Презентация короткая: Темы для презентаций [ 180+ шаблонов для студентов ]

Читать онлайн «Успешная короткая презентация», Евгения Шестакова – Литрес

Вступление

После выхода в начале 2013 года книги «Говори красиво и уверенно» ко мне все чаще стали обращаться владельцы бизнеса, политики, преподаватели, те, кому приходится выступать перед аудиторией, с просьбой поработать над их голосом. Запрос был приблизительно одинаков: «Мне кажется, что с моим голосом что-то не так… Давайте это изменим!». В процессе анализа и работы я убеждалась, что голосовая неуверенность, проявление зажатости, недовольство звучанием собственного голоса идут, безусловно, от неумения работать с этим инструментом, но не только. Причина была в том, что структура выступления, манера говорить и держаться перед аудиторией оказывались совершенно не соответствующими задачам, и, следовательно, влекли за собой неудовлетворенность звучанием голоса.

Большинство выступлений современных российских политиков, бизнесменов, бизнес-тренеров воспринимаются как шаблонные, дежурные, а следовательно, не дающие полного удовлетворения ни спикеру, ни его аудитории.

На Facebook в статусе бизнес-тренера Леонида Кроля был опубликован комментарий о выступлении Г. Явлинского: «Хороший, отточенный, профессиональный текст. Конечно же – в никуда. Трибунное послание. Тем самым, увы, дежурная визитная карточка присутствия. Те, кто хочет понимать, – давно понимают, те, кто профессионально (и психологически) отворачиваются – сделают это еще раз». Очень верно, тонко, мастерски подмечено. И таких примеров – множество. Потребность в коротких, ярких, продающих, дающих надежду и укрепляющих веру речах растет, а спикеров, отвечающих потребностям общества, крайне мало, практически нет.

Почему так происходит? Есть несколько причин. Во-первых, институт подготовки спикеров в нашей стране так и не был сформирован. Даже большинство читающих лекции о публичных коммуникациях и риторике преподавателей высшей школы, обладая фундаментальными знаниями в своей области, сами крайне редко владеют искусством хорошо говорить. Чаще всего преподаватель в вузе – это человек, читающий лекцию. В этом признаются сами преподаватели. Они говорят, что, как правило, их никто не учил интерактивным методам работы с аудиторией или методам работы с собственным голосом – одним из основных инструментов воздействия. Лишь некоторые преподаватели старой школы, люди, находящиеся уже в солидном возрасте, по-настоящему умеют держать внимание аудитории, убеждая и вдохновляя. Они общаются со своими студентами, делая это на равных и тем не менее удивительно точно подбирая и используя инструменты ведения диалога и воздействия на слушателя.

Во-вторых – в отсутствии политических лидеров, хорошо владеющих искусством речи. В нашем Отечестве до сих пор не появился свой пророк, то есть настоящий спикер, харизматичный оратор, способный профессионально управлять вниманием аудитории. Ситуация в области публичных выступлений напоминает бочку с солеными огурцами: сколько свежих огурцов туда не клади, они все равно засолятся.

В третьих, в отсутствии идеи. В нашем обществе нет национальной идеи, а значит, нет причин для объединения. Каждый живет сам по себе – от институций до отдельных граждан. Отчасти это продиктовано влиянием времени, поколение Y с каждым днем активнее заявляет о своих правах, вытесняя устойчивое в своем поступательном развитии поколение X. Так называемые эхо-бумеры, воодушевленные успехами, которые связаны с развитием мультимедийных технологий, ростом влияния социальных сетей и способностью делать быстрые деньги, не считают важным обращать внимание на опыт старшего поколения. Они все делают быстро и не всегда качественно, зато самостоятельно. В ежедневной гонке за успехом им не хватает времени, чтобы оценить результативность уже совершенных шагов. У них нет героев, зато есть кумиры. Вполне возможно, они сами станут героями для последующих поколений. Однако нынешнее старшее поколение (у нас, в России), сопротивляясь этой тенденции, не нашло еще способов использовать такую особенность развития общества.

В этой книге я хочу привести пример нескольких удачных выступлений зарубежных ораторов. Выступления, которые хочется проанализировать детально, – это речь выдающегося афроамериканского баптистского проповедника Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта» (1963), речь Стива Джобса, произнесенная перед выпускниками Стэнфорда (2005), а также «Последняя лекция» Рэнди Паушa, профессора информатики университета Карнеги-Меллон (2007).

Это примеры, которые вдохновляют и показывают эффективную, на мой взгляд, модель взаимодействия с аудиторией, как раз то, чего так не хватает нашему современному обществу.

Книга построена с учетом принципов тренингового взаимодействия с аудиторией. Я постаралась не только дать свое видение ситуации в области коротких продающих выступлений и презентаций, но и снабдить книгу несколькими упражнениями и рекомендациями, которые помогут научиться интерактивному взаимодействию, что даст максимальный результат.

Надеюсь, что эта работа будет интересна как коллегам бизнес-тренерам, так и более широкой аудитории – тем, кто делает короткие презентации, ведет переговоры и проводит совещания.

Глава 1

Инновации в публичных выступлениях: на пороге тренда

Если вы на самом деле потерпели крушение, вы всегда найдете то, что вам нужно!

Гилберт Кит Честертон, английский журналист и писатель, «Жив-человек»

Многие стоят на пороге открытия, и лишь некоторые переступают этот порог.

Народное

Каждому временному промежутку соответствует свой стиль поведения спикера по отношению к аудитории. От лозунгов с трибуны мы двигались к повышенной эмоциональности в обращении к аудитории в начале 1990-х годов, в период прихода в Россию сетевых компаний; люди объединялись, чувствуя себя сопричастными крупному успеху. 2000-е годы стали периодом роста продаж, манипуляций на переговорах и бизнес-стратегий.

