Проект как оформить: Страница не найдена | Лицей города Кирово-Чепецка

Как оформить проект

В ПОМОЩЬ ОБУЧАЮЩИМСЯ И РОДИТЕЛЯМ

Рекомендации по работе над проектами

Проект — это «продукт», созданный ребёнком.

Алгоритм разработки проекта таков: проблема – цель – результат.

Этапы работы над проектом

1. Определение темы.

2. Сбор материала по изучаемой теме.

3.  Отбор нужного материала.

4. Оформление работы.

Структура проекта такова: введение, основная часть, заключение.

Введение – часть, в которой необходимо указать тему и  цель. 

Цель – это то, к чему стремятся, чего хотят достичь, что нужно осуществить, решить. Формулировка цели — это одно предложение, являющееся ответом на вопрос: зачем нам нужен этот проект? Обычно формулировка цели

начинаться с таких слов: «узнать», «выяснить», «обобщить», «разработать», «изучить», «собрать информацию», «выяснить»  (например,  ).

Основная часть – поэтапное  описание работы (содержание). Это может быть: фотоотчёт, рисунки, сообщение, презентация, видеофильм, буклет, сказка, поделка или иной продукт проектной деятельности.

Заключение (вывод) – часть, в которой нужно подвести итоги работы, перечислив то, что удалось, а что нет, сделать выводы. Как я оцениваю свою работу над проектом (была ли работа интересной, лёгкой или трудной, была ли она полностью самостоятельной или потребовалась помощь взрослых, как складывалось сотрудничество с одноклассниками, была ли работа успешной).

Проектная  работа, выполненная учеником, должна быть оформлена в соответствии с правилами.

             Требования к оформлению проекта в электронном виде

1. Титульный лист проекта 

Государственное общеобразовательное учреждение Луганской Народной Республики «Вахрушевский учебно-воспитательный комплекс № 1 «Гармония»       Проект (Название)                                                                                  Автор: Пархоменко Настя,     учащаяся 3 класса                                                                                                                                                                 Руководитель: Кузнецова Е. В.,                                                                                учитель начальных классов      Вахрушево 2020

 

2. Материалы печатаются с соблюдением орфографических норм, в соответствии с техническими требованиями:

— компьютерный набор в текстовом редакторе Word: шрифт Times New Roman 14 г.,

— через 1,5  интервал,  поля: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см;

— выравнивание текста на странице – по ширине;

— все страницы  нумеруются; первой страницей считается титульный лист, на котором цифра 1 не ставится.

     Ориентация альбомная или книжная. Фотографии и рисунки в работе приветствуются.  Допускается оформление работы в рукописном виде.

При оценивании  проекта учитывается 

1. Четкость обозначения целей  проекта.

2. Соответствие содержания проекта теме.  

3. Правильность и грамотность оформления.

4. Аккуратность и дизайн оформления.

5. Самостоятельность при выполнении работ, использование собственных (авторских) материалов.

                    Каждый критерий оценивается в 0-1-2 балла

0 баллов — отсутствие критерия в работе.

1 балл — наличие критерия слабо выражено.

2 балла — критерий ярко выражен в работе.

Оценка «5» ставится, если ученик набрал 8-10 баллов.

Оценка «4» ставится, если ученик набрал 6-7 баллов.

Оценка «3» ставится, если ученик набрал 4-5 баллов.

Оценка «2» ставится, если ученик набрал меньше 4 баллов.

 

         Внимание! Консультации по содержанию проекта будут даваться учителями по расписанию уроков и при помощи средств электронной и мобильной связи.

 

Оформление проекта: правила и этапы

Оформление проекта осуществляется по определенным правилам. Отдельно необходимо уделить внимание титульному листу, так как его, по праву, можно считать визитной карточкой любой творческой или проектной работы. Как осуществляется оформление титульного листа проекта? Попробуем найти ответ на поставленный вопрос.

Для начала необходимо выбрать размер шрифта. В зависимости от предназначения проекта, его вида, могут быть некоторые отличия в размере шрифта. В основном применяется шрифт Times New Roman с размером 16. Главный текст располагается по центру страницы. Правила оформления проекта предполагают размещение полного наименования учебного заведения (организации). Важным моментом является установка полей на странице. В зависимости от требований, которые предъявляются к конкретному проекту, размер полей может быть выбран автоматически, а также настроен вручную.

Классическим вариантом считают верхние и нижние параметры по двадцать мм, отступ с правой стороны составляет пятнадцать миллиметров, слева — тридцать мм. Увеличение размера полей слева необходимо для того, чтобы сданную работу можно было прикрепить к скоросшивателю.

Далее курсор устанавливается на середине страницы, меняется размер шрифта с 16 на 24. Автор указывает тип проекта: творческий, научный, реферативный. В следующей строке указывается название работы без кавычек и точки, используется 28 размер шрифта.

Отступив около шести строчек к низу страницы, нужно ввести информацию об авторе работы, а также о его научном руководителе.

Последняя строка титульного листа отводится на указание года выполнения работы. Это классическое оформление проекта. Образец титульного листа представлен на фото.

В зависимости от тех правил, которые установлены учебным заведением либо организатором конференции (конкурса), допускаются некоторые нюансы в оформлении титульного листа.

Требования к оформлению проекта предполагают написание заголовков полужирным шрифтом. Печатается он с заглавной буквы, в конце предложения точка не ставится. Отметим, что не допускается перенос слов в заголовках отдельных глав проектной работы. Между основным текстом и названием раздела нужно сделать отступ в два интервала.

Использование сокращений в оформлении

Оформление проекта предполагает использование сокращений только в исключительных случаях. Например, можно использовать их при указании литературного источника, на который ссылается в своем проекте автор. При использовании информации о соавторах, сначала указывают их инициалы, затем пишут фамилию человека.

Оформление проекта допускает использование экономических и математических формул, но они должны иметь расшифровку каждого символа.

Специфика оформления приложений

Правила, разработанные для творческих проектов, допускают использование эскизов, диаграмм, графиков, фотографий, рисунков в конце проекта. Сначала указывается литературный список, после него на отдельных листах размещаются приложения. Каждое из них должно иметь название. В верхнем правом углу указывают номер (например, приложение 1), затем его наименование.

Нумерация страниц

Оформление дизайн-проекта сопровождается указанием номера каждого листа. На первом листе его не ставят, поэтому нумерация идет с оглавления. Классическим вариантом считается расположение номера по центру внизу страницы.

Никаких дополнительных украшений: рамок, изменений шрифтов, подчеркиваний, различных цветов при оформлении проектной работы не должно быть. В этом требовании авторы часто ошибаются.

Особенности школьного проекта

Пример оформления проекта приведем ниже, сначала остановимся на некоторых особенностях школьной творческой работы. В его структуре используются те же требования, которые предъявляются к научным и дизайнерским взрослым работам. На главном листе указывают название школы, а также информацию об учителе-консультанте, под руководством которого был сделан проект. В основном тексте ставятся ссылки на литературные источники. В проекте допускается использование пяти приложений, которые указываются в конце проекта, нумеруются, имеют названия.

Пример оформления оглавления

Содержание

1.Введение. Стр. 3-4

2. Виды двигателей, используемых в современных транспортных средствах.

2.1 Характеристика бензинового двигателя. Стр. 4

2.1.1 Состав выхлопных газов. Стр. 5

2.1.2 Влияние отработанных газов (СО/СН) на экологию и здоровье человека. Стр. 5

2.2. Характеристика электрического двигателя. Стр. 5-6

2.2.1 Преимущества электрического двигателя. Стр. 6

2.2.2 Экологические характеристики электрического двигателя. Стр. 6-7

3. Экспериментальная часть работы. Стр. 7-10

4. Заключение.

4.1 Выводы по проблеме исследования. Стр. 10-11

4.2 Рекомендации по проблеме исследования. Стр. 11

5. Библиографический список. Стр. 12

6. Приложения.

Приложение 6.1. Внешний вид бензинового двигателя. Стр. 13

Приложение 2. Внешний вид электрического двигателя. Стр. 14

Пример тезисов по проекту

Помимо самой проектной работы важно правильно выделить его основное содержание с помощью тезисов. В зависимости от предназначения проекта, к тезисам также есть определенные требования. Предлагаем вариант тезисов по школьному проекту.

Продемонстрируем вариант работы на тему: «Влияние темперамента на выбор профессии в подростковом возрасте». На титуле необходимо указать всю информацию об авторе:

• фамилию, имя и отчество, адрес, должность, место его учебы, электронные контакты;
• аналогично конкретизируются данные о научном руководителе;
• не стоит забывать о том, что на главной странице проекта публикуется организация, где будет происходить его демонстрация или защита.

В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы. На примере заданной темы можно уточнить, что проблема профессионального самоопределения является актуальной в современной школе. Многие ребята хотят получить востребованные специальности независимо от наличия к ним интереса, склонностей и способностей. Дети получают желаемую профессию, но не могут в ней состояться, реализовать свои таланты. Поэтому важной частью профильной подготовки учащихся является своевременная диагностика их склонностей, личностных качеств, способностей и интересов. Она поможет ребятам сделать правильный выбор будущей профессии.

Также проговаривается и конечная цель работы. Как вариант ее можно оформить таким образом: «Исследование взаимосвязи между темпераментом и выбором профессии среди учащихся школы».

Задачи работы прописываются отдельно:

• изучить историю учения о типах темперамента;

• ознакомиться с методиками изучения типов темперамента;

• выявить и обосновать влияние темперамента на профессиональный выбор;

• изучить типы темперамента у учащихся;

• установить зависимость между определённым типом темперамента учащихся и выбираемыми ими профессиями, видами профессиональной деятельности;

• информировать о полученных результатах школьного психолога, классного руководителя, педагогов и родителей.

Теоретический анализ психологической, методической и специальной литературы, наблюдение, индивидуальное тестирование участников эксперимента, статистический и сравнительный анализ полученных данных относятся к методам выполнения работы.

В обязательном порядке следует выделить основные результаты работы, которые продемонстрируют ее итог. Формулировка может выглядеть, как сравнительный анализ тестирования, показавшего единую взаимосвязь между типом темперамента и склонностью к определенным профессиональным направлениям. Особенно это важно, если автору удалось доказать, что тип темперамента в подростковом возрасте оказывает существенное влияние на выбор будущей профессии.

Заключение и возможные пути развития – это итоговая часть всего проекта. В этом разделе списывается результат эксперимента. В нашем примере, он звучит как свидетельствование того, что, имея представление о сфере своих склонностей и интересов, в подростковом возрасте можно сделать правильный выбор будущей специальности. Это позволит избежать разочарований во взрослой жизни. Предложенные автором варианты диагностики помогут педагогам, родителям выявить профессиональные области школьников, вместе сделать выбор их будущей специальности.

Этапы работы над проектом

Помимо определенных требований к оформлению проекта, существует алгоритм самой деятельности. Сначала необходимо определиться с тематикой, которая будет интересна не только самому автору, но и рецензентам. Далее ставится основная цель проекта, определяются его задачи.

На следующем этапе предполагается обзор литературных источников по той проблеме, которая будет рассматриваться в проекте. Самой сложной частью творческого проекта является экспериментальная. Автор, проанализировав существующую по теме информацию, предлагает свои расчеты, чертежи, рисунки.

Важным этапом составления любого проекта является формулировка выводов, анализ целесообразности внедрения полученных результатов в практику.

