Создание и оформление презентаций: 20 фишек начинающим творцам
Навык создавать презентации пригодится сегодня почти каждому. Кто-то выступает на конференциях, кто-то ведет онлайн-уроки, кто-то готовит презентации для клиентов, партнеров, инвесторов. И насколько удачными будут ваши выступления, зависит не только от навыков оратора, но и от того, насколько четкой и понятной будет ваша презентация. В этой статье я делюсь советами, как создавать презентации, которые лаконично и грамотно визуализируют ваши идеи.
Научим делать презентации и не только на курсе «Методист онлайн-курсов»1) Помните о цели презентации
Презентация нужна для выступления? Или слушатели курса получат ее в качестве дополнительного материала и будут изучать самостоятельно? От цели презентации зависит, как много информации стоит давать на каждом слайде. Например, не слишком хорошая идея вместить весь текст, который вы собираетесь произносить, в презентацию.
В этом случае вы словно превращаетесь в фаната караоке, произносящего текст, который зрители и без того видят на экране. Даже если люди не знают термина «когнитивная нагрузка», они именно это и почувствуют.
Проверьте, логично ли выстроена ваша презентация. Не забудьте про вступление и финальный слайд с выводами. Кроме того, проследите, чтобы мысли в тексте логично вытекали одна из другой.
3) Используйте не больше 3 цветовРазнообразие красок отвлечет от текста и помешает сосредоточиться на контенте. Чтобы выбрать цвета, воспользуйтесь цветовым кругом Ньютона. Лучше всего использовать монохромные сочетания (в едином спектре), аналогичные (цвета из соседних сегментов круга) или дополнительные (расположенные в круге напротив друг друга).
Например, красный или оранжевый воспринимаются как более агрессивные цвета.
Их лучше использовать, чтобы обратить внимание на определенный элемент презентации, и не слишком увлекаться. Более мягкими и приятными для глаза считаются приглушенные зеленый, голубой.
Можно подобрать дизайнерский шрифт для заголовков, а шрифт без засечек, легко читаемый — для основного текста. Например, мой любимый шрифт для презентаций Verdana. Отдельная тема — типографика. Почитайте «Дизайн для недизайнеров», чтобы влюбиться в тему шрифтов.
Используйте в презентации иллюстрации, чтобы донести важную мысль или подчеркнуть идею. Не добавляйте картинки на слайды «для красоты». И помните, что иллюстрации должны быть качественными. Презентацию не украсит изображение, распадающееся на пиксели.
7) Используйте картинки одного типа Выберите тип иллюстраций, которые вы будете использовать в презентации.
Это могут быть фотографии, клипарт, гифки, картинки (желательно одного художника). Не превращайте презентацию в микс из разнородных изображений. Высший пилотаж — клипарт из одного комплекта. Или фотографии в одной цветовой освещенности, в едином стиле.
Не проверяйте у слушателей остроту зрения. Задача презентации — быть легкочитаемой с того расстояния, на котором ее будут транслировать. Поэтому текст лучше набирать крупным шрифтом (не меньше 16). И будьте аккуратны с расположением текста. Мы привыкаем читать слева направо, и воспринимать текст, центрированный по центру, для нас нелегко.
Учим профессионалов на курсе «Методист онлайн-курсов»9) Выбирайте для текста контрастный цвет
Но если вы размещаете текст на картинке, постарайтесь, чтобы он легко читался с любого расстояния. Серый шрифт на голубом фоне вряд ли хорошее решение.
Градиентный фон — сложная задача. Лично я его стараюсь обходить. Очень редко получается удачно использовать такой стиль.10) Создавайте презентацию в едином стилеЛучше всего подготовить шаблон для своей презентации, чтобы создавать слайды с единой структурой. В структуре хорошо помогает сетка слайда.
Именно оттуда начинают «читать» слайд. И наоборот, «слепое пятно» располагается в правом нижнем углу. Лучше не ставить туда значимую информацию.