В последнее десятилетие время начало «сжиматься». В предыдущие периоды истории для того, чтобы выработался и закрепился определенный стиль в поведении спикера по отношению к слушателям, были необходимы крупные временные отрезки, которые совпадали со временем существования того или иного политического режима. Но в последние десять лет мы можем наблюдать неоднократную смену характера взаимодействия спикеров и аудитории. Большую роль в этом процессе играют развитие социальных сетей и доступность информации. Однако далеко не все и не везде в России так активны, поэтому в большей степени это справедливо в отношении крупных городов и наиболее активной части граждан.

Как сегодня выглядит расстановка сил в сфере публичных выступлений? В число спикеров входят политики и общественно-политический авангард, бизнес-тренеры и инфобизнесмены, а также преподаватели и руководители. Я намеренно не включаю в этот список людей искусства, так как многие из них имеют специальное образование и иначе подготовлены к публичным выступлениям. Тем не менее взять на вооружение актерские задачи и решения было бы самым простым и верным способом. Единственное, что не всегда и не все задачи можно решить с помощью искусства перевоплощения. Современная бизнес-практика требует от спикера быть психологом, актером и бизнесменом, то есть уметь понимать и любить людей, стараться быть интересным, а также хорошо планировать и продавать.

За счет чего можно развить в себе эти навыки – психологические, актерские и предпринимательские? Начать можно с развития сенситивности – профессиональной специфической чувствительности. Высокая сенситивность является также необходимой предпосылкой успешного творчества.

Отечественный психолог Б. Г. Ананьев в своих работах по исследованию психологии искусства отмечал, что у артистов, как правило, наблюдается разнообразие чувственных ассоциаций. Одни «видят» музыку, другие воспринимают ее через кинестетический канал, то есть эмоционально, безо всяких зрительных образов или ассоциаций.

[1]

Часто на занятиях по развитию творческой составляющей в речи я прошу участников выполнить следующее задание: представить себе, как может выглядеть аудитория в пятьсот человек. Интересно, что чем больше среди участников представителей бизнеса, чем больше опыт проведения презентаций, выступлений и чтения лекций, тем суровей становится картина образов: участники представляют стадо свиней или гусей, бушующий океан, поле битвы с трупами, кладбище, хлебные крошки на земле, зал с пустыми креслами. То есть в работу включается правое полушарие, однако образы имеют, скорее, деструктивный характер.

Попробуйте и вы выполнить это упражнение. Что вы увидите, какие ассоциации у вас возникнут? Будет ли это один образ или несколько, сменяющих друг друга? Это упражнение подробно описано в книге «Говори красиво и уверенно.

Постановка голоса и речи» в главе, посвященной развитию творчества в речи.^[2]

 

Выразите словами мысль, рожденную сознанием. Большинство людей восприимчивы к образам, поэтому, отвечая на вопрос аудитории, вам нужно лишь четко высказать мысль, нарисовав подходящий образ. Однако часто оказывается, что когда нам нужно облечь мысль в слово, этих самых слов у нас не находится… У большинства современных спикеров образное мышление не развито, а словарный запас беден. Добавлю, что штампованность речи в нашей стране долгое время считалась нормой. Поэтому сенситивность, вместо того чтобы накапливаться в общественном сознании, как приданое у богатой невесты, с годами лишь таяла. Мы привыкли к высказываниям, состоящим из слов, похожих на глухой звук, который не находит отклика в наших сердцах. Или же, наоборот, в этих словах столько эмоций, что мы вовлекаемся, лишь через какое-то время понимая, что за эмоциями не было ничего ценного. Сделать образ основой своего высказывания – большой труд.

Этот навык можно формировать последовательно посредством литературы, передачей как в устной, так и в письменной форме информации от поколения к поколению, или же он приобретается через саморазвитие, наблюдения и тренировки. Бедность словарного запаса неизбежно указывает на наличие клише в мыслях. Почему большинство современных публичных выступлений оказываются невнимательно выслушанными, непонятыми и лишь формально принятыми? Потому что они лишены образности, которая получила бы отклик в сознании современной аудитории.

Однако мало создать образ, нарисовать картинку, важно, чтобы эта картинка совпала с той, которая имеется в сознании аудитории. Возьмите, к примеру, фразу: «Я вижу жирафа в пижаме». Что вы себе представляете? Вариант номер один: «Я вижу жирафа, одетого в пижаму». Вариант номер два: «Я в пижаме, при этом я вижу жирафа». Представление, таким образом, может быть совершенно разным.

Форма мысли – конечный продукт деятельности сознания, разума, рассудка стала в нашей стране в последнее время скудной, однообразной и неинтересной. Из-за непонимания многих слов и слабой подачи мысли мы обедняем и свой язык, и свой быт, и свое будущее.

Между тем общее количество знаний в современном мире за последнее десятилетие существенно выросло, большое количество людей не мыслят себя вне социальных сетей и широкого круга общения. Люди стали знать и понимать больше, поэтому удивить, вдохновить и подвигнуть их на действие все сложнее. Аудитория в России разделилась на два лагеря – те, кого можно заинтересовать, стали более требовательными, а другая половина еще более непробиваемой, невосприимчивой.

В России последнего десятилетия формируется зрительское отношение к жизни. Мы все сидим в огромном кинозале и ждем, когда нам покажут что-то новое, способное действительно нас захватить. И неважно, что сюжет будет не нов или актеры те же, что и двадцать лет назад. Главное – мы должны быть удивлены. Людей в большей степени волнует не сущность, а динамика, повороты сюжета и смены картинок. Однако количество искушенных зрителей накапливается, поэтому массовое сознание может тронуть лишь интересное, мудрое, динамичное кино.

