Соглашение об обработке персональных данных: Соглашение об обработке персональных данных / Consent to process personal data — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Соглашение об обработке персональных данных / Consent to process personal data

English version: https://www.econ.msu.ru/PDPAgreementEn/

Данное соглашение об обработке персональных данных разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте https://www.econ.msu.ru (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки (регистрации) Пользователь выражает Согласие на согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных – Экономическому факультету Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова (Адрес местонахождения: Российская Федерация, 119991, г.Москва, Ленинские горы, дом 1, строение 46) (далее – Оператор), которому принадлежит Сайт, на следующих условиях.

Пользователь:

подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему,
подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях он-лайн заявки (регистрации), текст Соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;

выражает Согласие на обработку персональных данных без оговорок и ограничений (далее – Согласие). Моментом принятия Согласия является маркировка соответствующего поля в Форме и нажатие на кнопку отправки Формы на любой странице Сайта;
подтверждает, что, давая Согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе;

Данное Согласие дается на обработку персональных данных как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

Согласие дается на обработку следующих персональных данных Пользователя, указанных Пользователем в формах или в файлах, прикрепленных к формам:

Фамилия, имя, отчество;
Должность, организация;
Телефон;
Страна;
Город;
Сферы интересов, услуг и направлений;
Адрес электронной почты;
Иных персональных данных, указанных Пользователем в формах или файлах, прикрепленных к формам.

Целью обработки персональных данных является их хранение и использование, в том числе:

Ответы на запросы Пользователей;
Обеспечение работы Пользователя с Сайтом Оператора;

Направление Пользователям аналитических материалов и информирование Пользователей о предстоящих мероприятиях, организуемых Оператором, а также регистрация Пользователей для участия в таких мероприятиях;
Заключение с Пользователем договора.

Пользователь, принимая условия настоящего Соглашения, выражает свою заинтересованность и дает полное согласие, что обработка его персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее Согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме.

Согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Пользователем путем подачи письменного заявления Оператору с указанием данных, определенных статьей 14 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» по адресу: Российская Федерация, 119991, г.Москва, Ленинские горы, дом 1, строение 46 на имя декана Экономического факультета МГУ им.

М.В.Ломоносова.

В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

В ходе обработки персональных данных Оператор вправе осуществлять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя.

Передача персональных данных Пользователя третьим лицам не осуществляется, за исключением лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора и от его имени, а также случаев, установленных законодательством. В случае участия Пользователей в мероприятиях, организуемых Оператором, последний вправе раскрыть соответствующие персональные данные Пользователей лицам, участвующим в организации такого мероприятия.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение в любое время. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://www.econ.msu.ru/PDPAgreement
Положение об обработке персональных данных МГУ имени М.В. Ломоносова

English version: https://www.econ.msu.ru/PDPAgreementEn/#top

Пользовательское соглашение на обработку персональных данных / Мосволонтёр

Соглашение об обработке персональных данных

1. Термины и определения

В настоящем соглашении об обработке персональных данных (далее – Соглашение) нижеприведенные термины имеют следующие определения:

Оператор – Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Ресурсный центр по развитию и поддержке волонтёрского движения «Мосволонтёр», расположенное по адресу: 125009, г. Москва, Тверская улица, д. 9, осуществляющие руководство интернет-сайтом mosvolonter.ru на условиях настоящего Соглашения.

Акцепт Соглашения – полное и безоговорочное принятие всех условий Соглашения путем осуществления действий по Регистрации на Сайте.

Персональные данные – информация, внесенная Пользователем (субъектом персональных данных) на Сайт и относящаяся прямо или косвенно к данному Пользователю.

Пользователь – любое лицо, успешно прошедшее процедуру Регистрации на Сайте.

Регистрация — процедура внесения Пользователем в базу зарегистрированн ых пользователей Сайта своих персональных данных, производимая с целью идентификации Пользователя.

По результатам Регистрации создаётся учётная запись Пользователя на Сайте. Регистрация является добровольной.

Сайт – интернет-сайт, размещенный в сети Интернет по адресу: www.mosvolonter.ru, используемый Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Ресурсный центр по развитию и поддержке волонтёрского движения «Мосволонтёр».

2. Общие положения

2.1. Настоящее Соглашение составлено на основании требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить о Пользователе во время использования им Сайта.

2.2. Регистрация Пользователя на Сайте означает безоговорочное согласие Пользователя со всеми условиями настоящего Соглашения (Акцепт Соглашения).

В случае несогласия с этими условиями Пользователь не осуществляет Регистрации на Сайте.

2.3. Согласие Пользователя на предоставление персональных данных Оператору и их обработку Оператором действует до момента прекращения деятельности Оператора либо до момента отзыва согласия Пользователем. Акцептовав настоящее Соглашение и пройдя процедуру Регистрации, а также осуществляя последующий доступ к Сайту, Пользователь подтверждает, что он, действуя своей волей и в своем интересе, передает свои персональные данные для обработки Оператору и согласен на их обработку. Пользователь уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Оператором на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Перечень персональных данных и иной информации о пользователе, подлежащих передаче Оператору

3.1. При использовании Сайта Оператора Пользователем представляются следующие персональные данные:

3.1.1. Достоверная персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при Регистрации и/или в процессе использования сервисов Сайта, включая, фамилию, имя, отчество, дату рождения, информацию о документе, удостоверяющем личность, место регистрации, место обучения, номер телефона (домашний или мобильный), адрес электронной почты, адрес страницы в социальны сетях (Твиттер, Вконтакт и т.д.).

3. 1.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из Cookies, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам).

3.2. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем. При этом Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме Регистрации.

4. Цели, правила сбора и использования персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных, которые необходимы для предоставления сервисов и оказания услуг Пользователю.

4.2. Персональные данные Пользователя используются Оператором в следующих целях:

4.2.1. Идентификация Пользователя;

4.2.2. Предоставление Пользователю персонализирован ных сервисов и услуг Сайта;

4.2.3. Поддерживания связи с Пользователем в случае необходимости, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, связанных с использованием сервисов, оказанием услуг, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;

4.3. В ходе обработки персональных данных будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.4. Пользователь не возражает, что указанные им сведения в определенных случаях могут предоставляться уполномоченным государственным органам РФ в соответствии с действующим законодательство м РФ.

4.5. Персональные данные Пользователя хранятся и обрабатываются Оператором в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, в течение всего срока осуществления деятельности Оператором.

4.6. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем ведения баз данных, автоматизированн ым, механическим, ручным способами.

4.7. Сайт использует файлы Cookies и другие технологии, чтобы отслеживать использование сервисов Сайта. Эти данные необходимы для оптимизации технической работы Сайта и повышения качества предоставления услуг. На Сайте автоматически записываются сведения (включая URL, IP-адрес, тип браузера, язык, дату и время запроса) о каждом посетителе Сайта. Пользователь вправе отказаться от предоставления персональных данных при посещении Сайта или отключить файлы Cookies, но в этом случае не все функции и сервисы в составе Сайта могут работать правильно.

4.8. Предусмотренные настоящим Соглашением условия конфиденциальнос ти распространяются на всю информацию, которую Оператор может получить о Пользователе во время пребывания последнего на Сайте и использования Сайта.

4.9. Не является конфиденциальной информация, публично раскрытая в ходе исполнения настоящего Соглашения, а также информация, которая может быть получена сторонами или третьими лицами из источников, к которым имеется свободный доступ любым лицам.

4.10. Оператор принимает все необходимые меры для защиты конфиденциальнос ти персональных данных Пользователя от несанкционирован ного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, в том числе: обеспечивает постоянную внутреннюю проверку процессов сбора, хранения и обработки данных и обеспечения безопасности; обеспечивает физическую безопасность данных, предотвращая неправомерный доступ к техническим системам, обеспечивающим работу Сайта, в которых Оператор хранит персональные данные; предоставляет доступ к персональным данным только тем сотрудникам Оператора или уполномоченным лицам, которым эта информация необходима для выполнения обязанностей, непосредственно связанных с оказанием услуг Пользователю, а также эксплуатации, разработки и улучшения Сайта.

4.13. Оператор никогда не направляет Пользователю электронных запросов с просьбой указать, подтвердить или каким-либо иным образом сообщить Оператору указанный Пользователем при регистрации пароль. Пароль хранится на Сайте в зашифрованном виде.

4.14. В случае утери Пользователем аутентификационн ых данных для доступа на Сайт, или при необходимости изменить адрес электронной почты, указанный Пользователем при Регистрации, повторное сообщение Пользователю утерянных данных и/или смена адреса электронной почты могут быть осуществлены лично Пользователем с использованием сервисов Сайта, а также Оператором по письменному запросу Пользователя. Сообщение Пользователю утерянных данных осуществляется по адресу электронной почты, указанному Пользователем при Регистрации или в запросе Пользователя.

4.15. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальнос ть, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

4.16. Передача Оператором персональных данных Пользователя правомерна при реорганизации Оператора и передачи прав правопреемнику Оператора, при этом к правопреемнику переходят все обязательства по соблюдению условий настоящего Соглашения применительно к полученной им персональной информации.