Проект сопровождается списком литературы, правила оформления которого, были представлены выше. Для технической работы, в качестве пронумерованных приложений, будут выступать разные чертежи и схемы, а для творческого проекта можно использовать красочные фотографии, рисунки, макеты.

Для учебного процесса – Стандарты – ГУАП

Отчеты следует оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.

32-2017 и ГОСТ 2.105-2019:

• ГОСТ 7.32-2017 – СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
• ГОСТ 2.105-2019 – ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

Список использованных источников необходимо оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.100-2018:

• ГОСТ 7.0.100-2018 – Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

---

Примеры библиографического описания по ГОСТ 7.0.100-2018

Пример оформления курсовой работы (проекта)
обновлен 15.02.2021

---

Бланки заданий и титульные листы выпускных квалификационных работ для выпуска 2021 года

Для студентов, обучающихся очно

---

Для студентов, обучающихся дистанционно

Формы рецензии и отзыва на выпускные квалификационные работы

Отзыв

Рецензия

---

Титульные листы

Титульные листы для оформления практики

Индивидуальное задание
образец бланка индивидуального задания по практике

Отчет о практике
образец титульного листа отчета обучающегося о результатах прохождения практики

Отзыв
отзыв руководителя от профильной организации о практике обучающегося на бланке организации

---

Правила оформления учебных работ

Изложение текста и оформление работ следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.

105-2019 – ЕСКД. Общие требования к текстовым документам и ГОСТ 7.32 – 2017 – СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, соблюдая следующие требования

1 Титульный лист

Титульный лист следует оформлять на бланке. Бланки для оформления титульных листов учебных работ представлены на сайте ГУАП в разделе «Нормативная документация» для учебного процесса.

2 Текст работы

— следует использовать шрифт Times New Roman размером не менее 12 пт (допускается 14 пт), строчный, без выделения, с выравниванием по ширине;
— абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,25 см;
— строки разделяются полуторным интервалом;
— поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм;
— полужирный шрифт применяется только для заголовков разделов и подразделов. заголовков структурных элементов;
— разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;
— наименования структурных элементов работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными (заглавными) буквами, не подчеркивая;
— введение и заключение не нумеруются.
— каждый структурный элемент и каждый раздел основной части следует начинать с новой страницы.

3 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы

— разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;
— нумеровать их следует арабскими цифрами;
— номер подраздела должен включать номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;
— после номера раздела и подраздела в тексте точка не ставится;
— разделы и подразделы должны иметь заголовки;
— если заголовок раздела, подраздела или пункта занимает не одну строку, то каждая следующая строка должна начинаться с начала строки, без абзацного отступа;
— заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая;
— если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
— переносы слов в заголовках не допускаются;
— обозначение подразделов следует располагать после абзацного отступа, равного двум знакам относительно обозначения разделов;
— обозначение пунктов приводят после абзацного отступа, равного четырем знакам относительно обозначения разделов;
— в содержании должны приводиться наименования структурных элементов, после заголовка каждого из них ставят отточие и приводят номер страницы;
— содержание должно включать введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы;
— перечень сокращений и обозначений следует располагать в алфавитном порядке. Если условных обозначений в отчете менее трех, перечень не составляется.

4 Нумерация страниц

— страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы;
— номер страницы следует проставлять в центре нижней части листа без точки;
— титульный лист должен включаться в общую нумерацию страниц;
— номер страницы на титульном листе не проставляется.

5 Рисунки

— на все рисунки должны быть ссылки:
…в соответствии с рисунком 1;
— рисунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами;
— рисунки могут иметь наименование и пояснительные данные, которые помещаются в строке над названием рисунка:
Рисунок 1 – Детали прибора
— рисунки каждого приложения должны обозначаться отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения:
Рисунок А.3 (третий рисунок приложения А).

6 Таблицы

— на все таблицы должны быть ссылки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера;
— таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией;
— наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа:
Таблица 1 – Детали прибора
— таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения:
Таблица Б.2 (вторая таблица приложения Б)
— если таблица переносится на следующую страницу, под заголовком граф должна быть строка с номером колонок, на следующей странице под названием «Продолжение таблицы 1» дается строка с номером колонок.

7 Приложения

— в тексте отчета на все приложения должны быть ссылки, приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте отчета;
— каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в верхней части страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ»;
— заголовок приложения записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце;
— приложения обозначаются прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й О, Ч, Ъ, Ы, Ь;
— допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением I и O;
— в случае полного использования букв кириллического и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами;
— приложение следует располагать после списка использованных источников.

8 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа.
Список использованных источников следует оформлять в соответствии с ГОСТ 7.0.100 – 2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».
Примеры библиографического описания в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.100 – 2018 представлены на сайте ГУАП в разделе «Нормативная документация» для учебного процесса.

Оформить проект | СБИС Помощь

Оформить проект

Проект — это набор задач, которые связаны между собой общей целью и должны быть выполнены к определенному сроку. Такие задачи направлены на получение уникального результата, поэтому их удобно объединять в проекты.

1. Перейдите в раздел «Задачи/Проекты» и нажмите .
2. В открывшемся окне введите название проекта.
3. Укажите срок его начала и окончания. Выберите веху — в этом случае окончанием проекта будет дата закрытия вехи. Вам останется указать дату старта проекта.
4. Выберите ответственного и заказчика. Если проект выполняется для сторонней организации, укажите контрагента.
5. Выберите участок работ и нажмите «Далее».
6. На вкладке «О проекте» кратко опишите его цели.
7. На вкладке «Документы» приложите техническое задание, мотивацию, соглашение по проекту и другие важные документы. Файлы можно изменять, при этом всегда будет создаваться новая редакция документа. После 99 редакций старые файлы автоматически удаляются.
8. Добавьте основные этапы проекта и сроки выполнения. В ходе работы последовательность этапов можно изменить с помощью команд и ; преобразовать этап/подэтап в задачу и отправить ее на выполнение; переместить этап в другой проект.
9. Сформируйте команду — список сотрудников, которые будут работать по проекту. Определите плановое время выполнения работ для каждого сотрудника.
10. Запустите проект в документооборот по кнопке «На выполнение» или нажмите «Сохранить»: документ сохранится в разделе «Проекты» в статусе черновика, и его в любое время можно запустить в работу.

Скопировать проект

В рамках текущего проекта не всегда хватает ресурсов на завершение всех поставленных задач. Его можно взять за основу, чтобы создать новый проект и скопировать активные задачи.

Если часто приходится создавать однотипные проекты со схожими этапами и задачами, оформите шаблон и копируйте его вместе с поручениями.

Из карточки проекта

Откройте проект и нажмите .

Чтобы перенести текущие задачи в новый проект, в диалоговом окне выберите способ и нажмите «Копировать»:

• «Создать ссылки на активные задачи», тогда они попадут в новый проект и останутся связаны с предыдущим;
• «Создать копии всех задач» — активные поручения в новом проекте будут созданы как новые документы.

Если нужно скопировать только этапы проекта, то сразу нажмите «Копировать».

Из раздела

В разделе «Задачи/Проекты» на вкладке «Список» наведите курсор мыши на проект, откройте меню и выберите «Копировать».

Группа по проекту

После того, как ответственный оформил проект, по нему автоматически создается группа. Сотрудники из основной команды проекта автоматически становятся ее участниками, а болельщики — подписчиками. Чтобы посмотреть, в каких сообществах по проекту вы участвуете, перейдите в раздел «Контакты/Группы». На вкладке «Группы» выберите «Мои» и постройте список «По проекту».

Здесь в ходе работ накапливаются документы и переписка, фиксируются события и обсуждения, публикуются новости и информация о новых материалах.

Чтобы открыть проект из группы, нажмите и выберите «Перейти к проекту».

Материалы группы по проекту закрыты настройками приватности и стать ее участником можно только по приглашению. При добавлении пользователя в группу, он автоматически попадает в основную команду проекта.

Рассортировать проекты по папкам

Если у вас несколько разноплановых проектов, их удобно сгруппировать по папкам, например, «Открытие филиала», «Модернизация отдела поставок».

Лицензия

Тариф «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как создавать простые и эффективные планы проектов

Что такое план проекта? Это результат процесса планирования проекта, в ходе которого менеджер проекта принимает решения, расставляет приоритеты и распределяет задания и ресурсы, необходимые для реализации проекта. В планах проекта указываются имена участников исполнительной команды, перечень необходимых инструментов и материалов, а также порядок действий, которые требуется выполнить для достижения успеха.

Услышав «план проекта», большинство представляет себе некий список, в котором по пунктам перечислено, что и когда нужно сделать. Однако это лишь малая часть плана проекта.

Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей. После этого он намечает порядок действий для успешного завершения проекта.

Без плана проекта у участников проекта нет детального представления о том, как и когда все будет выполнено. Они запутываются в ворохе задач и потребностей и часто просто не знают, с чего начать. Или же, что еще хуже, они рвутся вперед, при этом абсолютно не представляя, как (или когда) их работа впишется в рамки проекта.

Пошаговое составление плана проекта

Есть в этом некая рекурсия — выполнить пошаговый процесс, чтобы создать план, который по сути является пошаговым процессом. Однако это ключевой момент создания надежного и успешного плана.

Прежде чем приступить к составлению плана, проанализируйте все, что вам известно о команде, организации, ресурсах и о том, что вы пытаетесь сделать. Как только начнется планирование, важно достичь общего понимания с командой.

Шаг 2. Познакомьтесь с заинтересованными сторонами.

Ознакомьтесь с неприятными фактами организационной политики, трудными личностями и возможными дискуссионными вопросами, которые могут влиять на процесс управления проектом. Ларри В. Смит, PMP и менеджер проектов в Software Technology Support Center, подчеркивает важность проведения анализа заинтересованных сторон. По словам Смита, все участники хотят, чтобы проект увенчался успехом, но забыв о потребностях хотя бы одного влиятельного участника, можно все испортить.

Смит рекомендует уделить время следующему:

• Уточнить, кто заинтересованные стороны проекта.
• Понять их ожидания и уровень влияния.
• Решить, как реализовывать обратную связь от коллег и заинтересованных сторон по мере продвижения проекта.
• Соотнести все потребности и ожидания с мероприятиями по планированию рисков и реагированию на риски.
• Добросовестно спланировать все стратегии коммуникации в рамках проекта.

Коммуникационную составляющую трудно переоценить. Берни Фергюсон, эксперт в области управления проектами компании Atlassian, начинает общение с заинтересованными сторонами на самых ранних этапах проекта. Он рассказывает: «Мы используем метод карты проекта для достижения общего понимания между участниками и заинтересованными сторонами. Чем мы занимаемся? В чем ценность для клиентов и бизнеса? Почему мы считаем это решение правильным? Мы получаем обратную связь по ответам на все эти вопросы до того, как что-либо попадет в дорожную карту команды».

Шаг 3. Без лишних иллюзий составьте календарный график работ.

Одной из распространенных ошибок менеджеров проектов при планировании является их чрезмерный оптимизм. Не предполагайте наилучшую возможную ситуацию, а внимательно изучите проблемы, которые могут возникнуть, и их потенциальное влияние на график управления проектом. Обязательно выполняйте основную комплексную проверку. Проведите семинар по инсценировке краха или серию встреч один на один с основными участниками и заинтересованными сторонами.

Вы можете составить график, спросив у других менеджеров проектов, сколько времени потребовалось на планирование аналогичных проектов. Можно встретиться с командами, с которыми будете работать, чтобы понять, сколько потребуется времени для выполнения конкретных заданий. Если у вас есть инструмент управления проектами, проверьте в архиве графики старых проектов.

