правила оформления, советы, полезные сервисы, чек-лист
Презентации пригодятся в разных ситуациях: на защите диплома, переговорах с инвесторами, в квартальном отчете, обучающем курсе. Важно делать их так, чтобы зрители воспринимали информацию, не уставали от яркого оформления, но и не скучали из-за сплошного текста.
Советы: как составить презентацию и избежать ошибок
Модные тенденции в дизайне далеко не всегда актуальны для презентаций. Сервис для графического дизайна Canva обозначает тренды 2022 года: неоновый градиент, абстракция и психоделика. Но это не значит, что нужно сдавать руководителю презентацию по результатам проекта с психоделическими картинками.
Если важнее сделать не модную, а аккуратную и читабельную презентацию — эти принципы для вас:
✔️ Один пункт — один слайд. Прежде чем оформить презентацию, составьте текст в другом редакторе, например гугл-документах. Затем разбейте на смысловые единицы. Когда будете переносить в презентацию, учтите, что на одном слайде не должно быть больше одной части.
Иначе за речью и потоком информации будет сложно уследить. Помогите слушателю: каждый новый слайд обозначит для него, что тезис меняется, надо обратить внимание.
Цель проекта (слайд)
Задачи отдела (презентация)
Участники презентации
Участники презентации✔️ Количество текста. В одном пункте может быть много информации. Например, в пункте «Результаты»: метрики и что они обозначают, как анализировали. Эти три подпункта разнесите на разные слайды, если информация занимает больше 50% слайда: длинные тексты читать тяжело. Когда выступаете офлайн или онлайн, озвучивайте все тезисы, а на слайдах оставляйте только значимое. И то, что не воспринимают на слух: цифры, термины.
✔️ Минимализм. Составьте презентацию так, чтобы было минимум текста и других элементов. Это не значит, что «чем меньше, тем лучше» — вариант под любую ситуацию. Но рисунок, иконка, фраза, скриншот, график должны быть оправданы.
Если делаете презентацию не для себя и компании, а для заказчика, учтите его задачу. Предположим, к дизайнеру обратился клиент за авангардным интерьером: несочетаемые цвета, формы, свет и тень. Готовить презентацию с минималистическими референсами в этом случае будет неправильно.
Вкус тоже играет роль: одни владельцы бренда считают, что минимализм — это дорого и утонченно. Другие — что слишком просто. Заранее уточните, что нравится клиенту.
✔️ Фон. Выбирайте однотонный. Орнаменты, узоры и прочие элементы отвлекают внимание и мешают читать текст. Поэтому лучше откажитесь от шаблонов в программах по типу PowerPoint.
✔️ Контрастность. Соблюдайте контраст фона и цвета. Если фон темный, делайте текст светлым. И наоборот: чем светлее фон, тем темнее текст. Удачные сочетания — черный текст на белом или желтом, белый на синем или черном.
Выбирайте не слишком яркие цвета
Три основные комплементарные пары по кругу Иттена:
- красный и зеленый;
- желтый и фиолетовый;
- синий и оранжевый.
Это значит, что эти цвета самые контрастные. Зеленые буквы на красном будут видны, но уже на первом слайде у зрителей устанут глаза. Поэтому желательно, чтобы фон или текст был черным или белым.
✔️ Эффекты. Откажитесь от визуальных эффектов вроде градиента, отражения и тени. Их было модно использовать пару десятков лет назад в презентациях PowerPoint, но они только утяжеляют и удешевляют подачу информации на слайдах.
Не используйте эти эффекты в презентациях, если это не диктует задача или вкус заказчика
✔️ Количество шрифтов. Выбирайте максимум три шрифта. Первый — для заголовка, второй — для текста, третий — для цитат или врезок. Тогда читателю не придется напрягаться, чтобы вчитаться в текст. Да и сами слайды будут аккуратнее.