5. Права пользователя как субъекта персональных данных, изменение и удаление пользователем персональных данных

5. 1. Пользователь вправе:

5.1.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.1.3. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

5.1.3.1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

5.1.3.2. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

5.1.3.3. наименование и место нахождения Оператора;

5. 1.3.4. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

5.1.3.5. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

5.1.3.6. иные сведения, предусмотренные действующим законодательство м РФ.

5.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен Пользователем путем направления Оператору соответствующего письменного (распечатанного на материальном носителе и подписанного Пользователем) уведомления.

Соглашение на обработку персональных данных

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.

07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я выражаю согласие на обработку своих персональных данных администрацией ресурса www.ksmeter.ru без оговорок и ограничений, совершение с моими персональными данными действий, предусмотренных п.3 ч.1 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждаю, что, давая такое согласие, действую свободно, по своей воле и в своих интересах.

Данное согласие действует до даты его отзыва путем направления, подписанного мною соответствующего письменного заявления, которое может быть направлено мной в адрес администрации ресурса www.ksmeter.ru по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручено лично под расписку надлежащее уполномоченному представителю ресурса www.ksmeter.ru.

В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, администрация ресурса www.ksmeter.ru обязана прекратить их обработку и исключить персональные данные из базы данных, в том числе электронной.

Я осознаю, что проставление отметки «V» в поле слева от фразы «Принимаю условия «Соглашения на обработку персональных данных» на сайте www.ksmeter.ru выше текста настоящего Соглашения означает мое согласие с условиями, описанными в нём.

Администрации ресурса www.ksmeter.ru гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых администрацией ресурса www.ksmeter.ru в качестве обязательных к исполнению.

В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. Администрации ресурса www.ksmeter.ru гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.

Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.

Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.

Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Соглашение об обработке персональных данных

Данное соглашение об обработке персональных данных разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все лица, заполнившие сведения, составляющие персональные данные на сайте shop.mosoblgaz.ru, а также разместившие иную информацию обозначенными действиями, подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных – Акционерное Общество «Мособлгаз» (АО «Мособлгаз»), ИНН 5000001317, ОГРН 1025006176216, далее именуемое как – «Оператор»).

Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

Целью обработки персональных данных является их хранение и использование.

Под персональными данными понимается информация, заполняемая Пользователем при регистрации в соответствующих полях формы регистрации, к которой относится: Ф.И.О., e-mail, номер телефона, название юридического лица, адрес, ИНН и прочая информация, в том числе информация, предоставляемая Пользователями при осуществлении иных действий, связанных с использованием Сайта, кроме информации, относящейся к товарам и их описаниям.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Пользователем путем подачи письменного заявления администрации сайта с указанием данных, определенных Федерального закона №152-ФЗ статьей 14 «О персональных данных».

Персональные данные, указанные Пользователем Сайта, хранятся в информационной системе персональных данных сайта shop.mosoblgaz.ru

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными применимыми положениями законодательства Российской Федерации. Персональные данные не будут передаваться третьим лицам, за исключением случаев, когда передача персональных данных будет необходима в соответствии с требованиями законодательства. Пользователь Сайта вправе, на основании запроса, направленного Оператору, ознакомиться с информацией о его персональных данных, которые обрабатываются Оператором, требовать уточнения персональных данных или их удаления из информационной системы персональных данных Оператора.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение в любое время. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

Согласие на обработку персональных данных

Направляя сообщение через форму обратной связи на сайте ngenix.net, субъект персональных данных дает владельцу сайта, Обществу с ограниченной ответственностью «Современные сетевые технологии» (сокращенное наименование: ООО «ССТ»; ИНН: 7733546298; ОГРН: 1057747348427; адрес местонахождения: 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, дом 1, строение 12, эт. 7, пм. XL, ком. 20; торговая марка: NGENIX), далее именуемому Компания, настоящее согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие).

Согласие предоставляется на следующих условиях:

1. Согласие дается на обработку следующих персональных данных, не являющихся специальными или биометрическими:

1.1. фамилия, имя, отчество;

1.2. контактный телефон;

1.3. адрес электронной почты;

1.4. наименование организации;

1.5. пользовательские данные (IP-адрес; сведения о местоположении; тип и версия операционной системы; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник перехода на сайт; язык операционной системы и браузера; история посещения сайта; данные cookie).

2. Предоставляемые персональные данные не являются общедоступными. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных:

3.1. подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с контрагентами;

3.2. предоставление рекламной информации, продвижение товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи; проведение маркетинговых программ в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Компании;

3.3. реализация прав и законных интересов Компании в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Компании, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей.

4. Основанием для обработки персональных данных является: Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»; иные федеральные законы и нормативно правовые акты; Пользовательское соглашение; настоящее Согласие на обработку персональных данных.

5. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Политикой обработки персональных данных ООО «ССТ», публикуемой на сайте ngenix.net.

6. Обработка персональных данных может осуществляться как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

7. В ходе обработки с персональными данными могут совершаться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

8. Персональные данные могут быть переданы для обработки третьим лицам при условии соблюдения требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

9. Согласие дается, в том числе, на трансграничную передачу персональных данных.

10. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления в Компанию.

11. Персональные данные обрабатываются до момента ликвидации Компании. В случае отзыва Согласия субъектом персональных данных, Компания обязуется прекратить обработку персональных данных, за исключением обработки персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

12. Согласие действует до момента прекращения обработки персональных данных Компанией, указанного в п.11 данного Согласия.

Договор на обработку персональных данных

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор на обработку персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Договор на обработку персональных данных

Судебная практика: Договор на обработку персональных данных Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 10 «Специальные категории персональных данных» Федерального закона «О персональных данных»»Среди оснований, при наличии которых не требуется согласие субъекта на обработку его персональных данных (п.

п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных) предусмотрена обработка персональных данных для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также обработка персональных данных для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.» Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 «Конфиденциальность персональных данных» Федерального закона «О персональных данных»
(Р.Б. Касенов)Из системного толкования ст. ст. 3, 6, 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ следует, что сбор, обработка, передача, распространение персональных данных возможны только с согласия субъекта персональных данных, при этом согласие должно быть конкретным. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Вместе с тем обработка персональных данных допускается или с согласия субъекта персональных данных, или в случаях необходимости исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то есть одной из сторон является лицо, осуществляющее в соответствии с заключенным договором в дальнейшем обработку персональных данных субъекта, а другой стороной договора (или выгодоприобретателем, поручителем) является субъект персональных данных. Таким образом, названные положения защищают субъектов персональных данных от несанкционированного доступа к их данным со стороны других граждан, криминальных структур, представителей государственных органов, служб, организаций и учреждений, не имеющих на то соответствующих полномочий, путем регулирования порядка доступа субъектов к персональным данным. Между тем, как установлено материалами дела, поставщик газа вправе запрашивать сведения о количестве зарегистрированных в жилом помещении лицах.

Таким образом, суд отказал в иске о возмещении физического и морального вреда.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор на обработку персональных данных

Нормативные акты: Договор на обработку персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 02.07.2021)
«О персональных данных»3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом.

В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона.

Согласие на обработку персональных данных

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте АО «Волтайр-Пром» (далее – Сайт), путем заполнения полей форм обратной связи Пользователь выражает Согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных – voltyre-prom. ru (далее – Оператор), которому принадлежит Сайт, на следующих условиях.

Пользователь:

подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему,
подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях он-лайн заявки (регистрации), текст Соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
выражает Согласие на обработку персональных данных без оговорок и ограничений (далее – Согласие). Моментом принятия Согласия является маркировка соответствующего поля в Форме и нажатие на кнопку отправки Формы на любой странице Сайта;
подтверждает, что, давая Согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе;

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Адрес электронной почты;
Телефон;
Страна, Город, Адрес;
Иных персональных данных, указанных Пользователем в формах или файлах, прикрепленных к формам.

Целью обработки персональных данных является их хранение и использование, в том числе:

Ответы на запросы Пользователей;
Для уведомления об итогах акций и конкурсов, проводимых на сайте;
Направление Пользователям аналитических материалов и информирование Пользователей о предстоящих мероприятиях, организуемых Оператором, а также регистрация Пользователей для участия в таких мероприятиях.

Настоящее Согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме.

Согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Пользователем путем направления соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) [email protected], с указанием данных, определенных статьей 14 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Все, что вам нужно знать о соглашении об обработке данных

На прошлой неделе большое внимание привлекло вступление в силу Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Практически любой бизнес, который обрабатывает персональные данные граждан ЕС, страдает и должен принимать серьезные меры — организационные и технические — для соблюдения новых правил. Одним из важных элементов законодательства является требование к контроллерам данных заключать соглашение об обработке данных (DPA) с обработчиками данных.

Чтобы помочь вам подготовиться к GDPR, в прошлую среду мы провели вебинар, посвященный особенностям соглашения об обработке данных и процессу его подписания с Tresorit. В этом сообщении мы стремимся обобщить наиболее важные элементы нашего вебинара, чтобы дать вам полную картину всего, что вам следует знать о DPA.