12) Не забудьте о нумерации слайдовУдобно, когда нумерация показывает, сколько слайдов осталось до конца презентации (например, в формате 18/36, где 36 — общее количество слайдов).
13) Если вы вводите систему знаков, она должна быть одинаковой Например, если вы используете красный восклицательный знак, чтобы обратить внимание на важную информацию, делайте это на протяжении всей презентации.
Не стоит чередовать восклицательный знак, например, со знаком «стоп».
Их очень сложно изучать с одновременным комментированием спикера. Но если без таблицы не обойтись, постарайтесь дать ей краткий информативный заголовок и минимум строк.
15) Следуйте правилу «1 слайд — 1 мысль»Не перегружайте слайды информацией. Один слайд должен содержать 1 ключевую мысль, которую зритель легко считывает. Это правило может быть скорректировано для учебных презентаций, но особенно важно для публичных выступлений.
17) Используйте заголовки и подзаголовкиОсобенно если вы создаете учебную презентацию. Не заставляйте слушателя теряться в догадках, к какой теме относится этот текст или эта схема.
18) Структурируйте информацию по принципу «перевернутой пирамиды»
Вы выносите ключевую информацию в начало слайда. Так, чтобы даже при беглом чтении можно было уловить основную мысль. 19) Проверяйте тексты на опечаткиА также ошибки, тавтологию и другие неприятные вещи. Лучше всего проверить текст с помощью Главреда.
20) Не бойтесь пустого пространства на слайдеУ вас нет задачи заполнить все предоставленное пространство мелким шрифтом. Лаконичность — это преимущество презентации, а не недостаток. Надеюсь, эти советы помогут вам создавать качественные и приятные для глаз презентации.
Н. Дуартэ «Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»
А. Каптерев «Мастерство презентации»
К. Галло «iПрезентация»
Г. Рейнольдс «Презентация в стиле дзен»
Дж. Донован «Выступления в стиле TED»
Д. Роэм «Говори и показывай»
Д. Роэм «Визуальное мышление»
Р. Гандапас «К выступлению готов! Презентационный конструктор»
М.
Роуди «Визуальные заметки»
Р. Уильямс «Дизайн для недизайнеров»
Еще в блоге EdMarket: Как мотивировать учиться онлайн? Формула эффективного онлайн-курса: 6 элементов 10 правил успешной продающей презентации
Общие правила оформления презентации презентация, доклад
Общие правила оформления презентации
Сероштанова Н.Ю.
методист ЦИТО ИРРО, 2008г.
Дизайн
Выберите готовый дизайн или создайте свой так, чтобы он соответствовал Вашей теме, не отвлекал слушателей
Титульный лист
1. Название презентации.
2. Автор: ФИО, должность, место работы, год.
3. Логотип (по желанию).
Содержание
Второй слайд «Содержание» – список основных вопросов, рассматриваемых в содержании.
Заголовки.
1.Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).
2.В конце точка НИКОГДА не ставится (наверное, можно сделать исключение только для учеников начальной школы).
3. Анимация, как правило, не применяется.
Текст
1. Форматируется по ширине.
2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно.
Текст
4. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.
Пример 1.
Моя семья:
папа;
мама;
брат.
Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы!
Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.
Текст
5. На схемах текст лучше форматировать по центру.
7. Обычный текст пишется без использования маркеров списка (см. пример).
8. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).
Графика
1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством.
2. Лучше растровые изображения (в формате jpg) заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения».
Анимация
Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация только отвлекает
Список литературы
1. Сначала указывается фамилия (в алфавитном порядке) и инициалы.
2. Пишется название источника (без кавычек).
3. Ставится тире и указывается место издания.
4. Через двоеточие указывается издательство (без кавычек).
5. После запятой пишется год издания.
Список литературы
Пример:
1. Петров А.В. Экономика в школе. – М.: Просвещение, 2001.
2. Сидоров Т.В. Экономика транспорта. – Спб.: Аврора, 2000.