При этом зрителю нужен главный герой – тот, к кому будет приковано внимание и за судьбу которого он будет переживать. То есть спикер в России должен и вызывать эмоции, и быть их источником, и проживать свое выступление вместе с аудиторией.

Форма подачи информации в современном контексте может быть представлена как формула «сюжет превалирует над фабулой». «Фабула – это то, что было на самом деле, сюжет – то, как узнал об этом читатель».^[3]

Понимая, что простым перечислением фактов зрителя или слушателя уже не увлечь, спикеру необходимо выстраивать события в сюжет, создавать образы, рисовать картины, причем вместе со своими зрителями, активно привлекая их к совместной работе, чтобы между фактами обнаруживалась новая, неожиданная связь, чтобы в обычном открывалось вдруг необычное, интересное, чтобы аудитория воспринимала речь как откровение.

Наша устная и письменная речь живут по разным законам. Так принято считать, и филологи со мной согласятся. Тем не менее еще один тренд последних лет – это проникновение письменной речи в устную и наоборот. В российской традиции эти две формы речи всегда были довольно четко отделены друг от друга. Письменную речь мы обычно тщательно продумываем, имеем возможность что-то переписать или хранить идею довольно долго и лишь через какое-то время, иногда весьма протяженное, реализовать ее на бумаге, в отличие от устной, как правило, спонтанной: слово не воробей, вылетит – не поймаешь. Устная речь линейна, в отличие от письменной, мы говорим здесь и сейчас. Мыслительные и речедвигательные процессы сопряжены.

В настоящее время благодаря развитию социальных сетей, дистанционного образования и возникновению потребности в коротких продающих презентациях начала формироваться новая форма языка – нечто среднее между письменным языком и устным. То есть мы пишем так, как будто бы говорим, а говорим публично так, как будто пишем интересную книгу или статью для своего блога. При письме мы упрощаем фразы, делая их более разговорными, атмосферными, решающими массу задач по облегчению коммуникации. Например, несколько фраз, которые можно использовать для завершения делового письма:

«До скорой встречи!»

«Благодарю за внимание!»

«С наилучшими пожеланиями…»

«Пишите в удобное для Вас время».

«Удачного рабочего дня!»

«Побольше хороших Вам новостей!»

И наоборот, в речи мы слышим красивые длинные обороты, тщательно продуманные, где взвешено каждое слово:

«Мы будем рады, если вы известите нас о принятом решении».

«Рассчитываем на длительное сотрудничество с вами».

«Надеемся на положительное решение вопроса и заранее вам благодарны».

«Уверены, что наше сотрудничество положит начало долговременным и взаимовыгодным деловым отношениям!»

«Буду благодарна за ответ о получении письма».

«Благодарим за оперативное рассмотрение нашего предложения».

То есть на письме мы имитируем поток речи, ставим смайлики (), пишем несколько слов подряд слитно, чтобы подчеркнуть значимость высказывания (глазабмоиегоневидели) и передать работу мимики и пантомимики, не задействованных в письменной речи, но усиливающих впечатление от сказанного. Этот эффект действует и в обратном направлении. Произнося свою речь со сцены, мы как бы пишем рассказ или повесть. Мы можем задуматься, все перечеркнуть и начать заново, как настоящий литератор, достаточно лишь хорошо владеть инструментарием письменной речи – синтаксисом, морфологией, грамматикой вообще. Сравните «Последнюю лекцию» Рэнди Пауша, перевод которой дан в «Приложении», и книгу, которую он выпустил вскоре после этой лекции.^[4] Это уникальный пример объединения силы письменной и устной речи в ярком и эмоциональном выступлении, очень эффективном по воздействию и насыщенном информационно.

Большинство же современных российских спикеров перестали ценить силу слова, не утруждают себя выбором фраз, перестали образно мыслить и подходить творчески к решению каждой задачи, связанной с элементами публичности.

Тем ценнее становятся западные примеры простоты и изящества формы словесной подачи, где у высказывания всегда есть идея. Одним из первых высокую сенситивность продемонстрировал аудитории Мартин Лютер Кинг, афроамериканский баптистский проповедник. Произошло это 28 августа 1963 года. Его речь называлась «У меня есть мечта». Со ступеней Мемориала Линкольна во время Марша на Вашингтон за рабочие места и свободу Кинг провозгласил свое видение свободы и равенства, основных постулатов будущего Соединенных Штатов Америки. Эта речь считается шедевром ораторского искусства. Удивительно то, что Кинг не был профессиональным политиком, в его речах много цитат из Священного Писания и аллегорий. Он произносил фразы, немного растягивая их, как будто нараспев, как это делают в негритянских церквях США. И тем не менее слова достигали своей цели – люди начинали не только думать, но и чувствовать. То есть возникла эмоциональная сопричастность, которая переросла в желание действовать. Слушатели задумались над тем, что нужно изменить, в каком направлении работать, что делать, они моделировали свое будущее.

В августе 2013 года американский Мемфис открыл юбилейный тур, посвященный 50-летию произнесения речи у подножия Мемориала Линкольна в Вашингтоне, подтвердив таким образом историческую значимость речи Кинга.

Вспомните старую историю о человеке, который оказался свидетелем работы трех строителей. Он спросил первого: «Что вы делаете?», и тот ответил: «Я кладу кирпичи». Он спросил второго: «Что вы делаете?», и мужчина ответил: «Я строю стену». Он подошел к третьему, который работая, напевал мелодию, и тоже спросил его: «А что вы делаете?» Третий человек встал, улыбнулся и сказал: «Я строю храм».