Что такое DPA?

Соглашение об обработке данных (DPA) — это юридически обязательный документ, который необходимо заключить между контролером и обработчиком в письменной или электронной форме.Он регулирует особенности обработки данных, такие как ее объем и цель, а также отношения между контроллером и процессором.

Почему важна DPA?

GDPR требует, чтобы контроллеры данных принимали меры для обеспечения защиты обрабатываемых ими личных данных. Если контроллеры данных решают передать на аутсорсинг определенные действия по обработке данных, они должны иметь возможность продемонстрировать, что их поставщики и субпроцессоры также предоставляют достаточные гарантии для защиты данных и действуют в соответствии с GDPR.

Когда нужно подписывать DPA?

Если вы являетесь контролером и в результате аутсорсинга хотите передать свои данные третьей стороне, например поставщику облачных услуг, вам необходимо подписать DPA с этой третьей стороной.

Должны ли процессоры подписывать DPA со своими подпроцессорами?

Да, даже если вы не контроллер, а процессор и решите передать свою деятельность сторонним организациям, вам необходимо подписать DPA и убедиться, что любой другой субпроцессор в цепочке соответствует требованиям GDPR.

Что такое обработка данных?

GDPR регулирует обработку данных в широком смысле. В нем говорится, что любая операция, выполняемая с персональными данными, является обработкой. Например, все действия по сбору, хранению, раскрытию или удалению личных данных считаются обработкой и подпадают под действие GDPR.

Кто контролирует данные?

Контроллер данных — это лицо, определяющее цель и средства обработки данных.

Кто такой обработчик данных?

Лицо, которое обрабатывает данные от имени контролера в соответствии с инструкциями контролера.

На что обращать внимание при подписании DPA?

⇒ Одним из наиболее важных элементов DPA является то, предоставляют ли ваши процессоры достаточные гарантии защиты передаваемых им данных. Согласно GDPR, в случае утечки данных, даже если это происходит на стороне процессора, вы, как контролер, можете нести ответственность. Следовательно, важно выбрать процессоры, которые реализуют достаточные меры для минимизации риска утечки данных. Кроме того, обработчики также должны принять достаточные меры, чтобы уменьшить эффект нарушения и своевременно проинформировать вас.

⇒ Обработчики данных не должны иметь возможность обрабатывать ваши данные для каких-либо иных целей, кроме той, что является целью вашего DPA и аутсорсинга. Соответственно, вы должны проверить, как процессор будет использовать данные, которые вы ему передаете; соответствует ли это вашему контракту или процессор намеревается использовать данные в своих целях. Следовательно, вам необходимо убедиться, что сфера действия DPA обработчика не шире, чем исходное правовое основание, которое у вас есть для обработки персональных данных.

Какие персональные данные обрабатывает Tresorit от вашего имени?

Из-за нашего шифрования на стороне клиента мы не можем получить доступ к зашифрованному контенту наших пользователей, и мы не можем использовать зашифрованную информацию для идентификации любого человека. Соответственно, согласно GDPR, такой контент не считается персональными данными с нашей точки зрения. Однако при предоставлении наших услуг мы обрабатываем определенные незашифрованные данные, включая персональные данные, относящиеся к пользователям, которых администрируют наши пользователи (например,грамм. такие как имена пользователей, адреса электронной почты, действия с файлами и попытки входа в систему). В отношении таких ограниченных данных мы выступаем в качестве обработчика данных. Наш DPA распространяется на эти очень ограниченные личные данные, которые у нас есть о наших клиентах, в то время как данные в файлах клиентов выходят за рамки DPA.

Кто должен выполнять DPA с Tresorit?

Вам необходимо выполнить наше DPA, если у вас есть бизнес-подписка (Tresorit Solo, Small Business, Business и Enterprise) и к вам применяется GDPR.Последний вопрос должен рассматриваться в индивидуальном порядке с привлечением юрисконсульта. Однако, если вы ведете бизнес и используете Tresoirt в деловых целях, и вы, ваши партнеры или сотрудники находятся в ЕС, весьма вероятно, что вы подпадаете под действие GDPR.

Как выполнить DPA с Tresorit?

Вы должны быть владельцем подписки, чтобы иметь доступ к платежным реквизитам и инициировать процесс подписания DPA. Это руководство проведет вас через все этапы процесса.

Хотите узнать больше о соглашении об обработке данных и о том, на что обращать внимание при заключении контракта с поставщиком облачных услуг? Загрузите нашу электронную книгу здесь.

Материалы, доступные на этом сайте, предназначены только для информационных целей и не являются юридической консультацией. Чтобы получить совет по конкретному вопросу, вам следует обратиться к своему адвокату.
Об авторе
Петра — юрисконсульт, специализирующийся в области защиты данных и права интеллектуальной собственности.Она помогает Tresorit внедрять правовые гарантии для обеспечения соблюдения GDPR нашей компании и клиентов.
Стандартизация соглашений об обработке данных во всем мире
Специалисты по конфиденциальности по всему миру лихорадочно работают над настройкой и внедрением новых стандартных договорных положений Европейского Союза. Начиная с 27 сентября компании в Европейской экономической зоне, заключающие новые соглашения о трансграничной передаче данных с компаниями за пределами ЕЭЗ на основе SCC, должны принять новые версии.Любой получатель, подписывающий новые SCC, обещает, что у него есть соответствующие соглашения со своими собственными поставщиками в соответствии с пунктами 8.8 и 9. Это касается множества предприятий, поскольку каждая компания имеет множество аффилированных и неаффилированных поставщиков и других деловых партнеров по всему миру. Чтобы оставаться открытыми для предприятий из ЕЭЗ, все компании должны иметь новые SCC к 27 сентября.
Чтобы еще больше усложнить и без того сложную ситуацию, многие страны ввели требования, согласно которым предприятия должны вводить аналогичные и разные договорные положения для защиты личных данных своих резидентов, в том числе, совсем недавно, несколько U.С. констатирует. Кроме того, предприятиям необходимо передать эти другие пункты на несколько уровней поставщиков услуг. Удовлетворение этих требований отдельными контрактами, по одной стране за раз, быстро становится неуправляемым. Многонациональному бизнесу среднего размера с дочерними предприятиями, сотрудниками и клиентами в 20 юрисдикциях и поставщиками в дополнительных 20 юрисдикциях потребуется заключить 400 соглашений о передаче и обработке данных. Если у каждого из этих поставщиков есть 20 поставщиков, мы насчитываем 8000 контрактов, исходящих от одной многонациональной компании, и это до того, как мы рассмотрели дополнительные уровни поставщиков и посчитали, что у крупных компаний есть тысячи поставщиков.
Специалистам в области конфиденциальности необходимо разработать практические подходы. Компаниям необходимо сотрудничать с цепочками поставок и клиентами, чтобы находить решения, которые можно масштабировать в глобальном масштабе. Внутренний юрист не может позволить себе сосредоточиться только на новых SCC. Команды комплаенс-контроля с участием многих заинтересованных сторон в компаниях должны одновременно удовлетворять требования к данным из нескольких юрисдикций. Для большинства поставщиков услуг это не только вопрос соответствия, но и необходимое условие продаж и коммерческого успеха.
Внедрение новых SCC

Работа с последними новинками из старого мира создает серьезные проблемы: новые SCC состоят из более чем 25 страниц — количество слов превышает 11400 — содержат несколько модулей, выбор мандата и требуют, чтобы компании заполняли приложения и готовили подробные письменные описания меры безопасности, инструкции по обработке и оценка воздействия трансграничных переводов.

Компании должны принять положения без пересмотра или изменений, чтобы пользоваться соответствующими исключениями в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных в соответствии с пунктом 2.Компаниям не запрещается добавлять коммерческие статьи, касающиеся ответственности, гарантий, отказов от ответственности и возмещения убытков, но они не должны заключать Статью 12, например, полностью делая эти положения недействительными посредством абсолютного ограничения ответственности. Но на практике предпочтительнее рассматривать распределение рисков в отдельных коммерческих соглашениях, чтобы не усложнять или задерживать внедрение новых СУК, в которых обе стороны имеют общие интересы. Во многих случаях коммерческие соглашения уже заключены или обсуждаются отдельными группами юристов и специалистов по закупкам, которые, возможно, предпочтут не втягивать в сложности соглашений об обработке данных.

К любым бизнес-отношениям может применяться несколько модулей. Поэтому компаниям следует рассмотреть возможность принятия новых SCC в целом и определения их применимости к конкретным передачам данных в Приложении 1 вместо того, чтобы подписываться на отдельные модули по отдельности.

Многонациональные компании, которые настаивают на отдельных прямых двусторонних контрактах между каждой дочерней компанией и субпроцессором на стороне поставщика, требуют непрактичного. В большинстве ситуаций решения должны включать в себя модели заключения договоров «ступица и спица», в которых одна организация в группе клиентов взаимодействует с одной организацией в группе поставщиков, а затем они передают договорные обязательства своим соответствующим аффилированным лицам.Также следует рассмотреть возможность регистрации по ссылке и подписания одного контракта несколькими сторонами. Чтобы помочь друг другу, стороны могли договориться о подписании отдельных дополнительных двусторонних версий в случае законной необходимости.