На слайде мало текста, нет картинок, но из-за обилия шрифтов информацию сложно воспринимать
Еще читабельность пострадает от витиеватых, рукописных и сложных шрифтов.
Они выглядят необычно, привлекают внимание. Но подойдут скорее для настенного граффити, мудборда или плаката. Для презентаций берите простые и сдержанные варианты.
Эти три минималистичных шрифта легко считаются в презентациях
✔️ Графика. Иконки, значки и другая графика упрощают восприятие сообщения. Но важно, чтобы они были простыми или в одном стиле. Яркие акценты скорее заберут на себя внимание, чем помогут донести суть. Следите за размером: не ставьте иконки, которые больше текста. Графические элементы не нужно использовать просто так: это не украшение слайда, а средство передачи информации.
Соблюдайте единообразие: если выбрали цветную графику, используйте ее на всех слайдах
✔️ Верстка. Придерживайтесь рекомендаций, чтобы упростить восприятие:
- не пишите текст во всю ширину слайда;
- делайте интервал между строками и абзацами;
- выделяйте главное, но не оформляйте весь текст КАПСОМ, жирным или курсивом.
✔️ Визуализация. По возможности заменяйте обычный текст графиками, таблицами, схемами. То есть тем, во что не нужно вчитываться — достаточно бегло охватить взглядом и увидеть главное. Если готовите отчет по кварталу, не описывайте подробно все показатели в абзацах. Вставьте скрин таблицы Excel или CRM на слайд. Выделите главные результаты, а комментарии к выводам озвучьте.
✔️ Фотографии. Не используйте стоковые фото, например улыбающихся во весь рот людей, для корпоративной презентации. Подобные картинки бессмысленны: они не отражают атмосферу, выглядят неестественно, глянцево. Вместо этого поставьте реальные фотографии команды с прошлого корпоратива.
Если снимков нет или не нашлись подходящие, лучше откажитесь от них: иконки, графики и прочие элементы разбавят текст. Но если считаете, что без фотографий никак, берите более естественные — без преувеличенных эмоций и странных движений.
Фото с pexels.com. Если команда не начинает и не заканчивает планерку так, не ставьте фото в презентацию.
Хотите, чтобы сделали так же, — тогда можно 😊
✔️ Мемы и гифки. Они помогают разрядить обстановку: разгрузить от сложной информации, привлечь внимание к слайду. Используйте их, если это позволяет ситуация. Например, в вашей компании принято шутить или вы уверены во вкусе заказчика. Но соблюдайте меру: не лепите на каждый слайд, иначе смотреть будут только на них. Достаточно от одного до трех.
✔️ Поля. Иногда компании и исполнители добавляют колонтитулы с логотипом, названием, соцсетями и телефоном. Эти элементы съедают воздух и нагружают слайды. Оставьте место только для основной информации, а всё остальное — от адреса до телефона — разместите на финальном слайде.
Полезные сервисы для презентаций
*На момент написания статьи (март 2022 г.) платные тарифы некоторых сервисов недоступны в России из-за санкций.
Canva. Сервис для графического дизайна. Более 250 тысяч бесплатных шаблонов и 100 типов: баннеры для соцсетей, презентации, письма.
Отправляйте ссылку клиенту или коллеге — комментируйте и меняйте слайды вместе.
Выбирайте размер и формат презентации
Есть бесплатный тариф с 5 Гб облачного хранилища, фотографиями и графикой. Для команды из пяти человек — тариф за 499 ₽ в месяц. Включено уже 100 Гб, более 610 тысяч шаблонов, 100 миллионов фотографий, аудио и графики. Если вас 6–25 человек, подойдет тариф для бизнеса. Стоит 2000 ₽ в месяц с человека, но зато сможете создавать корпоративный стиль, ограничивать права доступа, пользоваться хранилищем без ограничений.