Только выстраивая для людей историю-в˜идение, подобную строительству храма, вы получите шанс изменить поведение этих людей. История-в˜идение – лучшее противоядие от огорчений, депрессий и разочарований в напрасных действиях. Уметь рассказывать такие истории – главное качество эффективного спикера.

Давайте посмотрим, за счет чего, каких приемов речь Кинга стала символом ораторского искусства на полсотни лет. Полный текст речи приведен в конце книги, в разделе «Приложение».

Мартин Лютер Кинг. 28 августа 1963 года.

«У меня есть мечта» («I have a dream!»)

В чем секреты успеха этого выступления?

Следующий спикер, сумевший рассказать свою историю так, что эта речь стала своеобразным пособием по проведению коротких публичных выступлений, – Стив Джобс.

Стив Джобс – предприниматель, дизайнер и изобретатель – выступил с речью перед выпускниками Стэнфорда 12 июня 2005 года. Один из основателей Apple и Pixar, создатель «Макинтоша» выступает всего 15 минут, рассказывая молодым людям три истории из своей жизни. Стив Джобс говорит о простых вещах, которые не всегда понимаешь и которые нельзя назвать великими, как нельзя назвать великими силу притяжения или наличие у нас способности говорить и мыслить – это данность.

Успешная короткая презентация (Евгения Шестакова, Екатерина Шестакова)

Буду ждать

Цена на сайте может отличаться от цены в магазинах сети. Внешний вид книги может отличаться от изображения на сайте.

Цена на сайте может отличаться от цены в магазинах сети. Внешний вид книги может отличаться от изображения на сайте.

Представителям многих профессий, чтобы стать заметнее и успешнее, приходится предпринимать шаги в сторону публичности. Для многих бизнес-тренеров, психологов, консультантов уже стало нормой перед проведением тренинга или иного обучающего мероприятия проводить короткие, от 1 до 2-3 часов, продающие презентации и мастер-классы. Мы находимся в начале формирования нового тренда — эпохи коротких продающих выступлений. Начните общаться с аудиторией, говоря просто о высоком, доступно — о сложном. Ключевое слово — общение, то есть на равных. Ораторы с гипнотическим авторитетом в мировой истории уже были, и их успех завораживает, вспомните Мартина Лютера Кинга и его речь «У меня есть мечта», Стива Джобса со словами выпускникам Стэнфорда и Рэнди Пауша. В чем же секрет успеха этих спикеров? В правильной постановке цели, мощной идее, структуре и манере преподносить информацию. Они рассказывают о себе аудитории. Именно этого сейчас ждет публика, именно этого ей так не хватает. И именно за такими спикерами и их идеями она готова следовать. Эта книга посвящена тем, кому приходится делать небольшие — от 10 минут до 1,5 часов — публичные выступления; это студенты и преподаватели, психологи и бизнес-тренеры, врачи и консультанты, инфобизнесмены и ведущие вебинаров, маркетологи и пиарщики, политики и руководители. Тем, кто уже читает лекции, делает так называемые «продающие» презентации, а также ведет переговоры и выступает перед аудиторией. И тем, кому это только предстоит, кто хочет быть максимально убедительным, ярким, запоминающимся и успешным. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Описание

Характеристики

Представителям многих профессий, чтобы стать заметнее и успешнее, приходится предпринимать шаги в сторону публичности. Для многих бизнес-тренеров, психологов, консультантов уже стало нормой перед проведением тренинга или иного обучающего мероприятия проводить короткие, от 1 до 2-3 часов, продающие презентации и мастер-классы. Мы находимся в начале формирования нового тренда — эпохи коротких продающих выступлений. Начните общаться с аудиторией, говоря просто о высоком, доступно — о сложном. Ключевое слово — общение, то есть на равных. Ораторы с гипнотическим авторитетом в мировой истории уже были, и их успех завораживает, вспомните Мартина Лютера Кинга и его речь «У меня есть мечта», Стива Джобса со словами выпускникам Стэнфорда и Рэнди Пауша. В чем же секрет успеха этих спикеров? В правильной постановке цели, мощной идее, структуре и манере преподносить информацию. Они рассказывают о себе аудитории. Именно этого сейчас ждет публика, именно этого ей так не хватает. И именно за такими спикерами и их идеями она готова следовать. Эта книга посвящена тем, кому приходится делать небольшие — от 10 минут до 1,5 часов — публичные выступления; это студенты и преподаватели, психологи и бизнес-тренеры, врачи и консультанты, инфобизнесмены и ведущие вебинаров, маркетологи и пиарщики, политики и руководители. Тем, кто уже читает лекции, делает так называемые «продающие» презентации, а также ведет переговоры и выступает перед аудиторией. И тем, кому это только предстоит, кто хочет быть максимально убедительным, ярким, запоминающимся и успешным. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Питер

Как получить бонусы за отзыв о товаре

1

Сделайте заказ в интернет-магазине

2

Напишите развёрнутый отзыв от 300 символов только на то, что вы купили

3

Дождитесь, пока отзыв опубликуют.

Если он окажется среди первых десяти, вы получите 30 бонусов на Карту Любимого Покупателя. Можно писать неограниченное количество отзывов к разным покупкам – мы начислим бонусы за каждый, опубликованный в первой десятке.

Правила начисления бонусов

Если он окажется среди первых десяти, вы получите 30 бонусов на Карту Любимого Покупателя. Можно писать неограниченное количество отзывов к разным покупкам – мы начислим бонусы за каждый, опубликованный в первой десятке.