Компании также должны хорошо подумать о плюсах и минусах использования новых SCC для обработки документов в ЕС. Они короче и менее обременительны, но вносят дополнительные сложности. В качестве альтернативы компании могут использовать новые SCC повсеместно для обработки соглашений в ЕС, поскольку Европейская комиссия прямо заявила, что новые SCC «также должны позволять выполнять требования статьи 28 (3) и (4)» GDPR. и представляют собой «стандартные договорные положения в соответствии со статьей 28 (7)» GDPR, см. пункт 2 и части 8 и 9 Решения Комиссии (ЕС) 2021/914 от 4 июня 2021 года.

При использовании новых SCC компании должны согласовывать инструкции для процессоров, которые могут ссылаться на стандартные технические спецификации поставщика услуг. Кроме того, компании должны задокументировать «оценки воздействия передачи» в соответствии с пунктом 14, выполняя требования, которые Суд Европейского Союза обнародовал в своем решении «Schrems II», а EDPB расширил свои окончательные рекомендации 18 июня. власти начали проводить аудит немецких компаний с помощью анкет, задавая такие вопросы, как: «Если вы пришли к выводу, что получатель действительно может гарантировать соблюдение договорных обязательств по СУК, пожалуйста, подробно опишите причины этого заключения и предоставьте соответствующие доказательства.«Поставщики услуг за пределами ЕЭЗ должны заранее подготовить информацию для таких оценок, чтобы сделать свои предложения юридически пригодными для использования клиентами в ЕЭЗ.

Законы штатов США, разделенные на

Несколько штатов приняли сводные законы о конфиденциальности, основанные на Законе Калифорнии о конфиденциальности потребителей с поправками, внесенными Законом Калифорнии о правах на конфиденциальность. Компании, ведущие бизнес в США или с США, должны иметь дело с этим лоскутным одеялом законов до тех пор, пока возможная гармонизация не будет достигнута на основе сводного федерального закона о конфиденциальности.Со стороны клиентов и поставщиков компаниям необходимо учитывать свою позицию в отношении «продажи личной информации». Они не могут полагаться на исключения для механизмов обработки, если они не согласны с конкретными условиями, касающимися продажи и совместного использования кросс-контекстно-поведенческой рекламы и личной информации. В соответствии с Законом Вирджинии о защите данных потребителей и Законом о конфиденциальности штата Колорадо для всех потоков личной информации от контроллера к процессору требуются несколько иные условия.На первый взгляд простые положения, такие как «поставщик соглашается соблюдать законы Калифорнии о конфиденциальности», являются неэффективными и недостаточными, поскольку клиентам необходимы установленные законом обязательства в отношении использования и передачи данных клиента.

Некоторые компании начали включать установленные законом условия обработки данных в коммерческие соглашения. Другие создали подробные дополнения для каждого штата со сложными и повторяющимися условиями. Соглашения о форме часто объединяют коммерческие вопросы, такие как распределение рисков, с вопросами соблюдения, юридической необходимостью ввести определенные договорные условия и приводят к длительным переговорам и документации, которые не могут быть легко использованы для новых контрактов.Чтобы избежать негативного воздействия на циклы продаж и юридические бюджеты, компаниям следует рассмотреть возможность объединения обязательных положений в краткий набор стандартов защиты данных, с которыми они были бы готовы согласиться как клиенты или поставщики услуг, которые большинство компаний находятся в разных частях своего бизнеса.

Большинство требований могут быть рассмотрены менее чем на двух страницах с прагматичным и лаконичным составлением. В конце концов, обработчики должны взять на себя обязательство использовать личные данные клиента только для предоставления своих услуг и обеспечения безопасности данных.Если добавить еще несколько обязательных по закону концепций, можно удовлетворить от 80% до 90% требований в законах о защите данных во всем мире. Если документ должен быть как можно короче, это означает, что все участники будут меньше говорить и обсуждать его. А добавление условий, которые являются юридически необходимыми для соглашения об обработке данных, должно значительно снизить необходимость в переговорах. Что должно свести стороны к согласованию ролей сторон, контроллеры для бизнеса или процессоры для поставщиков услуг, а остальное должно последовать.

Начиная с 1 января 2023 г., CCPA включает третью возможную характеристику «подрядчика», которая налагает меньше ограничений на операции обработки по сравнению с теми, которые применяются к «поставщику услуг». Но характеристику подрядчика сложнее согласовать с характеристикой процессора в соответствии с законами Вирджинии и Колорадо и GDPR, и, следовательно, это менее практичный вариант. В той мере, в какой это применимо, Закон США о переносимости и подотчетности в медицинском страховании гарантирует наличие собственного отдельного «делового соглашения», но его также следует заключать отдельно от коммерческого соглашения и охватывать только юридически требуемые условия.

Латинская Америка

Страны Латинской Америки еще не согласовали свои законы о защите данных и не разработали единый подход к трансграничной передаче данных.

Аргентина и Уругвай соответствуют требованиям решения Комиссии ЕС. Это означает, что компании из ЕЭЗ могут передавать личные данные в эти страны без подписания новых SCC и без проведения подробной оценки воздействия передачи. Тем не менее, компании могут захотеть положиться на них в любом случае в интересах стандартизации, потому что индивидуальные соглашения в качестве альтернативы создают дополнительную нагрузку на процессы заключения контрактов.

Для передачи персональных данных из Аргентины Агентство доступа к общественной информации опубликовало свои собственные типовые положения о международной передаче данных в страны, которые DPA не считает адекватными. Он также мог бы принять новые SCC вместо своих собственных предложений модели, учитывая, что он принял более ранние версии. Такой же подход должен быть применим и для Уругвая. Компании, которые следуют этому подходу, должны четко указывать в своих контрактах, что они применяют новые SCC также к персональным данным, касающимся субъектов данных в Аргентине и Уругвае.Такое расширение объема кажется подходящим для стран с законами, подобными GDPR, в интересах стандартизации, но его следует избегать для стран с совершенно другими режимами, особенно со значительными рисками частных судебных разбирательств, таких как США

В других странах Латинской Америки уже некоторое время действуют законы о конфиденциальности данных и требования к международной передаче данных без ссылки на типовые положения, например в Колумбии и Мексике. В Мексике международная передача данных должна быть одобрена субъектами данных в соответствующей политике конфиденциальности, внутригрупповая передача необходима для выполнения контракта с субъектом данных, соблюдения юридических обязательств, защиты прав или общественных интересов.В Колумбии международная передача данных запрещена, за исключением случаев, когда в страну, которую Superintendencia de Industria y Comercio считает соответствующей юрисдикцией, субъект данных дает явное согласие, передача необходима для выполнения контракта с субъектом данных или передача не является общедоступной. интересы. Согласно колумбийскому законодательству, когда передача происходит между контроллером и процессором или между двумя процессорами, которые следуют одной и той же политике конфиденциальности, это передача данных, от контроллера к контроллеру или передача от контроллера к процессору.Все передачи и передачи данных в Колумбии должны быть задокументированы в соглашении о совместном использовании данных.

В других странах региона, таких как Чили, еще нет всеобъемлющего закона о защите данных, поэтому нет особых требований для использования SCC. Тем не менее, в других странах, которые Комиссия ЕС не считает соответствующими юрисдикциями, действуют законы о защите данных, и они согласятся, что международная передача данных зависит от утвержденных Комиссией ЕС SCC. В Перу международная передача данных в соответствии с законодательством Перу разрешена, если они поддерживаются письменным соглашением, которое гарантирует такой же уровень защиты, как и законодательство Перу, и для этой цели приемлемы старый и новый SCC ЕС.В дополнение к письменному соглашению, в соответствии с законодательством Перу, субъекты данных должны предоставить явное согласие на международную передачу данных, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения контракта с субъектом данных или в случае общественного интереса.

И последнее, но не менее важное: Бразилия приняла Общий закон о защите данных, который вступил в силу в сентябре 2020 года и аналогичен GDPR. Одним из механизмов передачи в соответствии с законом являются типовые положения, но бразильская Autoridade Nacional de Proteção de Dados еще не опубликовала их.Хотя официального заявления DPA по этому поводу нет, учитывая, что закон в Бразилии был основан на тех же принципах, что и GDPR, и следовал им, многие компании ожидают, что новые SCC будут сочтены приемлемыми и для передачи персональных данных из Бразилии.

Азиатско-Тихоокеанский регион

Страны Азиатско-Тихоокеанского региона не предпринимали реальных попыток гармонизировать свои национальные законы о конфиденциальности на региональной основе. Страны, которые приняли законы о конфиденциальности, обнаружат, что они сильно отличаются от законов своих соседей.Но они работают над решениями для трансграничной передачи данных, в том числе в рамках Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества.

