентов

3. Исследования

Если мы покажем результаты исследования, то эффект будет аналогичен фактам, ведь люди доверяют ученым и умным людям.

Причём, чем более авторитетна исследовательская компания, тем больше влияния мы обратим в сторону потенциального клиента.

Пример: Коллеги хотят конфеты. Доказательство – исследования Рочестерского университета о среднем времени, прошедшем с момента появления коробки конфет на стойке работника до исчезновения первой конфеты. Результат составил – 12 минут.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

4. Сравнение

Чтобы клиент не тратил время на сравнение, сделайте это за него. Покажите в своём материале, что Вы лучшая компания по основным критериям выбора клиента.

Сравнение

Определённо, Ваш продукт должен иметь очень конкурентноспособное предложение, если Вы решите это сделать.

Хотя можно всё показать так, что Ваши плюсы станут на первый фон, а минусы растворяться в пучине плюсов.

На примере выше Вы видите блок сравнения с другой компанией. Это идеальный вариант, если Вас сравнивают на уровне продукта.

А что если Вас сравнивают на уровне решения? В таком случае покажите, чем Вы лучше. Вот пример нашей успешной реализации:

Сравнение с конкурентами

5. Рейтинг

Если все говорят, что Вася самый добрый человек на деревне, по мнению большинства, то все автоматически идут к Васе за солью и сахаром.

То же самое будет и в Вашем случае, если Вы попадёте в рейтинг (пускай даже платный или самостоятельно придуманный).

Пример 1: Согласно рейтингу Forbes, наша компания входит в тройку лучших по России среди s_____.

Пример 2: 4 место в рейтинге “Лучший проект в маркетинговом консалтинге” за 2017 год.

6. Числа и цифры

Цифры всегда выглядят гораздо убедительнее слов. На практике очень сложно составить эффективное коммерческое предложение без использования цифр, основываясь только на тексте. Но и про него тоже забывать не стоит, всё должно быть в меру и строиться по принципу “Свойство-преимущество-выгоды”.

Числа

7. Измеримая выгода

Хотите показать финансовую выгоду или экономию? Создавайте в своём предложении расчёты и калькуляторы. Покажите измеримую причину, почему нужно купить у Вас.

Но сделать это нужно не просто итоговой цифрой со словами “Выгодно”, а прям показать весь расчёт с пояснениями.

Выгоды в цифрах

8. Изображения

Несправедливо вычеркнутая составляющая – изображения. А между тем, первый объект, за который зацепиться взгляд, это картинка. И только потом уже будет текст.

Причём, если изображение при продаже товаров очевидно (сам товар), то в случае услуг показывайте процесс или результат, который человек получит после работы с Вами.

Изображения

9. График

График – хороший инструмент в том случае, если Вам нужно показать динамику роста или скомпоновать несколько факторов в один.

Единственный момент – не делайте графики слишком сложными, ведь они хоть и должны упрощать восприятие информации, для неподготовленных людей это может показаться “без бутылки не разобрать”.

График

10. Истории

Всем нравится читать истории, особенно с интересным сюжетом. Именно поэтому сейчас так модно использовать сторителлинг в бизнесе на всех возможных рекламных площадках, и коммерческое предложение не исключение.

Вы можете рассказать небольшую историю о своей компании, продукте или о том, как Ваш клиент получил результат. Но сделать это нужно красиво и интересно.

Пример (без продолжения): Понадобилось 3 мухи и светлый ум для создания нашего инновационного продукта.

Дело было в 1965 году, когда наш основатель Иосиф Валерьевич одиноко сидел вечером в своей квартире и смотрел на трёх летающих вокруг мерцающей лампочки мух. Они…

11. Кейсы

Классика жанра любого рекламного материала- продающие отзывы в виде кейсов. То есть когда результат упаковывается в формате “До-после”.

Это накладывает определённые трудовые затраты, да и клиента нужно ещё убедить, чтобы он оставил отзыв (читайте статью), но результат оправдывает все вложения.

По теме: Как собрать отзывы клиентов: 7 решений.

Кейс

12. Мнение экспертов или лидеров мнений

В каждой сфере есть люди “с именем”. Они уже заработали свою репутацию, и если они рекомендуют Вас, значит Вы точно достойная компания.

Поэтому нужно продумать, в каком стиле Вы хотите получить мнение и договориться (на любых условиях) с экспертами и лидерами мнений, к которым прислушается Ваша целевая аудитория.

Мнение эксперта

Интересный момент заключается в том, что если у Вас получится добиться публичного отзыва от лидера мнения на их ресурсах, то Вы не только поднимете свою репутацию, но и привлечёте лояльных клиентов. Ведь это один из очень сильных каналов рекламы.

13. Эмоции

Все фишки выше относятся к категории “логика”, и чаще всего, при продаже продукта через коммерческое предложение, это решающий фактор. Но если всё это подкрепить эмоциями, то можно получить взрывной коктейль.

Для этого Вы можете добавить интересный афоризм, крылатую фразу или смешную картинку.

Эмоции в КП

Не бойтесь быть смешными. Всё должны быть в меру, но смех расслабляет людей, делает их более расположенными к покупке.

Ведь отношения из разряда “Бизнес-общение” переходят в формат “Дружеская беседа”. А это многого стоит.

14. Интрига

Редко коммерческое предложение получается на 1 страницу. Обычно мы видим 2-3-4 страницы полезной информации.

И каждый новый лист- возможность потерять клиента в процессе чтения. Поэтому Вам нужно использовать интригу на главных страницах, где есть большой риск потери.

В качестве такой интриги может быть небольшой тизер о том, что будет дальше.

Интрига

15. Имя

Что каждый человек готов слушать вечно? Конечно, комплименты. А что ещё? Верно, своё имя. Поэтому Вам нужно в течение всего коммерческого предложения вставлять имя клиента.

Это усложняет процесс отправки, так как вручную надо редактировать каждый материал. Но это очень положительно сказывается на результате.

Имя

16. Выделения и списки

Этот пункт больше относится к оформлению КП, но он не менее важен в разработке. Никто не любит читать текстовые портянки.

Поэтому Вам нужно сделать так, чтобы каждый следующий блок отличался по оформлению от предыдущего.

На психологическом уровне это будет показывать, что в каждом блоке информация новая, и её нужно обязательно прочитать.

Список и выделение

17. Лёгкий вход

В своей статье про призыв к действию на сайтах я уже говорил, что чем проще действие, тем выше конверсия в следующее целевое действие.

Поэтому используйте в своём предложении призыв не сразу купить у Вас, а заказать пробную партию или получить тест-драйв услуги.

Такой подход называется трайвертайзинг. Он работает, но естественно, подходит не всем бизнесам.

Коротко о главном

Составленное по всем правилам коммерческое предложение – это только половина успеха. Оживить его и сделать по-настоящему эффективным – вторая часть успеха.

Список из “усилителей” поможет найти те, что сделают это и придутся Вам по душе.

Но помните, самое главное в использовании усилителей то, что каждый блок должен отрабатывать возражение клиента, а не просто включаться с мыслями “так же красивенько!” (кроме эмоций).