Затем общайтесь и еще раз общайтесь. Сообщите подробности всем заинтересованным сторонам. Зачем? А разве вам бы хотелось оставаться в неведении? Упрощенные диаграммы Ганта — это распространенный и эффективный способ визуализации графика, его легко поймет каждый.

Шаг 4. Привлеките помощников.

Вы, как менеджер проекта, обязаны составить план проекта (и в итоге выполнить проект). Но это не значит, что вы должны скрыться в своем кабинете и там его составлять. При разработке плана проекта крайне важно привлекать к этому все заинтересованные стороны. Взаимодействуйте с ними как можно чаще. Вы увидите, что они отличные специалисты.

Выслушивая свою команду и вместе прорабатывая идеи, вы сможете своевременно прийти к разумным выводам. Такая совместная работа способствует созданию более эффективного плана и мобилизации сил для поддержки всего проекта.

Сотрудники Atlassian используют шаблоны, чтобы сократить накладные расходы, связанные с процессом планирования, и инициировать обсуждения, необходимые для оптимального планирования проекта. Шаблоны для составления плана проекта — это отличный способ заставить сотрудников обратить внимание на те аспекты управления проектами, которые раньше они, возможно, не рассматривали.

Одно дело подготовить для проекта хорошую «речь в лифте», но создание надежного плана — это совсем другое. Шаблоны заставляют тщательно продумывать свои действия и убедиться, что ничего не упущено. Следует честно признать, что размышлять о зависимостях и рисках не так уж интересно. При отсутствии некоего инструмента принуждения легко упустить из виду эти составляющие плана.

Совет. Шаблон плана проекта доступен бесплатно. Не требуется даже указывать адрес электронной почты.Получить PDF-файл.

Шаг 5. Определите цели и объем работ.

Сформулируйте суть проблемы, конкретно указав, что именно вы пытаетесь решить. Затем разработайте гипотезу о том, что, по вашему мнению, должно произойти в результате проекта. Далее набросайте объяснение предпосылок проекта и обосновывающие их данные или аналитические выводы. Определите показатели для оценки достигнутого успеха — они, возможно, станут основой для нескольких областей плана.

Спросите себя и участников команды, что вам требуется, что желательно иметь, а что попросту не нужно. Согласовав область проекта на раннем этапе, а также определив, что в нее не входит, вы тем самым уменьшите вероятность возникновения недопонимания между заинтересованными сторонами. Вы знаете, сколько времени надо попросить уделить проекту у других людей, которые в нем участвуют. И сможете легко распознать изменения в области проекта.

Неконтролируемое расширение области проекта — это реальное явление. Главное — сбалансировать область проекта, график и ресурсы таким образом, чтобы ничего не вышло из-под контроля.

Шаг 6. Спрогнозируйте (и предотвратите) неожиданные ситуации.

Во всех планах проектов указаны фактические данные о бюджете, графике и области проекта. Однако хороший план также отвечает на важные вопросы о проекте, в том числе:

• Ресурсы: какие требуются навыки и кто занят на проекте? Каков бюджет?
• Решения: кто предоставляет рекомендации и кто в итоге принимает решение?
• Коммуникация: кто получает сообщения о проекте, когда и в каком формате?
• Риски: на что участники команды должны обращать внимание, и что собой представляет процесс регистрации и отслеживания рисков?
• Проверки: каким образом вы собираетесь получить отзывы, прежде чем выпустить проект?
• Утверждения: кто еще должен подписать данный план? Кто выносит окончательное решение?
• Сроки: соответствует ли ваш график работы графику проекта? Каким образом вы определили срок выполнения проекта?

В плане не нужно вдаваться в подробности по каждому из этих вопросов, но в нем должно быть достаточно информации, чтобы вы могли беспрепятственно реализовать проект без особых сюрпризов.

Совет. Воспользуйтесь методом DACI для своевременного принятия обоснованных решений по проекту.

Шаг 7. Выберите предпочтительный подход к управлению проектом.

Вы, как менеджер проекта, можете выбрать каскадную модель или agile-подход для управления проектом. Agile-подход позволяет быстро получать результаты посредством выполнения небольших итерационных заданий и постоянной оценки требований, планов и результатов. Этот метод предусматривает, что ресурсы и сроки фиксированы. Если от чего-то нужно отказаться, область проекта сокращается до обязательных компонентов, по крайней мере для текущей итерации. Дальнейшие итерации можно добавить позже, дополнив желательными компонентами.

Каскадная модель — это более традиционный, последовательный (словно водопад) линейный процесс поэтапного выполнения проекта одной командой за другой. В данном методе фиксированной является область проекта, а сроки и ресурсы — гибкими.

Шаг 8. Напишите и проверьте план.

После того как вы ответили на все вопросы, провели все обсуждения и создали ворох стикеров, пришло время написать план проекта. При его написании и оформлении придерживайтесь принципа «чем проще — тем лучше».

Ниже приведены некоторые полезные подробности, которые должны быть в составе любого плана, независимо от его формата.

• Название проекта
• Срок сдачи
• бюджет;
• Цели плана
• Обозначенные контрольные точки и ожидаемое измеримое воздействие
• Запланированные сроки начала и завершения каждого задания
• Выноски с указанием исполнителей отдельных заданий
• Подробности заданий и уточняющие замечания
• Выноски, в которых указаны зависящие друг от друга риски и задания (или команды) с целью предотвращения задержек

Когда план проекта завершен, наступает момент триумфа и можно порадоваться своим успехам вместе с окружающими. Однако прежде чем праздновать, погодите немного. Попросите кого-нибудь, кто не участвовал в составлении плана, проверить его.

Совет. При оценке объема каждого задания постарайтесь не слишком вдаваться в детали. Не забывайте: это только предположения, а не клятвы на крови.

Шаг 9. Поделитесь своим планом… и держитесь 😉

Ваш план проекта составлен и проверен. Настало время показать его сотрудникам, которые вместе с вами будет работать над проектом, а также заинтересованным сторонам, которые должны быть в курсе. Затем готовьтесь к самому интересному — начинается проект, а вместе с этим — по-настоящему серьезные дела. Помните, будут изменения и трудности, вы просто должны быть готовы справиться с ними.

Чтобы ни случилось, всегда придерживайтесь плана. Сосредоточившись на намеченной области проекта и согласованных поэтапных действиях, вы сможете выполнить проект.

Поддержка лидерских проектов

Подай заявку в Осенний акселератор АСИ до 10 октября!

С 17 сентября открыт прием заявок в Осенний акселератор для проектов, направленных на социально-экономические преобразования в регионах, а также повышение благополучия и качества жизни человека.

Участники Осеннего акселератора получат новые знания в сфере предпринимательства, проработают свои проекты с индивидуальными трекерами, получат экспертные консультации, смогут представить свои проекты новым партнерам и инвесторам.

В акселератор приглашаются проекты в любой степени зрелости, которые:

• имеют описание сути и механики реализации, а также укрупненный план действий;
• соответствуют темам целевых отборов Агентства;
• находятся на стадии реализации.

С каждым проектом индивидуально будет работать профессиональный трекер, который поможет

• выявить специфические запросы вашего проекта
• проработать траекторию дальнейшего развития проекта
• ответить на вопросы, как найти рынок и клиентов, как повысить эффективность бизнес-процессов, как масштабировать проект
• найти новых партнеров и ресурсы для реализации проектов.

Осенний акселератор пройдёт с 13 октября по 15 декабря.
Этапы программы

1. Стартовый интенсив (13 — 15 октября)
2. Экспертная сессия (18 — 22 октября)
3. Трекинг (25 октября — 3 декабря)
4. Экспертная поддержка (25 октября — 3 декабря)
5. Подготовка к Demo Day (6 — 10 декабря)
6. Demo Day (13, 14, 15 декабря)

Проекты, показавшие по итогам акселерационных программ лучшую динамику показателей, могут претендовать на дальнейшую поддержку Агентства, в том числе в преодолении административных барьеров, масштабировании и распространении, а также продвижении на российском и зарубежных рынках.

Участие в акселераторе бесплатное.

Как оформить проект на sponsr? | Sponsr Team

Как оформить проект на sponsr?

2 года назад

Для того чтобы страница вашего проекта была удобна для восприятия читателей приведём ниже несколько советов по её оформлению.

Заполняем РАЗДЕЛ “О ПРОЕКТЕ”

Подраздел “Общая информация”

1. Название вашего проекта

2. URL по которому пользователям будет удобно найти ваш проект

3. Категория проекта. Вы можете выбрать одну или несколько в зависимости от вашего рода деятельности. В дальнейшем по категориям будет сформирован поиск проектов.

4. Цель проекта не видна вашим читателям, она необходима нам для осуществления постмодерации проектов.

По желанию можно добавить краткое описание проекта, оно будет располагаться под названием справа от логотипа.

5. В описании проекта укажите кто вы или что это за проект. В этом посте можно подробнее прочитать о заполнении поля “О проекте”

Подраздел “Приватность”

У проектов разные цели и различная аудитория.

Для кого-то важно отражать на своей странице сумму собираемых средств, так как проект может преследовать конкретную финансовую цель. Для этого мы добавили возможность выводить на страницу сумму «Всего собрано». Она может формироваться автоматически из собранных средств на sponsr или редактироваться вручную, если важно прибавить деньги, собранные на других площадках.

Количество подписчиков одновременно может быть как решающим фактором для нового читателя при выборе «подписаться или нет», так и отпугивающим. Поэтому, в зависимости о целей, авторы могут показывать информацию о количестве читателей или нет.

Подраздел “Внешний вид”

1. Загрузите фоновое изображение вашего проекта. Можно сделать картинку с текстом или коллаж. Главное, чтобы это было зрительно приятно и отвечало на поставленную задачу.

2. Загрузите логотип проекта. Это может быть картинка, товарный знак или личное фото. Главное, не оставляйте пустым, чтобы ваш проект не выглядел «заброшенным».

3. Добавьте кнопку «Написать автору». Укажите почту, на которую ваши читатели смогут писать для личного обращения.

4. Вы можете изменить кнопку «Подписаться» на текст и цвет, которые больше вам нравятся или подходят тематике вашего проекта, например «Купить в один клик!».

На данный момент автор на своей странице эту кнопку не видит, она доступна только читателям и находится над уровнями подписок.

5. После оформления подписки ваш читатель попадает на отдельную страницу «Спасибо за оплату!». Мы сделали возможным каждому автору высказать личные слова благодарности своим подписчикам. В другом случае они увидят стандартную надпись придуманную нашей командой.

Подраздел «Внешние ссылки»

Добавьте ссылки на ваш сайт, группы, личные страницы в социальных сетях. Это поможет вашим читателям узнать вас лучше и больше доверять вашему проекту.

Подраздел «Уровни»

Здесь вы можете создать сколько необходимо уровней подписки, добавить к ним описание и стоимость. А также по желанию включить или отключить возможность единоразового пожертвования.

! Важно ! Единоразовый платёж не даёт вашим подписчикам доступ к закрытым постам, только к публичным.

Любые вопросы пишите в комментарии или на почту [email protected]

9 шагов, чтобы оставаться организованными на работе и лучше управлять проектами

Независимо от того, имеете ли вы многолетний опыт или беретесь за свой первый проект, вам предстоит многое сделать, когда вы отвечаете за то, чтобы все было воедино. У вас есть клиенты и начальники, которым нужно отвечать, бюджет, который нужно поддерживать, команда, которую нужно возглавлять, и ограниченное количество времени для достижения некоторых довольно сложных целей.

