Презентация хорошая пример: Как выглядят лучшие презентации

Чем впечатление от прослушивания перформанса отличается от чтения текста? Перетащите каждую из приведенных ниже карточек с описанием в соответствующее поле: чтение или прослушивание.

Повлияли ли различные способы восприятия речи на вашу реакцию на нее? Каковы последствия этого для планирования презентации? Обдумайте структуру, выбор контента, доставку и сроки.

Цель задания

Ваш лектор поставит задание с одной или несколькими конкретными образовательными целями, помимо оценки ваших знаний по теме. Например:

• для развития или оценки вашего критического мышления или аналитических способностей
• для улучшения или оценки ваших навыков исследования информации
• для практики или оценки ваших навыков вербального общения.

Если ваша презентация оценивается, внимательно прочтите критерии оценки.Помните об этом при выборе контента и планировании его представления.

Цели презентации

Тема вашей презентации обычно объясняется в инструкциях к заданию. Однако вам также необходимо четко понимать цель (чего вы хотите добиться в презентации) , что повлияет на то, как вы ее представите. Общие цели:

• информировать или просвещать аудиторию по теме
• убедить аудиторию в том, что ваша точка зрения верна
• , чтобы заверить аудиторию в ваших знаниях или опыте
• , чтобы убедить аудиторию принять конкретный действие.

В большинстве презентаций они сочетаются.

Чтобы прояснить в уме цель вашей презентации, запишите ее простым предложением или несколькими точками. Заявление о вашей цели формирует основу для вашего планирования и поможет вам решить вашу задачу.

Если ваше заявление о цели включает такие фразы, как: убедить аудиторию…; убедить публику в том, что …; вдохновить аудиторию на то, чтобы … вы, вероятно, на правильном пути. Если ваше заявление о цели включает такую ​​фразу, как: информировать аудиторию о …, вы можете подумать, есть ли еще одна цель; почему их нужно информировать? Какие выгоды вы ожидаете от них или что, по вашему мнению, они будут делать с этой информацией?

Знайте свою аудиторию

Помимо вашей собственной цели презентации, вам необходимо учитывать цель слушания вашей аудитории.Кто они? Почему они там? Содержание, объем и стиль вашей презентации будут зависеть от характеристик и потребностей вашей аудитории, а также от вашей общей цели.

Учитывайте следующее:

Характеристики и потребности вашей аудитории влияют на глубину и количество деталей, которые нужно включить.С информированной аудиторией, например, вы можете бегло просмотреть основы, но если они мало что знают о вашей теме, вам необходимо предоставить справочную информацию.

Разработка презентации

Структурирование

Формальные презентации структурированы, как рассказы, эссе и отчеты. У них есть начало (введение), середина (тело) и конец (заключение). Эти три раздела должны логически вытекать друг из друга. Это требует особой осторожности при групповой презентации.Они должны быть четко связаны.

Если члены группы подготовили свои разделы независимо, группа должна провести тонкую настройку вместе, убедившись, что:

• нет перекрывающегося или повторяющегося содержимого
• различные разделы имеют одинаковую глубину и ширину
• визуальные эффекты используется последовательно
• присутствует общая согласованность презентации.

Начало

Ваше вступление должно привлечь внимание вашей аудитории и «зацепить» их за вашу тему.Вы можете начать с изображения, анекдота или проблемы, которые не только представят вашу тему, но и заинтересуют вашу аудиторию.

Вот некоторые полезные вступительные фразы:

«Представьте себе, что …»

»Это история о…»

«Существует более 31 вида…»

«Вы когда-нибудь задумывались, что произойдет, если… «

Избегайте слов «Сегодня я буду говорить о…». Это скучное, предсказуемое начало, которое вряд ли заинтересует ваших слушателей.

Как только вы привлечете внимание аудитории:

• Укажите основной фокус вашего выступления
• Кратко объясните структуру

Один из способов сделать это — начать с контекста или предыстории, затем объяснить конкретный вопрос или проблему и как ваша презентация предоставит ответ или решение.Завершите введение, обрисовав структуру вашего выступления.

Например:

«Я собираюсь рассмотреть некоторые возможные объяснения …»

«Есть три основных компонента …»

«Я начну с описания …»

«Затем я собираюсь продемонстрировать, как… «

» Это приведет к … «

» Наконец, я сосредоточусь на следующих вопросах … «

Вот несколько примеров презентаций с очень хорошим началом.Они представляют тему в контексте, передают ее важность и вызывают у нас интерес.

Интересный / удивительный факт

Посмотрите первые 20 секунд презентации Shaz

Интересную историю

Посмотрите первые 24 секунды презентации Натальи

Вопрос

Посмотрите первые 28 секунд презентации Презентация Иви

Основная часть презентации

Основная часть презентации развивает тему, расширяя план в логической последовательности.

Поскольку внимание слушателей может колебаться, важно регулярно напоминать аудитории о структуре выступления и о том, где вы находитесь в этой структуре. Вы также должны устно отмечать переходы, ключевые моменты, примеры и т. Д. Некоторые полезные фразы включают:

Связывание между разделами

«Следующим моментом является то, что …»

«Переходим к …»

«Теперь я хотел бы объяснить…»

«Давайте взглянем на несколько других отчетов…»

«Так что другие люди сказали по этому поводу?»