Поэтому всегда задавайте себе контрольный вопрос: “Этот блок/текст/изображение закрывает одно из возражений моего клиента?”. Если ответ положительный, то Вы работаете в правильном направлении.

Бесплатный шаблон бизнес-плана для Word и Excel

Одна из причин того, что так много малых предприятий терпит неудачу, заключается в том, что они не делают заранее необходимую работу для создания точного и реалистичного бизнес-плана. Создание бизнес-плана не гарантирует успеха, но процесс написания плана имеет решающее значение для любого успешного нового бизнеса. Мы не стремимся рассказать вам все, что вам нужно знать о создании бизнес-плана. Вместо этого наша цель — упростить процесс, предоставив профессионально разработанный шаблон бизнес-плана, который можно легко редактировать с помощью Word и Excel .

Объявление

Шаблон бизнес-плана

для Word и Excel, версия 1.0

Обновление (22.07.2016) : Мы добавили базовый рабочий лист анализа безубыточности в сопутствующую книгу Excel.

Описание

Этот шаблон предоставляет схему бизнес-плана с примерами вопросов, таблиц и рабочего содержания. Он был создан для более новых версий Word и Excel (Office 2007 или более поздних версий), поэтому вы можете легко изменить шрифты и цветовую схему, и файл будет совместим с мобильными и веб-приложениями Word и Excel.

Лучше всего использовать Excel для финансовых отчетов, таблиц данных и диаграмм. Итак, мы предоставили сопутствующую книгу Excel с этими образцами финансовых отчетов и другими таблицами и графиками, которые вы можете скопировать и вставить в свой документ Word.

Сопутствующая рабочая тетрадь объединяет в себе множество различных электронных таблиц, которые вы можете найти на Vertex42.com, но настроенных специально для включения в бизнес-план.

Использование шаблона бизнес-плана

Редактирование заголовков и содержания

Word позволяет назначать стили формата тексту и абзацам, и мы разработали шаблон для использования этих стилей для определения заголовков, подзаголовков и подписей к рисункам.

Если вы хотите добавить новый раздел, чтобы оглавление обновлялось правильно, просто добавьте новый заголовок в текст документа и назначьте ему стиль «Заголовок 1» или «Заголовок 2».

Чтобы обновить оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» и в группе кнопок «Оглавление» нажмите «Обновить таблицу», а затем «Обновить всю таблицу».

Копировать / вставить из Excel в Word

Для простых таблиц вы можете использовать Копировать / Вставить (Ctrl + c / Ctrl + v), чтобы скопировать таблицу из Excel в Word.Обычно при этом данные вставляются в виде отформатированной и редактируемой таблицы в Word, хотя ни одна из формул не будет работать в Word (и таблица не будет связана с Excel). Если вы не хотите, чтобы таблица была доступна для редактирования в Word, вы можете «Вставить как изображение» с помощью «Специальная вставка» или выбрать параметр «Рисунок», щелкнув правой кнопкой мыши в Word, чтобы вставить таблицу.

Важно : когда вы вставляете объект диаграммы в свой бизнес-план, убедитесь, что вы выбрали «Вставить как изображение», потому что вставка диаграммы как встроенного объекта означает, что вся электронная таблица будет встроена в ваш документ Word (даже несмотря на то, что вы видите только график).

Если вы хотите вставить таблицу в Word как «связанный объект», чтобы при редактировании Excel таблица в Word обновлялась автоматически, вам может быть труднее сохранить форматирование оригинала. Однако, по крайней мере, вся электронная таблица не будет встроена в документ Word вашего бизнес-плана.

Другие связанные шаблоны

Связанное содержимое

Ресурсы для написания бизнес-плана

• Напишите свой бизнес-план по телефону SBA.gov — Каждый, кто начинает свой бизнес, должен ознакомиться с SBA (ассоциацией малого бизнеса). SBA.gov также предлагает онлайн-инструмент для создания бизнес-плана.
• YouTube: Как написать бизнес-план — Business Wales (3 минуты) — это видео предлагает краткий обзор и советы по основным частям бизнес-плана.
• YouTube: Как написать бизнес-план — Беркли-Хаас (71 минута) — Эта презентация предлагает как венчурным капиталистам, так и предпринимателям взгляды на то, как написать бизнес-план, который может успешно привлечь финансирование.
• Напишите свой бизнес-план на Entrepreneur.com — Книга, написанная сотрудниками компании, которые должны знать, о чем они говорят.
• Примеры бизнес-планов на bplans.com — Поиск бизнес-плана для аналогичных предприятий в вашей отрасли — отличный способ получить идеи о том, что включить в ваш план. Этот сайт является отличным ресурсом не только для поиска образцов планов, но и для создания бизнес-плана в Интернете с использованием их пошагового подхода.

Другие шаблоны бесплатных бизнес-планов

• Галерея шаблонов бизнес-планирования на SCORE.org — Эта некоммерческая организация (при поддержке SBA) предоставила экспертные знания и бесплатную помощь миллионам владельцев малого бизнеса. У них также есть полезная коллекция шаблонов.
• Разработайте свой бизнес-план на business.gov.au — Этот сайт правительства Австралии предоставляет действительно хороший шаблон бизнес-плана для Word, включая подробное руководство, вопросы, на которые нужно ответить, и образцы финансовых отчетов.

Шаблоны бизнес-планов (40 страниц MS Word + 10 бесплатных таблиц Excel) — шаблоны, формы, контрольные списки для MS Office и Apple iWork

Загрузите этот шаблон 40-страничного MS Word Business Plan и 10 бесплатных таблиц Excel , чтобы написать свой следующий бизнес-план.Включает образцы руководств и интерактивные таблицы.

Разделы

включают маркетинговый план, анализ рынка, SWOT-анализ, прогноз продаж, план развития, операционный план, финансовый план, прибыль и убыток за 12 месяцев, прогнозируемый денежный поток, баланс, анализ безубыточности, личный финансовый отчет и стратегию выхода. .

Загрузите сейчас всего за $ 19,99 — Купить здесь!

Шаблон бизнес-плана

: синяя тема

Шаблон бизнес-плана

: красная тема

В zip-файле есть два шаблона.Одна синяя тема, другая красная. Красная тема шаблона MS Word имеет то же содержание, что и синяя тема. Вы можете изменить цветовую схему, обновив стили.

NB: Дайте мне знать, если вам понадобится помощь с этим.

Краткое содержание

Продукты и услуги

Демографические данные клиентов

Конкурентный анализ

SWOT-анализ

Прогноз продаж

Операционный план

Прогноз прибыли и убытков на 12 месяцев

Прогнозируемый денежный поток

Бухгалтерский баланс

Анализ безубыточности

Бизнес-план

: бесплатные шаблоны Excel

Некоторые электронные таблицы Excel включают баланс, анализ безубыточности, денежный поток, анализ конкуренции, общий демографический профиль, личный финансовый отчет, прогнозы прибылей и убытков и прогноз продаж.

Загрузите сейчас всего за $ 19,99 — Купить здесь!