3. Щукина И.Г. Люди и машины. – Саратов: Лицей, 2006.
Интернет-ресурсы: указывается полный адрес в виде гиперссылки, например:
http://www.aqua.sci-nnov.ru/informatika/Metodics/show/f5.htm
Скачать презентацию
Советы по дизайну презентации PowerPoint
Ваша первая цель — общение, а хорошо оформленные слайды помогут донести ваше сообщение.
Сделать понятным
- Визуальные материалы должны быть краткими, простыми и актуальными.
- Расположите визуальные материалы в логической последовательности в соответствии со структурой презентации.
- Каждое изображение должно передавать определенную идею, точку зрения или область темы. Используйте одно сообщение на слайд.
- Ограничьте количество текста на каждом слайде. Не повторяйте весь сценарий презентации, только основные моменты и ключевые слова. Отредактируйте слова, которые вам не нужны, пока каждое утверждение не станет максимально кратким.
- Проверка орфографии и грамматики.
- Ограничьте количество слайдов до 5 или 6 за 10 минут.
Сделайте его большим
- Визуальные материалы должны быть читаемы из задней части комнаты.
- Используйте крупный шрифт (не менее 24 пунктов).
- Избегайте слишком сложных шрифтов. Выберите простой шрифт, например Helvetica, Arial или Times.
- Не используйте все заглавные буквы. Блоки текста плохо читаются.
- Убедитесь, что подписи к рисункам или графикам хорошо видны из задней части комнаты.
Будьте проще
Не переусердствуйте
- Ваши слайды должны быть простыми и четкими. Избавьтесь от ненужной информации и беспорядка.
- Используйте пустое пространство и не перегружайте каждый слайд. Для каждого дополнения спрашивайте себя: «Это необходимо; что это добавляет к сообщению?»
- Избегайте загруженных фонов, которые затрудняют чтение текста.
Избавьтесь от ненужной информации и беспорядка.Не переусердствуйте с технологиями
- Стремитесь к общению, а не к получению Оскара за спецэффекты.
- Экономно используйте анимацию. Такие эффекты, как летящий или мигающий текст, могут отвлекать вашу аудиторию. Какую ценность они действительно добавляют к вашему выступлению или вашей теме?
- Включайте такие элементы, как звук и видео, только в том случае, если они лучше всего передают конкретную информацию.
- Лучше вообще избегать звуковых эффектов, сопровождающих анимацию PowerPoint.
Будьте последовательны
- Выберите общий вид презентации и придерживайтесь его. Сохраняйте единство ключевых элементов дизайна от слайда к слайду.
- Не увлекайтесь шрифтами, цветами, стилями и т. д. Используйте одни и те же темы (цвета, фон, шрифты и т. д.) во всем слайд-шоу.
- Визуальная согласованность может связать ваши слайды и сделать вашу презентацию плавной.
Будьте визуальными
- Воздействие визуальных эффектов значительно увеличивается за счет цвета, ЕСЛИ он используется правильно.
- Убедитесь, что между текстом и цветом фона есть четкий контраст.
- Используйте цвет выделения для выделения ключевых слов.
- Не используйте слишком много цветов на одном слайде.
- Используйте цвета, которые гармонируют, а не конфликтуют. Яркие оттенки могут выглядеть резкими при проецировании.
- Если вы не знаете, как соединить цвета, воспользуйтесь цветовыми схемами, доступными в PowerPoint.
Не ограничивайтесь пунктами списка
- Воспользуйтесь преимуществом среды и найдите способы преобразовать данные в визуальную информацию. Будет ли картинка, график или диаграмма передавать информацию более эффективно, чем текст?
Будет ли картинка, график или диаграмма передавать информацию более эффективно, чем текст?Хорошо используйте графику
- Выберите графический материал для поддержки презентации. Не включайте графику исключительно для украшения.
- Используйте 1-2 изображения на слайд.
- Изображения должны быть четкими и в фокусе.