Вы постоянно защищаетесь от опасностей, связанных с расширением объема работ, межличностными конфликтами и неполной документацией.Хотя не существует серебряной пули для устранения всех этих проблем управления проектами, один фактор может иметь огромное значение: оставаться организованным

Бенджамин Франклин сказал: «За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час». Мы не можем поклясться в математике, лежащей в основе этого утверждения, но принцип верен; организованность экономит время и неприятности в долгосрочной перспективе.

Как оставаться организованным на работе и организовывать проекты

Ниже приведены девять способов, с помощью которых менеджеры проектов могут оставаться организованными на работе и организовывать проекты и задачи для повышения продуктивности.

1. Начните использовать программное обеспечение для управления проектами

Согласно одному исследованию, только 16% компаний используют соответствующее программное обеспечение для управления проектами. Другое исследование, проведенное Capterra, показало, что команды, внедрившие программное обеспечение для управления проектами, считают его наиболее эффективным инструментом для эффективного взаимодействия в команде.

Многие команды до сих пор используют электронные таблицы для управления проектами, и это им мешает. Таблицы не могут быть полезны при учете времени проекта или выполнения задач, они не позволяют вам настраивать методологию управления проектами, а совместная работа с таблицами — ужасная боль.

Напротив, правильное программное обеспечение для управления проектами позволит вам делать все это и многое другое в режиме реального времени на нескольких устройствах из любой точки мира.

2. Создайте план проекта

Первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным, — это организованность. Может возникнуть соблазн продвигаться вперед, намереваясь организовать дела по ходу дела, но хорошее планирование имеет важное значение. Чтобы заложить основу для успешного организованного проекта, потратьте необходимое время на составление хорошего плана проекта.

План проекта, согласно Project Management Institute, — это «документ, описывающий, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться». Тщательный план проекта предлагает отличную дорожную карту для всего вашего проекта.

Он описывает цели и объем вашего проекта и служит официальной точкой отсчета для

3. Составьте график проекта

План проекта и график проекта во многом пересекаются.График проекта является важной частью плана и включает в себя информацию из бюджета, целей и результатов в дополнение к графику.

Взяв всю информацию, собранную при составлении плана проекта, определите все действия, необходимые для его реализации. В случае сложных проектов может быть полезно организовать эти задачи в виде иерархической структуры работ (WBS), диаграммы, наглядно отображающей задачи и их подзадачи.

После того, как вы составили список всех действий, определите зависимости между ними (которые являются предпосылками для других шагов), а затем определите их последовательность.На этом этапе вы можете оценить время и ресурсы, необходимые для каждого действия, и убедиться, что ваш бюджет и сроки соответствуют требованиям.

После того, как график и план проекта составлены, вам потребуются стратегии управления проектами и инструменты управления проектами, чтобы донести их до вашей команды и помочь всем не сбиться с пути на протяжении всего проекта.

Самые продуманные планы могут быть разрушены из-за плохого выполнения, но правильное сочетание инструментов и лучших практик управления проектами может сохранить вашу команду организованной на протяжении всего проекта.

4. Работа в срок

Устанавливайте сроки выполнения не только для целей высокого уровня, но и для отдельных действий. Крайний срок требует от вас и вашей команды ответственности за работу, которую вы делаете каждый день. Это дает вам четкое представление о том, что и когда нужно. Это также поможет вашей проектной команде сосредоточиться на текущих задачах, не работая над ними на разовой основе.

Вы можете установить сложные сроки, чтобы сохранить импульс, стимулировать инновации и не отвлекаться.Но не переусердствуйте и учитывайте мнение своей команды, поскольку нереалистичные дедлайны убивают моральный дух.

5. Определите приоритеты

Список дел, упорядоченный без приоритетов, бесполезен. Мы часто уделяем меньше внимания расстановке приоритетов и в конечном итоге тратим много времени, усилий и ресурсов, которые не имеют большого значения. Вам необходимо определить, что важно и срочно для вас, вашей команды и вашей организации, установив приоритеты задач проекта. Когда пункты действий не расставлены по приоритетам, это порождает иллюзию, что все важно и ваша команда будет бороться с пожарами.

Используйте матрицу Эйзенхауэра или подход вроде Get Things Done, чтобы упорядочить задачи в порядке убывания важности и вычеркнуть их одну за другой.

6. Хорошо общаться

По данным Project Management Institute, 20 процентов неудач проектов вызваны плохой связью. Коммуникация и организация идут рука об руку. В конце концов, лучший план не имеет силы, если ваша команда его не слышит и не понимает.

Установление надежных каналов связи и ожиданий от общения в управлении проектами имеет решающее значение.Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

7. Использование цифровых досок Канбан

Одним из чрезвычайно полезных инструментов является доска канбан, визуальная система для организации рабочих процессов. Первоначально созданный на заводе Toyota Motors, этот метод получил свое название от японского слова, означающего «знак» или «рекламный щит».

Поскольку различные отрасли внедрили методологию канбан, система была адаптирована для удовлетворения потребностей этих отраслей.При правильной реализации Канбан помогает предотвратить узкие места, поощряет постепенные улучшения и уравновешивает потребности с доступной мощностью. В цифровом рабочем пространстве виртуальные канбан-карты создаются для представления задач, которые необходимо выполнить, или отдельных элементов, являющихся частью более крупного проекта. Такие вещи, как «напишите вопросы для опроса пользователей» или «создайте сообщение в блоге по результатам опроса».

На цифровой доске Канбан каждый из этих элементов представлен карточкой, и карточки перемещаются вниз по ряду столбцов, которые представляют этапы рабочего процесса вашей команды.Столбцы могут быть помечены как,

.

• Дело
• Делаю
• Готово, или любую последовательность шагов, специфичных для вашего процесса.

Использование доски Канбан в цифровом рабочем пространстве позволяет любому члену вашей команды быстро визуализировать статус проекта, отмечать задачи, которые в настоящее время кому-то поручены, и вовремя предвидеть потенциальные задержки в проектах, чтобы сообщить о них и смягчить их последствия.

Важным преимуществом досок канбан является применение ограничений незавершенного производства (WIP). Предел незавершенной работы позволяет вам указать максимальное количество задач, которые «выполняются» в любой момент времени, предотвращая непродуктивную многозадачность и сохраняя порядок приоритетов.

8. Регулярно измеряйте прогресс

Невозможно узнать, остаетесь ли вы организованным и вовремя, если вы не измеряете прогресс своего проекта. Процесс планирования вашего проекта включал в себя постановку измеримых целей и KPI (ключевых показателей эффективности).Собирайте данные по этим ключевым показателям эффективности и регулярно создавайте отчеты, чтобы убедиться, что вы достигли цели.

9. Будьте гибкими

Словарь Merriam-Webster определяет «проворный» как «отмеченный готовностью к быстрому и легкому движению».

В управлении проектами Agile — это методология, «итеративный и поэтапный подход к обеспечению требований на протяжении всего жизненного цикла проекта», согласно Ассоциации управления проектами. По сути, гибкие проекты должны демонстрировать основные ценности и поведение, основанные на доверии, гибкости, расширении возможностей и сотрудничестве.”

Гибкость в управлении проектами означает, что ваш план должен быть гибким. Сохранение организованности не означает, что ваш план должен быть жестким; установите приоритеты в проектах и ​​составьте список задач, а затем поищите отзывы — как от вашей команды, так и от ваших данных — и будьте готовы к корректировке.

Как Kissflow Project может помочь вам лучше организовать проекты

По сути, Kissflow Project

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда задачи близки к сроку.

Как очевидно, этот инструмент для проектирования предназначен для того, чтобы с самого начала дать вам ясность в отношении вашего проекта. Наличие всех заинтересованных сторон на одной странице с самого начала имеет решающее значение для успеха вашего проекта.

Kissflow Project — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

---

---

Сортировка задач, ресурсов или дат на рабочем столе Project

В большинстве случаев вы будете просматривать свои задачи в хронологическом порядке по мере их управления.Но по мере роста проекта вам может оказаться полезным просмотреть алфавитный список, чтобы убедиться, что ваш план включает все необходимые шаги.

1. Перейти к диаграмме Ганта.

2. Щелкните стрелку справа от заголовка столбца Имя задачи .

3. Щелкните Сортировать от А до Я .

Это быстрый и грязный способ отсортировать любой столбец , а не только столбец Имя задачи .

Отменить! Project предлагает несколько вариантов восстановления исходного порядка сортировки (схемы):

• Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить последнее действие. Продолжайте нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить серию действий.

• Добавьте столбец идентификатора и отсортируйте его в числовом порядке.

Другие способы сортировки

Сортировка нескольких столбцов одновременно

Диалоговое окно Сортировка помогает выполнять сортировку по нескольким столбцам одновременно и дает возможность вернуться к исходной структуре структуры проекта, если что-то пойдет не так.

1. Щелкните Просмотр > Сортировать > Сортировать по.

2. В поле Сортировать по выберите Имя .

3. Выберите по возрастанию (если он еще не выбран).

4. Выберите Сохранить структуру схемы , чтобы в дальнейшем можно было восстановить проект в исходную форму.

5. Щелкните Сортировать .

Project сначала упорядочивает суммарные задачи, а затем подзадачи для каждой суммарной задачи.

Отменить! В диалоговом окне «Сортировка» нажмите Сбросить , а затем нажмите Сортировка .

Верх страницы

Сортировка задач по дате

1. Перейти к диаграмме Ганта.

2. Щелкните стрелку справа от заголовка столбца Start или Finish .

3. Щелкните Сортировать от более раннего к более позднему или Сортировка от самого последнего к более раннему .

Отменить! Нажмите Shift + F3, чтобы сбросить порядок до идентификатора или исходного порядка сортировки.

Верх страницы

Сортировка задач по ресурсам

Узнайте, кто назначен для работы над каждой задачей, не выходя из диаграммы Ганта.

1. Перейти к диаграмме Ганта.

2. Щелкните стрелку справа от заголовка столбца Имя задачи .

3. Щелкните Группировать по > ресурс .

Отменить! Щелкните стрелку справа от заголовка Task Name , а затем щелкните No Group .

Вы, наверное, заметили, что в этом меню есть несколько способов сгруппировать информацию о проекте. Чтобы узнать о них больше, см. Групповые ресурсы или задачи.

Верх страницы

Другие способы сортировки информации о проекте

Верх страницы

Планирование проекта 101: пять способов упорядочить свои мысли

Когда-нибудь у вас в голове возникал миллион идей о том, что вам нужно сделать в течение дня или недели? Возможно, вы работаете над большим проектом с таким количеством мелких деталей, что уверены, что что-то забудется.Возможно, вам нужно сдать курсовую работу на следующей неделе (или, что еще хуже, завтра), и вы не знаете, с чего начать. К счастью, есть несколько методов, которые могут дать вам толчок, необходимый для того, чтобы начать организовывать все, что вам нужно сделать при планировании проекта.

1. Мыслить визуально

Мыслить визуально выходит за рамки вашего непродуктивного беспокойства о проекте, который вас беспокоит. Вы садитесь, закрываете глаза и шаг за шагом делаете то, что вам нужно сделать, чтобы выполнить свою задачу. Если вы не можете представить себя выполняющим какой-либо аспект проекта, остановитесь и спросите себя, почему.Эта часть, вероятно, требует большего определения. Потратив время на обдумывание своего процесса, вы уже избавили себя от необходимости физически начинать что-то и слишком поздно осознавать, что упускаете важный элемент.

