С чего начинается презентация: Институт наук о Земле / Страница не найдена — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Автовоспроизведение или интерактивный режим презентаций Keynote на Mac

Для презентации можно задать режим автоматической смены слайдов без участия пользователя (как при просмотре фильма). Можно также задать режим интерактивной презентации, в котором зритель переходит к следующему слайду самостоятельно. Можно настроить презентацию на воспроизведение при открытии, на непрерывное воспроизведение и на повторный запуск, если слайд не меняется на протяжении определенного времени.

Эти настройки особенно полезны, если презентация установлена на воспроизведение в киоске.

Создание интерактивной презентации или презентации с автоматической сменой слайдов

Когда презентация открыта, нажмите вкладку «Документ» в боковой панели «Документ» .
Выберите параметры воспроизведения.
- Автоматически воспроизвести после открытия. Воспроизведение презентации начинается сразу после ее открытия.
- Зациклить слайд‑шоу. Воспроизведение презентации непрерывно повторяется. Чтобы настроить непрерывное повторение воспроизведения презентации, выберите «Автовоспроизведение» во всплывающем меню «Тип презентации», как описано в пункте 3
- Перезапустить слайд‑шоу при ожидании. Используйте стрелки, чтобы установить период бездействия до перезапуска презентации. Если при воспроизведении презентации в течении определенного периода времени не выполнялись действия с экраном, презентация возвращается к первому слайду.
Нажмите всплывающее меню «Тип презентации», затем выберите один из следующих вариантов.
- Только ссылки. Смена слайдов только в тот момент, когда докладчик (или зритель) нажимает ссылку.
- Автовоспроизведение. Автоматическое воспроизведение без вмешательства пользователя. Чтобы изменить паузу при переходе между слайдами или для эффектов анимации, воспользуйтесь настройками, расположенным рядом с разделом «Задержка»
Чтобы вернуться к режиму по умолчанию, в котором для смены слайда необходимо нажать клавишу со стрелкой влево или вправо, выберите вариант «Обычный».

Чтобы воспроизвести презентацию, в навигаторе слайдов нажатием выберите слайд, с которого нужно начать воспроизведение, затем нажмите в панели инструментов.

5 секретов успешной презентации – Студенческий союз МГИМО МИД России

Как часто вам приходилось видеть неудачные презентации? Наверняка не так уж редко, как хотелось бы. А делать презентации самостоятельно? Готовы поспорить, что еще чаще. Чтобы не следовать плохим примерам и создавать презентации, которые запомнятся аудитории надолго, следует знать всего несколько основных принципов. О них сегодня мы расскажем в рубрике #MGIMOhack.

Я у мамы дизайнер

Каждый раз, когда вы начинаете делать презентацию, встает сложный выбор – какой шаблон лучше использовать? Затем тот же вопрос возникает, когда дело касается шрифтов и заголовков, а потом и картинок. Иногда на это уходит чересчур много времени. Хотите самый главный и важный секрет?

Презентация – это не про дизайн.

Не зацикливайтесь на внешнем оформлении, лучше задумайтесь над ключевым смыслом, который хотите передать аудитории. Рассказать доклад на семинаре, предоставить отчетность на работе или принять участие в конференции – держите в голове то, ЧЕГО вы хотите достичь. И только на финальном этапе думайте над тем, КАК это можно подать.

Люди не любят напрягаться

Постарайтесь донести главную мысль до аудитории в лаконичном формате. Смело говорите «нет» замысловатым заголовкам, виньеткам по краям слайда и текстам, чей объем составляет больше 7 строк, а размер шрифта – меньше 20 пунктов. Вряд ли у кого-то будет возможность подойти и рассмотреть вашу презентацию, вооружившись увеличительным стеклом, так что не мельчите и визуализируйте мысли без лишних деталей. Аудитория должна понять главный смысл слайда в течение нескольких секунд, не отвлекаясь от вашего выступления.

Слушать, потому что интересно

Сегодня на любых мастер-классах по навыкам публичного выступления вы услышите модное слово «storytelling». Все, кому не лень, советуют делать свою речь ярче, приправляя ее юмором и историями из личного опыта. Возможно, это правда работает, и аудитория будет с интересом слушать ваш рассказ, однако рано или поздно вам придется вернуться к сути выступления и говорить начистоту. Внимание будет рассеяно, и на титульном слайде можно будет написать лишь: «Сказка о потерянном времени».

Чтобы такого не произошло, пообещайте аудитории что-то весомое, причем сделайте это в самом начале. Превратите ту информацию, которую вы предоставите, во что-то действительно ценное и полезное и смело заявите об этом во вступлении. Тогда люди будут слушать вас внимательнее, чтобы в конечном итоге получить ожидаемое.

На старт, внимание… Стоп

Когда файл с презентацией полностью готов, начинается самая сложная и ответственная часть – проверка материала и репетиции. Привычка откладывать все на последний день имеет уж слишком большой соблазн, но здесь постарайтесь забыть о ее существовании.

Обязательно просмотрите презентацию от начала и до конца. Четкая логика и смысл каждого слайда, разнообразие подачи визуального материала и минимализм – эти характеристики должны присутствовать всегда.
Чтобы во время выступления не запутаться в слайдах и не щелкать мышкой «туда-сюда», напишите слева от каждого абзаца в тексте порядковые номера – где начинается новый слайд и заканчивается предыдущий. Поверьте, если аудитория увидит, что вы не ориентируетесь в собственном материале, у нее вовсе отпадет желание слушать и понимать вас. Начните с себя.

Несколько раз проговорите перед зеркалом текст выступления, отрепетируйте моменты переключения слайдов и внесите последние корректировки.

«The last, but not the least»

Важно: вы и ваша презентация – это единый организм. Обращайтесь к ней, акцентируйте на ней внимание и всегда помните: она – ваш главный друг и помощник. Так что ни в коем случае не ограничивайтесь лишь нервным взглядом на экран, когда вы в очередной раз нажимаете на кнопку «следующий слайд».

P.S. Для тех, кто идет до конца

Ниже вы найдете список полезных ресурсов, которые сделают подготовку любой презентации легче и интереснее, а результат – ярче.

Конструктор сайтов Tilda – несмотря на то, что данный ресурс рассчитан на создание веб-страниц, интернет-магазинов и e-mail-рассылок, здесь вы сможете сделать стильную презентацию. Просто скачайте файл в формате pdf, предварительно разделив его на страницы. Система интуитивна в управлении, а сотни готовых дизайнерских шаблонов помогут воплотить любую задумку.

Интерактивный сервис Slidedog – это незаменимый помощник в тех случаях, когда в одной презентации необходимо совместить сразу несколько типов визуального контента: pdf-документы, видео, фото, аудио и даже веб-страницы.

Если дедлайн уже завтра, и обычным шаблоном в PowerPoint не обойтись, просто сохраните себе этот сайт в закладки. Здесь вы найдете 54 стильных и бесплатных шаблона на все случаи жизни, и даже самый привередливый сможет выбрать то, что придется ему по душе.

Piktochart предоставляет возможность быстро и легко создать нужную вам инфографику. На сайте есть как бесплатные, так и платные шаблоны, которые будут выглядеть убедительно в презентации любого формата.

The Noun Project – расширение для PowerPoint, установив которое, вы получаете доступ к целому хранилищу различных иконок. Кстати, их также можно использовать на устройствах Mac и в программах Google Slides и Google Docs. 100 иконок идут бесплатно, а многомиллионная коллекция обойдется в 40 долларов.

Slido – сервис, который обеспечит максимальную вовлеченность аудитории и обратную связь. Зрителю лишь нужно ввести данный сайт в строку браузера, затем вбить индивидуальный код мероприятия и задать интересующий вопрос. Также можно голосовать за вопросы других пользователей. Сайт работает со всех устройств и также идеально подойдет для опросов в режиме реального времени. Версия с минимальным функционалом и ограничением в 1000 зрителей бесплатна для скачивания.

Удачи и хороших выступлений!

Княжева Мария, 3МЖ-МИЭП
Пресс-служба Студенческого союза

Посмотрите также:

Десять советов для отличного выступления
Каждый студент МГИМО сталкивается с необходимостью выступать с докладами на семинарах. Вы провели бессонную ночь за подготовкой, сделали красочную презентацию, подготовили речь, но на паре…

Семь самых ожидаемых презентаций смартфонов, которые пройдут в сентябре

Apple

Самая ожидаемая новинка сентября – линейка iPhone 13, которая, судя по многочисленным слухам, получит множество нововведений. В плане дизайна фронтальной панели ожидается возможное уменьшение или вовсе отказот «челки» благодаря установке подэкранного Face ID, а сзади — измененный дизайн блока камер в моделях iPhone 13 и 13 Mini.

Одно из самых важных изменений – это внедрение в iPhone OLED-дисплеев с поддержкой высокой частоты обновления изображения до 120 Гц (уже применяется в iPad Pro).

Благодаря этой технологии пользователь получит более плавную картинку в интерфейсе приложений и игр. Но у этой технологии есть и обратная сторона – более быстрый разряд аккумулятора в сравнении со стандартным режимом в 60 Гц, что скорее всего Apple решит поддержкой быстрой зарядки до 25 Вт и увеличением объема батареи.

Кроме нового чипа Apple A15 Bionic, улучшенных камер с измененным расположением, также ожидается внедрение хранилища на 1 ТБ в Pro-версии. Базовые модели iPhone будут оснащаться объемом памяти от 64 ГБ.

По данным инсайдеров, презентация iPhone 13 назначена на 14 сентября, предзаказ откроется 17-го, а 24 сентября 2021 года начнутся продажи смартфонов от Apple. Официального подтверждения этой информации нет.

100%

Google

Ранее Google официально раскрыла некоторые подробности грядущих Pixel 6 и 6 Pro. Однако многие ожидают полноценной презентации флагманов, которая, по слухам, уже назначена на 13 сентября.

Еще в начале августа компания объявила, что смартфоны будут базироваться на платформе собственной разработки — чипе Google Tensor. В действительности оказалось, что Google разрабатывает чипсет совместно с Samsung. Отличительной особенностью Google Tensor является наличие процессора для задач в области ИИ и модуля безопасности Titan M2.

По данным инсайдеров, Pixel 6 получит 6,4-дюймовый FullHD+ дисплей с поддержкой частоты обновления изображения 90 Гц, а Pixel 6 Pro — QHD+ дисплей с диагональю 6,7 дюймов и поддержкой 120 Гц.

100%

Samsung

Компания Samsung уже несколько лет выпускает Lite и FE модели своих флагманских устройств, которые за меньшую стоимость предлагают практически идентичный опыт использования и те же флагманские характеристики, что и у «старших братьев».

Так, будущий Galaxy S21 FE должен получить флагманский чипсет от Qualcomm или Samsung. В зависимости от региона это будут Snapdragon 888 или Exynos 2100. Ранее компания оснастила этими однокристальными системами свою флагманскую линейку Galaxy S21.

Кроме производительного чипа S21 FE предложит 6,4-дюймовый AMOLED-дисплей с динамической частотой обновления изображения 1-120 Гц. Эта технология не позволяет включать 120 Гц в тех сценариях, где это не имеет смысла, что положительно влияет на время автономной работы смартфона. По данным информаторов, смартфон получит аккумулятор на 4370 мАч с поддержкой быстрой 25-ваттной зарядки.

Презентация должна пройти 8 сентября 2021 года.

100%

Xiaomi

Xiaomi официально объявила дату своей масштабной презентации, на которой, по слухам, должны представить серию Xiaomi 11T.

Инсайдеры сообщают о возможных технических характеристиках Xiaomi 11T и 11T Pro. Так, обе модели получат AMOLED-дисплей на 120 Гц и аккумулятор объемом 5000 мАч с поддержкой быстрой зарядки мощностью 120 Вт. Базовая модель может получить чипсет Dimensity 1200 от компании MediaTek, в то время как в Xiaomi 11T Pro ожидается Snapdragon 888. В смартфоне ожидается три камеры: основная на 64 МП, 8 МП ультраширокоугольная и телеобъектив с 3-кратным оптическим приближением.

Стоимость будущих новинок инсайдеры не сообщают.

100%

ZTE

Линейка игровых смартфонов от ZTE – Red Magic пользуется большим спросом среди геймеров, поэтому компания уже приготовила обновленную версию модели 2021 года – Red Magic 6s Pro. Презентация новинки назначена на 6 сентября 2021 года.

По слухам, смартфон не получит существенных изменений в дизайне, однако ожидается много технических обновлений. ZTE уже объявила в социальных сетях о том, что смартфон получит систему охлаждения, созданную на базе графенового листа. Эта технология будет работать в связке с мощным кулером, который уже устанавливался в предыдущей модели и показал себя как эффективное решение от перегрева.

Сообщается, что Red Magic 6s Pro получит флагманский чип Snapdragon 888+ от компании Qualcomm, 6,8-дюймовый FullHD+ дисплей с частотой обновления изображения 165 Гц и высокочувствительный сенсорный слой, который обновляется с частотой 500 Гц при касании одного пальца или 360 Гц при вводе несколькими пальцами.

100%

Vivo

Китайская компания Vivo 9 сентября покажет серию X70, которая будет представлена тремя моделями. Vivo X70 и X70 Pro будут базироваться на однокристальной системе Dimensity 1200. Они получат FullHD+ дисплеи с поддержкой 120 Гц и 8 и 12 ГБ оперативной памяти соответственно.

Флагманская модель Vivo X70 Pro+ получит более продвинутые технические характеристики: Snapdragon 888+, изогнутый 6,7-дюймовый AMOLED-дисплей, камеру из четырех модулей с лазерным автофокусом и оптикой Zeiss.

Точные цены новинок инсайдеры не называют.

100%

Huawei

Согласно китайским информаторам, компания Huawei готовит к выходу смартфон nova 9, презентация которого может состояться 29 сентября 2021 года.

Смартфон получит 6,57-дюймовый AMOLED-экран, блок камер из четырех модулей, аккумулятор на 4300 мАч с быстрой зарядкой на 66 Вт и чип Snapdragon 778G с поддержкой сетей 5G.

Внешне смартфон напоминает представленный ранее бывшей дочерней компанией Huawei смартфон Honor 50 с логотипом nova.

100%

Как начать презентацию: 7 золотых открытий, которые поразят любую аудиторию в 2021 году (+ примеры)

Ты это знал? Знать, как начать презентацию, значит знать как представить.

Первые моменты вашей презентации, какими бы краткими они ни были, — это огромная сделка. Они оказывают огромное влияние не только на то, что следует, но и на то, следует ли ваша аудитория вместе с вами.

Конечно, это сложно, это действует на нервы и очень важно закрепить. Но, с помощью этих 7 способов начать презентацию вы можете привлечь внимание любой аудитории с самого первого предложения.

Как начать презентацию: руководство

Выйти на правую ногу

AhaSlides позволяет размещать интерактивные вопросы опроса, Мозговые штурмы, облака слов и викторины в вашей презентации, чтобы ваша аудитория могла внести свой вклад в жизнь, используя только свои телефоны.

1. Задайте вопрос

Позвольте мне спросить вас об этом: сколько раз вы открывали презентацию с вопроса?

Кроме того, вы когда-нибудь задумывались, почему немедленный вопрос может быть отличным способом начать презентацию?

Что ж, позвольте мне ответить на этот вопрос. Это потому, что вопросы интерактивный, а интерактивность — это то, чего больше всего жаждут зрители, которым до смерти надоели односторонние монологи.

