Стили написания букв: 15 Потрясающих Шрифтов Граффити

Настройка и создание стилей

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

1. Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

   При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

2. Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

   Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

   Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

1. На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

2. В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

3. Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

2. На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

3. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

   Новый стиль появится в коллекции «Стили».

   Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

2. В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

   Новый стиль появится в коллекции «Стили».

   Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить

   ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

пишите с маленькой буквы — Look At Me

В рубрике «Цифровой этикет» Look At Me рассуждает, как лучше вести себя в интернете. На этой неделе объясняем, почему большие буквы теряют смысл, когда вы общаетесь в мессенджерах и социальных сетях на русском языке.

В неформальном цифровом общении на русском языке большие буквы необязательны.

То, как мы пишем, не менее важно, чем то, что мы пишем. Если в интернете сообщения в верхнем регистре воспринимают враждебно (а с его ироничным использованием легко переборщить), то полный контраст, отказ от больших букв, вопросов давно не вызывает. В мессенджерах и социальных сетях, где скорость важнее всего, каждое обращение к клавише Shift отнимает время — и порой приводит к тому, что тон человека выглядит надменным. Как и точки в конце предложений, заглавные буквы — это то, от чего пользователи смело отказываются.

И понятно почему. В текстах любых жанров выше самого неформального прописные буквы — это маркер. Визуальный маркер начала предложения. Маркер вежливости при употреблении имён собственных. Грамматический маркер. Маркер выразительности. Стилистический маркер. В цифровом общении все эти вещи можно передавать другими способами — или передавать не нужно, ведь мы имеем дело не с законченным текстом, а с потоком мыслей, разделённым не столько на предложения, сколько на сообщения.

А у носителей русского языка так и вовсе есть преимущество: в нём, в отличие от английского и немецкого, использование строчной или прописной буквы реже меняет часть речи и смысл слова.

Нередко предложения начинают с маленькой буквы, а имена всё равно пишут с большой, чтобы случайно не обидеть собеседника. Обижаться, впрочем, не на что, потому что в интернете все равны: написание имени с маленькой буквы в принципе не должно восприниматься как оскорбление. Куда важнее соблюдать стилистическое постоянство и давать понять, что вы всё пишете с маленькой буквы и никогда не делаете исключений. Если же вы опасаетесь, что собеседник может вас неправильно понять, то лучше вообще соблюдать все классические правила языка — использовать и точки, и прописные буквы.

В рекламной индустрии, в популярной культуре и в искусстве силу нижнего регистра уже давно осознали и постоянно используют: в слоганах, текстах и названиях, как стилистический приём и как само собой разумеющееся. В научном сообществе даже шутят: чем больше строчных букв используют в имени учёного, тем меньше у него заслуг.

Дело в том, что имена соавторов исследований обычно пишут в верхнем регистре, и таких исследований за год выходит куча. Если же в честь учёного называют теорему или закон, то его имя пишут только с одной большой буквы — первой. А имена выдающихся учёных делают нарицательными, превращая их в единицы измерения, которые часто записывают со строчной буквы. Спорную значимость прописных букв ещё век назад осознали в Баухаусе, отказавшись от неё в учебных материалах.

   

Герберт Байер

графический дизайнер

«мы используем только строчные буквы, потому что это экономит время. зачем нужны два алфавита, если одного достаточно? зачем писать большими буквами, если мы не можем ими говорить?»