«Хорошо, что дальше…»

Подчеркивая ключевые моменты:

«Это важно помнить… «

» Это важно / важно, потому что … «

» Возможно, вы так думаете … и правы / но это было бы ошибкой … «

» Важнейшее открытие в этом это… «

» Итак, что все это значит? Что это значит? »

« А теперь мы подошли к сути проблемы … »

Глядя на визуальные эффекты:

«А теперь посмотрим… «

» Это изображение показывает … «

» Могу я обратить ваше внимание на таблицу / диаграмму / рисунок. Вы заметите, что … «

» ОК, поэтому вы можете увидеть здесь сводку наших результатов … «

Вот несколько примеров из середины презентаций, показывающих:

Эффективное использование переходов (в основной текст и между разделами)

Презентация Пэдди (от 2,20 до 2,36)

Четкие объяснения с использованием аналогия и / или рассказ

Презентация Янъяна (с 1.20 к 2,00)

Окончание

Заключение должно быть четко связано с введением, показывая, как оно решает проблему. Упомяните значение сделанных вами выводов и при необходимости предложите путь вперед. Закончите на сильной ноте и постарайтесь произвести неизгладимое впечатление на аудиторию. Четко укажите своим слушателям, что вы делаете вывод.

Вот некоторые полезные фразы, которые сигнализируют о том, что вы делаете вывод:

«Подвести итог …» / «Подвести итог»

»В заключение… «

» Подытоживая основные моменты… «

» Итак, что же это нам остается? «

» Наша основная мысль заключается в том, что … «

» Мы подняли следующие вопросы: … «

» Наши исследование показало, что… «

» Мы считаем, что наше исследование может стать первым шагом в… «

» Спасибо за внимание. Есть вопросы? »

Подготовка презентации

Наглядные пособия

Наглядные материалы стимулируют интерес и помогают аудитории понять вашу презентацию.Наглядные пособия могут включать модели, прототипы, плакаты, видеоклипы и изображения.

В настоящее время существует тенденция использовать программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, как само собой разумеющееся. Как вы думаете, в чем основное предназначение такого программного обеспечения?

Не путайте программные слайды с презентацией.Презентация — это то, что вы делаете и говорите . Слайды, когда они используются, должны поддерживать или иллюстрировать то, что вы говорите.

Они могут помочь аудитории:

• понять абстрактные концепции
• визуализировать структуры или процессы, которые трудно объяснить одними словами (диаграммы / диаграммы)
• сравнить информацию (таблицы, графики).

Слайды должны быть краткими, простыми и актуальными и дополнять (а не повторять) то, что вы говорите. Текст следует использовать умеренно.

Во время презентации иногда возникают технические проблемы, поэтому у вас должен быть запасной план. Фотографии или раздаточные материалы могут заменить ваши слайды в экстренных случаях.

Создание слайдов презентации

Создание эффективных слайдов презентации — это искусство. Учитывайте следующие особенности конструкции.

Контраст

Используйте простые контрастные цвета фона и текста, например черный на белом или белый на темно-синем.

Продуманный дизайн и цветовые схемы могут подавлять содержание. Какой из следующих двух слайдов более эффективен?

Шрифт

Выберите четкий шрифт и сделайте заголовки размером примерно 36 пунктов и текст не менее 16 пунктов. Сравните два следующих слайда. Что легче читать?

Рисунки и таблицы

Рисунки и таблицы не нужно маркировать, если заголовок слайда содержит информацию.Однако на них нужно ссылаться, если вы не создавали их сами. Имейте в виду, что условные обозначения различаются между факультетами, поэтому обязательно ознакомьтесь с руководством по подразделению.

Макет

Не пытайтесь включить в слайд слишком много информации. Если контента будет слишком много, аудитория не сможет понять его полностью. Сравните следующие слайды.

Анимация и звуковые эффекты

Используйте анимацию и звуковые эффекты экономно и только тогда, когда они способствуют достижению цели, которую вы хотите донести.

Выбор графики

Выберите подходящий тип графики для ваших целей. Например, гистограммы можно использовать для сравнения, линейные диаграммы — для отображения изменений во времени, а круговые диаграммы — для отображения процента от общего количества.

Отверстия от пуль

Написание маркеров — это искусство.Они должны:

• максимально кратко передавать точное значение
• быть написано в той же грамматической форме.

Внимательно прочтите следующие слайды. Что правильно использует маркеры?

У вас не так много слайдов, что вам придется бегать по ним.Это указывает на плохое планирование. Как правило, один слайд в минуту — это правильно, но, конечно, вы можете варьировать, сколько времени вы тратите на каждый.

Проведение презентации

Эффективное проведение презентации включает:

• подходящую одежду и внешний вид в соответствии с контекстом
• уверенное, но не самоуверенное поведение
• привлекательный, дружелюбный, но не слишком знакомый стиль
• расслабленная, но достойная поза и жесты
• четкая, слышимая речь
• постоянный зрительный контакт.

Содержание вашей презентации — не единственное, что вы сообщаете своей аудитории. На их реакцию также повлияет ваш способ доставки.

Как повлияло поведение ведущих в двух видеороликах? Для каждого из возможных ответов аудитории, перечисленных ниже, выберите поведение, которое может вызвать этот ответ.

Как быть уверенным, расслабленным и свободным

Мы все нервничаем, выступая перед другими, особенно когда нас оценивают. Небольшая нервозность может побудить к дополнительным усилиям, необходимым для хорошего самочувствия, но истощение нервов имеет противоположный эффект.

Вот видео ведущего в непринужденной, но авторитетной манере.

Что вы заметили в его использовании заметок? Как вы думаете, как он стал таким уверенным и беглым?

Единственные способы побороть нервы:

• чтобы знать ваш контент настолько хорошо, что вам почти не нужны заметки
• практиковаться в разговоре вслух и перед зеркалом
• не один раз, а снова и снова
• чтобы «протестировать» вашу презентацию перед друзьями или семьей.