Правила начисления бонусов

полезная книга

Книга «Успешная короткая презентация» есть в наличии в интернет-магазине «Читай-город» по привлекательной цене. Если вы находитесь в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Казани, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону или любом другом регионе России, вы можете оформить заказ на книгу Евгения Шестакова, Екатерина Шестакова «Успешная короткая презентация» и выбрать удобный способ его получения: самовывоз, доставка курьером или отправка почтой. Чтобы покупать книги вам было ещё приятнее, мы регулярно проводим акции и конкурсы.

Выигрыш за 5 минут/5 слайдов!

Бывают случаи, когда у вас есть только ограниченное время для проведения презентации PowerPoint. Именно здесь важно знать, как создать и представить короткую презентацию PowerPoint . Если все сделано правильно, вам понадобится всего несколько минут, чтобы провести презентацию, донести свои идеи и достичь поставленных целей.

Вы можете подумать: «Нет! Как я могу раздавить свои идеи в это время? Всего пять минут? На самом деле это проще, чем вы думаете с правильной структурой . Вот как!

Зачем делать короткую презентацию?

Итак, когда у вас может быть всего несколько минут, чтобы провести презентацию? Например, при первых шагах при приеме на работу или при презентации продукта или бизнес-идеи потенциальным клиентам и инвесторам.

Длина НЕ должна быть недостатком! Хорошо составленная короткая презентация, представленная с умом, может на самом деле привлечь вашу аудиторию больше, чем презентация, которая длится намного дольше.

Конечно, вы можете более подробно остановиться на более длинной презентации, но вашей аудитории зачастую труднее оставаться сосредоточенной на протяжении всего выступления. Научные исследования показывают, что у большинства слушателей возникают проблемы с концентрацией внимания уже через 20 минут.

Вы сами там не были? Так зачем просить аудиторию делать что-то, что кажется вам трудным, если они уже не согласны с вашими идеями?

Короткие презентации — отличный способ четко представить факты, идеи или концепции всего за несколько минут. Однако будьте осторожны, чтобы не перегрузить их слишком большим количеством информации. Важно свести содержание презентации к сути и ключевым сообщениям.

Целью короткой презентации обычно является привлечение внимания аудитории к вам или вашему продукту. У вас не так много времени, чтобы сделать это, поэтому вам нужно знать, как сосредоточиться на том, что важно. Следующие советы могут помочь.

Короткая презентация в формате PowerPoint: установка и структура

Короткая презентация должна иметь четкую структуру, чтобы аудитория могла легко усвоить и усвоить информацию. Итак:

Введение :

Краткое объяснение того, о чем будет презентация.

Основная часть :

Это фактическое содержание презентации. Здесь размещается самая важная информация.

Заключение :

Краткое изложение того, что вы рассмотрели в презентации.

Также помните о порядке слайдов. Первый и последний слайды являются наиболее важными, так как исследования показали, что люди запоминают именно их . Поэтому убедитесь, что эти два слайда особенно интересны и дают аудитории хороший обзор вашей темы.

Порядок остальных слайдов тоже важен, но не так важен, как первый и последний слайды. Просто немного поиграйте с порядком и найдите то, что лучше всего подходит для вас.

Сделать презентацию на счет

Здесь важно, как вы оформляете слайды. Создавайте слайды максимально четко и профессионально. Следите за тем, чтобы на слайде не было слишком много текста, и убедитесь, что размер шрифта достаточно велик, чтобы все могли его хорошо видеть.

Если вы попытаетесь разместить на слайде так много текста, что вам придется сделать шрифт слишком мелким, вы потеряете внимание аудитории. Советы по выбору правильного шрифта см. в нашей статье «Шрифты в PowerPoint».

Попробуйте использовать изображения и графика, чтобы сделать ваши слайды более яркими . Картинка, как говорится, стоит тысячи слов. Используйте изображения, чтобы проиллюстрировать и поддержать ваши утверждения.

Помимо визуального интереса к вашим слайдам, они вызывают эмоции у аудитории, знают они об этом или нет, что делает вас и тему вашей презентации более доступными. Будьте осторожны, чтобы не размещать слишком много изображений на одном слайде, так как это может привести к беспорядку.

Надежные способы сделать короткую презентацию убедительной:

• Присутствует не более трех основных точек . Более того, вы потеряете свою аудиторию.
• Имейте четкую структуру , чтобы ваша аудитория всегда знала, где вы находитесь и что будет дальше. Очень помогает заранее прояснить структуру презентации. В нашей статье «Подготовка презентации в PowerPoint: 11 советов» показано, как наилучшим образом использовать время, отведенное на подготовку презентации.
• Сделайте так, чтобы зрителям было легко следовать за вами. Используйте понятный и простой язык и избегайте жаргона. Грамотное использование изображений и графики сделает ваш контент более ярким.
• Оставайтесь позитивными и уверенными в себе . Ваша аудитория должна быть уверена, что вы действительно знаете свое дело; как еще они собираются воспринимать ваши идеи всерьез? Однако старайтесь не показаться высокомерным — это автоматически отталкивает людей.
• Поддерживайте зрительный контакт со зрителями. Это свидетельствует о заинтересованности и признательности — важных факторах в убеждении людей и, таким образом, в привлечении потенциальных клиентов.
• Будьте готовы к вопросам . В конце презентации оставьте несколько минут на вопросы и обсуждение. Это дает вашей аудитории возможность более подробно остановиться на других аспектах. Мы дали несколько советов по включению сессий вопросов и ответов в нашу статью «Подготовьтесь к своим вопросам и ответам в презентациях».

Пример короткой презентации PowerPoint № 1: пятиминутная презентация / презентация из пяти слайдов

Классический пример — пятиминутная презентация . Это похоже на питч-презентацию, но имеет несколько иную структуру. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Что включает в себя 5-минутная презентация из 5 слайдов?