ИСТОЧНИК

Стиль написания граффити… =MOBALITIKA=

Стиль написания граффити… =MOBALITIKA=

Стили написания граффити

Были изобретены три основных стиля написания своих мыслей на стене:
1. WILD STYLE — Это когда все красиво ,но ничего непонятно. В этом стиле значение слова или фразы полностью теряется. Главное красота. Довольно трудный стайл, но самый распространённый среди профессионалов.
2.BUBLE LETTERS — Это когда простенько, но со вкусом. Бабл используется в основном для Бомбинга. С него начинают все. Простенькие буквы, классное впечат- ление.
3.FX STYLE (или daim style) — О-О-ОЧЕНЬ СЛОЖНЫЙ стиль и в написании, и в раскраске . Буквы трёхмерные и часто завёрнутые настолько, что теряешь чувство реальности букв. Кажется, что можно до них рукой дотронуться. Но это только если хорошо разукрашены буквы.
Так же в надписях используются всяческие фишки: пузырьки, разломы, торчащие из букв предметы. В общем, есть над чем повоображать. Райтеры любят вставлять в рисунки КЕРЕКОВ (от англ. слова character — персонаж), иногда очень приколь ных. В рисовании на стенах не любят тех, кто копирует чей-то стиль. ЭТО НЕ ЕСТЬ ХОРОШО!!!! И очень любят устраивать STYLE WARS (означает войну стилей-райтеров). Начиная рисовать сталкиваешься кое с какими трудностями : линии кривые, краска течёт ,руки грязные. Всё это приходит с опытом. Рисовать надо уметь, а не с уро- дливыми эскизами ходить и хвалиться, что я типа крутой уже… Многие говорят, что люди, которые ходили в художественные школы не смогут рисовать на стенах. БРЕД!!!! СУЩИЙ БРЕД!!! Им даже в некоторой степени легче. Просто нормально раз- украсить своё творение под силу не многим. А уж оттенить его в некоторых местах, окантовать — совершенно невозможно.
Если у тебя всё круто с самого сначала твоей карьеры художника, то будь спок, ТЫ ДОБЬЕШЬСЯ УСПЕХОВ!!! Главное не бросай тренировки. .. Merk & Koad ACR Кэпсы (caps) — это насадки на баллоны. У каждого производителя баллонов свои кэпсы, например у COLORWORKS — «штырь» торчит из самого баллона, а у ABRO или FIESTA «штырь» в самом кэпсе. Кэпсы отличаются друг от друга по назначению. Различными кэпсами можно создавать толстые, тонкие, спиральные, зигзагооб- разные линии; есть кэпсы выпускающие сразу две или три паралельных струи.
Европейские и американские художники рисующие на железнодорожных составах, часто пользуются кэпсом, который даёт супер толстую линию (в ладонь и больше). Среди них:
SKINNY CAPS
У этого кэпса очень четкая линия, при определенных навыках от него можно до- биться и очень тонкой линии.
FAT CAPS
Название говорит само за себя (fat — жирный, толстый). У этого кэпса толстая линия. Есть кэпсы, у которых линия разбрызгивания шириной с ладонь.
Многие из матерых граффити волков не доверяют «родным» кэпсам («родные» — это кэпсы, поставленные на баллоны производителем). Все дело в том, что бал- лоны изначально предназначены для покраски авто, и родные кэпсы — именно для э- тих целей. Для создания рисунка, законченной работы они не всегда подходят.
Но какими кэпсами тогда рисовать?
Здесь два пути:
Покупные (skiny, fat, outline, inline and others).
Проблема в том, что в России их почти нет, а достать можно только за «бугром».
Самодельные
Для достижения тонкой линии можно взять иглу от шприца и воткнуть ее в кэпс, затем заклейте место соединения иглы и кэпса. Можно сделать и по другому при- нципу: обратной, не острой стороной иглы приставьте ее к кэпсу и при помощи па- яльника хорошенько припаяйте, так чтобы не оставалось даже самых маленьких ды- рочек. Иначе краска будет выходить не там где надо. У «игольчатых» кэпсов есть один недостаток: краска в иглах застывает, и кэпсы довольно быстро забиваются.
Их хватает на две-три работы. Поэтому лучше использовать SKINNY — линия может быть не такая тонкая, но зато четкая. Можно уменьшить ширину струи:
Кэпс состоит из двух частей: основной, несущей части и маленькой черной «пыж- ни» откуда непосредственно выходит краска. От диаметра дырочки в этой «пыжне» и зависит толщина струи. Чтобы минимальная точка (или тощлина струи разбрыз- гивания) стала меньше, нужно чуть увеличить ее диаметр. Для это- го нужно вытащить из кэпса сию черную дитальку (ножом, например, только не пов- редите кэпс и саму «пыжню») и тоненькой иглой чуть-чуть расширьте отверстие в ней. Только не переусердствуйте т. к. слишком большой диаметр «убьет» кэпс. Тру- дность в том, что обыкновенная швейная игла не подойдет — слишком толстая (иг- лу необходимо довести до нужных размеров при помощи, например, точильного брус- ка или, еще лучше, точильного станка.
P.S. Трудно сказать, что лучше: покупать кэпсы или делать самому.