Роберт Кеннеди III, международный докладчик, перечисляет 4 типа вопросов, которые нужно использовать в самом начале презентации:

Типы вопросов	Примеры
1. Опыты	— Когда был последний раз, когда вы…? — Как часто вы думаете о…? — Что произошло на вашем первом собеседовании при приеме на работу?
2. Сопровождение (Чтобы показать рядом с чем-то еще)	— Насколько вы согласны с этим утверждением? — Какой образ здесь говорит вам больше всего? – Как вы думаете, почему так много людей предпочитают это?
3. Воображение	— Что, если бы ты мог….? — Если бы вы были…., Как бы вы… ..? – Представьте, если бы это случилось. Чтобы ты делал…?
4. Эмоции	— Как вы себя чувствовали, когда это произошло? – Вы были бы в восторге от этого? — Чего ты боишься больше всего?

Хотя эти вопросы могут быть интересными, они не на самом деле вопросы, да? Вы не спрашиваете их в надежде, что ваша аудитория встанет один за другим и на самом деле ответь им.

Есть только одна вещь лучше, чем такой риторический вопрос: вопрос, который ваша аудитория верно отвечает, живи, прямо в данный момент.

Для этого есть бесплатный инструмент …

AhaSlides позволяет вам начать презентацию со слайда с вопросом, а затем собрать реальные ответы и мнения вашей аудитории (через их телефоны) в режиме реального времени. Эти вопросы могут принимать форму облака слов, вопросы с несколькими вариантами ответов, рейтинговые шкалы, живые викторины и многое другое.

Мало того, что открытие таким образом привлекает вашу аудиторию немедленно Обратите внимание, он также охватывает некоторые другие советы, упомянутые в этой статье. В том числе…

Получение фактов — Отзывы вашей аудитории Он факты.
Делаем это визуально — Их ответы представлены в виде наглядного графика, шкалы или облака слов.
Быть супер-связанным — Аудитория теперь полностью вовлечена в вашу презентацию как снаружи, так и изнутри.

Создайте активную аудиторию.

Нажмите ниже, чтобы бесплатно сделать полностью интерактивную презентацию на AhaSlides.

Начни правильный путь

2. Представьтесь как личность, а не как докладчик.

Отличный, всеобъемлющий совет о том, как представиться в презентации, дает Конор Нил, серийный предприниматель и президент Vistage Spain.

Он сравнивает начало презентации со встречей с новым человеком в баре. Он не говорит о том, чтобы заранее выпить 5 пинт, чтобы набраться голландского мужества, а скорее о том, чтобы представить себя дружелюбно, естественно и, самое главное, личного.

Представьте себе это: Вы в баре, и кто-то вас заинтересовал. После нескольких украденных взглядов вы наберетесь храбрости и подойдете к ним так:

Привет, я Гэри, я был экономическим биологом 40 лет и хочу поговорить с вами о микроэкономике муравьев..
– Пользователь, иду домой одна сегодня вечером.

Независимо от того, насколько интересна ваша тема, никто не хочет слышать слишком часто используемые ‘имя, заголовок, тема ‘ процессии, так как в ней нет ничего личного, за что можно было бы цепляться.

Теперь представьте себе это: Вы находитесь в том же баре неделю спустя, и кто-то еще вызвал ваш интерес. Вы думаете, давайте попробуем это еще раз, и сегодня вы сделаете это:

Эй, я Гэри, я думаю, мы знаем кое-кого общего …
– Пользователь, устанавливая соединение.

На этот раз вы решили относиться к слушателю как к другу, которого нужно завести, а не как к пассивной аудитории. Вы представились личным образом, установив связь и открыв дверь для интриг.

Мы рекомендуем ознакомиться с полной речью Конора Нила о том, как начать презентацию, ниже. Конечно, это с 2012 года, и он делает несколько напыщенных ссылок на Blackberry, но его совет вневременной и невероятно полезный. Это забавные часы; он интересный, и он знает, о чем говорит.

3. Расскажи историю

если ты сделал Посмотрите полное видео выше, и вы поймете, что самый любимый совет Конора Нила для начала презентации: рассказывать историю.

Подумайте, какие чувства вызывает у вас это волшебное предложение:

Давным-давно…

В значительной степени каждую ребенок, который слышит эти 4 слова, это моментальный захват внимания. Даже будучи мужчиной в возрасте 30 лет, этот открывалка все еще заставляет мое воображение гудеть о том, что может последовать дальше.

На случай, если аудитория для вашей презентации — это не комната для четырехлетних детей, не волнуйтесь — есть версии для взрослых. ‘давным-давно’.

И они все включать в себя человек. Вот так:

«На днях я встретил человека, который полностью изменил мое мышление…»
«В моей компании есть человек, который однажды сказал мне…»
«Я никогда не забуду этого клиента, который был у нас 2 года назад…»

Запомни это 👉 Хорошие истории о люди; они не о вещах. Они не о продуктах, компаниях или доходах, они о жизнях, достижениях, борьбе и жертвах людей. за вещи.

Помимо мгновенного всплеска интереса за счет очеловечивания темы, начало презентации с истории дает еще несколько преимуществ:

Истории делают ВАС более интересным — Прямо как в совет # 2, рассказы могут сделать вас, ведущего, более личным. Ваш собственный опыт общения с другими людьми гораздо громче говорит аудитории, чем устаревшие представления вашей темы.
Они дают вам центральную тему — Хотя рассказы — отличный способ Начало презентация, они также помогают сохранить целостность всего этого. Обращение к вашей первоначальной истории на более поздних этапах презентации не только помогает закрепить вашу информацию в реальном мире, но также поддерживает вовлеченность аудитории в повествование.
Они разбойники жаргона — Слышал когда-нибудь детскую сказку, которая начинается с ‘давным-давно Прекрасный Принц углубился в принцип действия, заложенный в гибкой методологии.‘? Хорошей, естественной истории присуща простота, которая Любой аудитория может понять.

4. Получите факты

Во Вселенной больше звезд, чем песчинок на Земле.

Ваш разум просто взорвался вопросами, мыслями и теориями? Вот как начать презентацию.

Использование фактов в качестве начала презентации мгновенно привлекает внимание.

Естественно, чем шокирует факт, тем больше он тянется к вашей аудитории. Хотя заманчиво прибегнуть к чисто шоковому фактору, факты должны быть некоторые взаимная связь с темой вашего выступления. Они должны обеспечивать легкое проникновение в основание вашего материала.

Вот пример, который я недавно использовал на онлайн-мероприятии из Сингапура. ????
«Только в США ежегодно выбрасывается бумага на 1 миллиард деревьев».

Речь, с которой я выступал, касалась нашего программного обеспечения AhaSlides, которое позволяет делать презентации и викторины интерактивными без использования стопки бумаги.

Хотя это не главное преимущество AhaSlides, мне было очень легко найти связь между этой шокирующей статистикой и тем, что предлагает наше программное обеспечение. С этого момента перейти к основной теме стало проще простого.

В конце концов, цитата дает аудитории что-то осязаемый, памятный и понятный пережевывать, пока вы переходите к презентации, которая, вероятно, будет представлять собой серию более абстрактных идей.

5. Сделайте это наглядным

Есть причина, по которой я выбрал GIF выше: это смесь фактов и привлекательный визуальный.

В то время как факты привлекают внимание с помощью слов, визуальные эффекты достигают того же, обращаясь к другой части мозга. А легче стимулировать часть мозга.

На самом деле, факты и визуальные эффекты обычно идут рука об руку, когда дело доходит до того, как начать презентацию. Ознакомьтесь с этими фактами о визуальных эффектах:

Использование изображений вызывает симпатию 65% людей, которые учатся наглядно. (Lucidpress)
Контент на основе изображений получает 94% больше просмотров, чем текстового контента (QuickSprout)
Презентации с визуальными эффектами 43% более убедительный (Venngage)

Это последняя статистика здесь это имеет для вас самые большие последствия.

Подумай об этом 👇
Я мог бы весь день рассказывать вам голосом и текстом о влиянии пластика на наши океаны. Вы можете не слушать, но есть вероятность, что вас больше убедит одно изображение:

Это потому, что изображения, и в частности искусство, путь лучше понимает твои эмоции, чем я. И подключение к эмоциям, будь то введение, рассказы, факты, цитаты или изображения, — вот что придает презентации убедительная сила.

На более практическом уровне визуальные эффекты также помогают сделать потенциально запутанные данные максимально понятными. Хотя начинать презентацию с графика, который рискует завалить аудиторию данными, — не лучшая идея; Подобные визуальные презентационные материалы, безусловно, могут впоследствии стать вашим лучшим другом.

6. Используйте одиночную цитату.

Очень похоже на факт, что одна цитата может добавить огромное количество достоверность к вашей точке.

Однако в отличие от факта источник цитаты, которая часто несет в себе много серьезности.

Дело в том, что буквально все это можно считать цитатой. Обведите его в кавычки и …

… У вас есть цитата.
Лоуренс Хейвуд — 2021 год

Что вы на самом деле want — это цитата, с которой презентация начинается на ура. Для этого необходимо установить следующие флажки:

Наводящий на размышления: То, что заставляет мозг работать, как только они это слышат.
пробивной: Что-то из одного или двух предложений, и короткие предложения при этом.
Self-пояснительная: Что-то, что не требует от вас дальнейшего понимания.
Соответствующий: Что-то, что поможет вам перейти к теме.

Для мега-вовлеченности я обнаружил, что иногда неплохо использовать спорная цитата.

Я не говорю о чем-то совершенно отвратительном, из-за чего вы выбрасываете из конференции; просто то, что не способствует одностороннему «кивать и двигаться дальше» ответ вашей аудитории.

Проверить этот пример ????
«Когда я был молод, я думал, что деньги — это самое главное в жизни. Теперь, когда я стар, я знаю, что это так » — Оскар Уальд

Это определенно не цитата, которая вызывает полное согласие. Его противоречивый характер предлагает немедленное внимание, отличную тему для разговора и даже способ стимулировать участие аудитории с помощью вопроса «насколько вы согласны?» вопрос (как в подсказке №1).

7. Сделайте это юмористическим

Еще одна вещь, которую может предложить вам цитата: шанс рассмешить людей.

Сколько раз вы сами были невольным членом аудитории на своей седьмой презентации дня, когда вам нужна была причина для улыбки, когда ведущий с головой окунает вас в 42 проблемы временного решения?

Юмор делает вашу презентацию на один шаг ближе к шоу и на шаг дальше от похоронной процессии.

Немного комедии не только является отличным стимулятором, но и может дать вам следующие преимущества:

Чтобы растопить напряжение — В основном для тебя. Начав презентацию со смеха или даже со смеха, вы можете творить чудеса, повышая вашу уверенность в себе.
Чтобы установить связь с аудиторией — Сама природа юмора такова, что он личный. Это не бизнес. Это не данные. Это человечно и мило.
Чтобы сделать его незабываемым — смех было доказано для увеличения кратковременной памяти. Если вы хотите, чтобы аудитория запомнила ваши ключевые выводы: рассмешите их.

Изображение предоставлено Тамада

Не комик? Не проблема. Ознакомьтесь с этими советами о том, как начать презентацию с юмора 👇

Используйте забавную цитату — Не нужно быть смешным, если цитируешь кого-то, кто есть.
Не ломайте это — Если вам сложно придумать забавный способ начать презентацию, просто оставьте это. Принудительный юмор — это самое худшее.
Переверните сценарий — я упоминал в совет # 1 чтобы не вводить в заблуждение «имя, заголовок, тема» формула, но «имя, заголовок, каламбур» формула может сломать шаблон забавным образом. Посмотрите ниже, что я имею в виду …

Меня зовут (название), Я (заглавие) и (каламбур).

И вот оно в действии:

Меня зовут Крис, я астроном, и в последнее время вся моя карьера идет вверх.
Вы, встав на правильную ногу

Бонусная загрузка! Бесплатный шаблон презентации

Начните с полной вовлеченности. Возьмите бесплатный шаблон выше, настройте его для своей темы и вовлеките свою аудиторию в прямую трансляцию.

сделать это интерактивным

как расположить к себе аудиторию с первых слов

Основателям стартапов не избежать публичных выступлений и презентаций. Как правило, на них выступают представители и других компаний, а за внимание публики нужно по-настоящему бороться. Публикуем отрывок из книги «Ты же оратор» Александра Яныхбаша, тренера по презентациям и эксперта ФРИИ, в котором автор называет пять главных приемов привлечения внимания аудитории.

Как растопить лед и расположить к себе аудиторию с первых слов?

Даже маститым спикерам, регулярно выступающим на конференциях, иногда «везет» с точностью до наоборот. Что делать, если ваша презентация стоит в расписании последней перед обедом и, допустим, шестой по счету? Как с первых слов заставить зрителей «включиться» и слушать до конца? Обратимся к техникам, касающимся уже не подготовки содержания, а самого процесса выступления и вовлечения публики.

Самое скучное вступление

Есть, пожалуй, самый занудный способ начать выступление. «Скрипт» его простой и состоит из триады «Приветствие + имя + название темы».
Нужно просто сказать:

«Здравствуйте (приветствие). Меня зовут (имя). Сегодня я расскажу о (название темы). Итак, начнем с …»

90% выступлений на конференциях и форумах начинаются именно этими фразами. Но так не годится! Скучное начало не «включает» внимание зала, ведь оно похоже на лекцию в университете (чего люди хотят меньше всего). Это не отвечает потребностям аудитории. Что нужно сделать вначале:

Так вы ответите на их вопросы «Кто этот спикер?» и «Эксперт/не эксперт?».

Далее вспомните задачи выступления: подвести к теме и замотивировать, показав собравшимся, что дальнейшее будет актуально и важно для них. Так мы развеем их опасение «будет ли что-то полезное?». И наконец, используя один из следующих приемов вовлечения аудитории, вы покажете себя не занудой, а интересным спикером.

В английском языке есть выражение: «Sitting on the edge of the chair». Буквально оно переводится как «сидеть на краешке стула». Так обозначают сильную вовлеченность и заинтересованность в происходящем. Это идеал, к которому нужно стремиться. К сожалению, во время большинства выступлений так и хочется откинуться на спинку кресла, достать мобильник и проверить почту или Facebook.

Ниже я приведу 5 приемов «захвата» внимания — на мой взгляд, самых эффективных с точки зрения «включения» аудитории и простоты в использовании.

Вопрос или серия вопросов

Начнем с одного из классических приемов, применяемых во вступлении. Он одинаково хорош как для больших конференций, так и для презентаций в переговорных комнатах перед несколькими зрителями.

В чем же заключается механизм, благодаря которому прием работает?

Люди рефлекторно отзываются на вопросы. Даже если спикер не обращается напрямую к кому-либо в зале, каждый из зрителей мысленно «проговаривает» возможный ответ. Чтобы не создавать самому себе ловушек на пустом месте, используйте «принцип воронки»: сначала общие вопросы, потом — вопросы к кому-либо из зала.

Совет по поводу вопросов «с руками»: не переусердствуйте! Сейчас каждый второй спикер, выходя на сцену, командует: «Поднимите руки те, кто…» Более двух подобных вопросов подряд задавать не следует. Еще лучше изменить форму второго вопроса: вместо поднятия рук попросите говорить вслух, просто подтолкните людей отвечать «да» или «нет». Чередуйте формы вопросов и развивайте свою мысль дальше. Очень важно понимать, к чему вы хотите подвести после получения ответов. Вы должны видеть свой «маршрут» целиком и запланировать «фразу-мостик».