Практика должна включать не только то, что вы собираетесь сказать, но и то, как вы собираетесь себя преподнести. Рассмотрим:

Голос

• Четко сформулируйте, чтобы аудитория уловила то, что вы говорите.
• Используйте высоту тона, паузы, интонацию и громкость, чтобы выделить ключевые моменты.
• Говорите достаточно медленно, чтобы аудитория могла понять и усвоить вашу информацию.
• Пауза до и / или после важных моментов и разделов для выделения.

Язык тела

Многое из того, что вы передаете своей аудитории, не будет с помощью слов или наглядных пособий. То, как вы используете свое тело, тоже многое скажет о вас.

Посмотрите эту презентацию. О чем говорит язык тела ведущего?

Зрительный контакт

Поддержание зрительного контакта с аудиторией указывает на то, что вы уверены в себе и заслуживаете доверия, а ваша презентация заслуживает внимания.

Поза

Если вы встанете с высоко поднятой головой, расправьте плечи и заметите переднюю часть тела, вы будете казаться позитивным, доступным и убедительным. Если вы сутулитесь, скрещиваете руки или «прячетесь» за кафедрой или компьютером, вы будете казаться защищающимся и неуверенным в себе. Складывать руки в карманы просто плохо.

Жесты

Используйте руки, чтобы подчеркнуть точку, но чрезмерные движения рук отвлекают.Некоторые жесты, например, указание пальцем, могут показаться грубыми.

Посмотрите эту презентацию, в которой учащийся эффективно использует жесты для передачи сложного материала.

Будь собой

Если у вас общительный характер, не нужно подавлять его. Ваш энтузиазм может помочь аудитории заняться темой, которая изначально может их не интересовать.

Посмотрите это, чтобы увидеть пример яркой личности ведущего, помогающий заинтересовать аудиторию.

Проверьте произношение сложной лексики. Неправильное или нечеткое произношение снизит доверие к вам.

Направление аудитории

Используйте сигнальные слова и фразы, чтобы обозначить цель каждой части вашей презентации и то, как она соотносится с общей темой, а также направлять вашу аудиторию при переходе от одного раздела к другому.

Представляем разговор

«Я хочу начать с…»

«Чтобы поместить тему в контекст…»

Введение в суть

«Суть дела…»

«Следующий пункт имеет решающее значение…»

«По сути…»

Перефразируя суть

«Итак, что у нас есть…»

«Позвольте мне сказать по-другому…»

«Другими словами…»

Представляем пример

«Позвольте мне проиллюстрировать это, сославшись на…»

«Возьмем случай с…»

«Хорошим примером этого является…»

Отступление

«Могу просто упомянуть…»

«Между прочим…»

«Это напоминает мне…»

Переходя к другому важному моменту

«Давайте теперь рассмотрим…»

«Теперь давайте посмотрим на…»

«Следующий аспект темы, который я хочу рассмотреть, это…»

Передача другому спикеру в групповой презентации

«Сейчас я приглашаю [ИМЯ] в…»

«Сейчас я передам слово [ИМЯ], который…«

»Следующий раздел относится к…, и это будет представлено [ИМЯ]. «

Подводя итоги по основным моментам

«Резюмировать…»

«Подвести итог…»

«Следовательно…»

«В результате…»

Длинные презентации и групповые презентации

Длинные презентации

В длинной презентации удержание аудитории может быть проблемой.

Вот несколько стратегий, которые стоит попробовать:

• Разделите презентацию на этапы (т.е.е. Введение, информационный этап 1, мероприятие 1, информационный этап 2, мероприятие 2 и т. Д.)
• Рассмотрите возможность предоставления задач аудитории; это обеспечивает изменение темпа и снижает давление на вас.
  • Возможности включают анкеты, решение проблем, ролевые игры, темы для обсуждения
  • Добавьте разнообразия, включив индивидуальные, парные или небольшие групповые задачи
  • Дайте ответы или обратную связь в конце каждое действие

Следить за временем — еще одна проблема.Вы можете быть оштрафованы за превышение срока или неспособность закончить. Важно:

• разрабатывать каждый раздел презентации с учетом переходов, вопросов и действий, если они используются.
• тщательно отрепетировать презентацию и потренироваться в соблюдении времени.

Групповые презентации

Групповые презентации требуют дополнительных размышлений, подготовки и практики, чтобы произвести сплоченное и профессиональное впечатление.

• Отрепетируйте групповые презентации с присутствием всех участников.
• Время полной презентации, включая передачи.
• Первый докладчик должен представить всех членов группы и обрисовать структуру выступления.
• Каждый докладчик должен играть равную роль в презентации.
• Сценарий и отработка передач между докладчиками.
• Отформатируйте все слайды и раздаточные материалы презентации в одном стиле.

Начните с сильного начала, поставив на первое место своего лучшего оратора.

Вот некоторые проблемы, которые возникают при проведении групповой презентации, и некоторые предложения по их решению.