Буква законна: как «ё» отвоевала право на жизнь | Статьи

Наверное, это самая эмоциональная буква нашего алфавита. Есть в ней что-то особенное, драматическое и неуловимо русское. С одной стороны, это совершенно нормальная буква алфавита, имеющая свой порядковый номер и законное место в общем ряду между «е» и «ж». С другой стороны, это единственная буква, написание которой считается необязательным. А еще это единственная буква, которой поставлен памятник и которая имеет свой точный день рождения — 29 ноября 1783 года. О самой необычной из букв русского алфавита — в материале «Известий».

Откуда взялись точки

Всё началось с того, что в 1708 году по указу Петра I был введен Гражданский шрифт, среди прочего, упразднивший надстрочные буквы и диакритические знаки, коих ранее было немало. Теперь все буквы следовало писать в одну строку, без дополнительных символов над ними. Однако вскоре выяснилось, что реформа была недостаточно продуманной, и уже в 1735 году была восстановлена в правах упраздненная ранее буква «й» или «и краткое». А через некоторое время очередь дошла и до буквы «ё». Причем если авторство и обстоятельство появления буквы «й» нам неведомо, то с «ё» всё более или менее известно.

Княгиня Екатерина Дашкова (фрагмент картины неизвестного художника XVIII в.)

Фото: РИА Новости/Олег Ласточкин

В 1782 году после 12-летнего пребывания в Европе в Санкт-Петербург вернулась княгиня Екатерина Дашкова (урожденная графиня Воронцова) — некогда близкая подруга императрицы Екатерины, немало усилий приложившая для восхождения ее на престол. Позже между барышнями пробежала кошка, и Дашкова предпочла испросить разрешения на длительный заграничный вояж.

В средствах молодая вдова была не ограничена, посему могла позволить себе путешествовать, заниматься литературным творчеством и общаться с лучшими людьми своего времени — Дидро, Вольтером, Адамом Смитом и т.д. Такой круг знакомств вывел графиню в число самых незаурядных и уважаемых женщин эпохи Просвещения, а по возвращении на родину она, естественно, стала центром внимания всего российского общества.

Императрица сделала вид, что былые обиды забыты, и приблизила княгиню, обсуждая с ней самые насущные вопросы российского бытия и науки. Вскоре она назначила Дашкову на должность директора Академии наук при президенте Кирилле Разумовском. Последний получил этот почетный пост еще при Елизавете, но особенной активности на нем не проявлял, а энергичная и амбициозная княгиня должна была разбередить это «тихое болото».

Через несколько месяцев Дашкова вышла с инициативой создания Императорской Российской академии — специального учреждения, занимающегося русским литературным языком. За образец была взята Французская академия, созданная еще при кардинале Ришелье. Екатерине II идея понравилась, и она назначила Дашкову председателем академии. В уставе главные цели учреждения были сформулированы как «вычищение и обогащение российского языка, общее установление употребления слов оного, свойственное оному витийство и стихотворение».

Первой конкретной задачей нового центра стало издание «Словаря Академии Российской» — современного на тот момент толкового словаря русского языка. Для его подготовки собрали внушительный коллектив знатоков русской словесности: литераторов Гавриила Державина, Николая Карамзина, Дениса Фонвизина, Михаила Хераскова и Якова Княжнина, академиков Степана Румовского, Семена Котельникова, Алексея Протасова и Ивана Лепёхина, графа Александра Строганова, Ивана Шувалова, адмирала и литератора Ивана Голенищева-Кутузова, настоятеля Исаакиевского собора протоиерея Георгия Покорского и т.д.

Н. М. Карамзин (фрагмент картины В. А. Тропинина)

Фото: commons.wikimedia.org

29 ноября 1783 года (по новому стилю) ученая компания собралась в доме директора Петербургской академии наук княгини Дашковой для обсуждения проекта словаря. В разговоре Екатерина Романовна спросила великомудрых мужей, как они отобразят на доске слово ёлка. По правилам того времени написали «іолка», после чего Дашкова обратилась к присутствующим с коварным вопросом: «Правомерно ли изображать один звук двумя буквами?»