- Таблицы или графики должны быть простыми и легко читаемыми из дальнего конца комнаты.
- Помните, что то, что может выглядеть четким и сфокусированным на экране вашего компьютера, вероятно, будет бледнее и менее сфокусированным при проецировании на большой экран.
См. далее: репетируйте свою презентацию
12 советов по дизайну PowerPoint PPT, которые помогут вам выделиться
PowerPoint по-прежнему остается опорой в большинстве организаций.
И не зря! Презентации PowerPoint (PPT) могут быть секретным оружием, которое превращает простую инвестиционную презентацию, обновление внутренних знаний или торговую презентацию во что-то, что никто не может игнорировать.
Существует почти бесконечное количество способов использования презентации PPT. Но после десятилетий «смерти от PowerPoint», ваша аудитория может немного опасаться их просмотра.
Имея это в виду, давайте посмотрим, как создавать действительно привлекательные презентации с помощью 12 советов по дизайну PPT от экспертов из Design Buffs .
12 советов по дизайну в формате PPT для компаний, разбирающихся в дизайне
Не поддавайтесь соблазну перехода «Растворение» и держите огонь на восьмом пункте списка. Тот факт, что в PowerPoint есть все функции и возможности дизайна, которые могут вам понадобиться, не означает, что вам нужно их использовать.
Фотограф: Slidebean | Источник: UnsplashВместо этого следуйте этим простым, но эффективным советам по дизайну PPT, и вы будете создавать презентации PowerPoint, которые заинтересуют всех.
Совет по дизайну PPT 1. Используйте текст экономно Это должен быть визуальный инструмент, который поддерживает то, что вы говорите.
Так почему же так много людей настаивают на том, чтобы их слайды были заполнены текстом?Текст, который вы используете в своей презентации, не должен точно совпадать с тем, что вы произносите вслух. Используйте текст, чтобы с первого взгляда подчеркнуть ключевые моменты или предоставить дополнительный контекст вашей речи.
Совет по дизайну PPT 2. Следуйте правилу 6×6Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми мы сталкиваемся в презентациях PPT, является чрезмерное количество текста, обычно сопровождаемое тем, что ведущий зачитывает одни и те же слова. PowerPoint не для этого.
Эмпирическое правило того, сколько текста должно быть включено в слайд, называется правилом 6×6.
Слайды должны содержать не более 6 строк текста, не более 6 слов в строке. Это помогает укрепить ваши основные мысли, а не отвлекать аудиторию, давая им роман для чтения на экране.
Совет по дизайну PPT 3: Сохраняйте текст читабельным Это может показаться очевидным советом по дизайну PPT, но сколько раз вам приходилось смотреть презентацию со шрифтами Papyrus и Jokerman? Конечно, это может добавить немного характера вашей презентации, но это далеко не профессионально.
Любой текст, который делает включенным в вашу презентацию, должен быть соответствующего размера и шрифта. Мы рекомендуем использовать шрифты без засечек размером около 32 пунктов, чтобы всем было легко читать. Используйте цвет, чтобы выделить ключевые слова и ограничить пунктуацию (да, мы имеем в виду не использование (или чрезмерное использование) восклицательных знаков!).
Совет по дизайну PPT 4: Делайте отдельные пункты, а не абзацыЕсли чтение вашего фрагмента текста занимает больше пары секунд, удалите его. Потому что, когда ваша аудитория занята чтением, они не слушают, что вы говорите.
Чтобы ваше сообщение было доставлено, вам нужно удерживать внимание аудитории. Поэтому вместо абзацев текста используйте простые, отдельные предложения — и рассмотрите формат маркированного списка.
Совет по дизайну PPT 5. Придерживайтесь естественного порядка чтения Большинство западных языков читаются слева направо.
Вы делаете это, просматривая эту статью прямо сейчас!
Поэтому убедитесь, что ваш дизайн PPT чуткий к скиммерам — поместите самые важные слова в начало предложения и отобразите заголовки более крупным шрифтом в левом верхнем углу основного текста.