Например, я тестировщик программного обеспечения. Обычно мне приходится тестировать большие функции, которые могут повлиять на многие части нашего продукта. Перед тем, как погрузиться в тестовую сессию, я люблю закрыть глаза и представить себя за компьютером, на самом деле тестирующим программное обеспечение.Затем я понимаю, что все должно быть сделано, и знаю, что, скорее всего, замедлит меня, когда я начну физическое тестирование. Иногда я понимаю, что недостаточно хорошо знаю часть нашего продукта, чтобы протестировать ее, не тратя дополнительное время на ее изучение, поскольку я не могу представить себе процесс тестирования этой функции. Если это так, я планирую потратить дополнительное время на изучение этой функции. Независимо от того, над каким проектом вы работаете, от создания макета до кодирования функции и создания маркетинговой страницы, вашим первым шагом всегда должно быть визуализация, как вы это делаете.

2. Mind map it

Интеллектуальные карты — это спасение, когда вы чувствуете, что ваш мозг вот-вот взорвется от всех идей, которые у вас возникают. Использование интеллект-карты для воплощения этих идей на бумаге поможет вам методично их проработать, а не увязнуть в мыслях.

Один из главных приемов использования интеллект-карты — помнить, что плохих идей не бывает. Запишите все, что вы можете придумать, на бумаге. Вы можете быть удивлены, что вы придумали.Это может быть рекламная кампания на миллион долларов или идеальная тема для вашего сообщения в блоге.

3. Определите временные рамки

Наверное, самая напряженная часть попытки взяться за любой большой проект — это соблюдение установленных сроков. Вы можете использовать календарь, чтобы отслеживать, что вам нужно сделать, но временная шкала может добавить к вашему процессу визуальный аспект, которого вам может не хватать. Это даст вам четкую линию вещей, которые необходимо сделать до фактического завершения проекта, и оценку времени для каждого шага.Если вы отстаете на ранней стадии, вы также можете при необходимости скорректировать остальную часть проекта, надеюсь, не изменяя окончательный срок.

4. Создайте контрольный список

Контрольный список — это классический продукт для тех, кому нужно организоваться. Это заставляет вас записывать все, что вы должны сделать. Контрольные списки лучше всего использовать в качестве повседневного организационного инструмента, чтобы убедиться, что вы уяснили мелкие детали крупного проекта. Когда у меня запланирован напряженный день, контрольный список поможет убедиться, что что-то не забудется и не упадет на второй план.Кроме того, трудно победить чувство выполненного долга каждый раз, когда вы физически ставите галочку в одном из квадратов. Если вам не нравится использовать обычную бумагу, существует множество программ, которые используются для отслеживания задач.

5. Поговорите с кем-нибудь

Разговор с другим человеком о большом проекте — лучший способ по-новому взглянуть на него и найти то, о чем вы, возможно, не задумывались. Этот шаг должен быть включен независимо от того, насколько велика или мала ваша задача. Для более крупных проектов обычно требуется обсуждение этого со всеми заинтересованными сторонами.Даже в отношении мелких вещей это дает вам повод высказать свою идею вслух и попытаться объяснить ее так, чтобы кто-то другой мог ее понять. Если вы не можете объяснить идею другому человеку, вы недостаточно понимаете ее, чтобы реализовать ее. К счастью, поговорив об этом с кем-нибудь еще, вы сможете найти части, которые вам не совсем понятны, прежде чем достигнете этой точки в реальном исполнении.

Формирование ваших мыслей об организации проекта часто является одной из самых сложных частей при его запуске.К счастью, существует множество вариантов, которые помогут вам мыслить визуально. Не стесняйтесь рассказывать о том, как вы организовываете свои проекты в комментариях ниже.

10 способов организовать работу менеджеров проектов The Work Smarter Guide — Redbooth

Как руководитель проекта, вы в конечном итоге отвечаете за то, чтобы проект шел в нужном русле, особенно когда давление продолжается.

Чтобы быть успешным менеджером проекта, вам нужно уметь сбалансировать сроки, бюджет и качество работы.Это может быть очень напряженным даже для самых простых проектов, и именно здесь в игру вступают организационные навыки. Отсутствие организации губительно для любого проекта, но есть много способов гарантировать, что вы добьетесь того, что вы намеревались сделать.

Вот десять советов, которые помогут вам организовать работу с самого начала.

1. Раннее определение ожиданий

С самого начала вы должны сообщить своей команде или сотрудникам, что вы ожидаете от проекта. Они должны включать качество работы, на которую вы рассчитываете, кто отвечает за какие задачи и как ваша команда должна общаться друг с другом.Чем раньше вы объясните членам своей команды, чего от них ждут, тем легче будет убедиться, что все работают над достижением общей цели, и с самого начала искоренить любую путаницу и предположения.

2. Определить область действия

Как руководитель проекта, первым шагом в процессе планирования проекта является определение его объема. Нажмите, чтобы твитнуть

Как руководитель проекта, первым шагом в процессе планирования проекта является определение его объема. Чтобы сделать это эффективно, вы должны понимать:

• Результаты: Каковы ожидаемые результаты и результаты?
• Стоимость: Есть ли установленный бюджет?
• Срок: Сколько времени у вас есть на завершение проекта?
• Доступные ресурсы: Какие физические, человеческие и финансовые ресурсы есть в вашем распоряжении?
• Заинтересованные стороны: Кто участвует в проекте? Кто такие влиятельные лица, лица, принимающие решения, и получатели?

3.Следуйте шаблону

При управлении проектом не нужно изобретать велосипед. Нажмите, чтобы твитнуть

При управлении проектом не нужно изобретать велосипед. Если это ваш первый проект, шаблоны исходных документов можно использовать в качестве надежной отправной точки. Это значительно упростит вашу работу и означает, что у вас будет набор рабочих шаблонов для использования в будущем. Также неплохо вести журнал или дневник своей работы и вести подробные записи о том, как вы справлялись с определенными проблемами.Если тогда возникнет аналогичная проблема, вам будет на что сослаться.

4. Проверка хода выполнения плана проекта

План проекта — это, по сути, дорожная карта для вашего проекта, и он должен содержать подробную информацию об утвержденных масштабах, стоимости и графике проекта. Чтобы проверить свой прогресс, задайте следующие вопросы:

• Эффективно ли выполняются задачи?
• Являются ли первоначальные сроки реалистичными по сравнению с тем, насколько быстро продвигается работа? Если нет, то есть ли задачи, которым следует уделять больше внимания?
• У вас все еще есть ресурсы, необходимые для завершения проекта?

Важно регулярно проверять прогресс, используя обновления и отзывы вашей команды.Сделайте это приоритетом во время встреч команды, чтобы вы могли решать проблемы по мере их возникновения и при необходимости корректировать план.

5. Установить временные рамки

Нет лучшего способа убедиться, что что-то будет сделано вовремя, чем установить достижимые сроки для конкретных задач проекта. Исследование Массачусетского технологического института показало, что студенты действительно будут работать более эффективно, если большая часть работы разбита на более мелкие задачи с установленными вехами. Вы должны убедиться, что тот, кому вы назначаете каждую задачу, обладает набором навыков и способностями, чтобы выполнить ее вовремя.Установление нереалистичных сроков может вызвать чрезмерную нагрузку на ресурсы проекта, что приведет к низкому качеству работы и выгоранию членов команды.

6. Встречайтесь часто

Как менеджеру проекта, очень важно регулярно встречаться со своей командой, чтобы контактировать с базой и сообщать обновления проекта, включая успехи и проблемы.

Исследование более 500 000 собраний показало, что люди наиболее приветливы на собраниях по вторникам в 14:30. Если вы работаете в виртуальной проектной группе, найдите время, которое лучше всего подходит для большинства членов команды.Работа в нескольких часовых поясах может оказаться сложной задачей, но чтобы одни и те же люди не участвовали в ночной конференц-связи, меняйте время встреч.

7. Разработайте эффективную файловую систему

Управление проектом может означать массу бумажной работы с несколькими созданными и измененными документами. Это может стать кошмаром, и вы можете потратить драгоценное время на поиск последней версии документа.

Надлежащая файловая система с четко определенными соглашениями об именах документов обеспечит последовательный подход к хранению артефактов проекта.Сначала проверьте, используются ли в вашей организации установленные соглашения об именах. Если нет, есть примеры передового опыта, которым вы можете следовать. Просто убедитесь, что вы последовательны в любом выбранном вами подходе.

8. Эффективно делегируйте задачи

Возможность делегировать задачи — один из важнейших навыков руководителя проекта. Эффективное делегирование — это искусство, но как только вы овладеете им, вы снимете с себя нагрузку и дадите членам своей команды чувство ответственности и достижений.Вместо того, чтобы давать каждому человеку выполнить большой кусок работы, разбейте все на более мелкие задачи.

Не будьте расплывчаты, давая указания, и убедитесь, что каждый член команды точно знает, что он делает и когда нужно закончить. Вы также должны убедиться, что человек, которому вы даете задание, имеет правильную информацию и способен его выполнить.

9. Предвидеть проблемы

Мы все надеемся, что проблем не возникнет, особенно когда есть строгие сроки, которых необходимо придерживаться.

К сожалению, на проектных землях такое бывает редко. Разработка и поддержание в актуальном состоянии реестров рисков и проблем, а также скорейшее решение проблем помогут предотвратить сбой в плане вашего проекта. Если есть серьезная проблема, которая угрожает остановить ваш проект, заранее определенный процесс уменьшит беспокойство и значительно упростит объективный подход к проблеме и поиск подходящего решения. Регулярное двустороннее общение с ключевыми заинтересованными сторонами также жизненно важно для предотвращения неожиданностей.

10. Используйте программное обеспечение для управления проектами

И последнее, но не менее важное: эффективное программное обеспечение для управления проектами бесценно для руководителей проектов в сегодняшнем мире, в котором преобладает Интернет. Вы не сможете превзойти сетевые программные решения, если ищете способ хранить все ключевые документы в одном месте, обмениваться информацией со своей командой и управлять задачами в центральном узле. Ознакомьтесь с программным обеспечением Redbooth для управления проектами онлайн и забудьте о необходимости обновлять сложные электронные таблицы и списки дел.

Если вы хотите лучше организовать свои проекты, подпишитесь на бесплатную пробную версию и начните работать умнее, а не усерднее.

5 шагов к организации и управлению любым проектом

План управления проектом необходим каждому, кто работает над проектами делать. Следование плану управления проектом поможет вам снизить стресс во время производить качественную работу. Управление проектами во многом похоже на путешествие. Вы имеете некоторое представление о том, куда хотите пойти, но не знаете, какие шаги доставить тебя туда.Как и в любой поездке, управление проектами становится несложным, когда вы потратьте немного времени на планирование заранее.

1. MAP: Составьте план управления проектом

Первым шагом к созданию плана управления проектом является создание дорожной карты. Попробуйте изучить проект и задать несколько простых вопросов:

• Каковы мои цели? Какого конечного результата я пытаюсь достичь?
• Какой у меня крайний срок?
• Кого мне нужно будет включить в этот проект?
• Какие материалы / ресурсы мне понадобятся для этого?