Миф, или стереотип

Обычно такой прием начинается словами: «Бытует мнение, что…», «Существует расхожий стереотип…», «Известно, что …», после которых следует фраза: «Сегодня мы раз и навсегда выясним, правда это или миф» или «Сейчас мы убедимся, что это утверждение не соответствует действительности».

Суть приема следующая: мы берем какой-то неоднозначный факт или известное событие и ставим под вопрос его правдоподобие. В результате данный факт придется или опровергнуть и показать, что он не более чем миф, или подтвердить возникшие вокруг него домыслы и слухи. Аудитория чувствует, к чему мы клоним фразой «Бытует расхожее мнение, что… однако», и начинает искать правду вместе со спикером. Все, что нужно, — это взять какое-либо известное событие и разыграть ситуацию в духе телепередачи «Разрушители легенд». А поскольку людям некомфортно чувствовать себя «не в курсе», внимание и интерес к тому, что вы собираетесь сказать, обеспечены.

Вот пример начала речи:

— Дамы и господа, существует расхожий стереотип о том, что девушки со светлыми волосами не отличаются высокими интеллектуальными способностями. Да, все мы слышали и анекдоты, и шутки насчет блондинок. Однако сегодня мы с вами окончательно расставим все точки над i и выясним, правда это или миф. Итак, я представлю вам результаты нашего нового сенсационного исследования на тему «Интеллектуальные способности и физиология: связи, диагностика, прогнозирование».

Эффект приема заключается в том, что мы или на 180 градусов «развернем» существующее мнение, или «зацементируем» его своими открытиями, статистикой и данными исследований.

Новость или событие

Очень простой в использовании прием, который позволяет перейти к основной части, оттолкнувшись от какого-либо события. Применяется в ситуации, когда спикер не подобрал ни мифа, ни редкого факта, ни вопросов. Все, что нужно, — это «зацепиться» за некое событие, которое послужит отправной точкой вашего выступления.

Какие события для этого годятся? Например, новость, которая у всех на слуху:

— Все мы знаем, что две недели назад президент подписал постановление о введении новых правил налогообложения для…

Это может быть и прецедент, который мало кому известен, — так мы добавим интриги:

— Три дня назад на конференции N институтом Y впервые были представлены результаты последнего исследования, согласно которому…

Далее, разумеется, нужен «мостик» для развития мысли. В первом случае он может выглядеть так:

— А это значит, что теперь процедура сдачи документов значительно упрощается. Однако все ли так прозрачно? Какие подводные камни есть в этом процессе? О них я и собираюсь сегодня с вами поговорить.

Во втором варианте «мостиком» будет фраза:

— Мы с вами посмотрим на эти результаты в другом контексте. Я расскажу о том, как можно…

Переход спикера от новости к основной части, по сути, состоит из обобщения и анонса содержания своей речи.

Почему этот прием работает? Во-первых, люди любят узнавать свежие новости и быть в курсе последних событий в какой-то области, поэтому ваше «открытие последних дней» привлечет их внимание. Во-вторых, люди любят обсуждать что-то известное, а если событие к тому же вызывает споры, тем лучше — это повод для дискуссии.

Цитата

Яркая, уместная цитата хорошо смотрится в начале мотивирующих выступлений. Люди любят меткое слово. Оно свидетельствует о живости мышления и эрудиции оратора (даже несмотря на то, что все понимают: беспроигрышные высказывания заблаговременно подбираются в интернете). Цитата дает аудитории возможность задуматься, поискать смыслы, сопоставить со своим собственным опытом. Разумеется, фраза должна быть четко связана с темой презентации.

Согласитесь, нелепо смотрится такая связка цитаты и темы:

«Коко Шанель однажды сказала: «У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление». И мы с вами поговорим о проблемах выращивания двудольных растений в обедненной кислородом среде».

Что общего между агропромышленностью и Коко Шанель и при чем тут первое впечатление?

Еще встречаются «ляпы» с цитатами, когда их сильно перевирают или приписывают не тому человеку. Так, автором приведенной выше фразы на слайдах в одной презентации была указана не Коко Шанель… а Дональд Трамп! Сведущие зрители немедленно заметили промашку. Используйте цитаты к месту и всегда проверяйте их достоверность!

>>> 4 совета о том, как впечатлить инвестора при первой встрече

Истории

По моим наблюдениям, сторителлинг в начале речи — это один из самых сильных приемов. Во-первых, истории любят все, причем эта любовь заложена в нас с самого детства.

Во-вторых, они помогают установить контакт и вызвать доверие со стороны аудитории. Умелый рассказчик сразу видится «не занудой», а это важно для вовлечения слушателей. Зал любит интересных спикеров. Параллельно выступающий может подвести к теме презентации, вскрыв в истории основную проблему.

В-третьих, истории передают смыслы. Именно за идеями, опытом или сокровенным знанием люди и приходят на презентации. Истории традиционно оказывают на слушателей сильное воздействие. Как удачнее использовать их в начале выступления для «захвата» внимания?

Ознакомьтесь с началом выступления Бенджамина Зандера на TED (рекомендую прямо сейчас включить видео и посмотреть первые 2 минуты, а потом вернуться к книге). В чем смысл той небольшой истории, с которой начал Зандер? Он отталкивается от следующей мысли: одну и ту же ситуацию можно рассмотреть с разных точек зрения — и переходит к основной части: «Аналогично и с классической музыкой. Кто-то считает, что она уже умерла, а кто-то…» Можно было сразу начать выступление с данной фразы, но это было бы слишком прямолинейно, «в лоб». Ключевую идею рассказа Зандер переводит в контекст темы своей речи.

Материалом для истории не обязательно может служить вымышленная притча. Им может стать реальный случай из вашей или чьей-нибудь жизни либо из деятельности какой-либо компании.

Пример использования реальной истории — это история, в которой раскрывается проблематика презентации. Посмотрите выступление Мелиссы Маршалл на TED. В «историях-проблемах» достаточно сделать акцент на моменте возникновения трудностей (конфликт) и сделать переход к теме выступления. Главное — внятно обозначить саму проблематику.

Согласитесь, такое вступление срабатывает гораздо лучше: история из жизни «включает» воображение, наглядно демонстрирует проблему и подводит аудиторию к основной части выступления.

Рассмотренные 5 способов «захвата» внимания — это приемы, позволяющие установить контакт с аудиторией, «разговорить» публику, вызвав реакцию или «включив» воображение присутствующих. Каждый раз после прохождения на тренингах темы «Техники “захвата”» участники уверяют, что теперь знают, как можно нескучно и интригующе начать выступление. Они отмечают, что их презентации стали живее. Практикуйтесь и ведите диалог с залом!

Автор — Александр Яныхбаш, тренер по презентациям и публичным выступлениям, эксперт ФРИИ. Более восьми лет работает в области бизнес-обучения. Занимается подготовкой первых лиц компаний и других спикеров к презентациям для инвесторов. Помимо «Ты же оратор», написал книги «101 совет по тайм-менеджменту», «100 правил создания презентаций» и «100 принципов сторителлинга в презентациях».

Тренинг «Бизнес-презентация с Microsoft Power Point и Excel» (1 день)

Как быстро и эффективно, используя все возможности связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel на 100%, создавать красивые, наглядные и информативные презентации.

Для кого этот тренинг

Если вы …

…хотя бы раз в год (месяц, неделю, день!) сталкиваетесь в своей работе с созданием презентаций и фраза «красиво подать результаты» для вас не пустой звук, а суровая реальность.
…иногда часами бьетесь над дизайном слайдов, пытаясь привести их все к одному виду, а потом выясняется, что шефу такой цвет не нравится и вы тратите еще полдня на перекраску всех 127 слайдов вручную.
… хотя бы раз рисовали структурную схему организации или бизнес-процессов врукопашную из 145 квадратиков и стрелочек, потратив пару часов на выравнивание всей этой «красоты».
… собирали когда-нибудь одну общую презентацию из десятка других, присланных из разных отделов — вручную корректируя дизайн всех слайдов (а на следующий день половина отделов прислали вам новые версии)
… мучились с настройкой анимации, пытаясь заставить объекты на слайде двигаться нужным вам образом.
… приезжали со своей презентацией в компанию и за несколько минут до выступления выясняли, что видео в ней не работает, картинки «поехали», а вместо красивых шрифтов выводятся пустые квадратики,

то вам — сюда :)

Вообще говоря, на моей памяти многие пользователи пытаются разобраться с Power Point самостоятельно и некоторым это вполне даже удается. Программа выглядит несложной, имеет много параллелей с Word и Excel. Так что методом «научного тыка», рано или поздно, большинство осваивает базовые функции: взять чужую презентацию к прошлому отчету, добавить пару слайдов, набить текст, отформатировать — без проблем.

Трудности начинаются, когда сложность презентаций возрастает (а я это вижу с каждым годом). Когда в них становится больше десятка слайдов. Когда вдруг появляется необходимость использовать хитрые диаграммы и схемы, связки с Excel’ем, анимацию и видео. Вот тут бессистемный подход в изучении и дает о себе знать, и пользователи корпят часами и днями над простыми, в сущности, вещами, которые можно было бы сделать в одно-два движения (если знать как, конечно).

Главная идея и упор этого тренинга — на слово «эффективное» в его названии. Не нужно тратить много времени и сил на вещи, которые по уму делаются легко и красиво. Просто нужно один раз нормально объяснить, показать и научить пользоваться всеми инструментами Power Point грамотно.

После этого тренинга вы…

Научитесь быстро и эффективно используя все возможности связки Microsoft Power Point + Microsoft Excel на 100%, создавать красивые, наглядные и информативные презентации. И при этом не тратить на это полдня.
Сможете быстро менять дизайн сразу нескольких десятков слайдов, грамотно используя образец (slide master) презентации.
Узнаете, как в несколько щелчков мыши анимировать содержимое ваших слайдов, добавить на них видео и звуковое (речевое) сопровождение.
Научитесь создавать профессионально выглядящие графики, схемы и оргчарты на слайдах для наглядного представления информации.

Программа тренинга

Модуль 1. Введение. Способы создания презентаций

Короткое, но необходимое введение — особенно для тех, кто недавно начал использовать новые версии Microsoft PowerPoint 2007/2010 и еще не привык (или не понял идею) нового интерфейса. Также в этом модуле мы подробно разберем эффективные и продуктивные способы создания презентаций для ускорения работы:

Интерфейс Power Point, панель Структура/слайды, панель заметок (Presenter Notes). Отображение заметок (шпаргалок) во время выступления на мониторе докладчика.
Режимы просмотра презентаций, использование режима Сортировщик слайдов (Slide Sorter).
Способы создания презентаций (удобная вставка слайдов издругих презентаций, создание презентаций «с чистого листа» и по готовым шаблонам, импорт готовых текстовых файлов)

Модуль 2. Работа со слайдами

Этот модуль посвящен подробному разбору базовых, но очень важных и нужных операций со слайдами — использованию макетов и групповому оформлению слайдов с помощью тем (шаблонов дизайна). Грамотное применение этих инструментов очень упрощает работу с презентацией в дальнейшем:

Создание и удаление слайдов с разными макетами.
Особенности использования текстовых областей стандартных макетов. Корректировка и сброс изменений в макетах.
Дизайн слайдов и темы оформления.
Использование внешних тем оформления (корпоративный стиль).
Настройка параметров слайдов (высота, ширина, колонтитулы, настройка слайдов для широкоэкранных мониторов и т.д.)

Модуль 3. Текст и таблицы на слайдах

Подавляющее большинство слайдов в презентациях содержат текст (обычно в виде списков-тезисов) и таблицы (часто — из Microsoft Excel). Этот модуль о том, как быстро и эффективно создавать такие слайды, оформлять и анимировать их:

Слайды с текстом — разбор типовых ошибок. Правила и рекомендации при создании текстовых слайдов.
Как создавать списки на слайдах (маркированные, нумерованные и многоуровневые). Анимация списков в одно касание.
Добавление таблицы на слайд, манипуляции с таблицами.
Различные способы и возможности при копировании-вставке таблиц из Excel (со связью, как изображение, с сохранением формул и т.п.)

Модуль 4. Графика на слайдах

Самый красивый модуль тренинга — посвящен всему многообразию и богатству графических и мультимейдийных возможностей Microsoft Power Point:

Вставка рисунков и фотографий, настройка вставленных изображений. Сжатие картинок и фотографий для контроля за размерами презентации.
Создание фотоальбома (групповая вставка большого количества фотографий с однотипным оформлением).
Картинки из коллекций ClipArt, вставка фигур.
Диаграммы — создание и настройка. Использование диаграмм из Microsoft Excel.
Создание схемы, алгоритмов бизнес-процессов и оргструктур с помощью инструмента SmartArt.
Вставка видеороликов, монтаж видео в презентации (заставка, титры, нарезка фрагментов, применение спецэффектов).
Добавление звукового фона в презентацию
Запись и использование голосового сопровождения к слайдам («фонограмма»).

Модуль 5. Анимация на слайдах

Использование различных типов анимации позволит «оживить» ваши слайды и более наглядно и мощно донести до ваших слушателей ваши идеи и информацию. Этот модуль посвящен способам создания анимации, ее настройке и практическим задачам с использованием анимации на слайдах:

Обзор всех возможностей анимации на слайдах. Примеры ситуаций и нюансы использования.
Анимация смены слайдов.
Анимация содержимого слайда. Настройка параметров.
Тонкая настройка анимации (Custom animation). Создание анимированных схем и обучающих видео.

Модуль 5. Работа с темами оформления и образцами

Грамотное использование образцов (master slides) — один из самых мощных приемов для быстрого изменения любых параметров форматирования (тем оформления) сразу всех слайдов в презентации. В этом модуле мы подробно и на примерах разберем все нюансы этой части Power Point:

Встроенные темы
Темы оформления на веб-узле Office Online
Подключение корпоративных тем оформления
Корректировка и редактирование используемых тем, изменение образцов слайдов с разными макетами
Создание собственных тем оформления слайдов

Модуль 6. Подготовка к показу презентации

Этот завершающий курс модуль посвящен тонкостям и типовым задачам подготовки презентации к показу и проведению самого главного — показа презентации:

Настройка показа слайдов, смена слайдов по щелчку и по времени. Анимация и звук смены слайдов.
Различные способы показа только нужных слайдов из презентации для «подстройки» под аудиторию (скрытие слайдов, произвольные последовательности показа)
Настройка показа презентации (зацикливание, показ без анимации и т.д.)
Печать материалов презентации, создание профессионально выглядящих раздаточных материалов для участников и подсказок-шпаргалок для выступающего.
Способы сохранения презентации, экспорт презентации в различные типы файлов (видео, публикация в интернет, пересылка, общий доступ).
Навигация по слайдам во время показа. Хитрости и горячие клавиши для управления показом во время выступления.
Рукописные пометки на слайдах.

Заинтересовались? Хотите получить более подробную информацию о условиях проведения такого тренинга? Тогда выберите ваш вариант:

усовершенствованный беспроводной пульт для проведения презентаций

Spotlight Presentation Remote

Современная цифровая указка может использоваться при очном и виртуальном проведении презентаций, а также при сочетании этих двух способов.