Содержание

1 Краткое содержание

2 Описание компании
2.1 Миссия
2.2 История
2.3 Рынки и продукты
2.4 Цели
2.5 Текущая ситуация

3 Продукты и услуги
3.1 Описание продуктов / услуг
3.2 Производственный процесс
3.3 Распределение / предоставление услуг
3.4 Новые продукты

4 Маркетинговый план
4.1 Анализ рынка
4.1.1 Результаты исследования
4.1.2 Прогнозы роста
4.2 Тенденции рынка
4.3 Продукт
4.4 Демография клиентов
4.5 Конкуренция
4.6 SWOT-анализ
4.7 Маркетинговая стратегия
4.7.1 Позиционирование
4.7.2 Продвижение
4.8 Сравнение цен
4.9 Планы обслуживания клиентов
4.9.1 Удержание клиентов
4.9.2 Обработка жалоб клиентов
4.10 Прогноз продаж

5 План развития
5.1 Текущее состояние
5.2 Планы развития
5.3 График разработки
5.4 Риски развития

6 Операционный план
6.1 Текущие помещения
6.2 Текущие помещения Финансовые данные
6.3 Оборудование, транспортные средства и принадлежности
6.4 Детали страхования
6.5 Производство
6.6 Местоположение в будущем
6.7 Правовая среда
6.8 Персонал
6.9 Инвентаризация
6.10 Поставщики

7 Управление и организация
7.1 Профессиональная и консультационная поддержка
7.2 Подробная информация о ключевых людях
7.2.1 Ключевое лицо
7.2.2 Ключевое лицо
7.2.3 Общие затраты на заработную плату
7.2.4 Количество сотрудников

8 Личный финансовый отчет
8.1 Способы банковского финансирования
8.2 Активы в качестве обеспечения
8.3 Погашение займов

9 Финансовый план
9.1 Прогноз прибылей и убытков на 12 месяцев
9.2 Прогнозируемый денежный поток
9.3 Бухгалтерский баланс на начальный день
9.4 Анализ безубыточности
9.5 Стратегия выхода

10 приложений
10.1 Глоссарий терминов

Шаблон бизнес-плана: содержание и формат

Шаблоны бизнес-модели представлены в формате Microsoft Word и Excel (.doc и .xls).

Пакет шаблонов включает следующие документы:

Загрузите сейчас всего за $ 19,99 — Купить здесь!

Технические характеристики

Формат файла : шаблоны имеют формат Microsoft Word (.docx) и Excel (.xlsx).

Размер файла: Размер загружаемого файла составляет 2 МБ.

Открытие файлов: Для распаковки файлов не требуется никакого специального программного обеспечения.Чтобы распаковать файлы, щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите Извлечь и сохраните его на свой компьютер.

Приступая к работе: В зависимости от настроек MS Office при открытии файлов может отображаться надпись «Только для чтения». В этом случае щелкните Файл , Сохранить как и сохраните файлы. Ни для одного из файлов нет настроек безопасности.

Изображений: Все изображения в шаблонах защищены авторским правом.

Часто задаваемые вопросы

Кто ваши клиенты?

Вот примерный список наших клиентов .

С 1998 года Кларити предоставляла продукты и услуги компаниям Accenture, AIG, Bearing Point, Cap Gemini, Cisco, Disney, Ernst & Young, GE, HBO, IBM, JP Morgan, KLM, KPMG, Lehman Brothers, LEVI’S, MacDonalds, Macy’s, Mayo Clinic, McCormick, McGrawHill, MEGA, Mesirow, Mitre, NHL, NTL, OmniVision, Oracle, OshKosh, PennWest Energy, Pepico, Performance Technologies, Philips, PriceWaterhouseCoopers, PV Cycle, Raytheon, Reuters, Roche, Rogers, SAAB, Sabre Holding , Safeway, Sagem Morpho, Sara Lee, Shaw, Shell, Siemens, Sikorsky, Sobeys, SpeakEasy, SunPower, Сиднейский оперный театр, Symantec, TATA, Tetra, ThyssenKrupp, TNT, Toyota, Travelers, TYCO, UC Davis, Verizon, Visteon, Vodafone, Wachovia Securities, Wal Mart, Whirlpool, WIPRO, Цюрих.

Техническая поддержка

Я здесь, чтобы помочь вам с любыми вопросами. Вы можете связаться со мной напрямую, если вам понадобится помощь с использованием этих шаблонов.

В каких форматах файлов работают шаблоны?

Файлы работают в MS Word 97, 2003, 2007, Office 2010, Office 2016, Windows 7, XP, Vista и Apple iWork (если у вас Word для Mac) и Google Docs .

Excel шаблон бизнес-плана финансы

В этой статье представлены подробные сведения о финансовых показателях бизнес-плана в формате Excel, которые вы можете скачать сейчас.

Финансовый план, или «финансовый прогноз», или даже «финансовый бизнес-план» — это зашифрованный документ, в котором представлены различные таблицы, в которых указаны бизнес-предположения. Финансовый план должен отражать общий ожидаемый баланс деятельности (жизнеспособность, прибыльность) и актуальность используемых коммерческих и финансовых допущений.

Любой бизнес-план предполагает разработку финансового плана. Прогнозируемый финансовый план — это элемент бизнес-плана или «бизнес-плана».

Это особенно важно в случае поиска помощи или финансирования, поскольку будет проанализировано потенциальными финансистами и, в частности, банкирами.

Составление финансового плана — важный шаг в создании вашего бизнеса!

Программное обеспечение Microsoft Excel в среде Windows необходимо для использования этого шаблона

Эти шаблоны бизнес-плана Excel работают во всех версиях Excel с 2007 года.

Примеры готовой электронной таблицы: Загрузите эту таблицу в формате Excel (.xls) и дополните его своей конкретной информацией.

Для правильного использования этих моделей необходимо сначала активировать макросы при запуске.

В файле для загрузки представлены пять шаблонов бизнес-плана Excel по финансам

… …

Создание бизнес-плана

Бизнес-план состоит из описательной части и нескольких финансовых листов. Проработайте разделы в любом порядке, за исключением краткого содержания, которое следует делать в последнюю очередь.Пропустите любые вопросы, не относящиеся к вашему виду бизнеса.

Этот план разработан для микропредприятий: компании с числом сотрудников менее 5 человек. В зависимости от уровня запрашиваемого финансирования описательная часть этих планов обычно занимает 8–12 страниц, плюс распечатки финансовых ведомостей Excel и элементов Приложения. Старайтесь писать ясно и кратко. Избегайте жаргона или пустословия. Следуйте правилу «Не говорите мне, покажите мне», используя факты и реалистичные примеры для объяснения и обоснования.

Настоящая ценность создания бизнес-плана заключается не в том, чтобы иметь готовый продукт в руках; скорее, ценность заключается в процессе исследования и размышлений о своем бизнесе.Акт планирования помогает вам все обдумать. Сейчас это требует времени, но позволяет избежать дорогостоящих и, возможно, катастрофических ошибок позже. Многие предприятия терпят неудачу из-за отсутствия надлежащего планирования. Мы не хотим, чтобы это случилось с вами!

Этот бизнес-план представляет собой общую модель, подходящую для всех видов бизнеса. Однако вам следует изменить его в соответствии с вашими конкретными обстоятельствами.