Представьте, что вам нужно представить себя, свою компанию или свой продукт всего за несколько минут. Для этого вам понадобится всего пять слайдов. Один из способов структурировать это и создать последовательную сюжетную линию:

• Общая идея (1-й слайд)
  Краткое введение. Одного слайда с вашим именем может быть вполне достаточно; Затем вы можете кратко описать свою сферу деятельности или то, чем вы занимаетесь в компании.
  
• Введение (2-й слайд)
  Начните с смешной истории, анекдота или цитаты, чтобы привлечь внимание аудитории. Затем кратко расскажите, о чем вы будете говорить. Этот слайд может служить кратким введением в тему (компания, ассортимент товаров или услуг).
  
• Основное сообщение (3-й слайд)
  Попробуйте проиллюстрировать основную мысль презентации с помощью одного или двух простых рисунков или диаграмм. Здесь также очень полезны фотографии, связанные с вашим контентом или темой. PowerPoint отлично подходит для этого. Стремитесь к тому, чтобы текста было как можно меньше, а визуальные эффекты сделают всю работу за вас.
  
• Основные понятия (4-й слайд)
  Подчеркните основное сообщение тремя-пятью основными аргументами и представьте их на одном слайде (при необходимости анимируя один за другим). Помните, что концентрация внимания людей резко падает после поглощения пяти идей.
  
• Заключение (5-й слайд)
  Сделайте свое заключение кратким и завершите презентацию кратким изложением содержания и основных тезисов презентации. Это, конечно, то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

СОВЕТ:
При подготовке презентации помните главный вопрос, который возникает у вашей аудитории: « Что в ней для меня? ”Мы уже рассказывали об этом в нашей публикации о преимуществах для клиентов. Главный принцип — KISS (Keep It Simple, Stupid). Спроектируйте и представьте все как можно проще!

Вопросы и обсуждения после презентации:

Если у вас есть время, дайте аудитории возможность задать вопросы после презентации или активно попытайтесь разжечь дискуссию, а затем модерировать ее. Выделите на это около 5-10 минут. При необходимости вы можете заранее создать резервные слайды, чтобы углубить определенные подобласти в случае возникновения конкретных вопросов.

Советы для сеанса вопросов и ответов можно найти в нашем посте вопросов и ответов.

Чем меньше, тем лучше

К сожалению, нередко можно увидеть слайды, наполненные слишком большим количеством информации, будь то текст или изображения. Ведущий, конечно, хотел как лучше, но не понял, что их аудитория не сможет обработать и усвоить всю эту информацию сразу. Поэтому при составлении презентации старайтесь придерживаться следующих правил:

• Максимум одно изображение на слайде
• Только одна тема на слайде
• Минимальный текст
• Размер шрифта не менее 18 пунктов
• Максимум два шрифта; шрифты без засечек более разборчивы
• Отображение цифр в виде графиков и диаграмм
• Не более четырех цветов на слайде

В пятиминутной презентации нужно как можно быстрее добраться до сути . Так что пропустите длинные вступления и постарайтесь привлечь внимание аудитории с самого начала. Постарайтесь также кратко изложить свою презентацию, чтобы они не захотели большего.

Во время выступления не забудьте установить зрительный контакт с аудиторией . Просто стоять и читать текст презентации со слайдов — распространенная ошибка, которая быстро отвлекает внимание аудитории.

Старайтесь говорить как можно бегло и свободно , чтобы не выглядело так, будто вы просто читаете текст (что может показаться недостатком компетентности или подготовки). Уделите достаточно времени подготовке презентации и попрактикуйтесь перед аудиторией знакомых или, при необходимости, перед зеркалом, пока вы не усвоите содержание и ход своей презентации.

Выглядеть уверенно так же важно для успеха вашей презентации, как и ее фактическое содержание. Не стоит недооценивать влияние языка тела, скорости речи, жестов и мимики на то, как аудитория воспринимает вашу презентацию. Мы подробно расскажем об этом в нашем посте «Язык тела».

Оживите свою презентацию, используя обороты речи или броские метафоры в нужных местах. Мы рассмотрели, как (и почему) интегрировать риторику в вашу презентацию в нашем посте «Навыки публичного выступления».

Короткая презентация Пример PowerPoint №2: Трехминутная презентация 

Представьте, что у вас есть всего три минуты. Три минуты, чтобы рассказать вашей аудитории все, что им нужно знать о вашей идее, вашем продукте и вашей компании. ну можно с трехминутная презентация! Это именно то, на что это похоже: связное повествование или история за три минуты.

Как довести презентацию до сути

Суть этой концепции состоит в том, чтобы ответить на эти три вопроса: « О чем она?», «Как это работает?» и «Что в этом для меня? » в нескольких коротких абзацах, нескольких слайдах и, наконец, в коротком содержательном заявлении. Сильная и убедительная трехминутная презентация будет состоять примерно из 25 предложений.

Запишите их заранее, чтобы у вас в голове сложился четкий план , что сделает презентацию живой. Короткий и быстрый — это то, к чему вы стремитесь. Вы можете добраться до сути своей презентации за три минуты; попробуй это! Даже если у вас больше времени для презентации, это чрезвычайно полезное упражнение.

«Если бы у меня было больше времени, я бы написал письмо короче».
Блез Паскаль, математик и философ 

Приведенная выше цитата действительно уместна. Требуется время и усилия, чтобы организовать свои мысли в короткие связные предложения, но оно того стоит. Много лишнего словоблудия, результат того, что люди просто записывают все, что приходит на ум, каким бы беспорядочным оно ни было. Это делает людей скучными или сбивает с толку, или и то, и другое. Это действительно окупается, чтобы сконденсировать ваши мысли с умом.