USB + Bluetooth

Windows, Mac

PowerPoint, Keynote
PDF, Google Презентации, Prezi

Перезаряжаемая батарея, 1 минута зарядки = 3 часа работы

Цифровая, с возможностью настройки

30 метров

Экран проектора
Экраны телевизора и ЖК-дисплеи
Оборудование для видеоконференций
Работа с несколькими экранами

Для базовой навигации по слайдам

USB

Windows

PowerPoint

2 батареи типа AAA

Красная лазерная

15 метров

Экран проектора Флипчарты

Совместимость с множеством устройств

USB + Bluetooth

Windows, Mac

PowerPoint, Keynote
PDF, Google Презентации

1 батарея типа AAA

Красная лазерная

20 метров

Экран проектора
Флипчарты

Как начать презентацию: 7 золотых открытий, которые поразят любую аудиторию в 2021 году (+ примеры)

Знаете ли вы это? Знать, как начать презентацию, значит знать , как преподносить .

Первые моменты вашей презентации, какими бы краткими они ни были, — огромное дело . Они оказывают огромное влияние не только на то, что следует, но и на то, следует ли ваша аудитория вместе с вами.

Конечно, это сложно, нервно и очень важно закрепить. Но , с помощью этих 7 способов начать презентацию, вы можете привлечь внимание любой аудитории с самого первого предложения.

Как начать презентацию: Руководство

Выйти правой ногой

AhaSlides позволяет размещать интерактивные вопросов для опросов , мозговых штурмов , облаков слов и викторин в вашу презентацию, чтобы ваша аудитория могла внести свой вклад в живую, используя только свои телефоны.

1.Задать вопрос

Позвольте мне спросить вас: : , сколько раз вы открывали презентацию с вопросом?

Что ж, позвольте мне ответить на этот вопрос. Это потому, что вопросов — это интерактивные , а интерактивность — это то, чего больше всего жаждут аудитории, которым до смерти надоели односторонние монологи.

Роберт Кеннеди III, международный докладчик, перечисляет 4 типа вопросов для использования в самом начале презентации:

Типы вопросов	Примеры
1. Опыт	— Когда вы в последний раз…? — Как часто вы думаете о… ? — Что произошло на вашем первом собеседовании при приеме на работу?
2. Сопровождение (Показывать рядом с чем-то еще)	— Насколько вы согласны с этим утверждением? — Какое изображение здесь говорит вам больше всего? — Как вы думаете, почему так много людей предпочитают это?
3. Воображение	— Что, если бы вы могли…. ? — Если бы вы были…., Как бы вы…? — Представьте себе, если бы это случилось. Что бы вы сделали…?
4. Эмоции	— Как вы себя чувствовали, когда это произошло? — Вы были бы рады этому? — Чего вы больше всего боитесь?

Хотя эти вопросы могут быть интересными, это не , на самом деле вопросов, не так ли? Вы не спрашиваете их в надежде, что ваша аудитория встанет один за другим, и на самом деле им ответят.

Есть только одна вещь лучше, чем такой риторический вопрос: вопрос, на который ваша аудитория действительно отвечает , прямо сейчас.

Для этого есть бесплатный инструмент…

AhaSlides позволяет вам начать презентацию со слайда с вопросом, а затем собрать реальные ответы и мнения вашей аудитории (через их телефоны) в режиме реального времени. Эти вопросы могут принимать форму облаков слов, вопросов с несколькими вариантами ответов, рейтинговых шкал, живых викторин и многого другого.

Подобное открытие не только привлекает внимание аудитории , но и охватывает некоторые другие советы, упомянутые в этой статье. в том числе …

Факты — Отзывы вашей аудитории — это факты.
Делаем это наглядно — Их ответы представлены в наглядном графике, шкале или облаке слов.
Быть супер-отзывчивым — Теперь аудитория полностью вовлечена в вашу презентацию, как снаружи, так и изнутри.

Создайте активную аудиторию.

Щелкните ниже, чтобы бесплатно сделать полностью интерактивную презентацию на AhaSlides.

Начинай правильно

2. Представьтесь как личность, а не как докладчик

Отличный всеобъемлющий совет о том, как представиться на презентации, дал Конор Нил, серийный предприниматель и президент Vistage Spain.

Он сравнивает начало презентации со встречей с новым человеком в баре.Он не говорит о том, чтобы заранее выпить 5 пинт, чтобы набраться голландского мужества, а скорее о том, чтобы представить себя дружелюбно, естественно и, самое главное, личного .

Представьте себе : вы в баре, и кто-то вызвал у вас интерес. После нескольких украденных взглядов вы наберетесь храбрости и подойдете к ним со следующим:

Привет, я Гэри, я был экономическим биологом 40 лет и хочу поговорить с вами о микроэкономике муравьев .
— Вы, , идете домой один сегодня вечером.

Независимо от того, насколько интересна ваша тема, никто не хочет слышать слишком часто используемую последовательность « имя, заголовок, тема» , поскольку она не предлагает абсолютно ничего личного, за что можно было бы цепляться.

А теперь представьте себе : вы находитесь в том же баре неделю спустя, и кто-то другой вызвал ваш интерес. Вы думаете, давайте попробуем это еще раз, и сегодня вы выберете это:

Ой, я Гэри, я думаю, мы знаем кое-кого общего…
— Вы , устанавливаете соединение .

На этот раз вы решили относиться к слушателю как к другу, которого нужно завести, а не как к пассивной аудитории. Вы представились лично, установили связь и открыли дверь для интриг.

Мы рекомендуем ознакомиться с полной речью Конора Нила «Как начать презентацию» ниже. Конечно, это с 2012 года, и он делает несколько напыщенных ссылок на Blackberry, но его совет вечен и невероятно полезен. Это забавные часы; он развлекает и знает, о чем говорит.

3. Расскажите историю

Если вы сделали и посмотрели полное видео выше, вы бы знали, что самый любимый совет Конора Нила для начала презентации: рассказывать историю .

Подумайте, какие чувства вызывает у вас это волшебное предложение:

Примерно на каждые ребенка, который слышит эти 4 слова, это моментальный захват внимания . Даже будучи мужчиной в возрасте 30 лет, этот открывалка все еще заставляет мое воображение гудеть о том, что может последовать дальше.

На случай, если аудитория для вашей презентации — это не комната для четырехлетних детей, не беспокойтесь — существуют взрослые версии «Однажды в сказке» .

А их все привлекают человека. Вот так:

«На днях я встретил человека, который полностью изменил мое мышление…»
«В моей компании есть человек, который однажды сказал мне …»
«Я никогда не забуду этого клиента, который был у нас 2 года назад…»

Запомни это 👉 Хорошие истории о людях ; они не о вещах.Они не о продуктах, компаниях или доходах, они о жизнях, достижениях, борьбе и жертвах людей , стоящих за вещами.

Помимо мгновенного всплеска интереса за счет очеловечивания темы, начало презентации с рассказа дает еще несколько преимуществ:

Истории делают ВАС более близким — Как и в совет № 2, рассказы могут сделать вас, ведущего, более личным. Ваш собственный опыт общения с другими людьми гораздо громче говорит аудитории, чем устаревшие представления вашей темы.
Они дают вам центральную тему — Хотя рассказы — отличный способ начать презентацию , они также помогают сохранить целостность всего этого. Обращение к вашей первоначальной истории на более поздних этапах презентации не только помогает закрепить вашу информацию в реальном мире, но также поддерживает вовлеченность аудитории в повествование.
Они разбойники жаргона — Вы когда-нибудь слышали детскую историю, которая начинается с «». Когда-то давно Прекрасный Принц подробно остановился на принципе действенности, присущем гибкой методологии »? Хорошей, естественной истории присуща простота, понятная любой аудитории.

4. Получите фактическую информацию

Во Вселенной больше звезд, чем песчинок на Земле.

Ваш разум просто взорвался вопросами, мыслями и теориями? Вот как начать презентацию .

Использование фактов в качестве начала презентации мгновенно привлекает внимание.

Естественно, чем шокирует факт, тем больше он тянется к вашей аудитории. Хотя соблазнительно использовать чисто шокирующий фактор, факты должны иметь или взаимную связь с темой вашей презентации.Они должны обеспечивать легкое проникновение в основание вашего материала.

Вот пример, который я недавно использовал на онлайн-мероприятии в Сингапуре 👇
«Только в США ежегодно выбрасывается бумага на 1 миллиард деревьев».

Речь, которую я читал, была о нашем программном обеспечении AhaSlides, которое позволяет делать презентации и викторины интерактивными без необходимости использовать стопки бумаги.

Хотя это не главное преимущество AhaSlides, мне было очень легко найти связь между этой шокирующей статистикой и тем, что предлагает наше программное обеспечение.С этого момента перейти к основной теме стало проще простого.

В конце дня цитата дает аудитории что-то осязаемое, , запоминающееся, и понятное, , на которое можно пережевывать, и все это в то время, когда вы переходите к презентации, которая, вероятно, будет серией более абстрактных идей.

5. Сделайте это визуально

Причина, по которой я выбрал GIF выше: это смесь факта и привлекательного изображения .

В то время как факты привлекают внимание с помощью слов, визуальные эффекты достигают того же, обращаясь к другой части мозга. легче стимулировал часть мозга.

На самом деле , когда дело доходит до того, как начать презентацию, факты и визуальные эффекты обычно идут рука об руку. Ознакомьтесь с этими фактами о визуальных эффектах:

Использование изображений вызывает симпатию 65% людей, которые учатся наглядно. (Lucidpress)
Графический контент получает на 94% просмотров на больше, чем текстовый контент (QuickSprout)
Презентации с наглядностью 43% убедительнее (Venngage)

Это , последний показатель здесь , который имеет для вас наибольшее значение.

Подумайте об этом 👇
Я мог бы весь день рассказывать вам голосом и текстом о влиянии пластика на наши океаны. Вы можете не слушать, но есть вероятность, что вас больше убедит одно изображение:

Это потому, что изображения, и искусство в частности, на лучше соединяются с вашими эмоциями, чем я. А подключение к эмоциям, будь то вступление, рассказы, факты, цитаты или изображения, — вот что придает презентации убедительную силу .

На более практическом уровне визуальные эффекты также помогают сделать потенциально запутанные данные максимально понятными. Хотя начинать презентацию с графика — не лучший вариант, это может привести к тому, что аудитория будет перегружена данными; Подобные визуальные презентационные материалы, безусловно, могут впоследствии стать вашим лучшим другом.

6. Используйте отдельную цитату

Очень похоже на факт, что одиночная цитата может добавить к вашей точке огромного доверия .

В отличие от факта, источник цитаты часто несет большую значимость.

Дело в том, что буквально все, что говорит кто угодно, можно считать цитатой. Обведите его в кавычки и…

… у вас есть цитата.
Лоуренс Хейвуд — 2021

То, что вам на самом деле нужно, — это цитата, с которой презентация начинается с треска. Для этого он должен установить следующие флажки:

Заставляет задуматься : то, что заставляет мозг работать, как только они это слышат.
Пробивной : Что-то длиной в 1-2 предложения и коротких предложений.
Не требует пояснений : Что-то, что не требует от вас дальнейших действий для облегчения понимания.
Соответствует : Что-то, что поможет вам перейти к вашей теме.

Для мега-вовлеченности, я обнаружил, что иногда неплохо использовать спорную цитату .

Я не говорю о чем-то совершенно отвратительном, из-за чего вас выгоняют из конференции; просто то, что не поощряет односторонний ответ «кивни и двигайся» от вашей аудитории.

Посмотрите этот пример 👇
«Когда я был молод, я думал, что деньги — это самое главное в жизни. Теперь, когда я состарился, я знаю, что это » — Оскар Уайльд

7. Сделайте это юмористическим

Еще одна вещь, которую может дать цитата, — это шанс рассмешить людей .

Сколько раз вы сами были невольным участником вашей 7-й презентации в день, нуждаясь в какой-то причине для улыбки, когда ведущий погружает вас с головой в 42 проблемы временного решения ?

Юмор делает вашу презентацию на шаг ближе к шоу и на шаг дальше от похоронной процессии.

Помимо того, что комедия является отличным стимулятором, она также может дать вам следующие преимущества:

Растопить напряжение — В основном для тебя.Если начать презентацию со смеха или даже с хихиканья, это может творить чудеса для вашей уверенности.
Чтобы установить связь с аудиторией — Юмор по своей природе является личным. Это не бизнес. Это не данные. Это человечно и мило.
Чтобы сделать его незабываемым — Доказано, что смех улучшает кратковременную память. Если вы хотите, чтобы аудитория запомнила ваши ключевые выводы: рассмешите их.

Не комик? Не проблема.Ознакомьтесь с этими советами о том, как начать презентацию с юмора

Используйте забавную цитату — Вам не нужно быть смешным, если вы цитируете кого-то, кто есть.
Не ломайте его — Если вам сложно придумать забавный способ начать презентацию, просто оставьте это. Принудительный юмор — это самое худшее.
Переверните сценарий — Я упомянул в совете № 1, чтобы не вводить в заблуждение чрезмерную формулу «имя, заголовок, тема» , но формула «имя, заголовок, каламбур» может сломать шаблон. забавный способ.Посмотрите ниже, что я имею в виду…

Меня зовут (имя) , я (название) и (каламбур) .

А вот он в действии:

Меня зовут Крис, я астроном, и в последнее время вся моя карьера идет вверх.
Вы, встав на правую ногу

Бонусная загрузка! Бесплатный шаблон презентации
Начните с полной вовлеченности.Возьмите бесплатный шаблон выше, настройте его для своей темы и вовлеките свою аудиторию в прямую трансляцию.

сделать его интерактивным
12 способов удержать внимание аудитории
Хотите знать, как начать презентацию, которая заставит вашу аудиторию сесть на своих местах от волнения?
«Сегодня вы узнаете кое-что, что продлит вашу жизнь на 10 лет».
«Через 20 лет вашей работы не будет».
«Знаете ли вы, что больше людей имеют доступ к мобильному телефону, чем к туалету?»
Подобные стартовые презентации — ключ к привлечению внимания вашей аудитории и максимально эффективному использованию отведенного вам времени.
Вместо того, чтобы поблагодарить аудиторию, пошутить, не относясь к делу, или извиниться за техническую проблему, почему бы не погрузиться прямо в тему с захватывающим заявлением или наводящим на размышления вопросом?
Чтобы помочь вам создать свою собственную потрясающую презентацию, мы отсортировали некоторые из самых популярных выступлений TED в истории и составили этот список наиболее эффективных способов начать вашу следующую презентацию.
Многие из этих стартовых презентаций успешны, потому что они обращаются к человеческим эмоциям, таким как любопытство, трепет, удивление или страх.Вы можете узнать больше о создании вирусного контента, вызывающего эмоциональные реакции, в этом посте.
Как начать презентацию
Знание того, как начать презентацию, так же важно, как и сообщение, которое вы пытаетесь передать. Если вы не можете начать его эффективно, возможно, вы не сможете оставить достаточно сильное воздействие к концу.
Спикеры
TED — одни из лучших докладчиков в мире, и вы можете многому научиться из их выступлений.Ниже мы отобрали некоторые из этих презентаций, которые начинаются на ура и удерживают аудиторию до самого конца.
1 Сделайте провокационное заявление.