Отвечаем на вопросы аудитории

Время, когда отвечаем на вопросы, может быть самой сложной частью презентации.Следующие стратегии могут помочь:

• Слушайте внимательно, затем повторите или перефразируйте вопрос, чтобы быть уверенным, что вы его понимаете, и чтобы все в аудитории его услышали.
• Если это длинный вопрос, попробуйте разбить его на разделы и отвечать на них один за другим.
• Не бойтесь попросить слушателя повторить или перефразировать вопрос, если вы его не понимаете.
• Дайте себе время подумать, чтобы ваш ответ был последовательным и по существу.
• Скажите, если не знаете ответа.
  • Спросите, может ли кто-нибудь из аудитории ответить на него.
  • Предложите узнать ответ и сообщите спрашивающему.
  • Задайте вопрос спрашивающему, могут ли они предложить какие-либо рекомендации.
• Никогда не позволяйте никому думать, что они задали «глупый» вопрос. Признайте, что вопрос стоит задать, используя такую ​​фразу, как: «Это интересный момент».

Обдумайте, какие вопросы вам могут задать, и подготовьте ответы.Наличие готового слайда производит отличное впечатление.

Вот несколько заключительных советов, которые помогут убедиться, что все идет хорошо:

• Перед днем ​​презентации:
  • Практикуйтесь на месте проведения, чтобы быть уверенным в использовании оборудования.
  • Убедитесь, что компьютер откроет ваш файл.
  • Если вы используете собственный портативный компьютер, убедитесь, что вы можете подключить его к проектору.
  • Проверить планировку помещения; где вы должны стоять, чтобы не блокировать экран?
  • Вам нужно будет приглушить свет или закрыть шторы?

• В день презентации:
  • Придите пораньше, чтобы настроить и проверить технику.
  • Попросите друга или ИТ-специалиста помочь, если что-то пойдет не так.

Виртуальные презентации

Виртуальные презентации, когда от вас требуется дистанционное представление аудитории, с которой вы познакомитесь в Интернете, становятся все более распространенными. Независимо от того, в каком режиме вы проводите презентацию (например, лицом к лицу или в Интернете), она должна быть хорошо продуманной и хорошо структурированной. Таким образом, виртуальные презентации похожи на презентации лицом к лицу по способу их разработки и подготовки.Однако есть и некоторые различия, связанные с местоположением , использованием технологий и привлечением вашей аудитории . В этом руководстве рассказывается, как учесть эти различия, чтобы создать успешную и увлекательную виртуальную презентацию.

Для получения дополнительной информации щелкните заголовки ниже:

Место нахождения

Преимущество виртуальных презентаций в том, что вам не нужно находиться в том же месте, что и аудитория.Однако это означает, что вам необходимо провести дополнительную подготовку к презентации и обустроить пространство, в котором вы будете выступать. Вот несколько моментов, на которые вы должны обратить внимание:

• Выберите опрятное и хорошо освещенное место. Желательно освещать спереди и избегать ярких мест позади вас (например, не сидеть перед окном, если позади вас идет прямой свет).
• В идеале, сядьте в тихом месте или в таком месте, где фоновый шум сведен к минимуму. .
• Проверьте свое видео и удалите все отвлекающие элементы с фона.

Обычный фон предпочтительнее, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, если вы не используете виртуальный фон.

• Если вы делите пространство с другими людьми (например, соседями по дому, членами семьи), сообщите им об этом перед презентацией, чтобы избежать прерываний и сбоев во время презентации.
• Не забудьте выключить свой телефон и закрыть все окна или вкладки на устройстве, где вы можете получать уведомления со звуком.

Технология

Большая часть успешной виртуальной презентации — это возможность удобно ориентироваться в технологиях и онлайн-системах, с помощью которых вы будете общаться со своей аудиторией.Следующие пункты помогут вам почувствовать себя более уверенно и сосредоточиться на эффективной доставке вашего контента, не беспокоясь о технологиях в день презентации:

• Задолго до презентации ознакомьтесь с технологией и проверьте платформу / программное обеспечение / Приложение (например, Zoom, MS Teams), с помощью которого вы будете проводить свою презентацию.
• Обязательно ознакомьтесь с ним в разумных пределах и опробуйте функции, которые вам необходимо использовать в день презентации, такие как отключение / включение звука, остановка / запуск видео, совместное использование экрана и доступ к окну чата.
• Не забудьте проверить свое устройство и убедиться, что оно работает должным образом (например, микрофон и веб-камера).
• Узнайте, как превратить свой смартфон в точку доступа и использовать свои мобильные данные для подключения компьютера к Интернету на случай, если во время презентации у вас возникнут проблемы с основным подключением к Интернету.
• Перед презентацией закройте все остальные части программного обеспечения / приложений / действий на вашем устройстве, которым требуется высокая пропускная способность или память (например, загрузка / выгрузка больших файлов), чтобы минимизировать проблемы с подключением.
• По возможности приготовьте другое устройство (например, ноутбук или планшет) во время презентации на случай чрезвычайной ситуации.

Если вы планируете использовать какие-либо ресурсы, такие как видео, ссылки и / или онлайн-опросы, рекомендуется скопировать все ссылки в один документ и открыть его, чтобы вы могли их использовать / публиковать в окне чата, когда это необходимо во время презентации.

Привлечение аудитории

Привлечь аудиторию при проведении виртуальной презентации может быть непросто, потому что вы не можете полагаться на язык тела и невербальные сигналы так сильно, как при личной встрече.Кроме того, может быть непросто измерить уровень вовлеченности аудитории, если их видео отключено, а вы не можете их видеть. Однако есть несколько стратегий, которые могут помочь вам сохранить интерес аудитории к вашей презентации:

• Держите презентацию краткой и по существу, поскольку люди с большей вероятностью быстро потеряют внимание во время виртуальных презентаций.
• Разделите свой контент на значимые фрагменты и убедитесь, что переходите от одной темы к другой плавно с помощью соответствующих указателей.
• Один из способов удержать внимание аудитории — время от времени задавать вопросы и заставлять их отвечать через чат, через онлайн-опросы (например, Zoom-опросы, опросы везде, Padlet), невербальные реакции или предоставление им возможности включить звук и говорить.
• Использование привлекательных визуальных эффектов, потоковая передача короткого видео или аудиоклипа, относящегося к вашей теме, также может помочь вам сохранить взаимодействие с аудиторией.
• Еще одна стратегия, позволяющая удержать аудиторию, может заключаться в том, чтобы заставить их резюмировать ваши основные моменты / забирать домой сообщения в несколько точек и размещать их в окне чата.