Это упражнение на заземление разработано, чтобы помочь вам получить базовое представление чего от вас потребует этот проект.Это важный фундамент для вашего плана управления проектом. Теперь вам будет намного легче сломать эти идеи «большой картины» разбить на более мелкие шаги, которым нужно следовать.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ: Организуйте документы по проекту

Ключ к любому успешному путешествию — это организация ваших проездных документов — a проект ничем не отличается. Как и при бронировании номеров в отелях, самолет билеты и туристические буклеты, вам нужна система для хранения всего вашего проекта файлы в одном месте, поэтому вам никогда не придется тратить время на поиски.Как путешествия оформление документов, файлы проекта временные. Эти файлы будут использоваться только до проект завершен. Назначьте отдельный ящик или подвесной ящик для файлов для документы по вашему проекту. Конечно, лучшая из возможных систем организации проектов. портативный, так что вы можете брать их с собой куда угодно.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПРОСМОТРЕТЬ НАШИ ВИДЕО ПО РЕШЕНИЮ ПРОБЛЕМ ПРОЕКТА

3. РЕАЛИЗАЦИЯ: претворите в жизнь свой план управления проектом.

Говорят, что путешествие в тысячу миль начинается с одного шага — и то же самое и с вашим проектом.Вы должны с чего-то начать. Создание вашего плана управления проектом всегда должен быть первым в вашем списке. Может быть вашим вторым шагом будет составление расписания или списка задач. Или, возможно, вы хотите провести встречу со своей командой, чтобы провести мозговой штурм. Не тратить слишком много времени, беспокоясь о том, какой именно шаг сделать — любое движение вперед хороший. Вы можете застрять в начале своего проекта, но просто начало работы часто дает импульс, необходимый для продолжения вашего движения правильное направление.

4. ПРИЗНАЙТЕ: обратите внимание на прогресс с вашим планом управления проектом

Большинство дальних путешествий на самом деле включают в себя серию небольших поездок с остановками в посетите этот сайт или посетите этот город по пути. Так же и проект план управления работает. Каждый проект, каким бы большим он ни был, — это просто серия меньших задач — и ваша задача просто выяснить, что это за задачи. Каждый из этих шагов представляет собой «веху», которая дает вам немного ближе к вашей конечной цели.Хотя вы никогда не хотите упускать из виду свой финал место назначения, ваш проект будет намного менее сложным, если вы просто сосредоточитесь на следующей вехе (размер бит всегда легче проглотить!) Как только вы достигнете эту задачу, переходите к следующей — в кратчайшие сроки вы обнаружите, что систематически проработали свой путь до конца проекта.

5. ЗАВЕРШИТЬ: Убедитесь, что вы соблюдаете сроки выполнения плана управления проектом.

В любом путешествии у вас есть некоторое представление о том, сколько времени вы планируете провести в каждом место и когда вам нужно будет прибыть в следующий пункт назначения.Одинаковый верно при выполнении вашего плана управления проектом, но вместо планирования начиная с даты отъезда вперед, вы будете планировать с момента прибытия (или крайний срок) дата назад. Спросите себя, когда нужно выполнить каждый предыдущий шаг чтобы следующий шаг был выполнен вовремя, а также как долго каждый шаг будет реалистично взять для завершения. Каждый из них может быть подключен к вашему календарю. Это будет поможет вам составить график, с которым вы сможете жить, позволит вам увидеть прогресс по пути и предотвратить частую спешку в последнюю минуту (что позволит вам уровень стресса снижается).

Имея план управления проектом и описанные выше шаги, вы должны быть хорошо на Ваш путь к успешному и приятному опыту управления проектами.

, Рамона Крил

Полное руководство (с примерами)

Что такое график проекта?

График проекта — это расписание, которое систематизирует задачи, ресурсы и сроки выполнения в идеальной последовательности, чтобы проект мог быть завершен вовремя. . График проекта создается на этапе планирования и включает в себя следующее:

• График проекта с датами начала, окончания и контрольными точками
• Работы, необходимые для завершения проекта
• Затраты, ресурсы и зависимости, связанные с каждой задачей
• Члены команды, ответственные за каждую задачу

Расписания проектов создаются и отслеживаются с помощью программного обеспечения для планирования проектов, которое имеет ключевые функции, позволяющие менеджерам проектов отслеживать ход выполнения задач, ресурсов и затрат в режиме реального времени.Они также могут назначать работу, связывать зависимые задачи, просматривать информационные панели, распределять ресурсы и многое другое.

Например, на сайте

ProjectManager.com есть онлайн-диаграммы Ганта для планирования задач и ресурсов, а также функции управления командой и инструменты отчетности для комплексной платформы управления проектами.

Составьте график проекта за считанные минуты с помощью ProjectManager.com — узнайте больше.

Что входит в график проекта?

Расписания проекта создаются на этапе планирования проекта и имеют решающее значение для создания плана проекта, в котором определены план графика, базовый план графика, результаты и требования.График проекта разработан, чтобы направлять команду проекта на протяжении всего этапа выполнения проекта.

Затем, на этапе выполнения, базовый план графика сравнивается с фактическим ходом выполнения проекта. В состав расписания проекта входят:

1. Отчетность
2. Задачи
3. Даты начала и окончания задачи
4. Зависимости задач
5. Календарь проекта
6. Комплекты работ
7. Срок выполнения задачи и график проекта
8. Бюджеты
9. Доступность ресурсов
10. График анализа рисков

Этапы графика проекта

При создании расписания вы можете использовать шаблон расписания проекта, который предлагает примеры расписания проекта и электронную таблицу расписания проекта бесплатно.Но шаблон может увести вас далеко. График проекта — это не просто стандартное расписание, которое работает для каждого проекта: в процессе планирования задействованы различные методы планирования проектов и инструменты управления проектами. Кроме того, у каждого проекта есть разные ресурсы, расписания, аспекты объема работ и другие уникальные переменные, которые необходимо учитывать в плане управления расписанием.

Использование программного обеспечения для управления проектами позволяет интегрировать расписание в другие инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, информационные панели и отчеты для отслеживания прогресса, а также доски канбан для управления рабочими процессами.Какой бы путь вы ни выбрали, это шагов для создания графика проекта :

1. Создайте план расписания для вашего проекта
2. Определите, кто имеет власть над расписанием
3. Определите даты начала и окончания для деятельности и задач проекта
4. Выяснить зависимости задач
5. Последовательность действий и задач в хронологическом порядке для создания календаря проекта
6. Оценить необходимые ресурсы и доступность ресурсов
7. Определить продолжительность мероприятий и задач
8. График построения проекта
9. Мониторинг и контроль на протяжении жизненного цикла проекта

Каковы методы планирования проекта?

Как можно более точная оценка продолжительности задач проекта является ключом к созданию реалистичного расписания.Для этого необходимо использовать различные методы планирования проекта.

Руководители проектов могут проводить собеседования со своей командой и другими заинтересованными сторонами, чтобы узнать, сколько времени могут занять определенные задачи, и могут ссылаться на исторические данные из аналогичных прошлых проектов.

Кроме того, менеджеры проектов могут использовать методы планирования проектов, чтобы повысить точность своих оценок времени и минимизировать риски, связанные с расписанием. Метод критического пути (CPM) — это уравнение, которое показывает максимально возможный срок реализации проекта.Методика оценки и анализа программ (PERT) также визуализирует поток задач для более точной оценки, но также показывает зависимости задач.

Руководители проектов также будут использовать методы сжатия расписания, такие как сбой расписания и быстрое отслеживание, которые могут сократить продолжительность расписания, не влияя на объем проекта. Моделирование, эвристика выравнивания ресурсов, создание списка задач, использование календаря проекта и использование диаграммы Ганта — все это другие инструменты, которые могут помочь с оценкой, сбором и отслеживанием задач проекта.

Иерархическая структура работ (WBS) показывает, сколько задач и результатов необходимо для достижения вашего окончательного результата. Это сетевая диаграмма, на которой цель вашего проекта находится наверху, а под ней — «ветви», которые показывают все шаги, необходимые для ее достижения. Этот инструмент гарантирует, что вы ничего не упустите при составлении расписания. Рабочий график — это еще один метод, который позволяет вам разбить объем проекта и определить все задачи, действия, результаты и этапы.

Независимо от того, какие методы планирования вы предпочитаете, вам необходим инструмент, способный их одинаково совместить.Диаграммы Ганта ProjectManager позволяют создавать временные рамки, применять иерархическую структуру работ и автоматически рассчитывать критический путь. Вам нужно уменьшить белый шум и просмотреть конкретную информацию? Отфильтруйте именно то, что вы хотите видеть, будь то незавершенные задачи, просроченные задачи, задачи, назначенные определенным членам команды, или что-то еще, что вам нравится.

Быстро находите нужную информацию и соблюдайте график с помощью ProjectManager— Try It Free.

Как составить график проекта: подробно

Планирование проекта происходит на этапе планирования жизненного цикла проекта.Когда вы начинаете составлять график своего проекта, вы должны задать себе четыре вещи, с которых нужно начать:

1. Что нужно сделать?
2. Когда это будет сделано?
3. Кто это будет делать?
4. Где это будет делать?

Ответы на эти четыре вопроса существенно повлияют на график продвижения вашего проекта, поскольку вы будете использовать эту информацию для планирования дат начала и окончания, связывания действий, установки продолжительности, создания контрольных точек и управления ресурсами.

Выполните следующие действия, чтобы создать собственное расписание проекта!

1. Создайте объем проекта

Описание содержания проекта создается во время первоначального планирования. Это документ, содержащий конкретные цели, результаты, характеристики, бюджет и т. Д. Вашего проекта. Здесь перечислены все задачи, необходимые для успешного завершения проекта (что требует понимания требований заинтересованных сторон).

Будьте внимательны при составлении списка задач, вы не хотите ничего упускать.Используя иерархическую структуру работ (WBS), вы можете организовать эти действия и расположить их в порядке выполнения. Понимание зависимостей задач и их последовательности очень важно для управления расписанием.

2. Установите последовательность задач

Задачи — это небольшие задания, которые приводят к окончательному результату, и очень важно наметить последовательность этих задач, прежде чем углубляться в них. Часто задача будет зависеть от другой, чтобы начать или закончить. Вы не хотите закончить задачу на полпути, прежде чем поймете, что не можете ее выполнить из-за зависающих целей.

3. Групповые задачи

После того, как вы собрали свои задачи и разместили их в надлежащем порядке, вы должны воспользоваться возможностью разделить задачи по важности. Вам нужно знать, что критично для проекта и должно быть выполнено в первую очередь, а какие менее важные можно сделать, если будет время. Вы можете использовать матрицу приоритетов, чтобы облегчить этот процесс.

Затем разбейте свои задачи на этапы, относящиеся к пяти фазам проекта — запуск, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие.Организация задач с помощью контрольных точек упрощает отслеживание прогресса и дает вашим командам чувство выполненного долга, что повышает моральный дух и продуктивность.

4. Связать зависимости задач

Некоторые задачи можно выполнять одновременно, но некоторые задачи зависят от начала или завершения других, прежде чем они смогут начаться или закончиться. Эти зависимости задач должны быть указаны в вашем расписании, чтобы вы знали о них, иначе вы рискуете создать узкие места и заблокировать свою команду.

5. Найдите критический путь

Критический путь — это метод планирования задач в проекте для поиска тех, которые имеют решающее значение для успеха проекта.Это позволяет вам делать разумный выбор задач, которые можно игнорировать, если время и затраты станут ограниченными. Этот метод обычно используется для анализа рисков расписания. Программа, которая может найти для вас критический путь, может значительно упростить этот шаг.