«Я хочу обсудить с вами сегодня днем, почему вам не удастся сделать блестящую карьеру».
Один из верных способов привлечь внимание аудитории — сделать провокационное заявление, которое вызовет интерес и сильное желание узнать больше о том, что вы хотите сказать.
В представленной выше презентации, например, это именно то, что делает неожиданное первое заявление, которое одновременно вызывает удивление, веселье, любопытство и страх.
Этот доклад профессора экономики, набравший 4,8 миллиона просмотров, привлекает вас именно потому, что он избегает традиционных разговоров, используя грубый юмор, чтобы перечислить все иррациональные оправдания, которые люди используют, чтобы не следовать своим мечтам и страстям.
2 Разбуди любопытство.
«Прежде всего, я должен признаться.Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею, чем не особенно горжусь. То, что во многих смыслах я хотел бы, чтобы никто никогда не узнал, но здесь я чувствую себя обязанным раскрыть ».
Еще один способ схватить аудиторию за шиворот — вызвать любопытство. В этом популярном выступлении на TED, просмотренном более 15,4 миллиона раз, карьерному аналитику Дэну Пинку удается заставить всю аудиторию пристально смотреть на него в ожидании его следующего слова, прибегая к вступительному заявлению, которое создает напряжение.
Поскольку люди по своей природе любопытные существа, большинство зрителей, вероятно, спрашивали себя: «Что он сделал?» и воображение всевозможных сценариев.
3 Шокировать публику.
«Вы проживете на семь с половиной минут дольше, чем в противном случае, только потому, что вы смотрели этот разговор».
Во многом связанный с предыдущими двумя стартерами презентации, этот крючок включает в себя создание противоречащего интуиции или меняющего парадигму утверждения, которое идет вразрез с распространенным мнением или просто шокирует из-за предполагаемой невозможности предложенного утверждения.
Это введение игрового дизайнера Джейн МакГонигал, например, вызывает некоторый уровень неожиданности, делая, казалось бы, невероятное утверждение. Услышав такое заявление, большинство людей захотят выслушать весь ваш доклад, если не из искреннего интереса, то, по крайней мере, для того, чтобы успокоить свое недоверие.
(Кстати, она выполняет свое обещание, раскрывая игру, которую она разработала для повышения устойчивости, что подтверждается научными исследованиями.)
4 Расскажите историю.
«Когда мне было семь лет, а моей сестре всего пять, мы играли на двухъярусной кровати …»
Как уже говорилось в предыдущем посте, рассказывание историй — ключевой ингредиент, отделяющий хорошие, увлекательные презентации от плохих, в которых отсутствует четкое сообщение и убедительная подача.
В своей популярной лекции о секрете повышения продуктивности психолог Шон Ахор рассказывает историю детства, которая ведет к эффективности позитивной психологии.Затем он приводит конкретные доказательства, подтверждающие свое утверждение о том, что стремление к счастью, а не продуктивность ради продуктивности, на самом деле делает вас более, а не менее продуктивными.
5 Будьте искренними.
«Я собираюсь рассказать вам немного о моем выступлении на TEDxHouston. Я проснулся утром после того выступления с самым тяжелым похмельем из-за уязвимости в моей жизни. И я фактически не выходил из дома около трех дней «.
Еще один способ вовлечь аудиторию в свой собственный мир — рассказать откровенную личную историю.Это, конечно, непросто, но, если все сделано правильно, может быстро вызвать интерес к вашей теме и создать эмоциональную связь между вами и вашей аудиторией.
В своем выступлении Брене Браун о борьбе со стыдом она начинает с признания, что ей было неловко из-за откровений, которые она сделала в своем чрезвычайно популярном выступлении на TED о принятии уязвимости.
6 Цитирую влиятельного человека.
Один из самых простых способов начать презентацию — это процитировать влиятельного человека.В таких случаях лучше всего использовать содержательную, короткую и актуальную цитату, чтобы привлечь внимание аудитории.
В широко просматриваемом видео выше, например, писатель Эндрю Соломон цитирует Эмили Дикинсон, чтобы начать свой рассказ о депрессии, болезни, которую он утверждает, затрагивает гораздо больше людей, чем предполагают официальные данные.
Цитата особенно сильна и эффективна, потому что она красноречиво описывает состояние депрессии с точки зрения человека, который испытывает все связанные с ней эмоции.
7 Начните с увлекательного изображения.
Чтобы представить этот захватывающий доклад на TED о том, как на самом деле зарождаются движения, предприниматель Дерек Сиверс использует несколько удивительных видеозаписей в подтверждение своих заявлений. Они особенно увлекательны, потому что развенчивают широко распространенные убеждения по этому поводу, доказывая, что для начала революции любого рода требуется нечто большее, чем просто харизматический лидер.
8 Задайте вопрос.
«Как вы думаете, можно ли контролировать чье-то внимание? Более того, как насчет прогнозирования человеческого поведения?»
В этой захватывающей презентации о недостатках человеческого восприятия всемирно известный карманник Аполлон Роббинс начинает с того, что задает аудитории вопрос, который ведет прямо к сути его выступления, которое было просмотрено во всем мире более 10.5 миллионов раз.
В этих случаях лучше всего задать вопрос, который действительно заставит вашу аудиторию задуматься и, в лучшем случае, бросит вызов их преобладающим убеждениям или предубеждениям по определенной теме.
9 Используйте тишину.
Еще один эффективный прием, который следует использовать только в том случае, если вы опытный ведущий и можете сохранять самообладание на протяжении всего выступления, — это использование тишины для управления комнатой.
Посмотрите, например, как музыкант Аманда Палмер начинает свое выступление с того, что не произносит ни слова, просто вдыхает и выдыхает и использует реквизит для передачи своего сообщения.
Хотя вы, возможно, не захотите прибегать к тишине и использованию реквизита в своей презентации, это очень эффективный драматический прием, который, если все сделано правильно, быстро привлекает к вам взгляды.
10 Начните с опоры.
Учитывая, что взгляд аудитории привлекают движущиеся и визуальные объекты, еще один способ привлечь их с самого начала — это использовать опору.
Взгляните на то, как автор бестселлеров Сьюзан Кейн использует физический объект, чтобы визуально дополнить начальную историю своего первого опыта в летнем лагере.Это не только добавляет драматизма, но и позволяет зрителям смотреть на нее на сцене.
11 Расскажите соответствующий анекдот.
«Хорошо, теперь я не хочу никого тревожить в этой комнате, но я только что обратил внимание на то, что человек справа от вас — лжец».
Юмор — это не только хороший способ растопить лед и полюбить аудиторию с самого начала, но и очень эффективно донести вашу точку зрения, если она имеет отношение к вашему выступлению.
Детектор лжи Памела Мейер, например, ловко использует как юмор, так и элемент неожиданности в своем вступительном слове, поскольку она говорит аудитории, что человек справа от них, вероятно, лжец. Это заставляет аудиторию смеяться, а затем одновременно сосредотачиваться на ее теме.
Далее она приводит некоторые шокирующие статистические данные (например, в любой день нам лгали до 200 раз) и произносит интригующую речь, которую видели около 13 миллионов раз.
12 Используйте слово «вообразите».«
«Представьте себе большой взрыв, когда вы поднимаетесь на высоту 3000 футов. Представьте себе самолет, полный дыма. Представьте, что двигатель работает с лязгом, лязгом, лязгом. Это звучит устрашающе».
Наконец, бывают случаи, когда лучше всего заставить аудиторию использовать свое воображение. Вы можете предложить им сделать это с помощью команд «представь», «подумай» или «изобрази это».
Рик Элиас, выживший в авиакатастрофе, например, использует эту технику в видео выше, чтобы быстро втолкнуть своих зрителей в центральную сцену его душераздирающей истории.
Узнайте, как эффективно начать презентацию
А как насчет вашей следующей презентации? Вы думали о том, как создать настроение для выступления? Когда вы будете готовы приступить к созданию презентации, попробуйте программное обеспечение для презентаций Visme! Кроме того, ознакомьтесь с нашей публикацией о том, как завершить презентацию, чтобы вы сразу начали и закончили свою речь на ура.
А если вы хотите узнать все наши секреты о том, как провести незабываемую презентацию, а также как создать эффектные визуальные слайды, возьмите нашу бесплатную электронную книгу ниже.
Запустите презентацию и просмотрите свои заметки в режиме докладчика
Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы, и PowerPoint автоматически настроит для вас режим докладчика.
Начать презентацию
На вкладке Slide Show в группе Start Slide Show выберите From Beginning .
Теперь, если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите отобразить представление докладчика, в представлении Слайд-шоу на панели управления в левом нижнем углу выберите, а затем Показать представление докладчика .
Использование элементов управления в режиме докладчика
Чтобы просмотреть все слайды в презентации, выберите Просмотреть все слайды .
Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов в презентации (как показано ниже), что упрощает переход к определенному слайду в шоу.
Чтобы просмотреть детали слайда вблизи, выберите Увеличьте слайд , а затем наведите указатель мыши на ту часть, которую хотите увидеть.
Дополнительные сведения об увеличении см. В разделе Увеличение части слайда.
Чтобы указывать на слайды или писать на них во время презентации, выберите инструменты Перо и лазерная указка .
Нажмите клавишу Esc, если хотите выключить перо, лазерную указку или маркер.
Чтобы скрыть или показать текущий слайд в презентации, выберите Черный или показать слайд-шоу .
Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика. См. Раздел Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint для получения дополнительной информации, включая краткое видео.
Поменять местами мониторы режима докладчика и режима слайдов
Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются заметки в представлении докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части представления докладчика выберите Параметры отображения , а затем выберите Поменять местами представление докладчика и слайд-шоу .
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Когда компьютер подключен к проектору и вы запускаете слайд-шоу, на экране компьютера отображается режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды.В режиме докладчика вы можете видеть свои заметки во время презентации, в то время как аудитория видит только ваши слайды.
Заметки появятся на панели справа. Текст переносится автоматически, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста в области заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу области заметок:
Чтобы изменить размер панелей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, разделяющую их, затем щелкните и перетащите.
Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме докладчика и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию до упора влево.
Отключить режим докладчика
Если вы хотите, чтобы представление докладчика было отключено, пока вы показываете свою презентацию другим:
На вкладке Slide Show ленты снимите флажок Use Presenter View .
Следите за обновлениями слайдов
Если вы работаете с группой людей над созданием своей колоды слайдов, возможно, что изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Обычно после того, как вы начали презентацию, ваши слайды не обновлялись. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность разрешить вашей команде обновлять слайды даже во время презентации, чтобы у вас всегда были самые свежие изменения.
Вы можете включить это, перейдя на вкладку Слайд-шоу на ленте, выбрав Настроить слайд-шоу и установив флажок Сохранить слайды обновленными .
Если вы уже начали презентацию и хотите убедиться, что этот параметр включен, вы можете сделать это в режиме докладчика. Нажмите кнопку Дополнительные параметры слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными .
См. Также
Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint
Начать презентацию
Чтобы начать использовать режим докладчика, выберите слайд-шоу > режим докладчика .
Использование элементов управления в режиме докладчика
Чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду, нажмите стрелку «Назад» или «Далее».
Чтобы указать лазером или написать на слайдах, наведите указатель мыши на экран, а затем выберите инструмент «Перо » и лазерный указатель на всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.
Чтобы выключить перо, лазерную указку или маркер, нажмите клавишу Esc.
Чтобы сделать экран черным или сделать экран черным, нажмите b на клавиатуре.
Чтобы включить или выключить субтитры или титры, нажмите кнопку Toggle Subtitles .
Вы можете использовать PowerPoint на своем смартфоне в качестве пульта дистанционного управления для запуска презентации и просмотра заметок докладчика.См. Раздел Использование лазерной указки на смартфоне при презентации в PowerPoint для получения дополнительной информации, включая краткое видео.
Расширьте рабочий стол Mac до второго монитора
В меню Apple выберите Системные настройки .
Откройте приложение Displays .
Щелкните вкладку Расположение в диалоговом окне.
Снимите флажок Mirror Displays .
Выполнив этот процесс, у вас теперь есть установка с двумя мониторами. Вы можете представить слайд-шоу PowerPoint на одном экране, в то время как другие приложения открыты на другом экране, сохраняя при этом эти приложения конфиденциальными.
Поменять местами мониторы режима докладчика и режима слайдов
Чтобы вручную определить, на каком экране отображаются заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу представления докладчика выберите Поменять местами отображения .
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Когда ваш компьютер подключен к проектору и вы запускаете Presenter View, он появляется на экране вашего компьютера, в то время как на экране проектора появляются только слайды.
Заметки появятся на панели справа. Текст переносится автоматически, и при необходимости появляется вертикальная полоса прокрутки. Вы можете изменить размер текста в области заметок с помощью двух кнопок в нижнем левом углу области заметок:
Вы можете настроить размер текущего слайда, а также панелей заметок и следующего слайда, используя мышь, чтобы захватить и перетащить вертикальную линию, разделяющую две панели.
Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме докладчика и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию до упора влево.
Отключить режим докладчика перед началом презентации
В меню PowerPoint выберите Настройки .
В диалоговом окне PowerPoint Preferences в разделе Output and Sharing щелкните Slide Show .
В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с 2 дисплеями .
Закройте диалоговое окно.
Отключить режим докладчика во время презентации
В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу .
Эта кнопка закрывает представление докладчика. В результате слайд-шоу отображается как на экране вашего персонального компьютера, так и на экране проектора.
Следите за обновлениями слайдов
Если вы работаете с группой людей над созданием своей колоды слайдов, возможно, что изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты.Обычно после того, как вы начали презентацию, ваши слайды не обновлялись. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность разрешить вашей команде обновлять слайды даже во время презентации, чтобы у вас всегда были самые свежие изменения.
Вы можете включить это, перейдя на вкладку Slide Show ленты и установив флажок для Keep Slides Updated .
Если вы уже начали презентацию и хотите убедиться, что этот параметр включен, вы можете сделать это в режиме докладчика.Нажмите кнопку Дополнительные параметры слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными .
См. Также
Создайте самовоспроизводящуюся презентацию
Запишите свое слайд-шоу
Держите слайды в курсе
PowerPoint 2016: презентация слайд-шоу
Урок 12: Презентация слайд-шоу
/ ru / powerpoint2016 / Printing / content /
Введение
После завершения слайд-шоу вам нужно научиться представить его аудитории .PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.
Дополнительно: загрузите нашу практическую презентацию.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о презентации слайд-шоу.