25 эффективных фраз для презентации на английском языке, чтобы произвести впечатление на вашу аудиторию

Вы чувствуете себя немного нервным после презентации?

Что ж, вы не одиноки.

Согласно Forbes , презентация заставляет 80% из нас нервничать!

Хорошая новость в том, что нервничать — это хорошо. Это чувство подталкивает нас к тому, чтобы лучше подготовиться, и пока вы хорошо подготовлены, у вас все будет хорошо.

Итак, давайте посмотрим, как мы можем подготовиться к проведению потрясающих презентаций на английском языке. Сегодня мы собираемся сосредоточиться на фразах на деловом английском, на которые вы можете положиться (зависеть), чтобы ваша презентация прошла более гладко от начала до конца.

Но сначала вот несколько советов, которые можно использовать при подготовке презентации.

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию.(Скачать)

Приветствие аудитории

Теперь вы стоите перед своей аудиторией. Прежде чем начать презентацию, начните с приветствия аудитории, поприветствуйте ее на мероприятии и представьтесь.

1. Доброе утро / день / вечер всем.

2. Добро пожаловать в [название мероприятия].

Пример предложения: Добро пожаловать на нашу 3-ю ежегодную конференцию по руководству продажами.

3. Сначала позвольте представиться. Я [имя] из [компании].

Что, если бы вы могли свободно говорить по-английски во время звонков и комфортно общаться со своими клиентами, коллегами и руководителями?

Представьте себе … вы можете с нетерпением ждать этих звонков, а не беспокоиться о них.

Что эта вновь обретенная уверенность может сделать для вашей карьеры?

Знаете ли вы, что есть курс, который может вам в этом помочь?

Это называется Creativa.

Creativa предлагает увлекательные высококачественные видеокурсы, которые помогут вам показать себя с лучшей стороны на английском языке.

Creativa имеет профессиональных актеров и глубоко разбирается в языке тела и интонации.

Creativa показывает вам, как именно это сделать, с реалистичными реконструкциями.

Изучив курс Business Video Calls от Creativa, вы научитесь превосходно управлять встречами.

Не упустите возможность улучшить свой английский и карьеру — начните с Creativa сегодня.

Начало вашей презентации

После того, как вы произнесете введение, вы готовы начать говорить на вашу тему.Используйте эти фразы, чтобы начать.

4. Позвольте мне начать с предоставления вам некоторой справочной информации.

Используйте эту фразу, чтобы дать аудитории краткий обзор темы, которую вы собираетесь обсуждать. Это хороший способ дать им представление о том, что происходит, и обновить их.

5. Как вы знаете,…

Если вы поднимаете тему, о которой ваша аудитория уже знает или знает, то вы можете использовать эту фразу, чтобы представить эту известную тему.

Пример предложения: Как вы знаете, , генеральный директор DHL Express часто говорил, что глобализация никуда не денется.

Переход к следующей теме

Перед тем, как перейти к следующему пункту, обязательно дайте понять своей аудитории, что вы начинаете новую тему. Сообщите им, какой именно будет эта новая тема. Две приведенные ниже фразы очень похожи по значению, и обе они могут использоваться для переходов.

6. Перейдем к…

Пример предложения: Давайте перейдем к нашей второй стратегии продаж.

7. Теперь обратим наше внимание на…

Пример предложения: Теперь обратим наше внимание на результаты нашего опроса клиентов 2016 года.

Предоставление дополнительных сведений

Используйте эти фразы, чтобы сообщить своей аудитории, что вы дадите им более подробное объяснение темы. Оба слова «расширить» и «разработать» означают более полное объяснение.

8. Я хотел бы подробнее остановиться на…

Пример предложения: Теперь Я хотел бы расширить мою точку зрения об увеличении нашей доли на рынке.

9. Позвольте мне уточнить.

Ссылка на другую тему

Ссылаясь на то, что вы высказали ранее, или чтобы напомнить вашей аудитории о чем-то, что вы сказали ранее, используйте эти фразы для этой ссылки.

10. Как я сказал в начале,…

Эта фраза позволяет вам напомнить вашей аудитории о том, что вы высказали ранее. Его также можно использовать, чтобы подчеркнуть точку или тему.

Пример предложения: Как я сказал в начале , мы увидим увеличение прибыли, если будем следовать этим пяти шагам.

11. Это относится к тому, что я говорил ранее…

Эта фраза поможет вам установить связь между идеями в вашей презентации. Это показывает, что связаны две разные идеи.

Пример предложения: Это относится к тому, что я говорил ранее об увеличении производства для удовлетворения спроса на конец года.

12. Это связано с…

Пример предложения: Это связано с тем, как мы ведем бизнес последние 20 лет.

Выделение важного момента

Используйте эти фразы, чтобы привлечь внимание к важному моменту, который вы хотите, чтобы ваша аудитория отметила.

13. Значение этого…

Слово «значимость» аналогично значению «важность».”

Пример предложения: Значение этого — , если мы завершим этот проект в соответствии с графиком, у нас будет больше людей для работы над следующим проектом.