Некоторые страны APAC еще не приняли конкретных законов о конфиденциальности или защите данных с явными комплексными ограничениями на трансграничную передачу, включая Вьетнам, Индонезию и Таиланд. Были разработаны законы Таиланда, которые в значительной степени основаны на GDPR; они вступят в силу в следующем году.

Страны с умеренно долгосрочными законами о конфиденциальности, такие как Австралия, Новая Зеландия, Сингапур, Филиппины и Малайзия, все чаще приводят свои законы в соответствие с GDPR.Во многих из этих юрисдикций могут потребоваться и приемлемые некоторые формы договорных требований для обеспечения законной передачи персональных данных за пределы их юрисдикции. Большинство стран APAC не предписывают национальных SCC и не одобряют SCC ЕС. Комиссия по защите персональных данных Сингапура признала, что SCC ЕС может быть принят, но другие страны хранят молчание по этому поводу. Таким образом, компании должны внимательно рассмотреть все «за» и «против» расширения сферы действия новых SCC на персональные данные из этих юрисдикций.Многие, вероятно, воздержатся до тех пор, пока не появятся более четкие потребности и преимущества, а тем временем будут использовать более целенаправленные и ограниченные обязательства, как это предлагается для соблюдения законодательства США о конфиденциальности.

Япония имеет преимущество, когда дело касается переводов в ЕС и из ЕС. В 2019 году он получил решение о взаимной адекватности с ЕС — первой страной, которая сделала это после вступления в силу GDPR. Это позволяет свободно передавать личные данные в ЕС из Японии, а из Японии в ЕС — только с помощью упрощенного договорного соглашения.Новая Зеландия заработала адекватность до того, как GDPR вступил в силу, и Южная Корея рассчитывает вскоре договориться о взаимной адекватности с ЕС.

Наконец, 1 ноября вступает в силу Закон Китая о защите личной информации, который по многим аспектам аналогичен GDPR, но не полностью синхронизирован с GDPR или законами о конфиденциальности других юрисдикций. Считается, что Китай опубликует свои собственные SCC вместо принятия новых SCC ЕС, но подробностей пока нет.

Выводы и перспективы

Соглашения об обработке данных — это одновременно тема продаж и соответствия для многих организаций.Клиенты, использующие облачные решения, размещенные по всему миру, подвергаются давлению со стороны регулирующих органов, тяжущихся сторон, их сотрудников по защите данных и различных других заинтересованных сторон. Организациям во всех юрисдикциях и отраслях необходимо разработать практические решения для соглашений об обработке данных, которые могут быть реализованы через цепочку обработки данных. Все ощущают острую потребность в упрощении и стандартизации.

Для всех стран в пределах и некоторых стран за пределами ЕЭЗ новые SCC предлагают возможности для стандартизации.Для стран, которые не требуют и не поощряют расширение новых SCC, компании могут использовать краткие консолидированные условия обработки данных, которые соответствуют описательным национальным законодательным требованиям, в идеале без повторений и ненужных сложностей.

Компаниям необходимо совместно работать над этой темой и отделить заключение контрактов на соответствие, где их интересы в значительной степени совпадают, от заключения контрактов на распределение коммерческих рисков, когда их интересы, как правило, диаметрально противоположны.Специалисты по конфиденциальности должны иметь целостный взгляд и с пониманием относиться к позиции каждой договаривающейся стороны в цепочке поставок. В интересах каждого хорошо задокументировать технические и организационные меры, выполнить требования к документации в соответствии с законами о защите данных, прояснить обязательства и избегать двусмысленностей, выдвигая претензии по аморфной небрежности в случае нарушения безопасности. Клиенты и поставщики услуг нуждаются в содержательных письменных инструкциях относительно обработки персональных данных, чтобы держать клиента под контролем, и обе стороны могут полагаться на исключения из ограничений передачи.Компании внутри и за пределами ЕЭЗ нуждаются в соответствующей информации для документирования оценок воздействия передачи, а компании за пределами ЕЭЗ имеют больше возможностей для сбора соответствующих фактов.

Если организации или частные лица отказываются придерживаться ориентированных на соблюдение, прагматических и совместных взглядов, они рискуют стать ненужным препятствием для потоков данных и экономического сотрудничества. Это повлияет на их способность сосредоточиться на многих других — возможно, более важных — задачах защиты конфиденциальности данных, таких как безопасность данных, прозрачность, хранение и удаление.Они также рискуют парализовать свои программы соблюдения нормативных требований и препятствовать получению доходов. Не один размер подходит всем, но основные принципы, изложенные в этой статье, применимы к большинству предприятий.

Фото NOAA на Unsplash

Арт. 28 GDPR — Обработчик

обрабатывает персональные данные только в соответствии с задокументированными инструкциями от контроллера, в том числе в отношении передачи персональных данных в третью страну или международную организацию, если это не требуется по закону Союза или государства-члена, к которому процессор подлежит; в таком случае обработчик должен проинформировать контролера об этом юридическом требовании до обработки, если только этот закон не запрещает такую информацию по важным основаниям, представляющим общественный интерес;
гарантирует, что лица, уполномоченные обрабатывать персональные данные, взяли на себя обязательство соблюдать конфиденциальность или несут соответствующее установленное законом обязательство по соблюдению конфиденциальности;
принимает все меры, необходимые в соответствии со статьей 32;
соблюдает условия, указанные в параграфах 2 и 4, для привлечения другого процессора;
, принимая во внимание характер обработки, помогает контроллеру соответствующими техническими и организационными мерами, насколько это возможно, для выполнения обязанности контролера отвечать на запросы об осуществлении прав субъекта данных, изложенных в Главе III;
помогает контролеру в обеспечении соблюдения обязательств в соответствии со статьями 32–36 с учетом характера обработки и информации, доступной процессору;
по выбору контролера удаляет или возвращает все персональные данные контроллеру после окончания предоставления услуг, связанных с обработкой, и удаляет существующие копии, если только законодательство Союза или государства-члена не требует хранения персональных данных;
предоставляет контроллеру всю информацию, необходимую для демонстрации соблюдения обязательств, изложенных в настоящей статье, и позволяет проводить аудиты, включая проверки, проводимые контролером или другим аудитором, уполномоченным контролером, и вносить в них свой вклад.

Что касается пункта (h) первого подпараграфа, процессор должен немедленно проинформировать контролера, если, по его мнению, инструкция нарушает настоящий Регламент или другие положения Союза или государства-члена о защите данных.

Что такое Соглашение об обработке данных (DPA) и почему это важно

Этикетка продукта

Весной 2018 года Европейский Союз ввел в действие постановление, которое затронуло практически все предприятия, имеющие дело с личными данными граждан ЕС — Общий регламент защиты данных (GDPR) .В соответствии с этим законодательством каждая страна-член ЕС, а также любая другая страна, обрабатывающая личные данные граждан ЕС, должна принимать серьезные меры для обеспечения их защиты. Важным компонентом соответствия GDPR является подписание соглашения об обработке данных (DPA) между контроллерами данных и обработчиками данных. Что это означает и как применяется при аутсорсинге разработки программного обеспечения? Об этом мы и поговорим в этом посте.

Что такое DPA?

Согласно европейскому закону о защите данных, личные данные граждан ЕС могут обрабатываться другой стороной за пределами Европейского Союза при условии, что они подписывают юридическое соглашение, регулирующее эту обработку.Это то, что они называют DPA — Соглашение об обработке данных.

Соглашение об обработке данных (DPA) — это юридический документ, подписанный контролером и обработчиком в письменной или электронной форме, целью которого является регулирование условий обработки персональных данных граждан ЕС. Персональные данные — это любая информация, с помощью которой можно идентифицировать человека, то есть имя и фамилию, дату рождения, место жительства.

DPA охватывает следующие аспекты:

объем и цель обработки данных;
какие данные обрабатываются и как их защищать;
взаимосвязь между контроллером и процессором и многое другое.

Кто является контролером и обработчиком данных при аутсорсинге разработки программного обеспечения?

Контроллер данных — это физическое или юридическое лицо, определяющее условия обработки данных. В разработке программного обеспечения это клиент. Обработчик данных — это физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает данные от имени контролера в соответствии с инструкциями контролера. В аутсорсинге — подрядчик.

А теперь давайте подробнее рассмотрим, как это работает в Украине. Хотя мы не принадлежим к Европейскому Союзу, все положения и директивы GDPR становятся применимыми к нашим компаниям, как только мы соприкасаемся с данными граждан ЕС.Это очень распространенное явление для ИТ-аутсорсинга. Вот пример.

Предположим, компания X, занимающаяся аутсорсингом ИТ, получает задание от клиента из ЕС разработать приложение для управления данными для медицинского учреждения. Очевидно, что им нужен доступ к личной (а иногда и конфиденциальной) информации пациентов. Даже если они не собираются хранить его на каком-либо устройстве, он все равно попадает в категорию «обработка персональных данных».

Согласно GDPR, организация, определяющая цель обработки данных (т.е. контролер) имеет больше юридических обязательств, но то, как клиент из ЕС и аутсорсинговая компания собираются защищать эти данные, становится ответственностью обеих сторон — компании из ЕС, которая должна создать приложение, и аутсорсинговой компании, которая требует данных для завершения проект.