Представление слайд-шоу
Перед тем, как представить слайд-шоу, вам нужно подумать о типе оборудования , которое будет доступно для вашей презентации. Многие докладчики используют проекторы во время презентаций, поэтому вы также можете рассмотреть возможность использования одного из них.Это позволяет вам управлять слайдами и просматривать их на одном мониторе, одновременно показывая их аудитории на другом экране.
Чтобы начать слайд-шоу:
Есть несколько способов начать презентацию:
Щелкните команду Начать с начала на панели быстрого доступа или нажмите клавишу F5 в верхней части клавиатуры. Презентация появится в полноэкранном режиме.
Выберите команду Просмотр слайдов в нижней части окна PowerPoint, чтобы начать презентацию с текущего слайда.
Перейдите на вкладку Slide Show на ленте, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Отсюда вы можете начать презентацию с текущего слайда и получить доступ к расширенному презентации опциям .
Для перемещения слайдов вперед и назад:
Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав пробел на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками или на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.
Вы также можете навести указатель мыши на нижний левый угол и щелкнуть стрелки для перемещения вперед или назад.
Чтобы остановить слайд-шоу:
Вы можете выйти из режима презентации, нажав клавишу Esc на клавиатуре. Кроме того, вы можете нажать кнопку Параметры слайд-шоу в нижнем левом углу и выбрать Завершить показ .
Презентация также закончится после последнего слайда . Вы можете щелкнуть мышью или нажать клавишу пробела, чтобы вернуться в нормальный вид.
Инструменты и функции для презентаций
PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при презентации слайд-шоу. Например, вы можете изменить указатель мыши на перо или маркер , чтобы привлечь внимание к элементам на слайдах. Кроме того, вы можете прыгать вокруг слайдов в своей презентации или при необходимости получать доступ к другим программам с панели задач .
Для отображения панели задач:
Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере.PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач , не завершая презентацию.
Найдите и нажмите кнопку «Параметры слайда» в нижнем левом углу.
Выберите Экран , затем щелкните Показать панель задач .
Появится панель задач . Выберите программу, которую хотите открыть, например веб-браузер. Когда вы закончите, закройте окно или щелкните значок PowerPoint на панели задач, чтобы вернуться к презентации.
Направляющие
Вы также можете получить доступ к любому из пунктов меню выше, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время слайд-шоу.
Чтобы перейти к несмежному слайду:
При необходимости вы можете перейти к слайдам вне порядка .
Найдите и нажмите кнопку Просмотреть все слайды в нижнем левом углу.
Появятся эскизы версий каждого слайда. Выберите слайд, к которому хотите перейти.
Появится выбранный слайд.
Для доступа к инструментам для рисования:
Указатель мыши может действовать как перо или маркер , чтобы привлечь внимание к элементам на слайдах.
Найдите и нажмите кнопку Pen Tools в нижнем левом углу.
Выберите Pen или Highlighter в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете выбрать другой цвет из меню.
Щелкните и перетащите указатель мыши на отметку слайдов. Вы также можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы получить доступ к инструменту «Перо» во время презентации слайд-шоу.
Вы также можете использовать лазерную указку , чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда.В отличие от пера и маркера, лазерная указка не оставляет следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в Pen Tools или нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.
Для стирания чернильных отметок:
Найдите и нажмите кнопку Pen Tools в нижнем левом углу.
Выберите Eraser , чтобы стереть отдельные отметки, сделанные чернилами, или выберите Erase All Ink on Slide , чтобы стереть все отметки.
По окончании слайд-шоу у вас также будет возможность Сохранить или Отменить любых рукописных примечаний, сделанных во время презентации.Если вы сохраните чернильные отметки, они будут отображаться как объекта на ваших слайдах в обычном режиме просмотра.
Вид докладчика
Если вы представляете слайд-шоу с помощью второго дисплея, например проектора, вы можете использовать Presenter view . Представление докладчика дает вам доступ к специальному набору элементов управления на экране, которые аудитория не увидит, позволяя легко ссылаться на слайдов , предварительно просмотреть предстоящий слайд и многое другое.