14. Это важно, потому что…

Пример предложения: Это важно, потому что любые маркетинговые усилия, которые мы прилагаем сейчас, помогут повысить спрос на нашу продукцию в долгосрочной перспективе.

15. Мы должны помнить, что…

Пример предложения: Мы должны помнить, что человека — наш самый важный ресурс.

Ссылка на информацию

Очень часто вам может потребоваться подкрепить свои обсуждения, привлекая внимание и ссылаясь на информацию и данные из исследований, отчетов и других источников.

16. Основываясь на наших выводах,…

Пример предложения: Согласно нашим выводам, 74% нашего рынка составляют подростки, которые считают нашу линию одежды стильной и оптимистичной.

17. Согласно нашему исследованию,…

Пример предложения: Согласно нашему исследованию, 63% работающих людей в этом городе ходят сразу в спортзал после работы.

18. Наши данные показывают…

Пример предложения: Наши данные показывают , что более 23% мужчин в этом городе, которые раньше ездили на работу, теперь предпочитают вместо этого ездить на велосипеде, чтобы сэкономить деньги и сохранить окружающую среду.

Объясняющие наглядные пособия

Чтобы представить более четкую картину вашей точки зрения, вы можете показать свои данные, информацию или примеры в виде наглядных изображений, таких как диаграммы, таблицы и графики.

19. Я хотел бы проиллюстрировать этот момент, показав вам…

Слово «иллюстрировать» означает «показывать», обычно с примерами, данными или наглядными изображениями.

Пример предложения: Я хотел бы проиллюстрировать этот момент, показав вам диаграмму количества людей в каждой возрастной группе, которые предпочитают делать покупки в Интернете.

20. Эта диаграмма показывает разбивку…

«Разбивка» относится к детализированным частям или цифрам, которые составляют общую картину. Разбивка часто используется в презентации, чтобы показать все более мелкие части, стоящие за чем-то большим.

Пример предложения: В этой таблице показано ингредиентов, которые мы используем в наших безглютеновых продуктах.

Переформулируйте свою точку зрения

Иногда, чтобы подчеркнуть свою точку зрения, вы должны изложить ее так, чтобы вашей аудитории было легче понять и запомнить. Это часто связано с перефразированием, упрощением или уточнением вашей точки зрения.

21. Другими словами,…

Используйте эту фразу, чтобы перефразировать или перефразировать свою точку зрения.

Пример предложения: Другими словами, , нам нужно изменить наш текущий дизайн, чтобы сделать его более привлекательным для детей старшего возраста.

22. Проще говоря,…

Используйте эту фразу для упрощения вопросов, которые являются сложными или трудными для понимания.

Пример предложения: Проще говоря, , нам нужно, чтобы вы приложили больше усилий, чтобы этот запуск был успешным.

23. Я хочу сказать…

Используйте эту фразу, чтобы объяснить свою точку зрения так, чтобы ваша аудитория могла понять.

Пример предложения: Я хочу сказать, что нам нужно изменить способ сбыта нашей продукции.

Завершение презентации

Это самый конец презентации. Вы сказали все, что вам нужно сказать, и теперь вам нужно закончить это красиво. У вас также может быть время для вопросов. Если есть время для вопросов, предложите аудитории задать любые вопросы, которые у них есть.

24. В заключение позвольте мне резюмировать свои основные моменты.

Как часть вашего заключительного выступления, «резюмируйте» (резюмируйте, кратко изложите) вашу речь, упоминая основные моменты вашей речи.

25. Благодарю за внимание. Теперь я с радостью отвечу на любые ваши вопросы.

Завершите презентацию, поблагодарив аудиторию и предложив ответить на их вопросы.

Три основных совета по подготовке бизнес-презентации на английском языке

1. Имейте план

Всегда имейте план. Потратьте некоторое время на размышления не только о том, что вы собираетесь сказать, но и о том, как вы это скажете.

Если английский не является вашим родным языком, очень важно подумать о том, какой язык вы собираетесь использовать.Подумайте обо всей лексике, фразах и грамматике, которые сделают ваше сообщение ясным и легким для понимания.

Какие большие идеи вы хотите объяснить в своей презентации? Какие слова лучше всего выразят эти идеи? Я рекомендую:

• Ставьте перед собой четкую цель, чтобы не сбиться с пути и быть логичным. Всякий раз, когда вы чувствуете себя потерянным во время презентации, просто запомните эту ясную главную цель. Примером цели может быть убедить потенциальных клиентов работать с вами.Всякий раз, когда вы не знаете, что сказать дальше, не забудьте сосредоточиться на преимуществах, которые вы хотите представить, и на примерах того, что вы делали в прошлом, чтобы заслужить их доверие. Поощряйте их задавать вам вопросы, связанные с этой целью.

• Содержание исследования. Если вы знаете свои факты, значит, у вас уже есть основа вашей презентации. Запишите эти факты на тематических карточках, раздайте раздаточные материалы (статьи) с важной информацией или включите их в свои слайды PowerPoint.

• Подготовьте доставку. Репетируйте презентацию несколько раз. Некоторые люди любят записывать самих себя, другие предпочитают практиковаться перед зеркалом или иметь друзей, которые их слушают во время презентации. Выберите наиболее подходящий для вас метод.

• Решите, собираетесь ли вы читать или говорить свободно. Чтение может показаться неестественным, но вы можете использовать определенные приемы, чтобы этого избежать. Вы можете подчеркивать важные предложения, которые вы можете запомнить, чтобы время от времени вы могли перестать читать, произносить заученные строки и смотреть на аудиторию.Таким образом можно сделать чтение более естественным. Убедитесь, что вы замедлились, чтобы аудитория могла следовать за вами.