К счастью, в Спокане есть ряд полезных ресурсов для малого бизнеса. Одна из них, Программа микропредприятий SNAP, специально предназначена для предпринимателей с низким и средним доходом.Мы предоставляем бесплатные занятия по бизнес-планированию, персональную техническую помощь и низкую стоимость микрозаймов. Чтобы определить право на участие, позвоните в SNAP по телефону 456-7174.

Краткое содержание (1 страница)

Напишите этот раздел в последнюю очередь. Включите все, что вы хотели бы рассказать в пятиминутном интервью. Сделайте его увлеченным, профессиональным, полным и кратким.

Объясните основы вашего бизнеса: каким будет ваш продукт? Кто будут вашими клиентами? Кто собственники? Как вы думаете, что ждет ваш бизнес и отрасль в будущем?

При подаче заявки на ссуду укажите, сколько вы хотите, как именно вы собираетесь ее использовать и как эти деньги сделают ваш бизнес более прибыльным.

Описание бизнеса

Каким бизнесом вы будете заниматься? Что ты будешь делать? Вкратце, кто ваши целевые клиенты? Укажите часы работы и местоположение.

Какая организационно-правовая форма собственности: ИП, Товарищество, Корпорация, Общество с ограниченной ответственностью (ООО)? Почему вы выбрали эту форму?

Кто основные владельцы фирмы? Кратко опишите их квалификацию.

Цели компании: Каким вы видите свой бизнес в первый год, через 3-5 лет?

Философия бизнеса: что для вас важно в бизнесе? Какие факторы обеспечат успех компании?

Каковы, по вашему мнению, ваши основные конкурентные преимущества? Какую «нишу» вы займете, что поможет вам занять место на рынке?

Управление и операции (1-2 страницы)

Укажите название, юридическую форму и право собственности вашей компании: «Компания ABC будет частной собственностью, принадлежащей исключительно Джейн Саксесс.”

Предоставьте краткий обзор квалификации владельца (ов) для этого бизнеса. Приложите резюме на каждого владельца в Приложении.

Кто какие функции будет делать? Если это только вы, заявите, что вы будете выполнять все необходимые функции: закупку, маркетинг, бухгалтерию, клиентов, инвентаризацию, техническое обслуживание и т. Д.

Будут ли у вас сотрудники? Какова будет их роль? Какие квалификации им нужны? Что вы им заплатите? Требования к обучению?

Будете ли вы использовать сторонних специалистов или членов семьи для помощи? Укажите бухгалтеров, бухгалтеров, адвокатов и т. Д.Укажите роль члена семьи в вашем бизнесе.

Требуется ли для вашего бизнеса какое-либо специальное лицензирование, связывание или правила? Правильно ли зонированы ваша торговая или производственная площадка? Какая у вас страховка?

Определите ключевых поставщиков. У вас есть запасные поставщики?

Будете продавать в кредит? Каковы будут ваши правила и условия? Как вы будете определять кредитоспособность новых клиентов?

Маркетинг

Обзор отрасли

Что вы знаете об отрасли, в которой работаете? Он растет? Как это меняется? Какова отрасль / рынок, на котором вы планируете вести свой бизнес?

Целевой рынок

Опишите «основной целевой рынок» для вашего бизнеса.Это ваш самый важный тип клиентов. Каковы их характеристики (возраст, пол, доход и т. Д.), Где они находятся? Какие еще «группы вторичного рынка» вы выберете?

Если вы продаете оптом, опишите вашего оптового покупателя, а также потребителя, который будет покупать ваш продукт.

Конкуренция

Перечислите трех основных прямых конкурентов (тех, кто делает то же, что и вы).

Будут ли они конкурировать с вами по всем направлениям или только за определенные продукты, определенных клиентов или в определенных местах?

В чем их преимущества перед вами? Как вы с этим справитесь?

Какую нишу вы заполняете на рынке? (Не пытайтесь быть всем для всех клиентов!)

Товар / услуга

Опишите ваши основные услуги и / или продукты.Вам нужно классифицировать свои продукты? Работа, которую вы выполняете, может включать в себя широкий диапазон цен и времени (например, ремонт сантехники или автомобилей), или вы можете создавать продукты, которые сильно различаются (например, поделки или произведения искусства). Если да, посмотрите, сможете ли вы добавить субтитры к своим категориям и привести примеры каждой из них.

Включает в себя самые важные функции и преимущества.

Какие специальные услуги вы будете предоставлять? Некоторые примеры: доставка, поддержка, последующие действия и политика возврата.

Как вы доставляете свою продукцию покупателю? Вы продаете им напрямую? Продам оптом? Если да, опишите тип оптовика.Будете ли вы продавать в сети?

Продвижение / реклама

Как вы дадите слово клиентам? (Включите любую печатную рекламу: выставки, веб-сайт, брошюры, визитки, прямую почтовую рассылку, другие средства массовой информации и т. Д.) Детализируйте все расходы и укажите соответствующие даты, размеры объявлений и т. Д.

Какие у вас есть недорогие / бесплатные идеи для продвижения вашего бизнеса? Примеры включают: молва (как вы будете ее стимулировать?), Друзья, профессионалы, выступления гостей, семинары, волонтерство на вашем целевом рынке и т. Д.

Как вы будете оставаться на связи с теми, кто покупает у вас? Список адресов электронной почты, прямая рассылка и т. Д.

Вам нужно будет включить бюджет на продвижение / рекламу в свои финансовые средства.

Стоимость

Как вы определились с ценами? Соответствуют ли ваши цены вашему рынку? Как ваши цены по сравнению с вашими конкурентами?

Перечислите ваши продукты и цены. Для продуктов укажите фактические затраты на производство этого продукта (стоимость товаров). Не включайте свой труд.Если это помогает, используйте формат таблицы.

Для услуг укажите почасовую ставку. Если у вас есть запчасти, какова ваша стоимость и / или какова ваша средняя наценка в%?

Размещение

Где вы ведете свой бизнес? Из дома? Офис или магазин? Если вы еще не выбрали место, опишите, что вы ищете.

Если вы работаете из дома, кратко опишите, как вы планируете организовать свое пространство, чтобы отделить рабочее и домашнее пространство.

Если у вас есть торговая точка, обсудите ценность для ваших клиентов: парковка, внутренние помещения, удобный доступ и т. Д.Соответствует ли это местоположение вашему целевому клиенту?

Где находится конкурс? Что лучше для вас — быть рядом с ними (например, автосалоны или рестораны быстрого питания) или далеко (например, в продуктовых магазинах)?

Какие существуют правила, правила зонирования, обращения с пищевыми продуктами или другие требования?

Финансы

Все предприятия, как начинающие, так и растущие, должны будут предоставить финансовые данные. Если у вас уже есть бизнес, вам необходимо будет предоставить исторические данные, связанные с эффективностью вашей компании.Большинству кредиторов требуются финансовые данные за последние три года, включая налоговые декларации.

Ваше личное финансовое положение (необязательно)

Подобно детям, бизнесу нужно время, деньги и много внимания, чтобы расти. Часто в первые год или два возвращается мало.

Соответствует ли ваш текущий доход вашим личным финансовым расходам? Как вы планируете оплачивать свои бизнес-расходы до того, как бизнес принесет прибыль? Что вы хотите получать от бизнеса каждый месяц?