Для доступа к представлению докладчика:
Запустите слайд-шоу, как обычно, затем нажмите кнопку Slide Options и выберите Presenter View .Или вы можете нажать Alt + F5 на клавиатуре, чтобы начать слайд-шоу в режиме докладчика.
Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика.
Параметры настройки слайд-шоу
PowerPoint имеет различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая может отображаться в киоске, и повторять слайд-шоу с непрерывным циклом.
Для доступа к параметрам настройки слайд-шоу:
Выберите вкладку Slide Show , затем щелкните команду Set Up Slide Show .
Появится диалоговое окно Set Up Show . Отсюда вы можете выбрать желаемые параметры для вашей презентации.
Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных параметрах настройки и воспроизведения слайд-шоу.
Для автоматического продвижения слайдов необходимо настроить время слайдов на вкладке Переходы . Прочтите наш урок о применении переходов, чтобы узнать, как это сделать.
Вызов!
Откройте нашу практическую презентацию.
В параметрах Настроить слайд-шоу измените цвет пера на фиолетовый.
Запустите слайд-шоу, затем перейдите в режим докладчика .
Переместите к слайду 8.
Используйте инструмент «Перо» , чтобы обвести суммы сбора средств на 2015-2016 учебный год. Это суммы над зелеными полосами.
Когда вы закончите, ваш экран должен выглядеть примерно так:
/ ru / powerpoint2016 / lists / content /
Начните презентацию с радостью и заинтересуйте свою аудиторию
от Адама Ноара
Разве не было бы замечательно, если бы каждый член аудитории, которому вы представляете, был зацеплен с самого начала и не мог отвести глаз от вас и вашей презентации PowerPoint?
Думаю, мы оба знаем ответ на этот вопрос.
Для достижения этой цели вы должны овладеть искусством начинать презентацию как профессионал.
Погодите секунду, можете подумать вы. Представляете? Разве это не мелочь при проведении презентаций?
Ответ — нет. Введение в вашу презентацию — , а не — маленькая деталь.
Введение в презентацию PowerPoint часто является разницей между привлечением аудитории и ее быстрым извинением, чтобы поймать покемонов на своих смартфонах.
Подумайте об этом. Если вы не привлечете внимание аудитории сразу, вы потеряете их.
Вы только что потратили все это время на создание потрясающей презентации. Вы провели массу исследований и потратили бесчисленные часы, совершенствуя слайды и убеждаясь в отсутствии ошибок.
Но если ваше вступление ОТСТОИТ, ваши усилия будут напрасными.
Другими словами, вы проиграли еще до того, как начали!
Если вы хотите провести отличную презентацию и заинтересовать аудиторию, вы должны овладеть искусством начать презентацию на ура!
Позвольте мне дать вам несколько советов и примеров, как это сделать.
1.) Начните презентацию со звездной вступительной строки
Чтобы презентация была сильной, нужно начинать с сильного первого предложения.
Первое предложение, которое вы произносите, имеет одну единственную цель: побудить членов вашей аудитории захотеть и дальше слушать. Тем самым он задает тон всей презентации.
Если вы не поймете это правильно, умы аудитории начнут блуждать (например, что они едят на обед, что сегодня показывают на HBO и т. Д.))
Так как же выглядит отличное начало игры?
Вот пример из выступления Гэри Вайнерчука на TED «Делай то, что любишь. Никаких оправданий »:
«Начнем со СТРАСТИ. В этой комнате сейчас слишком много людей, которые делают то, что ненавидят ».
Почему вышеприведенная фраза так прекрасна для открытия? Потому что люди хотят знать больше:
Я один из таких людей?
Как мне начать заниматься любимым делом?
Что Гэри узнал о том, как жить со страстью?
Вайнерчук прибил его своей дебютной линией.Он вовлек нас, заставляя задавать вопросы.
Если вы не знаете, как составить интригующее первое предложение, оставшиеся 20 минут (или какой бы продолжительности вашего выступления) вашей презентации могли быть потрачены впустую.
К счастью для вас, с помощью нескольких простых методов написать феноменальное первое предложение может быть довольно легко:
Первое, что нужно иметь в виду, это то, что вы хотите, чтобы первое предложение было коротким . Это позволяет вашей аудитории легко усваивать первые кусочки информации и предотвращает быструю потерю интереса.
Но это еще не все.
Вы должны убедиться, что первое предложение привлекает внимание вашей аудитории и удерживает его до конца презентации.
Задайте вопрос вашей аудитории
Самый простой способ привлечь внимание аудитории и заинтересовать ее — задать простой вопрос.
Например, если бы я читал лекцию на тему «Как создавать потрясающие презентации», я мог бы начать со следующего вопроса:
«Знаете ли вы, что люди прекрасно запоминают картинки?»
Теперь, почему вышеупомянутый вопрос работает?
Это связано с «системой вознаграждения» мозга.”
Система поощрений мозга загорается, когда возбуждено любопытство.
Когда эта система активирована, высвобождается дофамин (вещество, которое доставляет нам награду и удовольствие).
Когда мы заинтригованы вопросом (т.е. испытываем чувство любопытства), загорается лимбическая система вознаграждения. Вот почему мы хотим продолжать слушать и обращать внимание … удовлетворять любопытство — это хорошо.
Вот почему вопрос — отличное начало. Вы даже можете использовать этот вопрос в качестве названия своей презентации.
Расскажите короткую историю
Мозг также заряжается энергией, когда он сталкивается с историей.
Согласно теории нейронной связи, определенные участки мозга активируются, когда читатель думает о той же умственной и физической активности, что и персонаж в рассказе.
Влиятельный оратор Тони Роббинс часто начинает свои презентации с рассказа, часто правдивого:
«Когда мне было 17 лет, я уехал на День Благодарения, моей целью в течение многих лет было иметь достаточно денег, чтобы прокормить две семьи.Самая веселая и трогательная вещь, которую я когда-либо делал в своей жизни. В следующем году я сделал четыре, затем восемь. Я никому не рассказывал, что делаю, я делал это не ради пирожных. Но после восьми я подумал, что мне нужна помощь. Итак, я ушел, пригласил своих друзей, затем я вырастил компании, получил 11 и построил фундамент. 18 лет спустя я с гордостью сообщаю вам, что в прошлом году через наш фонд мы накормили 2 миллиона человек в 35 странах. Все в праздники, День Благодарения, Рождество, в разных странах мира.”
История заинтересовывает его аудиторию и держит их на крючке до самого конца.
Предоставьте предложение для привлечения внимания
Еще один отличный способ начать презентацию — использовать привлекающую внимание цитату.
Допустим, вы проводите презентацию на тему «инновации». Отличный способ представить презентацию — использовать цитату Альберта Эйнштейна:
«Человек, который никогда не ошибался, никогда не пробовал ничего нового.”
При расчете стоимости вы можете рассмотреть следующие два метода:
1) Включите цитату в свою колоду PowerPoint. При этом вы также можете рассмотреть возможность включения изображения человека, произнесшего цитату, или другого подходящего изображения, иллюстрирующего, о чем цитата.
2) Переход к пустому экрану (Control + B или Control + W). Это привлечет к вам все внимание и предотвратит отвлекающие факторы.
Любой из этих вариантов отлично подходит для вашего предложения.
Поделитесь интересным фактом о своей теме
В эпоху, когда Интернет изобилует дерьмовой информацией и мошенническими «гуру», люди настроены скептически. У них есть все основания для этого.
Часто бывает хорошей идеей начать презентацию с каких-то неопровержимых фактов или статистики.
Вот еще один пример статистики, которую я мог бы использовать, если бы говорил о дизайне презентации:
«Согласно д-р Джон Медина , если люди услышат часть информации через три дня, они запомнят только 10% ее.Однако если вы фото и люди запомнят 65% ».
Открытие презентации релевантным фактом или статистикой — отличный способ завоевать доверие и авторитет с первого предложения и дать читателям понять, что вы провели свое исследование.
2.) Удерживайте внимание аудитории, говоря что-то уникальное после вступительной строки
Итак, вы придумали потрясающую вступительную строку, и вы привлекли внимание аудитории. Молодец! Похлопайте себя по спине!
Что теперь?
Теперь вы должны поддерживать этот интерес, говоря что-то уникальное.
Если вы хотите, чтобы аудитория пользовалась уважением и вниманием, вы должны сказать то, чего они никогда раньше не слышали.
Вернемся к моему примеру с презентацией о том, как создавать потрясающие презентации.
Вот пример:
«Хотели бы вы научиться делать презентации настолько захватывающими, чтобы ваша аудитория с азартом сидела на краю своих мест?
Это было бы довольно эпично, правда?
Что ж, это вполне возможно, и в сегодняшней презентации я собираюсь поделиться с вами советами и приемами, как это сделать.
И дело не в том, чтобы ложиться спать допоздна каждую ночь или тратить тысячи долларов на профессиональных дизайнеров презентаций.
Я собираюсь показать вам, как вы можете создавать потрясающие презентации, предоставляя вам массу умных ресурсов и используя малоизвестные секреты дизайна, о которых большинство дизайнеров презентаций не хотят, чтобы вы знали!
Звук классный? Пойдем к делу.
Трудно отличаться. Я это понимаю.
Иногда, чтобы создавать уникальные вещи, нам просто нужно больше работать, думать дольше и проводить больше исследований, чем наши конкуренты.
Вот несколько способов развить этот уникальный голос во вступительной части презентации:
Поделитесь личной историей или фактом
Ты единственный, кто там есть. Вы можете поделиться историей или опытом, которые никто другой не может. Один из способов рассказать такую историю — написать: «Если ты меня знаешь…»
Вот отличный пример от влиятельного оратора Скотта Харрисона:
«В 2004 году я покинул улицы Нью-Йорка и направился к берегам Западной Африки.Я годами зарабатывал на жизнь в большом Apple, рекламируя лучшие ночные клубы и модные мероприятия, по большей части живя эгоистично и высокомерно. Отчаянно несчастный, мне нужно было что-то менять. Столкнувшись с духовным банкротством, я отчаянно хотел возродить утерянную христианскую веру действиями и задал вопрос: как бы выглядела моя жизнь противоположной? »
Обратите внимание, как вы сразу же попадаете на крючок после прочтения вышеизложенного.
Получите в нем свои эмоции
Люди эмоционально реагируют на эмоции.Когда мы выражаем свои эмоции в письменной форме, люди обычно откликаются. Тони Роббинс мастерски проявляет эмоции во время презентаций. Он даже говорит об этом в одном из своих выступлений:
«Информация без эмоций не сохраняется. Вам нужно быть в моменте и быть гибким, чтобы сделать его реальным и сырым ».
Хороший способ привнести эмоции в свой разговор — потренироваться перед зеркалом. Не запоминайте целые предложения дословно, так что, когда вы произносите речь, она звучит немного естественнее — не говоря уже о том, что наиболее важные моменты выступления действительно будут бросаться вам в глаза, когда вы будете делать шаги во время презентации
Поделитесь своими целями или видением
Если у вас есть руководящая цель или видение жизни, вы можете сообщить об этом во введении.«Это одна из причин, по которой я написал этот пост. Моя цель в жизни -… »
Дай обещание
Обещание — вещь личная и привлекающая внимание. Дайте своим читателям обещание, и оно обеспечит их лояльность и интерес. «Я обещаю, что сделаю все возможное, чтобы …»
Unique — это непросто. Но это того стоит.
2.) Убедитесь, что ваша презентация очень проста. Введение
В наши дни мир движется так быстро, что у большинства людей продолжительность концентрации внимания составляет всего несколько секунд.
Судя по всему, объем нашего внимания сокращается!
Через несколько секунд нам становится скучно и мы переходим к следующему блестящему объекту.
Если вы хотите, чтобы члены вашей аудитории находили время в свое время, чтобы выслушать то, что вы хотите сказать, убедитесь, что вы представляете вещи как можно проще.
Более длинные презентации, конечно, заслуживают немного более длинных представлений. Но важно уважать время и внимание людей.
Это означает, что вам нужно избегать беспорядочного движения и сразу же погрузиться в свои удивительные горки.
3.) Используйте слово «вы» и говорите прямо со своей аудиторией
Всякий раз, когда вы проводите презентацию, вы хотите использовать слово «вы» как можно чаще (и как можно более естественно).
В этой статье я использовал несколько вариантов слова «вы» более 100 раз. Почему? Потому что я говорю с тобой! Я хочу, чтобы вы знали эту информацию. Я хочу, чтобы вы извлекли из этого пользу.
Подчеркивая слово «вы» в своей презентации, вы даете своей аудитории понять, что вы напрямую обращаетесь к ним и их ситуации, а не просто говорите с обычным населением.
Но у этого есть и другая сторона. Я тоже должен обратиться к себе. Моя цель — передать этой статье индивидуальный подход. В конце концов, это я говорю с тобой, верно? Так что вполне естественно, что я тоже обращаюсь к себе.
4.) Расскажите аудитории, о чем ваша презентация
Смысл введения именно такой: представить содержание, которое будет представлено в статье.
Я не могу сказать, сколько раз презентации PowerPoint сбивали меня с толку даже после того, как докладчик просмотрел 5 или более слайдов.
Найдите минутку, чтобы объяснить, что ваша презентация будет охватывать, не раскрывая слишком много деталей.
Вот отличный пример из выступления Сета Година на Ted Talk
«Сегодня я дам вам четыре конкретных примера, я расскажу в конце о том, как компания под названием Silk утроила свои продажи; как художник по имени Джефф Кунс превратился из никого, чтобы зарабатывать кучу денег и иметь большое влияние; к тому, как Фрэнк Гери переосмыслил, что значит быть архитектором.И одна из моих самых больших неудач в качестве маркетолога за последние несколько лет — звукозаписывающий лейбл, который я основал, у которого был компакт-диск под названием «Соус».
Это создаст напряжение вокруг предмета, но при этом позволит вашей аудитории знать, что их ждет.
5.) Объясните важность вашей презентации
После того, как вы объяснили, что это за статья, пора объяснить, почему людям должно быть до этого дело.
Каждый в Интернете подходит к каждой новой информации с помощью простого вопроса: «Что это для меня?»
Если вы хотите написать вступление, которое зацепит читателя и поможет вашему контенту стать вирусным, вы должны овладеть искусством объяснения того, что читатель получит от информации, которой вы делитесь, — преимуществ.
Какую пользу это принесет жизни вашим читателям? Как это решит проблему, с которой они столкнулись? Как это вылечит боль, которую они чувствуют?
Вот отличный пример от влиятельного оратора Тима Ферриса, где он рассказывает людям, что он хочет, чтобы они вынесли из презентации:
« И это то, что я хочу, чтобы все присутствующие чувствовали себя Невероятным Халком в конце этой презентации. В частности, я хочу, чтобы вы почувствовали, что способны стать отличным пловцом на длинные дистанции, изучающим язык мирового уровня и чемпионом по танго .”
Если вы понимаете, как быстро и эффективно отвечать на эти вопросы, ваши читатели будут прикованы к вашей статье до последнего слова.
Заключение
Мало что может сделать вашу презентацию так же легко, как введение.
Если вы овладеете искусством начать презентацию как профессионал, вы сможете повысить вовлеченность аудитории, улучшить продажи и заработать репутацию невероятного оратора.
Освоить этот навык непросто, но, как и многие вещи в мире проведения презентаций, он довольно прост.
Если вы приложите усилия, вы получите результат.
Вот мой вопрос к вам …
Какую тактику вы используете, чтобы начать презентацию?
Наконец, есть ли у вас друг, которому было бы полезно узнать, как начать презентацию? Если да, отправьте им ссылку на этот пост по электронной почте.
Спасибо, что поделились, и обязательно разместите эту статью в Twitter, LinkedIn, Facebook или другом любимом месте в социальных сетях, используя кнопки публикации слева!
Изображение кредита
Гэри Вайнерчак от Джоша Халлета, Тони Роббинс от Стива Джурветсона, Сет Годин от Симоны Бруноцци, Тим Ферисс от The Next Web, Скотт Хариссон от Silicon Prairie News
Руководство для докладчика по созданию следующего PowerPoint
Предстоит презентация, включающая слайды PowerPoint? Создание контента и дизайна для новой презентации может оказаться непростой задачей.
Между составлением набросков, принятием решения о дизайне, его заполнением и окончательной доработкой деталей нередко возникают несколько вопросов.
С чего лучше всего начать? Лучше ли делать одни шаги раньше других? Как убедиться, что вы ничего не упускаете? И как, черт возьми, овладеть этими важными, но немного техническими приемами дизайна, которые могут превратить презентацию из хорошей в отличную?
Мы здесь, чтобы облегчить вам процесс.Мы поговорили с некоторыми из лучших докладчиков на HubSpot и включили их советы в этот блог.
Имея в своем арсенале следующие советы, вы сможете гораздо более плавно перемещаться по PowerPoint и создавать выдающуюся презентацию, которая заставит вашу аудиторию захотеть большего.
Как структурировать презентацию PowerPoint
1. Определитесь с рабочим названием и основными выводами.
Помимо выбора темы, первым делом нужно придумать рабочее название для презентации.Рабочее название более конкретное, чем тема: подумайте «Как правильное питание может укрепить кости ваших детей» вместо «Воспитание здоровых детей». Имейте в виду, что убедительное название презентации во многом похоже на убедительное название сообщения в блоге: короткое, точное и ценное.
Когда у вас будет рабочее название, составьте список основных выводов вашей презентации, чтобы придать ей некоторую структуру. Это поможет вам сосредоточиться при написании плана и разработке этих разделов.
Аджа Фрост, руководитель отдела SEO на английском языке в HubSpot, говорит: «Я стараюсь структурировать свои презентации вокруг истории. Это не только делает презентацию более запоминающейся и увлекательной, но и помогает понять, какая информация имеет отношение к делу».
Для этого Фрост говорит выбрать главного героя. Она добавляет: «Это может быть ваша команда, ваша аудитория, ваш клиент … Затем определите возрастающее действие, проблему, кульминацию и падение. Это похоже на начальную школу. Эта структура работает, независимо от того, говорите ли вы о достижение, вызов, большой вопрос — все, что угодно.«
2. Создайте краткий текстовый план, думая о своей аудитории.
После того, как вы обдумали основные выводы и свою историю, пора приступить к более подробному изложению содержания вашей презентации, не забывая при этом о вашей конкретной аудитории. Презентация на любую тему должна звучать иначе, например, если вы выступаете перед аудиторией студентов колледжей, а не перед аудиторией инвесторов. Тон, слова, дизайн и подача вашей презентации должны соответствовать вашей конкретной аудитории для максимального воздействия.
Спросите себя: что члены вашей аудитории уже знают? Какой новой информации вы можете их научить? Чего они ждут от вашей презентации? Что им будет интересно? Что будет держать их сосредоточенными и заинтересованными? Затем сделайте выбор на каждом этапе процесса презентации соответственно.
Джастин Чэмпион, профессор контента в HubSpot, говорит: «Прежде чем погрузиться в презентацию, я создаю схему того, как она будет протекать. Я делаю это, создавая вступление (что они собираются изучать), тело ( что они изучают) и заканчивают заключением (резюмируйте то, что они только что узнали). Я часто использую слайд с маркированным списком для обсуждения тем, которые я могу расширить.Совет от профессионала: используйте анимацию, чтобы направлять историю. Например, вместо того, чтобы показывать сразу все маркеры, нажимайте на каждую анимацию перехода ».
3. Если возможно, сформулируйте содержание как повествование.
Это может не относиться к более формальной презентации с жесткой структурой (например, отчеты о производительности), но для презентаций с большей гибкостью представление вашего контента в виде повествования может быть гораздо более убедительным.
Истории обращаются к эмоциональной стороне людей так, как это не могут сделать информация, факты и цифры.Они помогают вам общаться с вашей аудиторией — и, в свою очередь, они сделают вас и ваше сообщение гораздо более интересными для вашей аудитории. Они также помогают сделать сложные концепции более понятными для вашей аудитории, которая может не иметь одинакового опыта или работать в одной отрасли.
Кайл Джепсон, старший профессор HubSpot, говорит: «Поскольку я педагог, я всегда структурирую свои презентации вокруг результатов обучения, которых я хочу достичь. Если есть три вещи, которые я хочу, чтобы мои слушатели поняли в конце презентация, у меня будет три раздела.По возможности я помещал какой-то интерактивный элемент в конце каждого раздела, чтобы оценить их понимание. В виртуальном мероприятии это может быть опрос или вопрос, на который люди могут ответить в чате. При личной встрече хорошо работают семинары или обсуждения в небольших группах ».
4. Соберите данные и примеры.
Хотя широкие утверждения могут помочь вам подготовить почву, подкрепление этих утверждений доказательствами сделает вашу аргументацию более интересной и достоверной.Данные и примеры наполнят ваши аргументы содержанием, и люди поймут, о чем вы говорите, намного лучше.
Но не стоит просто размещать на слайдах случайную статистику и ожидать, что она «поразит» аудиторию. Убедитесь, что ваши данные поступают из надежного источника и что вы представляете их легко для понимания, например, с помощью точных диаграмм и графиков.
Наконец, не перегружайте свою аудиторию слишком большим количеством данных . По словам психолога Джорджа Миллера, мы можем запомнить только приблизительно пять-девять бит информации в нашей краткосрочной памяти в любой момент времени.Помните об этом, собирая доказательства.
5. Взаимодействуйте со своей аудиторией.
Во время презентации важно установить связь с аудиторией. Но как вы можете это сделать, когда вы просто говорите с ними?
Анни Ким, профессор INBOUND в HubSpot, говорит: «Оставаться вовлеченным во время виртуальной презентации сложно, поэтому предоставьте множество возможностей для участия. Вы должны добавить слайд в начале, который указывает, как люди могут воспользоваться преимуществами чата и задавайте вопросы на протяжении всей презентации.«
После того, как вы определились с ожиданиями, продолжайте общаться в чате и отвечайте на вопросы по мере их возникновения.
Теперь, когда у вас есть структура, вы начнете писать контент. Ниже мы дадим советы, как начать и закончить презентацию.
Как начать презентацию PowerPoint
1. Начните с рассказа.
Чтобы не повторяться, рассказывание историй — один из лучших способов привлечь внимание вашей аудитории в целом. Презентации ничем не отличаются.Начать с крючка — отличный способ привлечь внимание аудитории к вашему контенту.
Champion говорит: «Лучший способ начать презентацию — это интересная история, связанная с содержанием. Отличный способ удержать аудиторию — сделать контент интересным».
2. Будьте собой.
С другой стороны, хотя вы хотите рассказать историю, вы также хотите, чтобы ваша аудитория связалась с вами как с ведущим.