Что произойдет после того, как вы подпишете DPA со своим клиентом из ЕС?

Вполне вероятно, что ваш клиент, который также является контроллером данных, просто скажет вам, что делать. Кроме того, вы, как обработчик данных, должны будете принять все меры организации и соблюдать технические требования, изложенные в DPA.В некоторых случаях диспетчерам может потребоваться, чтобы процессор прошел некоторую сертификацию или разработал корпоративные правила для утверждения регулирующими органами ЕС. Однако вероятность того, что это произойдет, очень мала, поскольку стандартной сертификации на основе GDPR еще нет, а все доступные варианты слишком сложны.

Почему DPA важен при аутсорсинге?

Если контролер данных хочет передать некоторые операции по обработке данных зарубежному подрядчику, он должен доказать, что его партнер, не находящийся в ЕС, соответствует требованиям GDPR и может гарантировать достаточный уровень защиты данных.Вот почему подписание соглашения об обработке данных (DPA) имеет решающее значение, особенно при аутсорсинге разработки программного обеспечения.

Независимо от цели программного продукта, аутсорсинговая компания разрабатывает код, с помощью которого они обрабатывают данные клиентов своих клиентов. Кроме того, даже если они не хранят никаких данных, у них есть доступ к базе данных. Это создает необходимость согласовать условия защиты, обработки, хранения и использования этих данных. Так что да, DPA — это, по сути, набросок условий сотрудничества.

На что обращать внимание при подписании DPA?

Когда дело доходит до подписания DPA, нужно помнить о нескольких вещах, например:

Достаточно ли гарантий?

Согласно GDPR, контролер может нести ответственность за утечку данных, даже если это произошло на стороне процессора. Следовательно, в интересах обеих сторон убедиться, что у процессора есть пропускная способность, чтобы обеспечить достойную защиту всех данных, передаваемых им с контроллера.Чем меньше риски, тем лучше. Однако в случае нарушения, обработчик данных должен иметь возможность принять немедленные меры для минимизации его последствий.

Как процессор будет использовать данные?

Контроллер данных должен гарантировать, что диапазон DPA процессора не превышает исходное правовое основание для обработки данных. Другими словами, аутсорсинговая компания должна иметь возможность использовать данные только для целей, указанных в соглашении. Ответственность за проверку того, как процессор будет использовать передаваемые им данные, лежит на контроллере.

Есть ли место для устного перевода?

… потому что их быть не должно. Текст DPA должен быть прямым и конкретным. Например, если контролер собирается проводить аудит процессора, необходимо указать все детали процедуры. Это поможет убедиться, что обработчик и подрядчик очень четко понимают свои ожидания и что в соглашении нет слабых мест.

Шаблон DPA соответствующего программного обеспечения

Хотя GDPR существует уже некоторое время, очень немногие поставщики разработчиков программного обеспечения имеют шаблон DPA.Те, у кого его нет, технически не соответствуют требованиям GDPR. Кроме того, отсутствие шаблона DPA значительно замедляет процесс сотрудничества, поскольку заставляет клиента больше беспокоиться о юридических вопросах, чем о фактической разработке программного обеспечения.

Здесь, в Relevant Software, мы уважаем время наших клиентов. Вот почему мы разработали юридический шаблон DPA специально для услуг по разработке программного обеспечения. Начиная сотрудничество, клиент должен просто заполнить детали, и все готово.

Соглашение об обработке данных GDPR в соответствии со статьей 28

GDPR требует, чтобы контроллеры заключили письменное соглашение об обработке данных, прежде чем разрешить стороннему поставщику обрабатывать личные данные. Условия и требования этих соглашений указаны в статье 28 Общего регламента по защите данных.

Восемь пунктов, которые должны быть подробно описаны в письменном контракте:

Обработчик обрабатывает персональные данные только по задокументированным инструкциям от контролера, если закон не требует иного действия, и в таких обстоятельствах обработчик должен уведомить контролера о юридических требованиях до обработки, если закон не запрещает такую информацию по соображениям общественного интереса.Это также относится к передаче личных данных в третью страну или международную организацию.

Обработчик данных должен гарантировать, что лица, уполномоченные обрабатывать данные, обязаны соблюдать конфиденциальность.

Оператор должен принять все меры, требуемые статьей 32, регулирующей защиту данных и кибербезопасность.

Обработчик не должен привлекать другого обработчика без разрешения и должен гарантировать, что обязательства по защите данных, изложенные в контракте между контролером и обработчиком, будут возложены на нового обработчика.В частности, процессор не должен задействовать другой процессор без предварительной специальной или общей письменной авторизации контроллера. Если авторизация контроллера носит общий характер, он должен быть проинформирован об изменении (добавлении или замене) процессоров и дать возможность подать возражение. Это соответствует требованию, возлагающему на контролера обязательства по обеспечению соответствия GDPR и управления поставщиками.

Обработчик данных должен помогать контроллеру в выполнении обязательства реагировать на осуществление прав субъекта данных.

Процессор должен помогать контролеру в обеспечении соблюдения обязательств, изложенных в статьях 32–36.

Обработчик должен удалить или вернуть все персональные данные контроллеру в конце услуг обработки по выбору контролера.

Оператор должен предоставить контроллеру всю информацию, необходимую для демонстрации соблюдения обязательств статьи 28 GDPR. Этот пункт включает немедленное информирование контролера, если инструкция нарушает GDPR или другое европейское положение о защите данных.

Прочие компоненты соглашения об обработке данных

В соглашении между контролером и обработчиком также должны быть указаны предмет обработки, продолжительность, тип обрабатываемых персональных данных, категории отправки данных, а также обязанности и права контролера.

Прочие обязанности контролеров по соглашениям об обработке данных

Контроллеры должны гарантировать, что обработка происходит в соответствии с условиями GDPR.

Контроллеры

должны использовать только процессоры с достаточными гарантиями для соблюдения условий GDPR и обеспечения защиты прав субъектов данных.

Повышение конфиденциальности данных для GDPR или CCPA с помощью Clarip

Команда Clarip и программное обеспечение для управления конфиденциальностью предприятия готовы решить ваши задачи по автоматизации нормативно-правового соответствия. Щелкните здесь, чтобы связаться с нами (отправьте сообщения в течение 24 часов), или позвоните по телефону 1-888-252-5653, чтобы запланировать демонстрацию или поговорить с членом команды Clarip.

Если до 2020 года ваша цель — соблюдение Закона Калифорнии о конфиденциальности потребителей, спросите нас о нашем программном обеспечении CCPA. Управляйте автоматизацией запросов доступа субъектов данных с помощью нашего портала DSAR или предоставляйте право отказаться от продажи личной информации с помощью программного обеспечения для управления согласием.

Вам нужно улучшить свое решение по обеспечению соответствия GDPR? Clarip предлагает модульное программное обеспечение GDPR, которое может заполнить пробелы в вашей программе обеспечения конфиденциальности. Выберите из программного обеспечения сопоставления данных автоматизированное решение для понимания сбора и обмена данными, проведения оценки рисков конфиденциальности с помощью программного обеспечения DPIA или выберите диспетчер согласия на использование файлов cookie для ePrivacy.

Щелкните здесь, чтобы связаться с нами (отправьте сообщения в течение 24 часов), или позвоните по телефону 1-888-252-5653, чтобы запланировать демонстрацию и поговорить с членом команды Clarip.

Связанное содержание

Программное обеспечение для управления рисками поставщиков
GDPR Управление поставщиками и оценка рисков для третьих лиц
Система самооценки рисков и контроля для конфиденциальности
Процесс аудита поставщиков
Поставщики услуг и право CCPA на отказ
Что такое обработчик данных в соответствии с GDPR?
Различия между контроллером данных GDPR иОбработчик данных

Условия обработки и безопасности данных (для клиентов) | Google Cloud

Начиная с даты вступления в силу Условий, Google реализует и соблюдать меры безопасности, описанные в Приложении 2.

1. Безопасность центров обработки данных и сети

(а) Центры обработки данных.

Инфраструктура . Google поддерживает географически распределенные центры обработки данных.Google хранит все производственные данные в физически безопасные центры обработки данных.

Резервирование . Разработаны системы инфраструктуры. для устранения единичных точек отказа и минимизации воздействия ожидаемые экологические риски. Двойные цепи, переключатели, сети или другие необходимые устройства помогают обеспечить это избыточность. Сервисы предназначены для того, чтобы Google мог выполнять определенные виды профилактического и корректирующего обслуживания без прерывание.Все экологическое оборудование и сооружения имеют документированные процедуры профилактического обслуживания, подробно описывающие процесс и периодичность выполнения в соответствии с производителя или внутренние спецификации. Профилактические и запланировано ремонтное обслуживание оборудования дата-центра через стандартный процесс изменения в соответствии с задокументированными процедуры.