6. Назначьте ресурсы

Управление ресурсами и планирование проекта тесно связаны. Каждая задача в вашем расписании должна иметь соответствующие ресурсы и затраты, связанные с ее выполнением. Задачи не выполняются сами по себе, и без сопоставления доступности ресурсов для каждой задачи вы рискуете сильно превысить бюджет.Располагая ресурсами, прикрепленными к задачам, вы можете более точно планировать время своей команды и сбалансировать ее рабочую нагрузку.

Как управлять расписанием проекта во время выполнения

После того, как вы собрали все части своего расписания, последнее, что вам нужно сделать, — это вручную вставить его в статический документ, такой как таблицы Google или электронная таблица Microsoft Excel. Программное обеспечение для управления проектами может автоматизировать за вас большую часть процесса.

На рынке есть инструменты планирования проектов, которые отлично подходят для простых задач планирования, но когда вы возглавляете проект, большой или маленький, вам нужен инструмент, который может адаптироваться к разнообразным задачам планирования, которые вам понадобятся. отслеживать.Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как программное обеспечение для планирования может помочь вам привести ваш проект к успешному завершению, или продолжайте читать наше полное пошаговое руководство.

Что такое инструменты планирования проектов?

Инструменты планирования проектов используются, чтобы помочь менеджерам организовать и выполнить задачи и ресурсы своего проекта в рамках заданного бюджета. Предлагаемое программное обеспечение варьируется от элементарного до сложного и предоставляет пользователям широкий спектр функций, которые облегчают планирование их проекта.

Программное обеспечение, предназначенное для планирования проекта, может помочь в большей роли планирования и оценки продолжительности каждой задачи. Помимо планирования, программное обеспечение также может включать в себя инструменты для управления затратами, бюджетом, распределением ресурсов, совместной работой, коммуникацией и отчетностью.

Преимущества инструментов онлайн-планирования

Использование программного обеспечения для онлайн-планирования означает, что менеджеры проектов могут принимать решения по управлению временем и ресурсами на основе данных. Когда они видят, что есть узкое место или какой-то блок, который мешает членам команды продвигаться вперед по своим задачам, они могут быстро перераспределить ресурсы и поддерживать проект в рабочем состоянии.

Менеджеры и команды могут лучше работать вместе с правильным программным обеспечением для онлайн-планирования и управлять ресурсами и бюджетами для обеспечения бесперебойной работы проекта. Это большие преимущества, но не единственные при использовании программного обеспечения для онлайн-планирования. Вот другие:

• Постройте детальные планы для ваших проектов
• Просматривайте всю свою работу в списках задач и календарях проектов
• Получать обновления статуса для заинтересованных сторон
• Создавайте списки задач для себя и своих команд
• Управляйте датами начала и окончания ваших задач
• Управление рабочей нагрузкой и перераспределение работы
• Монитор производительности в реальном времени
• Редактировать с планированием перетаскивания

10.Планирование графика проекта — Управление проектом

Чтобы разработать расписание, нам сначала нужно определить действия, упорядочить их в правильном порядке, оценить необходимые ресурсы и оценить время, необходимое для выполнения задач.

Процесс определения действия — это дальнейшая разбивка элементов рабочего пакета WBS. В нем документируются конкретные действия, необходимые для достижения результатов, подробно описанных в WBS. Эти действия — не сами результаты, а отдельные единицы работы, которые необходимо выполнить для достижения результатов.Определение деятельности использует все, что мы уже знаем о проекте, чтобы разделить работу на действия, которые можно оценить. Возможно, вы захотите изучить все уроки, извлеченные из аналогичных проектов вашей компании, чтобы получить хорошее представление о том, что вам нужно делать в текущем.

Экспертная оценка в виде членов проектной группы с предшествующим опытом разработки заявлений о содержании проекта и WBS может помочь вам определить действия. Если вас просят управлять проектом в новом домене, вы также можете использовать экспертов в этой конкретной области, чтобы помочь определить задачи, чтобы вы могли понять, какие действия будут задействованы.Вы можете создать список действий, а затем попросить эксперта просмотреть его и предложить изменения. В качестве альтернативы вы можете привлечь эксперта с самого начала и попросить провести с ним беседу по определению деятельности, прежде чем даже составить первый черновик списка.

Иногда вы начинаете проект, ничего не зная о работе, которую вы будете делать позже. Планирование скользящей волны позволяет вам планировать и составлять график только той части, о которой вы знаете достаточно, чтобы хорошо спланировать. Когда вы недостаточно знаете о проекте, вы можете использовать заполнители для неизвестных частей, пока не узнаете больше.Это дополнительные элементы, которые помещаются на высокие уровни в WBS, чтобы вы могли планировать неизвестное.

Сьюзен и Стив решили связать себя узами брака, но у них не так много времени, чтобы спланировать свадьбу. Они хотят, чтобы большой день был незабываемым. Они хотят пригласить много людей и отлично провести время. Всегда мечтали о июньской свадьбе, а уже январь. Просто подумать обо всех деталях — это ошеломляюще. Сьюзан мечтала о большом дне с 12 лет, но, похоже, у нее так мало времени для выполнения всех задач.Выбирая бумагу для приглашений, пара поняла, что им нужна помощь.

Сьюзан : Стив, нам нужна помощь.
Стив : Не волнуйтесь. Организатор свадьбы моей сестры был великолепен. Позвольте мне позвонить ей. [Стив звонит организатору свадеб Салли.]
Организатор свадеб : Здравствуйте, Сьюзан и Стив.
Стив : Мы хотим, чтобы все было идеально.
Сьюзен : Так много нужно сделать! Приглашения, еда, гости и музыка.
Стив : О нет, мы даже не забронировали место!
Сьюзен : И все должно быть сделано правильно. Мы не сможем распечатать приглашения, пока не разработаем меню. Мы не сможем организовать рассадку, пока не получим ответ. Мы не уверены, какую группу пригласить на прием, или это должен быть ди-джей? Мы просто ошеломлены.
Стив : Моя сестра сказала, что вы действительно спасли ее свадьбу. Я знаю, что она дала вам больше года на планирование. Но я всегда мечтала о июньской свадьбе и не собираюсь отказываться от нее.Я знаю, что уже поздно, но Салли, ты можешь нам помочь?
Свадебный планировщик : Успокойтесь. Я держу это под контролем. У нас есть много людей и занятий, которые нужно держать под контролем. Тебе действительно следовало позвонить полгода назад, но мы все равно сделаем свадьбу вовремя.

До июня предстоит большая работа. Во-первых, Салли выясняет, какую работу нужно сделать. Она начинает составлять список дел:

• Приглашения
• Цветы
• Свадебный торт
• Меню ужина
• Группа

Поскольку в организации свадьбы задействовано много разных людей, требуется тщательное планирование, чтобы скоординировать всю работу в нужном порядке нужными людьми в нужное время.Изначально Салли беспокоилась, что у нее не хватит времени, чтобы убедиться, что все будет сделано должным образом. Однако она знала, что на ее стороне были мощные инструменты управления временем, когда она взялась за эту работу, и эти инструменты помогут ей синхронизировать все необходимые задачи.

Для начала Салли организовала все действия в иерархическую структуру. В следующем упражнении представлена ​​часть WBS Салли, сделанная для свадьбы.

Организуйте следующие действия в WBS (рисунок 10.1), чтобы показать, как рабочие элементы разлагаются на действия.

• Магазин обуви
• Создать список гостей
• Выполнить пошив и примерку
• Магазин платьев
• Найти провизию
• Обслужить свадьбу
• Ждать ответов
• Отправьте приглашения по почте
• Завершить меню
• Распечатать приглашения
• Выберите букет

Рисунок 10.1 Иерархическая структура работ (WBS) в зависимости от фазы проекта.

Решение упражнения:

Рис. 10.2. Решение для свадебных упражнений WSB. [Описание изображения]

Теперь, когда определения действий для рабочих пакетов завершены, следующая задача — заполнить список действий. Список действий по проекту — это список всего, что необходимо сделать для завершения вашего проекта, включая все действия, которые необходимо выполнить для выполнения каждого рабочего пакета. Затем вы хотите определить атрибуты активности. Здесь хранится описание каждого действия.Он включает в себя всю необходимую информацию, а также порядок работы. Любые предшествующие действия, последующие действия или ограничения должны быть перечислены в атрибутах вместе с описаниями и любой другой информацией о ресурсах или времени, которые вам понадобятся для планирования. Три основных типа предшественников — это от финиша до старта (FS), от старта до старта (SS) и от финиша до финиша (FF). Самый распространенный вид предшественников — это «финиш-начало». Это означает, что одна задача должна быть завершена, прежде чем можно будет начать другую.Когда вы думаете о предшественниках, вы обычно думаете об этом; одно должно закончиться прежде, чем начнется следующее. Это называется от конца до начала, потому что окончание первого действия ведет к началу второго (рис. 10.3).

Рисунок 10.3: Пример предшественника «от финиша до начала» (FS).

Предшественник от запуска к запуску встречается немного реже, но иногда вам нужно координировать действия, чтобы они начинались одновременно (рис. 10.4).

Рисунок 10.4: Пример предшественника запуска-запуска (SS).

Предшественник «От завершения до конца» показывает действия, которые завершаются в одно и то же время (рис. 10.5).

Рисунок 10.5: Пример предшественника «Чистота до чистовой обработки» (FF).

Возможно наличие сквозных предшественников (SF). Это происходит, когда действия требуют, чтобы другая задача была запущена до того, как следующая задача может быть завершена. Примером может служить то, что музыканты не могут закончить игру, пока гости не начнут покидать церемонию. Кроме того, необходимо учитывать некоторые особые типы предшественников.

Внешние предшественники

Иногда ваш проект будет зависеть от вещей, выходящих за рамки вашей работы. Что касается свадьбы, нам нужно, чтобы свадебная вечеринка перед нами вовремя вышла из приемного зала, чтобы мы могли ее украсить. В этом случае украшение приемного зала зависит от внешнего предшественника.

Дискреционные предшественники

Обычно это методы, основанные на процессах или процедурах, либо на передовых методах, основанных на прошлом опыте. В примере со свадьбой Стив и Сьюзан хотят, чтобы подружки невесты прибыли на прием до прибытия пары.Нет необходимости; это просто вопрос предпочтений.

Обязательные предшественники

Вы не можете отправить приглашение, которое еще не распечатано. Так что распечатка приглашений является обязательным условием для их адресации. Обязательные предшественники — это виды, которые должны существовать только из-за характера работы.

Опережения и отставания

Иногда вам нужно выделить дополнительное время между занятиями. Время задержки — это когда вы намеренно устанавливаете задержку между задачей-предшественником и задачей-преемником.Например, когда невеста и ее отец танцуют, остальные ждут некоторое время, прежде чем присоединиться к ним (рис. 10.6).

Рис. 10.6. Задержка означает, что одна задача ждет некоторое время перед ее запуском.

Время упреждения — это когда вы даете следующей задаче время, чтобы она могла начать работу до того, как предыдущая задача завершится (рисунок 10.7). Так что вы можете захотеть, чтобы поставщик готовил десерт за час до того, как все ужинали.

Рисунок 10.7: Зацепка — это когда вы позволяете задаче начать работу до того, как ее предшественник будет выполнен.