Говорить свободно будет намного лучше, если вы запомните все, что хотите сказать, потому что вы будете казаться более осведомленным, подготовленным и уверенным в себе. Однако это может вызвать больший стресс.

2. Использование визуальных элементов

Использование некоторых визуальных элементов может сделать вашу презентацию более интересной, более легкой для понимания и более убедительной. Мой совет:

• Решите, нужна вам презентация в PowerPoint или нет. У вас есть графики, результаты или что-то подобное, чтобы показать? Тогда да, он вам нужен. Вы просто рассказываете историю? Тогда вы, вероятно, этого не сделаете.

• Не заполняйте слайды слишком большим количеством информации. Используйте максимум семь коротких строк текста — даже семи может быть слишком много. Выделите ключевые слова, чтобы аудитория сразу увидела основные идеи. Используйте маркированные списки, а не полные предложения.
• Если вы представляете графики или диаграммы, дайте аудитории время прочитать их. Не показывайте огромные таблицы данных, если аудитория не успевает их прочитать и понять. Убедитесь, что вы пытаетесь читать каждый слайд, при этом рассчитывая время, чтобы узнать, сколько времени это займет, чтобы не переходить к следующему слайду слишком рано во время презентации.

3. Хорошо структурируйте свою презентацию

Делать нечеткую и неорганизованную презентацию — распространенная ошибка. Это происходит, когда докладчик просто начинает говорить, не имея в виду четкой цели. Они могут внезапно понять, что отведенное им время для выступления истекло, или что аудитории скучно, потому что они не следят за тем, что они говорят.Вот что вам следует сделать вместо этого:

• Определитесь с тремя (или менее) основными моментами, которые вы хотите сделать. Аудитория обычно не может сосредоточиться более чем на трех точках.

• Скажите им с самого начала, какие моменты вы будете подчеркивать. Зрителям нравится знать, чего ожидать. Расскажите им об основных целях вашей презентации прямо во введении.

• Используйте соединители для перехода от одной точки к другой и для представления деталей в определенных точках.Вот несколько примеров разъемов для различных ситуаций:
  • Представляем основные моменты: во-первых, во-вторых, не в последнюю очередь
  • Внесение дополнений: кроме того, кроме того, кроме того, что еще
  • Прояснение целей: для того, чтобы, таким образом, чтобы
  • Представление причин и причин: в связи, из-за, поскольку, видя, что
  • Представление последствий: следовательно, как результат, следовательно
  • Выражение контраста: в несмотря на, несмотря на, хотя, хотя, тем не менее, напротив, наоборот

Итак, с этим вы усвоили 25 наиболее часто используемых фраз, используемых в презентациях, и три моих любимых совета .

Когда вы их изучите, я думаю, вы найдете их очень полезными для себя в любой презентации .

Ознакомьтесь с ними, и я обещаю, что в следующей презентации вы будете гораздо меньше нервничать.

Удачи!

Загрузить: Эта запись в блоге доступна в виде удобного портативного PDF-файла. можно взять куда угодно. Щелкните здесь, чтобы получить копию. (Загрузить)

И еще кое-что …

Если вам нравится изучать английский язык с помощью фильмов и онлайн-СМИ, вам также стоит зайти на FluentU.FluentU позволяет учить английский по популярным ток-шоу, запоминающимся музыкальным видеоклипам и забавным рекламным роликам, как вы можете видеть здесь:

Если вы хотите его посмотреть, приложение FluentU, вероятно, его уже имеет.

Приложение и веб-сайт FluentU позволяют очень легко смотреть видео на английском языке. Есть интерактивные подписи. Это означает, что вы можете нажать на любое слово, чтобы увидеть изображение, определение и полезные примеры.

FluentU позволяет изучать увлекательный контент со всемирно известными знаменитостями.

Например, если вы нажмете на слово «поиск», вы увидите следующее:

FluentU позволяет вам нажать, чтобы найти любое слово.

Выучите словарный запас из любого видео с помощью викторин. Проведите пальцем влево или вправо, чтобы увидеть больше примеров для слова, которое вы изучаете.

FluentU поможет вам быстро учиться с помощью полезных вопросов и множества примеров. Учить больше.

Лучшая часть? FluentU запоминает словарный запас, который вы изучаете. Он рекомендует вам примеры и видео на основе уже выученных вами слов. У вас будет действительно индивидуальный опыт.

Начните использовать FluentU на веб-сайте со своего компьютера или планшета или, что еще лучше, загрузите приложение FluentU из iTunes или из магазина Google Play.

Если вам понравился этот пост, что-то подсказывает мне, что вам понравится FluentU, лучший способ выучить английский с помощью реальных видео.

Испытайте погружение в английский онлайн!

Эффективные презентации в области техники и науки: руководства и примеры видео

СТРУКТУРА

Давайте посмотрим на три части, составляющие структуру любого презентация: Введение, Тело и Заключение.

Представления

Введение в доклад — это возможность получить ваш аудитория заинтересована в вашем выступлении, а также подготовит их к путешествию.Вы хотите использовать бриф время, которое вы уделяете введению с умом. Вот несколько ключевых компонентов эффективного внедрения:

1. Точка входа. Как лучше всего начать разговор? Ваша точка входа должны развивать интерес аудитории к вашей теме, чтобы они захотели обратить внимание на вашу предстоящую презентация. Часто отправная точка может быть для вас шансом определить важность вашей темы или представьте «общую картину» его значения.Вы можете поделиться историей своего исследования опыт или пример. Есть много стратегий, которые можно использовать, но важно помните, что ваша точка входа должна быть целенаправленной и помочь вам начать привлекать аудиторию к вашему разговаривать.
   