Prezi. Веб-сервис, чтобы создавать интерактивные презентации. В нём упорядочивают изображения, графику, тексты, аудио и видео. Располагают их на виртуальных досках, перемещаются по ним и показывают отдельные части. Удобно представлять схему со множеством элементов: рассматривать по отдельности и возвращаться к общему плану.
Интерфейс Prezi
В бесплатный тариф входят до пяти проектов. Тариф с неограниченным количеством презентаций, импортом слайдов PowerPoint, экспортом PDF и загрузкой видео — от $12 в месяц.
Google Slides. Полностью бесплатный инструмент, но нужен аккаунт в гугле. Доступен через браузер, мобильное приложение. Интерфейс напоминает PowerPoint. В презентации можно добавлять изображения, видео и аудио, формы, таблицы, графики.
Все неважные и длинные тезисы можно оставлять в заметках
Tilda. Платформу чаще используют, чтобы создавать лендинги. Но в ней оформляют и презентации, так как Tilda ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавали дизайнеры, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния.
Чтобы обычная страница разбилась на слайды и можно было перемещаться по ним вверх-вниз, выберите в библиотеке блоков «Другое» → блок Т203.
Режим презентации в Tilda
Все блоки на странице станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились.
Один проект создадите бесплатно, далее — от 500 ₽ в месяц.
Чек-лист презентации
- Ориентируйтесь на задачу. Если важно донести информацию, а не завлечь красивой картинкой, используйте принцип минимализма.
- Одной мысли посвящайте один слайд. Длинные — дробите на несколько. Меньше текста — лучше, чем когда слайд перегружен.
- Выбирайте однотонный фон. Отдавайте предпочтение спокойным оттенкам, черному или белому, чтобы зрители не устали от ярких цветов.
- Ставьте контрастный цвет текста, чтобы его было хорошо видно. Шрифт для этой цели тоже берите простой, а не витиеватый.
- Не злоупотребляйте эффектами: неон, тень, эхо, контур, градиент. Они перегружают презентацию.
- Используйте иконки и другую графику, но не ставьте без цели, ради красоты. Они нужны, чтобы упростить восприятие.
- Делайте интервалы между строками и абзацами. Не пишите текст во всю строку.
- Визуализируйте всё что можно. Заменяйте текст графиками, таблицами, скринами и прочими иллюстрациями.
- Выбирайте живые фотографии, откажитесь от неестественных стоковых снимков. Нет фото — используйте мемы, если это уместно.
- Убирайте поля с логотипами и контактами. Им отдайте последний слайд.
Как делать слайды для презентации на компьютере
На чтение: 3 минАвтор: Сергей Фомин
Приветствую, дорогие читатели! Сегодня я начинаю цикл статей, посвященных презентациям. Для создания презентаций существует много программных средств, но я буду рассказывать как делать слайды для презентации на компьютере в самом популярном редакторе Microsoft PowerPoint.
Зачем нужна презентация?
Любое публичное выступление или доклад требуют внимания аудитории. Слушать монотонную речь докладчика утомительно. И здесь электронная презентация может быть хорошим помощником. Слайды, содержащие визуальную информацию, помогают захватить внимание аудитории и более полно и наглядно донести ваши мысли и идеи слушателям. Прежде чем приступить к созданию, рассмотрим правила оформления презентации powerpoint и основные ошибки.
Правила оформления слайдов
Прежде чем перейти к созданию слайдов, поговорим об основных моментах оформления. Ведь плохо оформленная презентация может вызвать у аудитории и обратный эффект.
Рассмотрим примеры ошибок, которые допускают начинающие пользователи:
Ошибка 1. Оформление фона
В качестве фона используется бессмысленная картинка с украшательствами, которые мешают восприятию главной информации или неправильный цвет. На таком слайде текст может сливаться с фоном.
Ошибка 2. Бессмысленные украшательства и анимация
Часто в презентациях можно увидеть анимированные картинки, вставленные непонятно с какой целью. Или наблюдать, когда каждый объект на слайде появляется с каким-либо эффектом анимации. Для текста используются эффекты из библиотеки WordArt. Такое допустимо в детских презентациях и только на первых порах знакомства с PowerPoint.