Все важные контрольные точки вашего проекта отслеживаются как вехи. Некоторые из них могут быть указаны в вашем контракте как требования для успешного выполнения; некоторые из них могут быть просто важными моментами в проекте, которые вы хотите отслеживать. Список этапов должен дать всем знать, какие этапы необходимы, а какие нет.

Вот некоторые вехи свадьбы Сьюзан и Стива:

• Приглашения отправлены
• Меню завершено
• Место забронировано
• Облегающие платья для подружек невесты

По мере того, как вы выясняете, какие действия необходимо выполнить, вы можете понять, что объем необходимо изменить.Когда это произойдет, вам необходимо создать запрос на изменение и отправить его через систему управления изменениями.

Некоторые вещи, которые могут пойти не так:

Wedding Planner : Мы только что получили программы с принтера, и все они неправильные.
Стив : Квартет отменен. В тот день у них была еще одна свадьба.
Сьюзен : Тетя Джейн должна петь на службе, но после того, что случилось на похоронах ее дяди, я думаю, что хочу, чтобы это сделал кто-то другой.
Стив : Действительно ли нам нужен пан-флейтист? Я начинаю думать, что это перебор.
Сьюзен : Очевидно! Может быть, нам стоит не печатать приглашения, пока эти вещи не будут решены.
Свадебный агент : Хорошо, давайте подумаем, как именно мы хотим это сделать. Я думаю, что нам нужно быть уверенными в том, как мы хотим, чтобы сервис работал, прежде чем мы продолжим печатать.

Теперь, когда мы знаем, что нам нужно сделать, чтобы свадьба прошла успешно, нам нужно сосредоточиться на порядке работы.Салли села со всеми мероприятиями, которые она определила для свадьбы, и решила выяснить, как именно они должны происходить. Вот где она использовала процесс упорядочивания действий.

Список атрибутов активности, созданный Салли, содержит большинство необходимых предшественников и преемников. Здесь она подумала о том, что будет первым, вторым, третьим и т. Д. В список вех Салли были записаны основные части работы, и было несколько изменений в объеме, который она обнаружила в процессе, которые были одобрены и готовы к работе. .

Пример контрольного списка: Стив и Сьюзан попросили напечатать приглашения по крайней мере за три месяца, чтобы быть уверенным, что у всех будет время ответить. Это веха в списке Салли.

Пример запроса на изменение: когда Салли поняла, что Стиву и Сьюзен понадобится еще один лимузин, чтобы отвезти подружек невесты в приемный зал, она провела это изменение через контроль изменений, включая управление всем под управлением матери Сьюзен, и это было одобрено.

Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, разработанный Генри Ганттом, который иллюстрирует график проекта. Диаграммы Ганта легко читаются и обычно используются для отображения запланированных действий. Эти диаграммы отображают даты начала и окончания конечных элементов и сводных элементов проекта. Конечные элементы и сводные элементы составляют структурную декомпозицию проекта. Некоторые диаграммы Ганта также показывают отношения зависимости (т. Е. Сеть приоритетов) между действиями.

Диаграммы

Ганта показывают все ключевые этапы проекта и их продолжительность в виде столбчатой ​​диаграммы с временной шкалой вверху. Ключевые этапы размещаются на гистограмме последовательно, начиная с верхнего левого угла и заканчивая нижним правым углом (рис. 10.8). Диаграмму Ганта можно нарисовать быстро и легко, и она часто является первым инструментом, который менеджер проекта использует для грубой оценки времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать с установленного срока для завершения всего проекта, потому что вскоре становится очевидным, слишком короткие или излишне длинные сроки.Подробная диаграмма Ганта обычно строится после того, как определены основные цели.

Рисунок 10.8 Диаграмма Ганта для создания каталога

В этом примере на рисунке 10.8 ключевой этап K (организация распределения) начинается на 23 неделе, так что его конечная точка совпадает с ключевым этапом L (распространить каталог). Однако K может начаться уже на 17 неделе, как только будет завершен ключевой этап J. Поэтому говорят, что ключевой этап K имеет «провисание». Ключевой этап H (согласование контракта на печать) завершился на 12-й неделе.Однако он может закончиться уже на 22 неделе, потому что ключевой этап I (каталог печати) не начинается до 23 недели. Поэтому говорят, что ключевой этап H имеет «плавающий». Время с плавающей запятой можно указать на графике, добавив линию перед полосой до последней возможной конечной точки. Slack и float показывают, где есть гибкость в расписании, и это может быть полезно, когда вам нужно выиграть время после запуска проекта.

Вы можете добавить другую информацию в диаграмму Ганта, например:

• Вехи можно обозначить с помощью символа, например ромба или треугольника.
• Встречи по проекту могут быть обозначены другим символом, например кружком.
• Обзоры прогресса можно обозначать квадратом.

Для сложного проекта вы можете создать отдельную диаграмму Ганта для каждого из ключевых этапов. Если вы сделаете это незадолго до начала каждого ключевого этапа, вы сможете учесть любые непредвиденные обстоятельства в последнюю минуту. Эти диаграммы представляют собой полезный инструмент для мониторинга и контроля по мере продвижения проекта.

Диаграммы Ганта

относительно легко нарисовать вручную, но это не обеспечивает такой же уровень гибкости во время мониторинга, который вы можете получить с помощью программного пакета.Доступны различные программы, помогающие менеджерам проектов в планировании и контроле. После ввода данных программа помогает вам работать над сценариями «что, если», показывая, что может произойти, если ключевой этап задерживается или ускоряется. Это сложнее, если вы работаете вручную.

Многие менеджеры проектов используют сетевые диаграммы при планировании проекта. Сетевая диаграмма — это способ визуализировать взаимосвязь проектной деятельности. Сетевые диаграммы дают графическое представление о задачах и о том, как они соотносятся друг с другом.Задачи в сети — это рабочие пакеты WBS. Все задачи WBS должны быть включены в сеть, потому что они должны быть учтены в расписании. Если исключить даже одну задачу из сети, это может изменить общую продолжительность расписания, предполагаемые затраты и обязательства по распределению ресурсов.

Первый шаг — упорядочить задачи из вашей WBS в последовательность. Некоторые задачи могут быть выполнены в любое время на протяжении всего проекта, тогда как другие задачи зависят от ввода от другой задачи или ограничены временем или ресурсами.

Рисунок 10.9: Связь между иерархической структурой работ (WBS) и сетевой диаграммой.

WBS — это , а не график, но это основа для него. Сетевая диаграмма — это расписание, но она используется в первую очередь для определения ключевой информации о расписании, которая в конечном итоге переходит в удобные для пользователя форматы расписания, такие как этапы и диаграммы Ганта.

Сетевая диаграмма предоставляет важную информацию команде проекта. Он предоставляет информацию о том, как связаны задачи (рисунок 10.9), где в расписании указаны точки риска, сколько времени потребуется, как запланировано на данный момент, чтобы завершить проект, и когда каждая задача должна начаться и закончиться.

В нашем примере с свадебным планировщиком Салли будет искать взаимосвязи между задачами и определять, что можно делать параллельно, а какие действия нужно подождать, пока другие завершат. В качестве примера на рис. 10.10 показано, как действия, связанные с созданием приглашений, зависят друг от друга. Отображение действий в прямоугольниках и их взаимосвязей в виде стрелок называется методом построения диаграмм приоритетов (PDM).Этот вид диаграммы также называется диаграммой активности на узле (AON).

Другой способ показать, как связаны задачи, — это диаграмма активности по стрелке (AOA). Хотя AON чаще используется и поддерживается всеми программами управления проектами, PERT является наиболее известной диаграммой типа AOA и исторической основой построения всех сетевых диаграмм. Основное отличие заключается в том, что диаграмма AOA традиционно рисуется с использованием кругов в качестве узлов, а узлы представляют собой начальную и конечную точки стрелок или задач.В сети AOA стрелки представляют действия или задачи (рисунок 10.11).

Рисунок 10.10: Пример диаграммы активности на узле (AON).

Все сетевые диаграммы имеют преимущества, демонстрирующие взаимозависимости задач, время начала и окончания, а также критический путь (самый длинный путь через сеть), но сетевая диаграмма AOA имеет некоторые недостатки, которые ограничивают использование метода.

Рисунок 10.11: Пример сетевой диаграммы со стрелкой активности (AOA).

Три основных недостатка метода AOA:

• Сеть AOA может отображать только отношения от конца к началу.Невозможно показать опережение и отставание, кроме как путем добавления или вычитания времени, что затрудняет отслеживание проекта.
• Бывают случаи, когда фиктивные действия могут происходить в сети AOA. Фиктивные действия — это действия, которые показывают зависимость одной задачи от других задач, но не по техническим причинам. Например, одна задача может зависеть от другой, потому что было бы более рентабельно использовать одни и те же ресурсы для двух; в противном случае эти две задачи можно было бы выполнять параллельно.У фиктивных действий нет связанной с ними продолжительности. Они просто показывают, что задача имеет некоторую зависимость от другой задачи.
Диаграммы
• AOA не так широко используются, как диаграммы AON, просто потому, что последние несколько проще в использовании, и все программы управления проектами могут работать с сетями AON, тогда как не все могут работать с сетями AOA.

Критический путь описывает последовательность задач, которые позволят завершить проект в кратчайшие сроки.Он основан на идее, что некоторые задачи необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие. Диаграмма критического пути — полезный инструмент для планирования зависимостей и управления проектом. Чтобы определить критический путь, необходимо рассчитать время, которое займет выполнение каждой задачи.

Рассмотрим пример. Предполагаемая продолжительность каждого ключевого этапа в неделях:

Таблица 10.1 Этапы критического пути

Ключевой этап	Расчетное время в неделях
А.Обеспечить средства	0
B. Вести переговоры с другими агентствами	4
C. Форма консультативной группы	4
D. Составьте план сбора данных	6
E. Сбор данных	4
F. Введите текст каталога	4
G. Определить принтер	2
H. Согласен договор печати	2
И.Каталог печати	4
J. Согласуйте план распределения	12
К. Организация распространения	4
L. Распространить каталог	2

Мы определили ключевому этапу «Обеспечение финансирования» расчетное время, равное нулю недель, потому что проект не может начаться без наличия некоторого финансирования, хотя в оценках будут представлены подробности на более позднем этапе. Теперь этапы можно выстроить в ряд, чтобы получить сетевую диаграмму, которая показывает, что есть три пути от начала до конца и что линии, составляющие каждый путь, имеют минимальную продолжительность (рисунок 10.12).

Если мы теперь проследим каждый из возможных путей к «Распространить каталог» (конечная точка), принимая во внимание зависимости, маршрут с наибольшей продолжительностью называется критическим путем. Это минимальный срок, за который можно будет завершить проект.

Рисунок 10.12: Диаграмма критического пути

В этом примере критический путь — A – B – C – D – E – F – I – L, а самая ранняя дата завершения проекта — это сумма расчетного времени для всех этапов. на критическом пути — 28 недель — с момента получения финансирования.Все ключевые этапы критического пути должны быть завершены вовремя, чтобы проект был завершен в срок.

Если прогнозируемое общее время намного больше, чем ожидания спонсора проекта, вам нужно будет пересмотреть временную шкалу. Отображение критического пути помогает определить действия, которые необходимо отслеживать наиболее внимательно.

Описание изображений

Рисунок 10.2 Описание изображения:

0,0 Свадьба

• 1.0 Приглашения
  • 1.1 Создать список гостей
  • 1.2 Ждать ответов
  • 1.3 Отправьте приглашения по почте
  • 1.4 Распечатать приглашения
• 2.

  No related posts.