Какова ваша личная долговая ситуация? Выплачиваете ли вы какие-либо долги в рамках вашего текущего личного дохода? Приложите кредитный отчет к Приложению.Опишите причину любых серьезных финансовых проблем, которые могут появиться в вашем отчете.

Какие наибольшие риски вы берете на себя при открытии / ведении собственного дела? Что бы случилось, если бы вы больше не могли этого делать?

Финансовые допущения

Новые предприятия должны будут предоставлять ежемесячные отчеты о предполагаемых доходах, балансы и отчеты о движении денежных средств в течение как минимум двух лет.

Будьте последовательны в своем бизнес-плане.Если вы сделали предположения в своих прогнозах, не забудьте резюмировать свои предположения. Не позволяйте читателю вашего бизнес-плана гадать, о чем вы им пытаетесь сказать.

Укажите среднюю цену продажи и стоимость товаров для каждого продукта или категории, как указано в разделе с ценами.

Предположим, когда вы начнете свой бизнес.

Укажите другие предположения (например,% продаж будут составлять детали, наценки на продукцию, сотрудники, бесплатные услуги и т. Д.)

Используйте следующий пример, чтобы сформулировать предположения о ежемесячных продажах:

1-6 месяц

Я усредню ___ количество продаж продукта Y

Месяц 7-12

Продажи продукта Y увеличиваются на ___ в месяц.

Второй год

Продажи продукта Y увеличатся на ___ в месяц с дополнительными __ в течение (сезона).

Начальные расходы и источники капитала

Оцените свои начальные расходы как можно лучше. У новых предприятий есть способ стоить больше, чем предполагалось, включая отдельную категорию «Непредвиденные расходы», равную 20% всех других общих начальных расходов.

Перечислите источники сбережений и денежных средств, которые вам понадобятся для финансирования вашего бизнеса.

Использование денежных средств и обеспечения

Если вы планируете взять ссуду, перечислите все те элементы вашего бизнес-плана, для которых вам потребуется финансирование. Укажите источник, стоимость и количество. Используйте формат таблицы. При необходимости включите любые обширные инвентарные списки в Приложение.

Перечислите любое обеспечение, которое вы будете использовать для обеспечения своей ссуды. (например, автомобиль, дом, оборудование и т. д.)

Денежный поток, отчет о прибылях и убытках и баланс

Обратитесь в SNAP, чтобы получить шаблон файла Excel для отчета о движении денежных средств, отчета о прибылях и убытках и баланса.

Приложение к бизнес-плану x

Вот некоторые элементы, которые часто запрашиваются для включения в ваш бизнес-план:

33 шаблона Excel для бизнеса для повышения вашей эффективности

Есть причина, по которой Excel так широко используется на рабочем месте. Его универсальность позволяет выполнять множество различных действий, например отслеживать ключевые показатели эффективности, создавать квитанции о продажах и записывать табели учета рабочего времени.

Чтобы сделать вашу жизнь немного проще, мы собрали некоторые из наших любимых шаблонов Excel для бизнеса.

Получите бесплатные шаблоны Excel

Эти удобные шаблоны Excel сэкономят ваше драгоценное время при создании деловых документов.

1. Шаблон временной шкалы

Время — это ресурс, который нельзя вернуть, поэтому его важно отслеживать. Этот шаблон временной шкалы от Vertex42 дает вам обзор вех и событий, о которых должны знать члены команды.

2. Шаблон диаграммы Ганта

Вам нужно что-то более сложное, чем график проекта? Не ищите ничего, кроме этого шаблона диаграммы Ганта от Vertex42.Вы можете упорядочивать задачи, изменять даты и отслеживать статус задач с помощью простых в освоении функций и формул Excel.

3. Шаблон списка дел

Большая часть процесса создания решения — просто знать, что нужно сделать. Этот шаблон списка дел от Vertex42 идеально подходит для того, чтобы держать вас и вашу команду в курсе.

С помощью этого шаблона вы можете добавлять задачи проекта, уровень приоритета, срок выполнения, ответственных и обновления статуса.

---

Бесплатный ускоренный курс по Excel

Изучите основы работы с Excel быстро с этим БЕСПЛАТНЫМ курсом.Получите свой сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

---

4. Шаблон отслеживания проблем

Учиться на ошибках — ключ к росту как в профессиональном, так и в личном плане. Введите шаблон отслеживания проблем.

Этот шаблон позволяет вам вести журнал того, что пошло не так, приоритет проблемы, команду, назначенную для ее решения, а также раздел комментариев, чтобы отмечать любые выводы. Взгляд с высоты птичьего полета на то, что пошло не так, поможет вам отслеживать повторяющиеся проблемы и пресекать их в зародыше, прежде чем они повлияют на остальную часть текущего проекта.

5. Шаблон недельной табеля

Этот бесплатный шаблон — экономичная альтернатива программному обеспечению тайм-карт. Еженедельная табель от Vertex42 рассчитывает часы в неделю для каждого проекта, что особенно удобно для малых предприятий, которым необходимо отслеживать бюджеты.

6. Шаблон трекера KPI

Этот удобный трекер KPI поможет вам измерить то, что имеет значение для успеха в бизнесе. Шаблон позволяет объединять показатели между командами и переключаться между табличным и графическим макетом.

7. Шаблон планирования вечеринки

Отвечаете за планирование рабочего мероприятия? Excel может вам помочь. Используйте этот шаблон планирования вечеринки, чтобы гарантировать, что расходы останутся в рамках бюджета.

8. Шаблон счета на оплату

Экономьте время, используя этот бесплатный шаблон счета при получении платежей от клиентов.

9. Шаблон управления портфелем

Используйте этот шаблон управления портфелем, чтобы отслеживать, сколько вы зарабатываете на своих инвестициях.Этот шаблон, созданный сингапурским инвестором и адаптированный для фондового рынка США, также содержит сводный раздел для общего обзора вашего портфеля.

10. Шаблон счета за услуги

Этот шаблон счета-фактуры идеально подходит для предприятий, предоставляющих услуги. В нем есть пустые поля для заполнения информации о предоставляемых вами услугах.

11. Бланк накладной

Сэкономьте деньги на программном обеспечении для выставления счетов с помощью этого шаблона. С помощью этого листа Excel вы можете включить информацию о доставке, альтернативные адреса, коды продуктов и примечания.

12. Бланк выписки со счета

Для предприятий, которые регулярно выставляют счета клиентам, этот шаблон выписки по счету очень удобен для создания сводки о сделанных продажах. Это особенно полезно для малых предприятий, поскольку бухгалтерское программное обеспечение может быть дорогим.

13. Шаблон отборочного листа

Если вы отправляете товары покупателям, используйте этот шаблон отборочной накладной, чтобы показать покупателям разбивку их заказа.

14. Шаблон ценового предложения

Упростите процесс котировки с помощью этого шаблона ценового предложения.В шаблоне есть разделы для описания предложения, особых примечаний, информации о клиенте и т. Д.!

15. Шаблон заказа на закупку

Как только ваш клиент решит принять ваше ценовое предложение, вы сможете создать заказ на поставку с помощью этого шаблона.

16. Шаблон кассового чека

Используйте этот шаблон, чтобы отправить покупателю товарный чек.