Ошибка 3. Слайдоменты
Скажите, вам приходилось смотреть презентации со слайдами, состоящими только из текста? Вот, это тоже распространённая ошибка. А когда еще и текст мелкий, и его много, и докладчик его читает.
Ну, это жуть.
Ошибка 4. Отсутствие единого стиля
Если вы делаете презентацию как вспомогательное средство к вашему докладу, то старайтесь придерживаться единого оформления на всех слайдах. Неприятно смотреть кода при демонстрации скачут заголовки, заметно прыгает размер символов, неоправданно меняется фон или оформление каждого слайда.
Ошибка 5. Отсутствие титульного слайда
Презентация — это ваша визитная карточка. И первый слайд вашего выступления очень важен. На нем вы размещаете: название проекта или темы занятия (урока), информацию об авторе, дате разработки, сведения о расположении ресурса в Интернет и др. Слушатели лучше воспринимают визуальную информацию.
Перечисленные выше ошибки, демонстрируют нарушение какого-либо правила оформления.
Конечно же, это не все ошибки, допускаемые при создании презентаций. Итак, подводя итог, сформулируем основные правила:
- Соблюдайте структуру и единый стиль изложения материала
Не забывайте про титульный слайд вашей презентации. Он сконцентрирует внимание слушателей на теме вашего выступления и позволит им записать ваше имя. Единый шаблон оформления не будет рассеивать внимание слушателей. - Один слайд – один тезис
Старайтесь приводить на одном слайде информацию, выражающую одну мысль, один факт, одно утверждение. Это способствует удержанию внимания аудитории. - Используйте иллюстрации
Визуальное восприятие сильнее закрепляет в памяти информацию. Не зря же говорят: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать»
Теперь можно приступать к работе с редактором презентаций.
Дополнительная информация:
- Создание презентации — пошаговая инструкция
- Делаем свой шаблон разметки слайдов
- Анимация в PowerPoint — делаем мультфильм
- Показ слайдов в полный экран
Как сделать презентацию длиннее
Иногда кажется, что презентации закончились в мгновение ока.
Другие чувствуют, что они длятся всю жизнь. Найти баланс между краткостью и проработкой сложно. Вы не хотите, чтобы ваша аудитория скучала. Тем не менее, вам также нужно достаточно времени, чтобы подчеркнуть и внедрить свое сообщение. Иногда ваша презентация будет слишком короткой, и вам нужно удлинить ее, не отвлекаясь от ключевой концепции. Так что читайте дальше, чтобы узнать, как сделать презентацию длиннее естественным и увлекательным способом.
Говорите медленно и обдуманно
Говорить быстро — это естественная реакция на нервы. Ваше тело чувствует прилив адреналина, а ваш голос становится торопливым и настойчивым. Однако быстрые ораторы также больше отвлекают и менее понятны для аудитории. Более медленные динамики звучат более контролируемо и авторитетно. А это значит, что вы с большей вероятностью будете слушать.
Быстрые говорящие также рискуют сократить свою речь. Приготовься. Либо ожидайте, что будете говорить быстрее в течение дня, и учитывайте это в своих расчетах.
Или контролируйте и управляйте своим голосом, чтобы говорить медленно и размеренно. Вы также можете использовать силу паузы. Молчание может иметь огромное влияние. Это показывает, что то, что вы только что сказали, важно, и дает время, чтобы оно проникло в сознание вашей аудитории. Несколько своевременных пауз помогут эффективно продлить вашу презентацию.
Для получения дополнительной информации о том, насколько эффективной может быть простая пауза, ознакомьтесь с Тимом Томкинсом на TED ниже.
Медленная речь помогает ответить на вопрос, как удлинить презентацию. Но это также может успокоить ваши нервы. Контролируя скорость своего голоса, вы не поддадитесь страху перед сценой.