Джепсон говорит: «Во время вступления я думаю, что одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, — это установить ожидания в отношении вашего стиля выступающего.Не всегда нужно начинать с шутки или рассказа. Начни с того, что будешь собой, а потом оставайся собой, пока ты на сцене ».
3. Включите в начало неожиданную или необычную информацию.
Хотя вы, скорее всего, будете использовать стандартный подход с названием сеанса, биографией докладчика и повесткой дня, вы не хотите, чтобы ваша аудитория заскучала.
Джепсон добавляет: «Я думаю, что стандартный подход (название сеанса, биография докладчика, повестка дня) довольно эффективен, за исключением того, что обычно он очень скучный.Я стараюсь включать стандартную информацию, но добавляю удивительных или необычных вещей ».
Некоторые примеры включают:
Добавление фотографии вашей семьи на слайд «Обо мне». «Многие докладчики помещают свои фотографии на слайд« Обо мне ». Но я думаю, что это глупо, потому что я стою прямо там», — говорит Джепсон. «Если люди не знают, как я выгляжу, они узнают их к концу презентации! Поэтому я начал размещать на слайде фотографию моей жены и детей и говорить что-то милое или глупое.«
Просить людей использовать свои телефоны. «Многие личные презентации начинаются с просьбы отключить звук сотовых телефонов», — комментирует Джепсон. «Иногда я поступаю наоборот и говорю что-то вроде:« Прежде чем мы начнем, я хочу, чтобы вы все вытащили свои телефоны. Вы, наверное, думаете, что я попрошу вас заставить их замолчать. Но я не хочу ». Я здесь из HubSpot, и я здесь, чтобы помочь вам, чем могу. Поэтому, если у кого-то из вашей команды могут возникнуть вопросы или нужна помощь от HubSpotter, я хочу, чтобы вы отправили им сообщение и попросили прислать свои вопросы к вам, прежде чем мы перейдем к разделу вопросов и ответов презентации.Чтобы дать вам время сделать это, я собираюсь отправить текстовое сообщение своей жене, чтобы сообщить ей, что я благополучно добрался сюда ». А потом я буквально вытащу свой телефон и отправлю на сцене текстовое сообщение ».
Теперь, когда вы структурировали свой пост и сгладили детали вступления, пора поработать над окончанием презентации.
Как завершить презентацию PowerPoint
1. Подведите итог тому, что узнали слушатели.
Прежде всего, конец вашей презентации должен связать все воедино.
Champion добавляет: «Подведите итог тому, что они только что узнали, объясните следующие шаги на основе полученных знаний и предложите любые связанные ресурсы для продолжения обучения».
Это поможет людям запомнить контент и даст им ресурсы, чтобы узнать больше или связаться с ними, если у них есть вопросы.
2. Вопросы и ответы.
Еще один отличный способ завершить презентацию — задать вопрос.
Джепсон замечает: «Я всегда заканчиваю вопросами и ответами. Единственная сложность, связанная с этим, — это знать, как их отключить, если у вас больше вопросов, чем у вас есть времени, чтобы ответить, или если вы не получаете никаких вопросов вообще.В обеих этих ситуациях я делаю, по сути, одно и то же: отключаю его и говорю людям приходить и разговаривать со мной индивидуально ».
При личных встречах Джепсон посоветует аудитории прийти и найти его после презентации, чтобы задать больше вопросов. Однако для виртуальных встреч он расскажет, как с ним связаться, будь то через LinkedIn или электронную почту.
3. Призыв к действию.
Призывы к действию — важный компонент любого контента, и презентации не исключение.Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала с этой информацией?
В своем резюме включите действенные способы для вашей аудитории, чтобы включить вашу информацию в свою повседневную жизнь (если применимо). Вы также можете дать людям знать, чтобы они обращались к вам с вопросами, чтобы они знали, что делать дальше, если они захотят продолжить обсуждение презентации.
Теперь, когда у вас есть представление о том, о чем вы собираетесь говорить и как вы это будете излагать, пора открыть новую презентацию PowerPoint и применить эти основные элементы дизайна.
Описание дизайна PowerPoint
1. Выберите цветовую схему.
Прежде чем вы начнете переводить текстовую структуру в PowerPoint, вы захотите начать с добавления некоторых очень простых элементов дизайна в свои слайды PowerPoint. Во-первых, выберите цветовую схему — такую, которая имеет достаточный контраст между цветами, чтобы цвета выделялись. Решите ли вы использовать в презентации два, три или четыре разных цвета, решать вам, но одни цветовые комбинации лучше подходят друг другу.Прочтите разделы о создании цветовых схем в этом сообщении в блоге, чтобы подобрать удачное сочетание цветов.
Источник изображения
2. Создайте фон для слайдов.
В PowerPoint лучше меньше, да лучше. Вы никогда не хотите, чтобы дизайн отвлекал от вашего сообщения. Но в то же время вы хотите быть более креативным, чем простой белый фон, даже если вы собираетесь создать очень простой дизайн.
Три основных способа добавить дизайн фона в презентацию PowerPoint: 1) использовать предварительно разработанный шаблон из PowerPoint; 2) создать собственный фон с использованием сплошного цвета; или 3) создать собственный фон с использованием изображения.Вот как сделать каждую из этих вещей.
(У нас также есть несколько общих шаблонов PowerPoint, доступных для загрузки здесь, вместе с серией видеороликов, которые научат вас некоторым базовым советам по созданию PowerPoint.)
Как просматривать готовые шаблоны в PowerPoint
PowerPoint поставляется с рядом готовых шаблонов на выбор.
Чтобы просмотреть эти шаблоны на Mac: Щелкните слайд или слайды, для которых нужно добавить фон. Затем щелкните вкладку «Темы» вверху экрана.
Вы можете либо прокрутить свои варианты там, либо получить доступ к галерее тем в большом окне, наведя указатель мыши на предварительный просмотр темы и щелкнув стрелку раскрывающегося списка, которая появляется под ними.
Щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль фона. Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, нажмите «Применить к выбранным слайдам». Чтобы применить стиль фона к всем слайдам в презентации, нажмите «Применить ко всем слайдам».«
Чтобы просмотреть эти шаблоны на ПК: Щелкните слайд или слайды, для которых нужно добавить фон. Затем щелкните вкладку «Дизайн» вверху экрана. В группе «Фон» щелкните стрелку рядом с «Стилями фона», чтобы открыть галерею тем.
Источник изображения
Щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль фона. Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, нажмите «Применить к выбранным слайдам». Чтобы применить стиль фона к всем слайдам в презентации, нажмите «Применить ко всем слайдам».«
Pro Совет: Вы также можете применить любую презентацию PowerPoint или шаблон, который у вас уже есть, в качестве темы, даже если он не отображается в галерее тем. Для этого нажмите опцию «Обзор тем», которую вы найдете в нижней части раскрывающейся галереи тем, и перейдите в любое место на вашем компьютере, где находится данная презентация, шаблон или тема. Затем нажмите «Применить».
Как создать собственный фон с помощью сплошного цвета
Хотите, чтобы фон слайда был простым, однотонным? Шаги для этого практически идентичны на Mac и ПК.
Просто щелкните правой кнопкой мыши слайды, для которых нужно добавить цвет фона, затем нажмите «Форматировать фон». В появившемся окне нажмите «Заливка», а затем «Сплошная». Обратите внимание, что вы также можете настроить градиент или сделать фон узором. Нажмите «Применить» внизу, чтобы применить изменения.
Как создать собственный фон с помощью изображения
Иногда превращение фона слайда в изображение высокой четкости действительно может сделать этот слайд ярким. Это также побуждает вас сократить текст, чтобы только несколько ключевых слов дополняли изображение.PowerPoint позволяет легко создать собственный фон с использованием вашего собственного изображения.
Источник изображения
Сначала выберите свое изображение. Здесь важен размер: убедитесь, что у него высокое разрешение, чтобы он мог заполнить ваш слайд, не становясь размытым или искаженным. Вот 17 лучших бесплатных стоковых фото-сайтов, которые помогут вам найти большие изображения отличного качества.
Чтобы создать собственный фон с использованием изображения на Mac: Щелкните слайд, к которому вы хотите добавить фоновое изображение.Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните слайд, а затем нажмите и удерживайте CTRL, щелкая другие слайды.
Затем щелкните вкладку «Темы» в верхней части экрана. В группе «Параметры темы» нажмите «Фон», затем «Форматировать фон».
В открывшемся окне нажмите «Заливка», затем «Изображение или текстура». Чтобы вставить изображение из файла, нажмите «Выбрать рисунок …», а затем найдите и дважды щелкните изображение, которое хотите вставить. Если вы хотите использовать это изображение в качестве фона только для выбранных слайдов, нажмите «Применить».«Если вы хотите использовать изображение в качестве фона для всех слайдов презентации, нажмите« Применить ко всем ».
Чтобы создать собственный фон с использованием изображения на ПК: Щелкните слайд, к которому вы хотите добавить фоновое изображение. Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните слайд, а затем нажмите и удерживайте CTRL, щелкая другие слайды.
Затем щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части экрана. В группе «Фон» нажмите «Стили фона», затем «Форматировать фон».«
Источник изображения
В появившемся окне нажмите «Заливка», затем «Заливка рисунка или текстуры». Чтобы вставить изображение из файла, нажмите «Файл», а затем найдите и дважды щелкните изображение, которое хотите вставить. Если вы хотите использовать это изображение в качестве фона только для выбранных слайдов, нажмите «Закрыть». Если вы хотите использовать изображение в качестве фона для всех слайдов презентации, нажмите «Применить ко всем».
Заполнение содержания
1.Заполните текст на слайдах кратким языком.
Ваши слайды служат для поддержки вашей речи, а не для ее замены. Если ваши слайды содержат слишком много информации — например, полные предложения или абзацы (вздох), — тогда члены вашей аудитории не смогут помочь, но прочитают слайды вместо того, чтобы слушать вас. Плюс … это скучно. Вместо этого используйте слайды для улучшения ключевых слов и демонстрации визуальных элементов, пока вы стоите и выполняете реальную работу: рассказываете историю и описываете свои данные.
Когда дело доходит до текста слайда, сосредоточьтесь на основных фразах маркированного списка и устно опишите детали.Мы рекомендуем использовать до трех пунктов на слайде и делать любой текст как можно более простым и кратким. Хорошее практическое правило: если вы используете более двух строк на слайд или на идею, значит, вы использовали слишком много текста. В зависимости от типа презентации две строки могут быть даже немного насыщенными текстом.
Планируете ли вы отправить свои слайды аудитории позже? Если вас беспокоит размещение на слайдах достаточного количества информации, чтобы люди могли понять вашу презентацию, когда они вернутся к ней позже, вы всегда можете добавить небольшие детали в заметки к слайду в PowerPoint.Вы можете найти панель заметок в нижней части экрана PowerPoint, прямо под слайдами. Щелкните и перетащите край панели, чтобы увеличить или уменьшить его.
2. Проведите мозговой штурм по поводу окончательного титула с кем-нибудь.
Как только весь ваш контент будет готов, вы готовы завершить работу над своим заголовком. Во-первых, доработайте свое рабочее название как можно лучше самостоятельно. Достаточно ли он убедителен и интересен, чтобы заинтересовать аудиторию с самого начала? Точно ли он отражает вашу презентацию?
Затем — и это важно — соединитесь с кем-нибудь еще, чтобы вместе обсудить окончательный заголовок.Прочтите этот пост в блоге, чтобы получить полезное пошаговое руководство по написанию отличного заголовка и мозгового штурма заголовка с другими.
Заполнение вашего дизайна PowerPoint
1. Выберите удобный для чтения шрифт.
Выберите один шрифт для использования во всей презентации или два (один для заголовков и один для основного текста), которые хорошо контрастируют друг с другом. Вот список из 35 красивых шрифтов, которые вы можете бесплатно скачать для начала.
Если вы выберете два шрифта, шрифт заголовка должен быть жирным и привлекательным, а шрифт основного текста должен быть простым и легко читаемым.(Дополнительные сведения о том, какие шрифты лучше всего подходят вместе, см. В этом наглядном руководстве.)
2. Вставьте файлы шрифтов.
Замена шрифтов с одного компьютера на другой — одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются докладчики PowerPoint, и это может действительно испортить вашу презентацию и поток. На самом деле в этом случае происходит не то, что шрифты меняются; Дело в том, что на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.
Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, то есть простой способ решения этой проблемы.Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым.
На ПК: При сохранении файла PowerPoint нажмите «Сохранить как», а затем «Сохранить параметры». Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).
На Mac: В PowerPoint для Mac нет возможности встраивать шрифты в презентацию.Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PowerPoint, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах. Лучший способ избежать этого — сохранить окончательную версию слайдов презентации в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG в слайды PowerPoint. Другими словами, сделайте каждый слайд изображением вашего слайда в формате JPEG. (Обратите внимание, что размер файла вашего PowerPoint увеличится, если ваша презентация содержит много файлов JPEG.)
Пользователи
Mac могут легко перетаскивать файлы JPEG в PowerPoint.Если вы не используете действия в своей презентации, этот вариант работает особенно хорошо.
Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.
Если вы пользователь Mac и хотите использовать эту опцию, обязательно добавьте ее в свой контрольный список в качестве последнего шага.
3. Отрегулируйте размер шрифта.
После того, как вы выбрали шрифт, вы можете начать экспериментировать с размером шрифта. Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста и постоянно используйте один и тот же шрифт и размеры на всех слайдах, чтобы все было чисто и разборчиво. Убедитесь, что ваш шрифт достаточно большой, чтобы его могли прочитать даже зрители, находящиеся в конце комнаты.
4. Отрегулируйте интервал между строками и символами.
Самая большая проблема PowerPoint — использование слишком большого количества текста на слайде.На наиболее эффективных слайдах текст используется экономно и легко читается. Один из способов сделать текст более разборчивым без изменения размера шрифта или макета — увеличить или уменьшить расстояние между каждой строкой и каждой буквой.
Для регулировки межстрочного интервала:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите «Межстрочный интервал» и выберите «Параметры межстрочного интервала». В разделе «Интервал» диалогового окна «Абзац» щелкните раскрывающийся список «Межстрочный интервал» и выберите «Точно.«В текстовом поле« В »измените значение соответствующим образом. Нажмите« ОК », чтобы сохранить изменения.
Для регулировки интервала между символами:
Выделите текст, который хотите изменить. Затем на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Шрифт». В раскрывающемся меню выберите «Параметры интервала между символами». При необходимости отрегулируйте интервал.
5. Добавьте изображения.
Отличные визуальные подсказки могут иметь огромное влияние на то, насколько хорошо ваша аудитория понимает ваше сообщение. Использование великолепных изображений в слайд-презентации — идеальный способ сделать вещи интересными.
Однако важно, чтобы вы не использовали изображения для украшения. Это очень распространенная ошибка. Помните: изображения предназначены для усиления или дополнения вашего сообщения, но они могут отвлекать. Сосредоточьтесь на поиске изображений с высоким разрешением, чтобы они хорошо выглядели при увеличении, не становясь размытыми или искаженными.
Если у вас нет собственных изображений, ознакомьтесь с нашим обзором 17 лучших сайтов с бесплатными стоковыми фотографиями.
Pro Совет: Если вы обнаружите, что фон изображения отвлекает, вы можете удалить его, прежде чем помещать в презентацию непосредственно в PowerPoint — Photoshop не требуется.Прочтите это сообщение в блоге для получения инструкций.
6. Используйте мультимедиа, но экономно.
Использование мультимедиа в презентации, например видео и аудио, может быть эффективным способом привлечь внимание аудитории и способствовать сохранению вашего сообщения. В большинстве случаев лучше избегать использования более одного или двух видео- или аудиоклипов, чтобы не отвлекать внимание от разговора или сообщения.
PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию.Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео. Мы вернемся к этому через секунду.
Пользователи ПК: Вот две веские причины встраивать мультимедиа:
Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).
Пользователи Mac: Вам нужно быть особенно осторожным при использовании мультимедийных файлов. Вам всегда нужно брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео- или аудиофайлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке.
Если ваша презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, то пользователи Mac должны убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Это может быть сложно, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , независимо от того, что (если это то, что вы можете контролировать).
7. Создайте титульный слайд.
Название вашей презентации часто является первым впечатлением, которое она производит, особенно если она будет отображаться по мере того, как люди присоединяются к вашей презентации, поэтому важно уделить время и тщательно продумать ее дизайн.
Вот 20 идей макета для титульных слайдов PowerPoint от Криса Лема:
8.Добавьте любые согласованные элементы, например, логотип вашей компании.
Есть причина, по которой это конец. Если вы добавите такие вещи, как логотип, который вы хотите разместить на одном и том же месте на каждом слайде, любые корректировки, которые вы вносите в отдельные слайды, могут немного изменить выравнивание … и вам придется вернуться и настроить их снова.
Подготовка к презентации
1. Просмотрите и отредактируйте слайды.
Потратьте некоторое время на самостоятельное листание слайдов, практикуясь в разговоре.Убедитесь, что вы можете отметить все следующее из списка:
Ваши слайды хорошо читаются и совпадают с вашим выступлением.
Ваши слайды не содержат грамматических ошибок, ошибок форматирования или оформления.
Ваши мультимедийные файлы работают.
Вы перепроверили все математические вычисления, которые сделали сами.
Вы правильно отнесли любую статистику, данные, цитаты, идеи и т. Д. К первоисточнику.
Вы дважды проверили, действительно ли вам разрешено использовать использованные фотографии / изображения.(Не пропускайте этот шаг. Вот поучительная история о законе об авторском праве в Интернете.)
Вы уверены, что ничто в вашей презентации не может нанести вред вашим партнерам, заинтересованным сторонам, членам аудитории или вашей компании.
Вы проверили с другом, что ничто в вашей презентации не может оскорбить определенных людей в вашей аудитории — или, если да, то оно того стоит.
2. Знайте свои слайды наизнанку.
Лучшие докладчики не зачитывают ваши слайды, поэтому важно заранее подготовить и попрактиковаться в презентации.Вы никогда не захотите быть человеком, завершающим свое выступление или презентацию за полчаса до мероприятия … это просто плохое планирование. Кроме того, что, если проектор выйдет из строя, и вам придется выступать без слайдов? Это может случиться, и если произойдет, вы будете невероятно счастливы, что потратили столько времени на подготовку.
3. Попрактикуйтесь в использовании «представления докладчика».
В зависимости от места проведения вам может быть доступен экран докладчика в дополнение к основному проецируемому экрану, который видят ваши зрители.В PowerPoint есть отличный инструмент под названием «Presenter View», который включает в себя область для заметок, таймер / часы, отображение презентации и предварительный просмотр следующего слайда.
Убедитесь, что «Просмотр докладчика» включен, выбрав его на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint.
Чтобы попрактиковаться в использовании «Presenter View», откройте вкладку «Slide Show» в PowerPoint. В поле «Инструменты докладчика» щелкните «Просмотр докладчика».
4. Принесите свой портативный компьютер и резервную копию презентации.
Это не просто бонусный шаг, это очень важный шаг. Технологии могут навредить вам, и вы должны быть готовы. Между операционными системами или даже между разными версиями Microsoft Office PowerPoint может немного шататься. Один из способов избежать проблем — убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование. На всякий случай берите с собой собственный ноутбук во время презентации.
Даже если вы возьмете с собой ноутбук, но особенно , если вы по каким-то причинам не можете, принесите резервную копию файла PowerPoint на флешку.
Какие еще советы вы можете дать по созданию презентаций PowerPoint?
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2015 года и был обновлен для полноты.
практических презентаций — Речевая лаборатория государственного университета Гранд-Вэлли
Методы практики
Как только вы найдете удобное место для практики, важно начать собственно подготовку. Иногда бывает трудно даже понять, с чего начать.Помните, что как только вы будете готовы практиковать всю свою речь вслух, одна из самых полезных вещей, которые мы можем сделать, как ораторы, — это смоделировать среду, в которой мы будем проводить нашу фактическую презентацию. Хотя вы, возможно, не сможете попасть в комнату, в которой вы будете проводить презентацию, вставать и репетировать свою речь вслух — отличное начало!
Ознакомьтесь: Многие выступающие могут не знать, с чего начать, готовясь к презентации.Начните с , ознакомьтесь с презентацией . Листайте слайды, бегло просматривайте план речи и просматривайте любые наглядные пособия, которые вы планируете использовать во время презентации. Имея представление о том, какой слайд будет следующим или что будет дальше, вы начнете чувствовать себя более уверенно и более подготовленными в своей презентации.
Практика вслух: Начните произносить текст вслух — запомните девиз Nike и просто сделайте это! Хорошее место для начала — просто прочитать все несколько раз.Попробуйте выделить, подчеркнуть или выделить определенные слова или фразы, которые вы хотите выделить во время презентации. Это дает вам визуальное напоминание, которое вы можете использовать во время тренировки. По мере того, как вы становитесь более уверенными и осознаете информацию в своей презентации, начните использовать свой план, PowerPoint и т. Д. Только в качестве справочного руководства. Важно практиковать вашу презентацию целиком, как если бы вы представляли ее в классе. Какой голос или тон вы бы использовали? Какие жесты или движения? Попробуйте делать все, что приходит естественным образом.
Совет для профессионалов: Во время практики презентации записывайте свою речь. Слушайте свою запись, пока вы в душе, по дороге на занятия или на тренировке. Чем больше вы это слышите, тем лучше вы будете знакомы с вашей презентацией.
No related posts.