Мощность .Системы электроснабжения центра обработки данных спроектирован так, чтобы быть избыточным и обслуживаемым без ущерба для непрерывная работа, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. В большинстве корпусов, как основного, так и альтернативного источника питания, каждый с равная пропускная способность, предусмотрена для критической инфраструктуры компоненты в дата-центре. Резервное питание обеспечивается различные механизмы, такие как источники бесперебойного питания (ИБП) аккумуляторы, обеспечивающие стабильно надежную защиту питания во время отключения электроэнергии, отключения электроэнергии, перенапряжения, недостаточного напряжение и выходящие за допустимые пределы частоты.Если полезность питание прерывается, резервное питание предназначено для обеспечения временное питание центра обработки данных на полную мощность до 10 минут до включения системы резервного генератора. В резервные генераторы способны автоматически запускаться в течение нескольких секунд, чтобы обеспечить достаточное аварийное электроснабжение для запускать центр обработки данных на полную мощность обычно в течение дней.

Операционные системы сервера .Серверы Google используют Linux реализация на основе, настроенная для среды приложения. Данные хранятся с использованием запатентованных алгоритмов дополнения данных. безопасность и избыточность. Google применяет процесс проверки кода, чтобы повысить безопасность кода, используемого для предоставления Услуг и повысить безопасность продуктов в производственной среде.

Непрерывность бизнеса .Google разработал и регулярно планирует и проверяет непрерывность бизнеса программы планирования / аварийного восстановления.

( b) Сети и передача.

Передача данных . Дата-центры обычно подключены через высокоскоростные частные ссылки для обеспечения безопасности и быстрая передача данных между дата-центрами. Это предназначено для предотвращать чтение, копирование, изменение или удаление данных без авторизация во время электронного перевода или транспортировки или во время записываются на носитель данных.Google передает данные через стандартные протоколы Интернета.

Внешняя поверхность атаки . В Google работает несколько уровни сетевых устройств и обнаружение вторжений для защиты их внешняя поверхность атаки. Google рассматривает возможность атаки векторов и включает соответствующие специализированные технологии в системы внешней облицовки.

Обнаружение вторжений .Обнаружение вторжений предназначено чтобы получить представление о текущих атаках и предоставить адекватная информация для реагирования на инциденты. Вторжение Google обнаружение включает:

жестко контролирует масштаб и структуру атаки Google поверхность с помощью профилактических мер;
с использованием интеллектуального контроля обнаружения при вводе данных точки; и
с применением технологий, которые автоматически устраняют некоторые опасные ситуации.

Реагирование на инциденты . Google отслеживает различные каналы связи для инцидентов, связанных с безопасностью, и Google сотрудники службы безопасности оперативно отреагируют на известные инциденты.

Технологии шифрования . Google делает шифрование HTTPS (также называемое соединением SSL или TLS). Google серверы поддерживают эфемерную эллиптическую кривую Диффи-Хеллмана обмен криптографическими ключами, подписанный с помощью RSA и ECDSA.Эти методы идеальной прямой секретности (PFS) помогают защитить трафик и минимизировать влияние взломанного ключа или криптографического прорвать.

2. Доступ и управление сайтом

(а) Контроль участка.

Обеспечение безопасности центра обработки данных на месте . Данные Google центры поддерживают операции по обеспечению безопасности на местах, ответственные за все функции физической безопасности ЦОД 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Наблюдение за персоналом службы безопасности на объекте камеры видеонаблюдения и все системы охранной сигнализации. На месте персонал службы безопасности выполняет внутренние и внешние регулярное патрулирование дата-центра.

Процедуры доступа к центру обработки данных . Google поддерживает формальные процедуры доступа для разрешения физического доступа к данным центры. Дата-центры размещаются на объектах, требующих электронный ключ доступа к карте, с сигналами тревоги, которые связаны с операции по обеспечению безопасности на территории.Все участники дата-центра требуется идентифицировать себя, а также предъявить доказательства идентичность операций по обеспечению безопасности на объекте. Только авторизованный сотрудникам, подрядчикам и посетителям разрешен вход на территорию дата-центры. Только уполномоченные сотрудники и подрядчики разрешено запрашивать электронный ключ-карту доступа к этим удобства. Запросы на доступ к электронной карте-ключу центра обработки данных должны производиться по электронной почте и требовать одобрения менеджер запрашивающего и директор дата-центра.Все остальные участники, которым требуется временный доступ к центру обработки данных, должны: (i) получить предварительное согласование с менеджерами дата-центра на конкретный дата-центр и внутренние помещения, которые они хотят посетить; (ii) входить в систему безопасности на месте; и (iii) ссылаться на утвержденная запись доступа к центру обработки данных, идентифицирующая человека как одобренный.

Локальные устройства безопасности центра обработки данных .Данные Google центры используют электронный ключ-карту и биометрический доступ система управления, связанная с системной сигнализацией. Доступ система управления отслеживает и записывает электронные ключ-карту, и когда они получают доступ к дверям периметра, отгрузка и прием и другие критические области. Несанкционированная деятельность и неудачные попытки доступа регистрируются системой контроля доступа и при необходимости расследованы.Авторизованный доступ на всей территории бизнес-операции и центры обработки данных ограничены на основании зоны и должностные обязанности человека. Противопожарные двери в дата-центрах тревожат. Камеры видеонаблюдения работают как внутри, так и за пределами центров обработки данных. Расположение камеры были разработаны для охвата стратегических областей, в том числе, в том числе периметр, двери в здание дата-центра, и отгрузка / получение.Персонал службы безопасности на месте управлять оборудованием для наблюдения, записи и контроля видеонаблюдения. Безопасные кабели в центрах обработки данных для подключения системы видеонаблюдения оборудование. Камеры записывают на месте с помощью цифровых видеорегистраторов 24 часов в день, 7 дней в неделю. Записи наблюдения хранится до 30 дней в зависимости от активности.

(б) Контроль доступа.

Персонал службы безопасности инфраструктуры .Google имеет, и поддерживает политику безопасности для своего персонала и требует обучение безопасности как часть учебного пакета для своих персонал. Персонал службы безопасности инфраструктуры Google отвечает за постоянный мониторинг безопасности Google инфраструктуры, обзор Услуг и реагирование на инциденты безопасности.

Контроль доступа и управление привилегиями .Клиенты администраторы и конечные пользователи клиентов должны пройти аутентификацию сами через центральную систему аутентификации или через единую войдите в систему, чтобы пользоваться Услугами.

Внутренние процессы и политики доступа к данным — Доступ Политика . Внутренние процессы доступа к данным Google и политики предназначены для предотвращения неавторизованных лиц и / или системы от получения доступа к системам, используемым для обработки личных данные.Google разрабатывает свои системы так, чтобы (i) разрешать только авторизованные лица для доступа к данным, к которым они имеют доступ; и (ii) гарантировать, что личные данные не могут быть прочитаны, скопированы, изменены или удаляется без авторизации во время обработки, использования и после запись. Системы предназначены для обнаружения любых несоответствующих доступ. Google использует централизованную систему управления доступом к контролировать доступ персонала к производственным серверам, и только предоставляет доступ ограниченному количеству авторизованного персонала.Системы аутентификации и авторизации Google используют SSH. сертификаты и ключи безопасности, и предназначены для предоставления Google с безопасными и гибкими механизмами доступа. Эти механизмы предназначены для предоставления только утвержденных прав доступа к хосты сайта, журналы, данные и информация о конфигурации. Google требует использования уникальных идентификаторов пользователей, надежных паролей, двух факторная аутентификация и тщательно контролируемые списки доступа к свести к минимуму возможность несанкционированного использования учетной записи.В предоставление или изменение прав доступа основано на: должностные обязанности уполномоченного персонала; рабочая обязанность требования, необходимые для выполнения разрешенных задач; и потребность знать базу. Предоставление или изменение прав доступа также должен соответствовать внутреннему доступу к данным Google политика и обучение. Утверждения управляются инструментами рабочего процесса которые ведут аудиторские записи всех изменений.Доступ к системам есть зарегистрирован, чтобы создать контрольный журнал для подотчетности. Где пароли используются для аутентификации (например, вход в рабочие станции), политики паролей, которые соответствуют, по крайней мере, отраслевым внедрены стандартные практики. Эти стандарты включают ограничения на повторное использование пароля и достаточную надежность пароля. Для доступа к очень конфиденциальной информации (например, кредитная карта data), Google использует аппаратные токены.

3. Данные

(a) Хранение, изоляция и регистрация данных . Магазины Google данные в мультитенантной среде на серверах, принадлежащих Google. При условии соблюдения любых инструкций об обратном (например, в форме выбора местоположения данных), Google копирует Данные клиента между несколькими географически разнесенными центрами обработки данных. Google также логически изолирует Данные клиента.Заказчику будет предоставлено контроль над конкретными политиками обмена данными. Эта политика в в соответствии с функциональностью Сервисов, позволит Клиент должен определить настройки совместного использования продуктов, применимые к Конечные пользователи клиентов для определенных целей. Клиент может выбрать использовать функции ведения журнала, которые Google предоставляет через Услуги.