17. Бланк квитанции об аренде

Этот шаблон квитанции об аренде удобен, если вы сдаете в аренду офис или дом.Простой шаблон позволяет вам вести учет платежей, произведенных на вашей собственности.

18. Шаблон счетчика расходов домашнего офиса

Индивидуальные предприниматели, работающие из дома, захотят использовать этот счетчик расходов в домашнем офисе, чтобы убедиться, что они максимально эффективно используют свои налоговые вычеты.

19. Шаблон временной карты

Этот шаблон временной карты полезен для предприятий, которые нанимают подрядчиков. Таблица позволяет членам команды отмечать количество времени, потраченного на проект.Он также автоматически рассчитывает обычные и сверхурочные часы, а также общее количество часов, потраченных каждую неделю.

20. Шаблон еженедельной карточки учета рабочего времени

После того, как вы настроили ежедневный журнал ваших сотрудников, вы можете перенести эту информацию в этот шаблон еженедельной карточки рабочего времени, чтобы лучше видеть их часы работы за месяц.

21. Еженедельный табель

Этот еженедельный табель включает перерывы, чтобы вы могли получить более точное представление о том, сколько часов ваши сотрудники работают каждую неделю.

Если вы ищете шаблон ежедневного расписания, ознакомьтесь с этим ресурсом.

22. Шаблон калькулятора заработной платы

Этот шаблон калькулятора заработной платы поможет вам учесть вычеты при определении заработной платы брутто.

23. Шаблон бизнес-плана запуска

Вы когда-нибудь слышали фразу «если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу»? Этот шаблон бизнес-плана для стартапа поможет вам стать на шаг ближе к успеху. Лист включает в себя разделы с инструкциями для резюме, маркетингового плана, начальных расходов и многого другого!

24.Существующий шаблон бизнес-плана

У вас уже есть бизнес без официального финансового плана? Этот шаблон может быть для вас.

25. Шаблон маркетингового плана на 12 месяцев

Планируйте на год вперед с этим шаблоном 12-месячного маркетингового плана. Подробный шаблон поможет вам определить: ваш рынок, вашего целевого клиента, ваши бизнес-цели, стратегии и тактики, а также бюджет.

26. Шаблон календаря редакционного содержания

Важность контента и социальных сетей за последние несколько лет только возросла.Этот шаблон календаря редакционного контента — удобный способ отслеживать, когда и где вы публикуете сообщения в течение нескольких месяцев.

27. Внутренний SEO-шаблон

Этот шаблон SEO на странице отлично подходит для организации стратегии SEO на странице, документирования любых изменений и многого другого.

28. Шаблон SWOT-анализа

Используйте этот SWOT-анализ, чтобы убедиться, что вы и ваша команда систематически выявляете возможности и потенциальные угрозы и адаптируетесь к ним.

29. Шаблон планирования мероприятий

Вы занимаетесь планированием мероприятий или просто хотите отметить знаменательное событие вместе со своей командой? Ознакомьтесь с этим шаблоном планирования мероприятий, чтобы ваш сайт работал без сбоев.

30. Шаблон заявления о приеме на работу

Хотите умно и эффективно расширить свою команду? Этот шаблон заявления о приеме на работу может быть тем инструментом, который вам нужен. Вы можете использовать его как есть или отредактировать поля ввода, чтобы вы могли проверить навыки и качества, необходимые для этой роли.

31. Планировщик всемирных встреч

Если вы работаете в составе глобальной удаленной группы, вы, вероятно, знаете о неудобствах, связанных с согласованием взаимно оптимального времени для встреч.Этот глобальный планировщик встреч и конвертер часовых поясов сэкономят вам многократные электронные визиты на timeanddate.com при согласовании с вашими коллегами.

32. Шаблон бизнес-финансового плана

Загрузите этот шаблон бизнес-финансового плана, чтобы отслеживать и прогнозировать свои расходы и доходы на будущее.

33. Шаблон расходов бизнес-бюджета

Хотите более подробный финансовый трекер? Не ищите ничего, кроме этого шаблона расходов бизнес-бюджета. Вы можете сравнить свои фактические расходы с фактическим бюджетом как в числовой, так и в графической форме.

34. Шаблон списка дел

Этот шаблон списка дел в Excel визуально отображает ваши задачи на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

Станьте мастером Excel pro

Хотите научиться использовать Excel как профессионал (и, возможно, создать пару собственных шаблонов)? Ознакомьтесь с нашим ассортиментом курсов Excel с видео-уроками с сопроводительными шпаргалками, упражнениями и викторинами, которые помогут вам в обучении.

Дополнительные шаблоны Excel можно найти в этой удобной статье.

Бесплатный ускоренный курс по Excel

Изучите основы работы с Excel быстро с этим БЕСПЛАТНЫМ курсом. Получите свой сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

Заполните бланки Образец бизнес-плана (с версией MS Word, таблицами Excel и 7 бесплатными подарками): Лираз, Меир: 9781548449100: Amazon.com: Книги

Вот как превратить вашу бизнес-идею в успешную реальность (плюс вы получите 7 бесплатных ценных подарков)

В этом руководстве представлен полный шаблон бизнес-плана с пошаговыми инструкциями о том, как спланировать и начать свой новый бизнес.Этот шаблон для заполнения пустых полей включает все разделы вашего бизнес-плана, включая резюме, анализ компании, анализ конкуренции, маркетинговый план, план операций и финансовый план. Это обязательная информация, которую необходимо сделать; игнорируйте его, и у вас будет хороший шанс потерпеть неудачу (аналогичный шаблон продается в другом месте за 69,95 долларов США).

Шаблон бизнес-плана поможет вам понять, можно ли превратить вашу новую бизнес-идею в жизнеспособный бизнес, он послужит планом для вашего успешного стартапа.

Эта система принесет вам пользу:

* Откройте для себя простые объяснения того, как разработать бизнес-план, который заставит банкиров, потенциальных партнеров и инвесторов выстроиться в очередь к вашим дверям. Практические приемы, которые вы можете применить сразу же.

* Это поможет вам предсказать проблемы до того, как они возникнут, и не даст вам потерять рубашку из-за бизнес-идеи с собаками.

* То, что вам никто никогда не говорил о привлечении венчурного капитала.Инсайдерские секреты привлечения инвесторов, как лучше всего составить свое предложение, типичные ошибки и ловушки, которых следует избегать, и многое другое.

* Как создать кассовый бюджет, ориентированный на результат. На чем сосредоточить деньги и энергию для получения максимальной прибыли. Вы получаете всестороннее понимание сути бюджетирования. Одно только это умение стоит небольшого состояния.

* Этот шаблон был успешно протестирован на практике с многочисленными предпринимателями, банками и инвесторами.

* Анализ финансовых коэффициентов — простые для понимания объяснения, формулы и коэффициенты, которые вы можете сразу применить, чтобы убедиться, что ваш бизнес идет в правильном направлении.

Независимо от того, начинаете ли вы или находитесь на пути к вершине, это может быть самая важная инвестиция, которую вы сделаете в свой бизнес! Шаблон бизнес-плана может окупить себя во много раз при первом использовании … и он обязательно избавит вас от множества дорогостоящих ошибок на каждом этапе.