Итак, вам нужно выяснить, какие пункты являются для вас наиболее важными, сопоставить их друг с другом и отбросить все лишнее. Это единственный способ общаться четко и лаконично.

Очень полезно иметь то, что вы хотите донести до своих собеседников, когда времени мало. Если вы точно знаете, что вам нужно сказать, вы можете уложиться в любой отведенный вам временной интервал, даже если ожидаемые полчаса окажутся всего лишь пятью минутами.

Это также бесценно, если ваш начальник неожиданно спросит вас, над чем вы работаете, или если вы разговариваете с клиентом, и он хочет получить краткий обзор вашей презентации.

Сокращение вашей презентации до трех минут очень выгодно , даже если вы планируете выступать дольше. Сосредоточенность на главном свидетельствует не только о творчестве, но и о организационных и коммуникативных навыках. У вас будет сильное ядро ​​​​своего сообщения, и вам не нужно будет зависеть от слайдов и диаграмм презентации.

Рассказывание историй или презентация в лифте?

Элеваторная презентация всего за несколько минут доходит до сути ваших идей и отлично подходит для того, чтобы заставить кого-то, кто плохо знаком с тем, что вы представляете, захотеть узнать больше.

Акцент в презентации для лифта делается на положительных аспектах ваших идей , например, на их уникальности и полезности. Конечно, презентация должна быть представлена ​​достаточно убедительно, чтобы разговор можно было продолжить на последующем совещании!

Рассказывание историй фокусируется на истории , которая притягивает силу эмоций к вашему контенту, повышая его продажи. Таким образом, сторителлинг также может подойти для трехминутной презентации. Тем не менее, держите его кратким и сопротивляйтесь уклонению от касательных. Обо всем этом мы рассказали в нашем посте «Рассказ».

Когда у вас недостаточно времени для презентации (всех) ваших слайдов

Даже если вам отведено очень мало времени на презентацию (скажем, ваш клиент или клиент опаздывает, а затем уходит на другой встреча в ближайшее время), вы все еще можете произвести сильное впечатление трехминутным рассказом. Это означает, что у вас всегда есть план Б в рукаве.

Если вы точно знаете, что хотите сообщить, вам будет легко спонтанно адаптировать это к любым установленным вами временным рамкам. Таким образом, многие из ваших слайдов, диаграмм и графиков станут дополнительным дополнением, а не тем, без чего вы потеряетесь.

Короткие презентации PowerPoint: Другие примеры

Короткие презентации — это эффективный способ привлечь аудиторию к вашей идее, предложению или бренду. Их также можно использовать, чтобы привлечь внимание к определенному аспекту или вызвать действие. Короткие презентации часто используются в качестве тизеров презентаций, чтобы заинтересовать аудиторию и вызвать у них желание узнать больше. Примеры включают:

• Презентация нового бренда или продукта
• Представление текущей темы или тренда
• Презентация успехов или роста вашей компании
• Представление видения или миссии вашей компании
• Информационная или образовательная презентация
• Научная тема в рамках вашей дисциплины
• Исследовательская работа, концепция, инновационный проект
• Горячая социальная или политическая тема
• Презентация об изменении климата, миграции, глобализации, инфляции, конфликтах
• Тема из вашей личной жизни, например, отпуск, особый опыт или страсть
• Историческое событие
• История и развитие компании, которой вы восхищаетесь
• Художник, чьи работы вам интересны
• Ваша любимая книга/фильм/мюзикл/и т. д.

Как видите, короткая презентация идеально подходит для самых разных тем и поводов. Два примера представляют новый продукт или новую услугу потенциальным клиентам. Как перевести их в формат короткой презентации?

Презентация нового продукта

Представляя новый продукт, сначала подчеркните его основные характеристики и преимущества. Затем объясните различные области применения продукта и приведите их примеры. Наконец, вы можете попросить аудиторию протестировать продукт и оставить отзыв.

Внедрение новой услуги  

Успешно представьте ее, начните с выделения дополнительных преимуществ и преимуществ для клиентов. Затем более подробно объясните различные области применения и покажите на конкретных примерах, где ваши услуги могут быть эффективно использованы, а также преимущества и результаты, к которым они привели с вашей существующей клиентурой.

Подводя итог: Короткие презентации PowerPoint – как эффективно использовать ограниченное время для проведения презентаций целенаправленно

Короткие презентации – отличный способ представить и донести темы до аудитории. Почему? Потому что они помогают аудитории уловить ключевой посыл презентации за кратчайшее время.

Это особенно важно, когда аудитория находится в середине конференции или семинара и имеет ограниченный объем внимания. Презентации являются важным средством донесения информации до аудитории. Так что следуйте нашим советам, чтобы сделать короткую презентацию как можно лучше и достичь поставленных целей.

Есть дополнительные вопросы о коротких презентациях PowerPoint или общие вопросы о PowerPoint? Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам! Напишите нам свой вопрос по адресу [email protected]. Мы всегда рады помочь!

Ищете профессиональные шаблоны слайдов, которые украсят вашу короткую презентацию? Загляните в наш магазин! У нас огромный выбор слайдов на бизнес-тематику. Получите лучшую основу для вашей короткой презентации уже сегодня! ► В магазин

 Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

• Презентации
• Речевые приемы для презентаций
• Рассказывание историй в презентациях
• Площадка для лифта
• Подготовка презентаций: 11 советов
• Язык тела в презентациях
• Преимущества ваших презентаций для клиентов
• Вопросы и ответы, вот как вы справляетесь

Создание короткой презентации на основе вашего исследования: 11 советов

• Маркус Гольдштейн
• Дэвид Эванс

| 31 марта 2016 г.