Прочтите нашу статью о том, как преодолеть боязнь публичных выступлений, чтобы узнать больше.
Чрезмерная подготовка
Не просто будьте готовы. Над подготовкой. Будьте готовы говорить на 25% больше, чем ваша стандартная речь. Затем, если по какой-либо причине у вас есть свободное время, у вас есть дополнительный материал, на который можно опереться. Оставьте наименее важные моменты на это дополнительное время. Подумайте о некоторых историях или примерах, которые еще больше подтверждают ваше сообщение. И будьте готовы использовать их в случае необходимости. Затем, если у вас нет лишнего времени, вы можете вырезать лишнее в конце, чтобы это не испортило вашу презентацию.
Кроме того, благодаря чрезмерной подготовке вы сможете спонтанно импровизировать, если это необходимо. Если вы знаете тему вдоль и поперек, вы сможете говорить о ней бесконечно. Чем больше вы уверены в своем контенте, тем больше он будет говорить сам за себя. Ваша речь должна была быть отредактирована и усовершенствована с течением времени.
Итак, если у вас есть время, верните некоторые из тех точек, которые вы вырезали ранее. Пока у вас есть лишние минуты и это имеет отношение к вашему сообщению, продолжайте говорить о своей бесконечно интересной теме!
Взаимодействуйте с аудиторией
Пытаетесь удлинить презентацию? Взаимодействие с аудиторией — отличное решение. Есть много различных методов, которые вы можете использовать для участия аудитории. Некоторые ведущие просят свою аудиторию встать и потянуться, чтобы расслабиться и помочь сосредоточиться. Другие используют игру или мысленный эксперимент. Конкретные примеры можно найти в этой отличной статье о моментах участия аудитории TED. Но взаимодействие с аудиторией также может быть таким же простым, как сессия вопросов и ответов.
Будь то в конце или во время выступления, сессия вопросов и ответов — отличное решение, как сделать речь длиннее. Есть плюсы и минусы обоих. Например, люди могут сказать больше в конце, услышав все содержание вашей речи.
И это может сделать вопросы и ответы длиннее. Но обсуждения во время выступления могут привести к дополнительным моментам, которые вы можете развить в данный момент. И это может быть здорово для удлинения тоже. Однако прерывание со стороны аудитории также может нарушить ход вашей презентации и отвлечь внимание от основного сообщения.
Повторение
Все еще думаете, как продлить презентацию? В конце выступления повторите основную мысль. Этот метод не только удлиняет вашу презентацию, но также усиливает ваш контент и помогает аудитории его запомнить. Дополнительный анекдот может показать, как ваше сообщение применимо к реальному миру. Это также может помочь вашим слушателям относиться к контенту и к вам как к спикеру. Не бойтесь повторять свою точку зрения, чтобы ее услышали.
Создать раздаточный материал
В мире презентаций ведутся споры об эффективности раздаточных материалов. Некоторые клянутся простыми и краткими напоминаниями о вашем сообщении в физической форме.
Но другие считают, что они отвлекают и не нужны, если вы хорошо говорите. Тем не менее, они, безусловно, являются способом увеличить продолжительность вашей презентации. Прохождение их в начале займет немного времени. Это также может привлечь и успокоить ваших слушателей с самого начала.
Использование слайдов PowerPoint
PowerPoint полезен во время презентации по многим причинам. Один из них заключается в том, что они могут помочь вам, когда вы хотите узнать, как сделать презентацию длиннее. Обращение к слайду, возможно, содержащему данные или изображения, замедляет поток постоянной речи без вспомогательных средств. Хотя слайды не должны полностью отвлекать от ваших слов, они могут помочь разбить вашу речь. Обсуждение данных графика, например, является важным использованием слов. Но это также требует некоторых пауз, чтобы аудитория визуально обработала информацию.