Получите эти 7 ценных бесплатных подарков (предложение ограничено по времени):

Разместите заказ до конца этого месяца, и я также приложу инструкции по мгновенной загрузке следующих бесплатных подарков:

Бесплатный подарок # 1: Business Financial Planner

Это многофункциональная, полностью работающая программа на базе Excel.Это программа финансового управления, которая поможет вам подготовить бюджеты, прогнозы движения денежных средств, прогнозируемые отчеты о доходах, спланировать и проанализировать ваши начальные расходы и продажи и многое другое.

Бесплатный подарок № 2: Версия шаблона бизнес-плана в формате MS Word

Это высококачественный полноформатный шаблон бизнес-плана с подробными инструкциями и всеми соответствующими электронными таблицами. Позволяет подготовить профессиональный бизнес-план.

Бесплатный подарок № 3: простой шаблон бизнес-плана в формате MS Word

Позволяет быстро и легко составить хороший базовый бизнес-план.

Бесплатный подарок №4: Как улучшить свои навыки лидерства и управления (электронная книга)

Как руководить людьми и управлять ими; полезные советы и стратегии, которые мотивируют и вдохновляют ваших сотрудников раскрывать в них лучшее. Будьте боссом, за которого люди хотят отдать 200 процентов.

Бесплатный подарок № 5: Управление малым бизнесом: основные ингредиенты для успеха (электронная книга)

Это руководство научит вас множеству приемов, секретов и ярлыков управления малым бизнесом — и научит их, чтобы вы могли сразу начать их использовать .

Бесплатный подарок № 6: Как создать бизнес-план, обучающий курс (онлайн-видео)

Бесплатный подарок № 7: Как найти и привлечь инвесторов, обучающий курс (онлайн-видео)

Шаблон бесплатного предложения — шаблоны Excel Word

Бесплатный шаблон предложения добавлен сюда, чтобы помочь вам в создании красивых предложений для вашей организации. Предложения принимаются только в том случае, если они правильно спроектированы и созданы.Этот шаблон предложения создан в формате Microsoft Word, и вы можете легко загрузить и отредактировать его содержимое, чтобы сделать его своим. Включите в него нужный контент с правильными фактами и цифрами, и тогда вы сможете создать хорошее предложение.

Как профессиональный бизнесмен вы можете регулярно готовить документы для деловых целей, которые могут быть полны множества различных форматов и на подготовку уходит много времени. Если вы создадите шаблон, который будет использоваться в качестве основы для ваших документов, это поможет вам значительно сэкономить время.Используя шаблон при создании документа, вы получите доступ к готовым документам, с которыми вы можете легко работать в соответствии с вашими требованиями. Хорошо разработанный шаблон позволяет пользователю редактировать, сохранять и управлять результатом как обычным документом. Большое количество людей незнакомы с шаблонами и понятия не имеют, как это может помочь в подготовке деловых и личных документов. Давайте кратко расскажем о шаблоне и его использовании.

Шаблон бизнес-предложения.

Шаблон предложения мероприятия.

Шаблон предложения о работе.

Шаблон проектного предложения.

Шаблон предложения по бюджету исследования.

Шаблон предложения компании.

Вы можете скачать эти шаблоны по ссылке ниже. Откройте его в программе Microsoft, а затем настройте в соответствии со своими потребностями. Помните, что многие люди загружают эти шаблоны, поэтому лучше внести в них некоторые изменения перед использованием, если вы хотите уникальности.Мы очень надеемся, что вам понравятся эти шаблоны. Он предоставляется бесплатно, поэтому вы можете использовать эти шаблоны для своих конкретных целей исключительно по вашему усмотрению.

Вот снимок этих шаблонов.

Шаблон бизнес-предложения.

Шаблон предложения мероприятия.

Шаблон предложения о работе.

Шаблон проектного предложения.

Шаблон предложения по бюджету исследования.

Шаблон предложения компании.

5-летний финансовый план | Бесплатный шаблон для Excel

Размещено в категории БИЗНЕС & AMP; РАБОЧАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Независимо от того, ведете ли вы бизнес или планируете его открыть, финансовое планирование является жизненно важной частью обеспечения вашего успеха.Незнание ожидаемых доходов и расходов затруднит планирование и затруднит поиск инвесторов.

Эта таблица 5-летнего финансового плана упростит вам подсчет прибыли и убытков, просмотр вашего баланса и прогнозов движения денежных средств, а также расчет любых платежей по кредиту, которые могут у вас возникнуть. Хотя формулировка в этой таблице ориентирована на продукты, ее также легко можно использовать для предприятий, которые в основном предоставляют услуги своим клиентам.

Прогноз финансового плана на 5 лет

для Excel® 2003+

Характеристики шаблона

Версия
1.0.0

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Как использовать Financial Plan

Входные данные для модели

Используйте лист «Входные данные для модели», чтобы ввести информацию о своем бизнесе, которая будет использоваться для моделирования результатов, отображаемых на других страницах.

Прогнозируемый доход

Раздел «Прогнозируемый доход» позволяет оценить ваш доход по 4 различным продуктам. Просто используйте белые поля, чтобы ввести количество единиц, которые вы планируете продать, и цену, по которой вы ожидаете их продать, и таблица рассчитает общий доход для каждого продукта за год. Если вы хотите дать своим продуктам названия, просто введите слова «Продукт 1», «Продукт 2» и т. Д., И эти имена будут перенесены в остальную часть таблицы.

Стоимость проданных товаров

Маловероятно, что ваша прибыль будет одинаковой для всех ваших продуктов, поэтому стоимость проданных товаров позволяет вам ввести ожидаемую валовую прибыль для каждого продукта в белые поля в столбце B. автоматически рассчитывать годовую стоимость проданных товаров на основе этой информации вместе с прогнозируемой выручкой.

Ежегодное техническое обслуживание, ремонт и капитальный ремонт

Поскольку стоимость годового технического обслуживания, ремонта и капитального ремонта, вероятно, будет увеличиваться каждый год, вам нужно будет ввести процентный коэффициент для вашего основного оборудования в белом поле в столбце B.Это будет использовано для расчета ваших операционных расходов в отчете о прибылях и убытках.

Амортизация активов

Используйте белое поле, чтобы ввести количество лет, в течение которых вы ожидаете амортизации активов. Это может сильно отличаться от бизнеса к бизнесу, поскольку активы в одних секторах обесцениваются намного быстрее, чем в других.

Налог

В большинстве стран мира вам придется платить доход со своего заработка. Введите годовую налоговую ставку, которая применяется к вашим обстоятельствам, в белом поле в столбце B.Если вам необходимо заплатить какие-либо другие налоги, их можно будет ввести позже в листе прибылей и убытков.

Инфляция

Хотя вы не можете быть уверены в уровне инфляции, вам все равно нужно будет попытаться спланировать ее при составлении пятилетнего финансового плана. Международный валютный фонд предоставляет прогнозы для ряда стран, так что это хорошее место, чтобы посмотреть, если вы не знаете, что сюда входить. Просто введите свой уровень инфляции в белое поле.