Эта страница в:

• Английский

За последние несколько недель мы оба провели немало времени на конференциях. Учитывая, что на многих конференциях исследователей просят подвести итоги своей работы за 15–20 минут, мы подумали, что стоит подумать над некоторыми идеями о том, как это сделать и, что более важно, как сделать это хорошо.

1. У вас есть 15 минут. Этого времени недостаточно, чтобы использовать слайды, которые вы использовали для недавнего 90-минутного академического семинара. В одной из недавних презентаций, которую видел один из нас, было 52 слайда на 15 минут. Никакие скоростные разговоры не помогут вам пройти через это так, чтобы это хоть как-то напоминало связность. (И в любом случае перестаньте говорить о скорости. Это не реклама FedEx!) Волшебного количества слайдов не существует, поскольку контент, который у вас будет, и то, как вы говорите, будут различаться. Но если у вас более 15 слайдов, то № 2 важен вдвойне.
2. Упражняться. Самое замечательное в 15-минутном выступлении: вы действительно можете позволить себе проговорить его вслух. Пробежавшись по нему один раз заранее, вы можете обнаружить – вау! — что это на самом деле 25-минутный разговор, и вам нужно сократить кучу. Конечно, в первый раз презентация может занять немного больше времени, чем при выступлении, но если у вас есть какие-то сомнения, потренируйтесь еще раз (доведите время подготовки до колоссальных 30 минут с лишним).
3. Вам нужен (краткий) рассказ. Какую основную историю вы пытаетесь рассказать с помощью этой статьи? Пятнадцать минут лучше подходят для передачи повествования, чем для того, чтобы познакомить аудиторию с каждым поворотом вашего эконометрического величия. Принятие решения о вашем повествовании поможет с дисциплиной в следующих пунктах.
4. Модель или результат? Даже если ваша аудитория состоит исключительно из ученых, у вас нет времени на академические семинары. Итак, первое, что нужно сделать, — это выяснить, что важнее — ваша модель или ваши эмпирические результаты. Затем обрежьте другой до одного слайда, макс. Если вы сосредоточены на результатах (обычно это касается нас), дайте аудитории представление о том, как устроена модель, и каковы основные последствия, связанные с результатами, которые вы покажете. И наоборот, если модель важнее, эмпирические результаты будут позже, и вы можете просто дать очень краткие сведения, которые подкрепляют ключевые моменты.
5. Литература. Действительно, минимально. Если вы вообще будете это делать, выбирайте только те статьи, на которых вы либо собираетесь основываться, либо опровергать. Для некоторых типов участников обсуждения может помочь их включение, даже если они не соответствуют другим критериям. Марк Бельмар занимает еще более жесткую позицию: «Никогда не помещайте на слайды литературные обзоры. Если литературные обзоры скучно читать в газетах, то их безумно скучно слушать во время презентаций».
6. Детали программы. Здесь немного баланса. Зрителям нужна изюминка программы, им нужно понять, что она делала и чем она отличалась от других вещей (особенно от других вещей с какими-то доказательствами). Но только в исключительных случаях (например, это действительно другая программа по теоретическим соображениям или у вас пока нет ничего, кроме результатов обработки) вы хотите, чтобы это съело много вашего времени.
7. У вас нет времени просматривать мельчайшие детали данных. Мы понимаем, что каждая деталь опроса была захватывающей (мы тратим много времени на размышления об этом). Но если это не ключ к истории, приберегите его для более длинной презентации (или другой статьи). И если вы делаете в основном теоретическую статью, это пуля на одном слайде.
8. Баланс и сводная статистика. Ключевые сводные статистические данные, которые сообщают аудитории, кто эти люди, могут быть выбраны, но 3 слайда каждой переменной, которые вы будете использовать, будут слайдами, которые вы либо пролистнете (ничего не говоря аудитории), либо потратите большую часть своего времени. Подведите сводную статистику. Тесты на баланс: вы либо сбалансированы, либо нет. Если да, то в лучшем случае это получит пулю (вы также можете просто сказать это). Если нет, расскажите нам, что случилось и почему нам следует или не следует беспокоиться.
9. План предварительного анализа. Если он у вас был, упомяните об этом (быстро). Если нет, не делайте этого. тут не критично.
10. Картинка может стоить 1000 номеров. Иногда, взяв эту действительно заполненную таблицу, которая в настоящее время набрана шрифтом 12 пунктов, и превратив ее в график, вы поможете себе контролировать себя и поможете вашей аудитории понять. Поместите значимые результаты в столбчатую диаграмму и используйте звездочки, чтобы указать людям, какие из них значимы.
11. Специальное предупреждение о представлении вашего документа о рынке труда. Когда я (Маркус) отправил свою статью о рынке труда в журнал, в отчете рецензента было отмечено, что это, безусловно, статья о рынке труда, поскольку в ней было 40 (!) таблиц. Ключевой пример того, как все имеет значение, когда вы потратили четыре года своей жизни на сбор каждого наблюдения. Дисциплина. У вас есть (или будет) рекламная презентация на рынке труда — используйте ее, чтобы украсить свою презентацию.

Несколько бонусных ресурсов от других

• У Марка Бельмара есть замечательная серия «22 совета для презентаций на конференциях и семинарах», многие из которых применимы к коротким презентациям: «Всегда делайте предварительный просмотр ваших результатов. Это не тайна убийства: только когда люди знают, куда вы их ведете, они могут наслаждаться пейзажем по пути».
• У Джеффа Лика есть отличное руководство по проведению презентаций разной продолжительности и тому, какой должна быть ваша цель: «Как ученому трудно согласиться с тем, что основной целью выступления является реклама, а не наука». Это вдвойне верно для 15-минутного разговора.
• Комитет AEA по положению женщин в экономической профессии составил список 10 лучших.

  No related posts.