2. Завоюйте доверие. Хотя ваш авторитет будет установлен в большую часть вашего контента, рекомендуется кратко упомянуть ваши учетные данные, поскольку они относятся к тема.Вы можете упомянуть, кто спонсировал вашу работу. Или вы можете обсудить, почему интересуется этой областью и считаю ее важным. Это может принимать разные формы, но вы должны учитывать делиться некоторой информацией, которая повысит ваш авторитет среди аудитории.
   
3. Превью развития разговора. Расскажите аудитории о цели доклад и то, как вы планируете освещать материал. Зрителям нравится слушать карту презентация.

Кузов

Структурирование основной части презентации следует начинать с критически обдумать, каковы ваши цели для презентации, и подумать о том, какой тип Для достижения этих целей необходимо будет поделиться информацией. Выступающие обычно постарайтесь сделать слишком много в презентации. Возможно, они пытаются втиснуть все подробности о годовой стоимости исследование 15-минутного выступления.Или, как это часто бывает на конференциях, они пытаются собрать всю информацию из сложной исследовательской работы в короткую презентацию на конференции. Обычно такие разговоры обречены на провал раньше. это даже начинается.

Вам необходимо тщательно обдумать, что разумно покрыть в то время, которое у вас есть, и подумайте о тех возможностях, которые дает место проведения презентации, которые невозможны в бумага. Ваша презентация будет намного успешнее, если вы решите сосредоточиться на выделении части. работы и дать аудитории отличное понимание и признательность за эту часть.Если аудитория действительно имеет твердое представление о той части, на которой вы сосредотачиваетесь в разговоре, вы можете включить некоторое обсуждение ее актуальность для всей работы, и в результате презентация будет гораздо более приятной для аудитории. Немного людям нравится презентация, в которой с головокружительной скоростью освещается каждая деталь (обычно при просмотре 40 горки, заполненные пулей). Даже самому искушенному слушателю сложно извлечь пользу из такого рода презентация.Большинство может получить больше от чтения статьи. Вместо этого вам следует стремиться выше и использовать возможность презентация, чтобы сделать то, чего не может бумага.

Чтобы добиться этого, вы должны начать с размышлений о том, что основная идея состоит в том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория увлеклась и какова цель вашего выступления, а затем выберите очки, которые приведут вас к этой цели. Мы можем рассматривать эти ключевые моменты как ваши утверждения. это вероятно, что у вас будет одно главное утверждение на протяжении всего выступления — это основная идея, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория знаю / верю в результате разговора.Остальная часть выступления будет состоять из дополнительных утверждений — это области что ваша аудитория должна знать, чтобы «прийти» к вашему основному утверждению.

Когда вы думаете об организации своих подутверждений (например, который должен быть первым, вторым и т. д.), вам нужно подумать о том, что нужно знать вашей аудитории, чтобы ценить и понимать, что будет дальше. Представители технических материалов часто «прыгают вправо». in »к очень сложным концепциям, когда на самом деле аудитория могла бы извлечь выгоду из наличия подутверждения или два, которые пришли раньше и дали им информацию, необходимую для того, чтобы они оценили и понять предстоящий материал.Мы можем видеть это визуально ниже в виде «дерева утверждений».

В этом примере подутверждения 1 и 2 основаны на одном другое, то есть необходимо понять подутверждение 1, прежде чем вы сможете перейти к подутверждению 2. Эти два подутверждения служат для предоставления информации, которая необходима аудитории. подготовлены для подутверждений 3 и 4.Подутверждения 3 и 4 не обязательно зависят друг от друга, поэтому их параллельное размещение. Но важно понимать подутверждения 1 и 2, чтобы быть готовыми к подутверждения 3 и 4.

Это не является рекомендацией по конструкции для вы в следующий раз поговорите, но вместо этого он должен заставить вас подумать о том, как «дерево утверждений» может выглядеть для вас в следующий раз. презентация. Какие идеи зависят друг от друга? В каком порядке они должны быть представлены добиться максимального понимания вашей аудитории?

Заключение

Заключение выступления — важная часть выступления. структура, но ею часто пренебрегают.Многие докладчики просто дойдут до конца намеченного контент и закончится довольно бесцеремонно словами: «Это все, что у меня есть». Или резкое: «Есть вопросы?» С небольшим Когда вы приложите много усилий, хороший вывод может увеличить удержание и добавить лоска вашему выступлению. Вы должны просмотреть свой заключение как ваш последний шанс закрепить то, что вы хотите, чтобы аудитория вынесли из вашей презентации, и охватить всех участников аудитории, которые, возможно, отошли.

Есть три цели, о достижении которых вы должны подумать с вашим заключением:

1. Обзор. Вы должны повторить ключевые идеи, которые вы рассмотрели в презентация как способ краткого обзора для вашей аудитории.
2. Последняя апелляция. Расскажите аудитории, на что вы надеетесь ваш разговор показал им; по сути, это ваше последнее напоминание о вашем основном утверждении.
3. Конец с ударом. Вы могли бы подумать о подходящем финале думал о разговоре. Хорошо спланированная линия закрытия может очень плавно завершить презентацию.Конечно ты следует задавать вопросы.

Видео Примеры для Структура

Пример # 1

Джанин Бенюс , «12 идей устойчивого дизайна» с натуры »