(b) Политика удаления дисков и списания с диска .Диски содержащие данные, могут возникнуть проблемы с производительностью, ошибки или аппаратный сбой, из-за которого они были выведены из эксплуатации («Списанный диск»). Каждый списанный диск подлежит серия процессов уничтожения данных («Политика стирания данных с диска») перед тем, как покинуть территорию Google для повторного использования или разрушение. Списанные диски стираются в многоэтапном режиме. процесс и проверяется как минимум двумя независимыми валидаторы.Результаты стирания регистрируются Списанным Серийный номер диска для отслеживания. Наконец, стертые Списанный диск передается в инвентарь для повторного использования и передислокация. Если из-за аппаратного сбоя списанный Диск нельзя стереть, он надежно хранится до тех пор, пока не будет уничтожен. Каждый объект регулярно проходит аудит для мониторинга соблюдение Политики очистки диска.

4.Кадровая безопасность

Сотрудники Google обязаны вести себя в соответствии с рекомендациями компании относительно конфиденциальность, деловая этика, надлежащее использование и профессиональные стандарты. Google ведет себя разумно надлежащим образом фоновые проверки в той степени, в которой это разрешено законом, и в в соответствии с действующим местным трудовым законодательством и законодательными актами нормативные документы.

Персонал необходим для выполнения соглашения о конфиденциальности и должен подтвердить получение и соблюдение политика конфиденциальности и конфиденциальности. Персонал предоставляется с обучением безопасности. Персонал, работающий с данными клиентов, требуется для выполнения дополнительных требований, соответствующих их роль (например, сертификаты). Персонал Google не будет обрабатывать Данные клиента без авторизации.

5. Безопасность субпроцессора

Перед подключением субпроцессоров Google проводит аудит методы обеспечения безопасности и конфиденциальности Субпроцессоров для обеспечения Подпроцессоры обеспечивают уровень безопасности и конфиденциальности в соответствии с их доступом к данным и объемом услуги, которые они призваны предоставлять. После того, как Google оценил риски, представленные Субпроцессором, с учетом требования, описанные в разделе 11.3 (Требования к Взаимодействие с субпроцессором) настоящих Условий, Субпроцессор требуется для обеспечения надлежащей безопасности, конфиденциальности и условия договора о конфиденциальности.

DPA или без DPA? 5 случаев, которые НЕ требуют соглашения об обработке данных

12 февраля 2019 г. — Обработка конфиденциальных личных данных может быть деликатным делом. GDPR более или менее четко определяет зоны ответственности по техническим и организационным вопросам.Есть несколько положений, касающихся соглашений об обработке данных. Однако эти правила сформулированы в теоретическом контексте. Их практическое применение может оставить неясными некоторые аспекты. Вы когда-нибудь спрашивали себя, требует ли ваше рабочее дело DPA?
Мы представляем вам пять случаев, для которых не требуется DPA, хотя на первый взгляд может показаться, что это так.

Что такое покрытие DPA?

Обязательно, чтобы договор был заключен до обработки .Как правило, DPA требуется для следующих рабочих областей:

Услуги по обработке технических данных для расчета заработной платы или финансового учета .
Пример из практики: Ваша компания передает (частично) финансовый учет на аутсорсинг. Поставщик услуг получает доступ к личным данным ваших клиентов.
Обработка рекламного каталога
Пример случая: Провайдер услуг проводит рекламную кампанию за вас. В ходе проекта они получают доступ к некоторым личным данным ваших клиентов, например.грамм. почтовые адреса или адреса электронной почты.
Аутсорсинг управления электронной почтой
Пример случая: Ваша компания выбирает внешнее управление электронной почтой. Это включает в себя ответственность за запросы пользователей или контактные формы. Личные данные передаются по электронной почте, что делает их доступными для поставщика услуг.
Сбор данных , микрофильмирование или преобразование данных
Пример случая: Ваша компания оцифровывает свои архивы. Из-за нехватки внутренних мощностей вы заказываете внешнего поставщика услуг.Даже если обрабатываемые данные могут быть устаревшими, DPA имеет важное значение для защиты вас от юридических проблем.
Хранилище резервных копий
Пример случая: Во избежание потери данных вы поручаете поставщику услуг создать хранилище резервных копий ваших данных. Поскольку поставщик услуг имеет доступ к хранимым данным, необходимо подписать DPA. Конечно, это также относится к облачному хранилищу резервных копий.
Утилизация носителя данных
Пример случая: Вы хотите утилизировать старое оборудование.Поскольку компания по утилизации теоретически может получить доступ к данным, сохраненным в компонентах, DPA имеет решающее значение для соблюдения требований о защите данных.

Как правило, DPA требуется, если вы полагаетесь на квалификацию и ресурсы стороннего опыта для обработки ваших данных.
Для комплексной защиты GDPR четко определяет обязательную информацию для любого DPA. Необходимо охватить множество аспектов. От типа , продолжительности и целей обработки до объема необходимых инструкций до прав контроля и обязанностей ответственных.

Обработка данных или отсутствие обработки данных — вот в чем вопрос

Существует принципиальное различие между соглашением об обработке задания и использованием сторонних профессиональных услуг . Последнее делает DPA устаревшим, поскольку в этом случае действуют другие правила. Следующие пять случаев не требуют DPA, поскольку соответствие требованиям защиты данных обеспечивается даже без дополнительного соглашения.

1. Профессиональные группы, соблюдающие конфиденциальность, не должны подписывать DPA.

Сотрудничество с профессиональными группами, которые связаны принципом конфиденциальности. не требует DPA.Даже если поставщик услуг может иметь доступ к личным данным, уже существующие соглашения о конфиденциальности делают DPA излишним.
К профессиям, которые обрабатывают конфиденциальную информацию, относятся налоговых консультантов, юристов или аудиторов , которые работают с личными данными в контексте своей независимой работы. Кроме того, услуги врачей сторонней компании являются одной из тех сторонних профессиональных услуг, которые не требуют DPA, поскольку они выполняются лицами с дискретной ответственностью.

2. Коллекторские агентства с уступкой долга не подпадают под действие положения DPA

Когда агентства по сбору долга обрабатывают переуступку долга для взыскания долга, обработка данных неизбежна. Данные должника и сумма долга передаются в коллекторское агентство. Однако агентство не взыскивает долг от имени первоначального кредитора, а работает в собственных интересах. В результате подписывать DPA не нужно.

3.Поставщикам услуг сопоставления не требуется DPA

Операторам порталов , которые стремятся соединить участников спроса и предложения, не требуется DPA. Несмотря на то, что происходит обмен личными данными, составление DPA в этом случае не требуется, поскольку пользователи портала прямо поручают оператору портала и его профессиональные услуги. Таким образом, операторы портала не нуждаются в дополнительной защите. То же самое относится к рекрутерам , которые передают личные данные соответствующим компаниям.

4. Клинические исследования не требуют DPA

Другой сценарий, который влечет за собой освобождение от соглашений об обработке данных, — это крупномасштабные клинических исследований лекарственных препаратов , организованные и проводимые несколькими участниками. В этом случае различные субъекты имеют доступ к собранным данным, которые могут использоваться для разных целей. Это означает, что, например, спонсоры, исследовательские центры и врачи принимают решение об обработке собранных данных в своих соответствующих подполях.

5.Нет DPA в больших группах компаний

В больших группах компаний совместное управление основными данными или определенными категориями данных включает в себя операционно значимые объекты, такие как продукты, поставщики, клиенты и персонал. Когда эти данные используются несколькими компаниями группы для параллельной реализации бизнес-целей, DPA не является обязательным.

Соглашение об обработке персональных данных / Consent to process personal data

Пользовательское соглашение на обработку персональных данных / Мосволонтёр

Соглашение на обработку персональных данных

Соглашение об обработке персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Договор на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Все, что вам нужно знать о соглашении об обработке данных

Стандартизация соглашений об обработке данных во всем мире

Арт. 28 GDPR — Обработчик

Что такое Соглашение об обработке данных (DPA) и почему это важно

Что такое DPA?

Кто является контролером и обработчиком данных при аутсорсинге разработки программного обеспечения?

Что произойдет после того, как вы подпишете DPA со своим клиентом из ЕС?

Почему DPA важен при аутсорсинге?

На что обращать внимание при подписании DPA?

Достаточно ли гарантий?

Как процессор будет использовать данные?

Есть ли место для устного перевода?

Шаблон DPA соответствующего программного обеспечения

Соглашение об обработке данных GDPR в соответствии со статьей 28

Условия обработки и безопасности данных (для клиентов) | Google Cloud

DPA или без DPA? 5 случаев, которые НЕ требуют соглашения об обработке данных

Что такое покрытие DPA?

Обработка данных или отсутствие обработки данных — вот в чем вопрос

1. Профессиональные группы, соблюдающие конфиденциальность, не должны подписывать DPA.

2. Коллекторские агентства с уступкой долга не подпадают под действие положения DPA

3.Поставщикам услуг сопоставления не требуется DPA

4. Клинические исследования не требуют DPA

5.Нет DPA в больших группах компаний

Добавить комментарий Отменить ответ