Показать видеоклип
Видео может значительно улучшить презентацию. Они используют идею рассказывания историй, с которой люди связаны и взаимодействуют, когда мы думаем в историях.
Наличие визуального и звукового повествования может вызвать у аудитории желаемую эмоциональную реакцию. Он может мощно поддержать ваше сообщение через атмосферу и драматизм. Вместо того, чтобы быть касательным или отвлекать внимание, видео должно подтверждать то, что вы уже сказали.
Но видеоклипы также удлиняют презентацию. Разнообразие медиа предлагает отдых и вам, и зрителям. Это дает вам время успокоить нервы и вспомнить следующую часть своей речи. Мощные изображения могут иметь аналогичный эффект. Если вы хотите, чтобы аудитория полностью восприняла визуальное представление, сделайте паузу, пока они обрабатывают эффектную фотографию или изображение. Все это может помочь увеличить продолжительность вашей презентации.
Для получения дополнительной информации о том, как сделать презентацию длиннее, ознакомьтесь с этой статьей. Он также предлагает несколько полезных советов о том, как сократить презентацию.
Создание цифровых презентаций — Университет Вуллонгонга
Вы здесь
Разработка увлекательных презентаций
«Смерть от Powerpoint» — термин, который часто используется для описания ошеломляющих презентаций, которые делают что угодно, НО не вовлекают аудиторию.
Эксперт по презентациям Дэвид Дж. П. Филлипс предлагает следующие шесть советов по созданию привлекательных презентаций.
- Доставка одного сообщения на слайд
- Избегайте текстовых предложений
- Сделать самый важный элемент слайда самым большим по размеру
- Использовать контраст для управления фокусом
- Используйте максимум шесть объектов на слайде
- Использовать темный фон
Общие инструменты для цифровых презентаций
| Инструмент | Особенности/ограничения | Учебник | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Google Презентации | Google Slides — это бесплатный облачный инструмент для презентаций, который является частью пакета Google Диска. Slides предлагает небольшой выбор шаблонов. Вы можете легко редактировать текст, а также вставлять изображения, диаграммы, видео и фигуры. Вы можете экспортировать файлы в различные форматы файлов, включая PowerPoint (.pptx). Также доступны автономные расширения для Chrome. | Учебный центр G Suite — слайды | Бесплатно |
| Колода Хайку | Колода Haiku предлагает широкий выбор визуальных шаблонов и доступ к бесплатным изображениям. | Начало работы Учебники YouTube | Бесплатно/платно |
| Основной доклад | Keynote — это стандартное программное обеспечение для презентаций, входящее в комплект поставки компьютеров Mac. Интегрируясь с Microsoft PowerPoint, Keynote предлагает ряд тем и анимаций, которые помогут вам создавать привлекательные презентации. | Основная помощь Основное обучение Keynote | Включено в macOS |
| LibreOffice Impress | Impress, часть пакета LibreOffice, представляет собой бесплатное программное обеспечение для презентаций с открытым исходным кодом. Impress имеет относительно небольшое количество шаблонов и ограниченную функциональность для совместной работы. | Импресс FAQ Знакомство с Impress | Бесплатно Открытый исходный код |
| Microsoft PowerPoint | Microsoft PowerPoint является стандартным инструментом для создания презентаций на большинстве рабочих мест и предлагает широкий выбор шаблонов. С учетной записью Microsoft и OneDrive вы можете легко сохранять презентации и делиться ими. Примечание. OneDrive, облачное хранилище Microsoft, позволяет создавать резервные копии документов и работать совместно с другими пользователями. | UOW Learning Co-Op PowerPoint help Основное обучение PowerPoint Обучение работе с PowerPoint для Windows Справка PowerPoint для Mac | Бесплатно для студентов и сотрудников UOW |
| Прези | Prezi — это веб-инструмент для презентаций, предлагающий многоуровневую модель членства.  |
Для использования требуется учетная запись Google.