Совет по дизайну PPT 6. Сделайте дизайн слайдов простымКрасиво — это хорошо. Красиво выглядит привлекательно. Но то, что делает PowerPoint великим или нет, больше связано с графическим дизайном, чем с иллюстрацией.
Последовательность и ясность являются ключевыми элементами презентации PowerPoint. Создайте простой шаблон дизайна и придерживайтесь этой темы для каждого слайда. Это поможет вашей аудитории лучше понять вашу презентацию, поскольку они могут смотреть в одни и те же области на каждом слайде, чтобы получить информацию.
Совет по дизайну PPT 7. Избегайте слишком большого количества спецэффектов В PowerPoint полно действительно интересных функций и спецэффектов, но если вы используете слишком много, эффектная презентация быстро превратится в устаревший комедийный сериал 80-х годов.
Относитесь к специальным эффектам, таким как переходы и анимация, так же, как и к любому другому компоненту презентации. Используйте их с осторожностью — таким образом, когда вы делаете выбрасываете всплывающий текст или забавный переход, это служит реальной цели.
Совет по дизайну PPT 8. Используйте высококачественные изображенияПришло время отказаться от картинок. Мы все уже видели встроенные шаблонные картинки уже миллион раз. Мало того, что мы устали их видеть, они еще и практически не производят никакого впечатления.
Любые изображения, которые вы используете в презентации, должны быть самого высокого качества. Это означает наличие релевантных значений и достаточно высокого разрешения . Если вы не уверены, что изображение, которое вы хотите использовать, обрежется, просто проверьте слайд на проекторе. Он пикселизируется? Если вы уберете текст со слайда, сможет ли визуальное изображение по-прежнему нести смысл? Лучше перестраховаться, чем потом сожалеть!
Совет по дизайну PPT 9.
Держите все уместным Говоря об актуальности… слайд-шоу должно быть инструментом, который поддерживает ваше основное сообщение. Это метод фасилитации, и дизайн не должен занимать центральное место.
Таким образом, все в вашей PowerPoint должно иметь отношение к тому, что вы пытаетесь сделать. Каждое изображение, фрагмент текста, переход и анимация должны отражать то, что вы говорите.
Это поможет удерживать внимание аудитории.
Совет по дизайну PPT 10: не бойтесь «пустого» пространстваКак и тишина в разговоре, слишком много людей спешат заполнить пустое пространство. В презентации PPT это приводит к загроможденной, запутанной колоде диаграмм, которая полностью отвлекает от того, что вы пытаетесь донести.
Фотограф: Сьюзан Уилкинсон | Источник: UnsplashСтарайтесь оставлять хотя бы треть каждой диаграммы пустой. Мы вызываем вас!
Совет дизайнера PPT 11: Откажитесь от цветов Чем меньше, тем лучше, когда дело доходит до вашей цветовой палитры.
Яркие цвета могут привлечь внимание, но их слишком много может ошеломить вашу аудиторию. А многоцветный текст снижает читаемость, особенно на расстоянии. Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне, чтобы обеспечить максимальную читабельность.
У большинства компаний есть определенные рекомендации по дизайну официальной документации. Это часто указывает на подходящие цвета для любой коммуникации B2B, включая презентации PowerPoint.
Совет по дизайну PPT 12. Ускорьте время загрузки с помощью оптимизированных изображенийОжидание загрузки слайда — верный способ замедлить ход презентации.
Прежде чем вы это узнаете, вы пытаетесь заполнить пробел светской беседой или ужасной шуткой. Это не только невероятно неудобно для всех участников, но и может подорвать ваше сообщение.
Может возникнуть соблазн просто перетащить изображения в PPT прямо с рабочего стола или из Интернета. Но этот простой метод также может стать вашей ошибкой, так как слайд-шоу будет перегружено или изображениями с высоким разрешением и большими, тяжелыми размерами файлов.