Повышение цены на товар

Как потребитель вы, несомненно, знаете, что цена на товары со временем растет.Введите число в белое поле, чтобы показать ожидаемое ежегодное повышение цен на ваши продукты, чтобы таблица могла рассчитать доход в будущие годы. Если вы не знаете, что здесь поставить, хорошей отправной точкой будет повышение цены на продукт в соответствии с инфляцией. Если ваш бизнес только начинается, вы можете с годами устанавливать более высокие цены на свои продукты или услуги, укрепляя узнаваемость бренда и создавая хорошую репутацию.

Финансирование

В разделе «Финансирование» вы можете ввести информацию о бизнес-ссуде.Чтобы использовать этот раздел, просто заполните три белых поля, представляющих сумму ссуды, годовую процентную ставку и срок ссуды в месяцах — например, 12 на 1 год, 24 на 2 года, 36 на 3 года, 48 на 4 года или 60 на 5-летний кредит.

Прибыль и убыток

На этом листе рассчитывается ваша прибыль и убыток за каждый год за 5-летний период. Допущения о прибылях и убытках вместе с доходом автоматически рассчитываются с использованием информации, введенной в лист входных данных модели.

Неоперационный доход

Вы можете иметь или ожидаете некоторый доход в дополнение к вашему операционному доходу. Их можно ввести вручную в белые ячейки столбца B для года 1, столбца C для года 2 и так далее. Есть предварительно введенные категории для аренды, упущенного дохода и убытка (или прибыли) от продажи активов, а также дополнительная строка, в которой вы можете указать свой собственный неоперационный доход.

Операционные расходы

Некоторые части этого уже заполнены на основе информации, которую вы вводите во входные данные модели, например, амортизация, техническое обслуживание и проценты по долгосрочному долгу.Годы 2–5 также заполняются для вас по всем категориям на основе информации об инфляции, введенной на листе «Входные данные модели». Поэтому вам нужно только ввести свои продажи и маркетинг, страхование, налог на заработную плату, налоги на имущество, коммунальные услуги, административные сборы и любые другие расходы в белые ячейки столбца B за год 1.

Единовременные расходы

Этот раздел предназначен для ввода любых расходов, которые вы не будете оплачивать ежегодно. Строка «Непредвиденные расходы» позволяет вам ввести непредвиденные расходы на непредвиденные расходы, в то время как строка «Прочие расходы» позволяет вам ввести любые другие разовые расходы, которые вы можете ожидать, например, покупку нового оборудования в рамках вашего 5-летнего плана.

Налоги

Налог на прибыль заполняется на основе информации, которую вы вводите во входные данные модели. В зависимости от того, где находится ваш бизнес, вам, возможно, придется платить другие налоги. Их можно ввести в строке «Другой налог». Вы можете переименовать эту строку, набрав текст «Другой налог (укажите)».

Балансовый отчет

Годовые балансы за 1–5 годы в большинстве случаев заполняются за вас на основе информации, которую вы ввели на листе «Входные данные модели» и в столбце «Начальный баланс» самого столбца «Баланс».Это делает его очень простым в использовании.

Текущие активы

Здесь вы можете ввести стоимость любого из ваших оборотных активов с полями для ввода информации о денежных средствах и краткосрочных инвестициях, дебиторской задолженности, запасах, предоплаченных расходах и отложенном подоходном налоге. Внизу этого раздела есть место для ввода любых других текущих активов, которые у вас могут быть, которые не попадают ни в одну из этих категорий.

Основные средства

В зависимости от характера вашего бизнеса у вас могут быть такие активы, как здания, земля, капитальный ремонт и оборудование.Введите стоимость этих активов в столбец B, и эти значения будут копироваться на каждый из 5 лет плана. Информация об амортизации, введенная в лист «Входные данные модели», будет использоваться для расчета амортизационных расходов, что позволяет автоматически рассчитать общую сумму для основных средств.

Другие активы

Этот раздел предназначен для ввода информации о любых активах, которые не подходят для других разделов. Это могут быть платежи по гудвиллу, отложенный налог на прибыль, долгосрочные инвестиции, депозиты или любые другие долгосрочные активы.Введите информацию в столбец B, и он будет автоматически перенесен в годовые столбцы.

Краткосрочные обязательства

Помимо активов, у вашего бизнеса, вероятно, есть обязательства. Есть поля для ввода Счета к оплате, Начисленных расходов, Векселей к оплате и Краткосрочной задолженности, Капитальной аренды и Прочих краткосрочных обязательств. Просто оставьте пустыми все строки, в которых у вас нет обязательств, и итоговые суммы будут рассчитаны за вас.

Долг

Информация о вашем долгосрочном долге / ссуде уже будет введена на листе Входные данные модели, поэтому единственное, что нужно сделать здесь, — это ввести любой другой долгосрочный долг.В отличие от большей части остальной части баланса, вы можете вручную вводить разные суммы для каждого года, так как, например, вы можете рассчитывать взять еще одну ссуду для покупки нового оборудования в 3-м году по мере расширения вашего бизнеса.

Прочие обязательства

Используйте этот раздел для ввода любых обязательств, не охваченных предварительно определенными метками. Вы можете изменить текст в столбце A, чтобы указать обязательства, а затем ввести стоимость этих обязательств в столбце B.

Собственный капитал

Вероятно, ваш бизнес имеет некоторый капитал, и это можно указать в этом разделе. .Вы можете заполнить поля «Собственный капитал», «Оплаченный капитал» и «Привилегированный капитал» в столбце B. Ваша нераспределенная прибыль автоматически рассчитывается на основе таблицы прибылей и убытков.

Денежный поток

Большая часть информации в таблице движения денежных средств основана на расчетах в балансе. Важно тщательно спланировать свой денежный поток, чтобы вы знали, какие средства у вас будут в наличии для покупки нового инвентаря и оборудования.

Операционная деятельность

Большая часть этого раздела заполняется автоматически на основании вашего баланса.Необходимо заполнить только три строки: «Амортизация», «Прочие обязательства» и «Прочие операционные денежные потоки». Вам нужно только заполнить белые поля в столбце B для года 1, так как эти значения будут автоматически перенесены для вас в последующие годы.

Инвестиционная деятельность

Ваши капитальные затраты и продажа основных средств будут автоматически заполнены, если вы заполнили соответствующие разделы бухгалтерского баланса. Если они не применяются, они будут пустыми. Поскольку инвестиционная деятельность может меняться из года в год, вам необходимо будет заполнить любую инвестиционную деятельность для каждого из 5 лет в соответствующих столбцах для «Приобретение бизнеса» и любых других статей инвестиционного денежного потока.

Финансовая деятельность

Строка долгосрочного долга / финансирования будет предварительно заполнена на основе ранее введенной информации о ссуде. Используйте столбец B, чтобы заполнить позиции «Приоритетные акции», «Общая сумма выплаченных денежных дивидендов», «Обыкновенные акции» и «Другие финансовые потоки» за год 1. Эта информация будет автоматически перенесена на 2–5 годы.

Калькулятор выплат по кредиту

На этом листе нечего вводить, так как он предназначен только для информации. Независимо от того, есть ли у вас ссуда или нет, или используете эту таблицу как часть бизнес-плана, чтобы помочь вам получить ее, она позволяет вам легко увидеть, сколько вы будете платить каждый месяц, показывая, сколько вы выплачиваете по своему усмотрению.