Далее она продолжила: «Выговоры сии уже введены обычаем, которому, когда он не противоречит здравому рассудку, всячески последовать надлежит», — и предложила ввести новую букву «ё», тут же изобразив ее на бумаге. В пример она также привела слова «матіорый», «іож». Возражений не последовало — то ли литераторы опешили от внезапного предложения, то ли уважение к Дашковой не позволило мужчинам критиковать ее идею. Так 29 ноября стало днем рождения новой русской буквы.

Ущемленная в правах

Сегодня предложение Дашковой выглядит довольно спорным, во всяком случае, в плане написания буквы. Можно было, например, пойти по пути буквы «и краткое» и наградить «е» же такой же «птичкой», которая правильно именуется «бревис» или «кратка». Это было бы логично, как минимум, единообразно. Но Екатерина Романовна предложила писать новую букву на французский (или даже немецкий) манер с двумя точками, и спорить с ней никто не решился.

Буква «ё» на надгробии 1799 года в Донском монастыре

Фото: commons.wikimedia.org/Андрей Суриков

Последующие 12 лет новая буква появлялась лишь в рукописных текстах — в частности, в письмах Державина. Впервые в печатный шрифт она была внесена в 1795 году в Московской университетской типографии, а первой книгой с буквой «ё» стали «И мои безделки» Ивана Ивановича Дмитриева — поэта, баснописца, обер-прокурора Сената, а потом министра юстиции. В следующем, 1796, году в той же типографии Николай Михайлович Карамзин, будучи составителем и редактором первого стихотворного сборника «Аониды», употребляет букву «ё» в словах зарёю, орёл, мотылёк, слёзы и в первом глаголе «потёк». Благодаря тому, что его книги были куда популярнее дмитриевских, Карамзин надолго вошел в историю русской лингвистики как родоначальник буквы «ё».

Еще через год в 1798 году Гавриил Романович Державин впервые употребляет букву «ё» в фамилии Потёмкин. А настоящая прародительница самой русской буквы нашего алфавита к этому времени уже была в опале под домашним арестом, куда ее отправил в 1796 году новый император Павел. Сын Екатерины и Петра III не смог простить Дашковой участия в заговоре против отца.

Однако новая буква приживалась с большим трудом. Кстати, даже сам Карамзин в своей главной книге «История государства Российского», которая вышла в 1816–1817 годах, «ё» не употреблял. Почему-то бытовало мнение, что это буква «мещанская», «подлая», а уважающий себя грамотный человек употреблять ее не должен — мол, и так всё понятно. Посему использовали ее лишь в фамилиях или когда это было необходимо, чтобы не исказить смысл слова. Или рифму, как в известной эпиграмме на Льва Сергеевича Пушкина:

Автор цитаты

Наш приятель Пушкин Лёв

Не лишен разсудка,

Но с шампанским жирный плов

И с груздями утка

Нам докажут лучше слов,

Что он более здоров

Силою желудка.

Этот ехидный опус приписывают то ли Антону Дельвигу, то ли Евгению Баратынскому, а иногда им обоим — известно, что друзья часто писали эпиграммы совместно. Некоторые лингвисты даже намекают на авторство самого Александра Сергеевича, хотя он о младшем брате обычно отзывался более лестно. Впрочем, в данном случае это не принципиально, а важно, что буква «ё», когда это было нужно, появлялась в произведениях известных литераторов.

С другой стороны, в прологе поэмы Николая Некрасова «Кому на Руси жить хорошо» буква «ё» не употребляется, хотя по смыслу и рифме могла бы присутствовать:

Автор цитаты

Свалив беду на лешего,

Под лесом при дороженьке

Уселись мужики.

Зажгли костер, сложилися,

За водкой двое сбегали,

А прочие покудова

Стаканчик изготовили,

Бересты понадрав.

Очевидно, что поэт имел в виду именно «берёсту», а не бересту. Да и «костер» написан по старинке.

Свое официальное место в алфавите буква «ё» получила в 1860-х годах, с легкой руки Владимира Даля. В первом издании «Толкового словаря живого великорусского языка» она впервые следует за буквой «е». А вот Лев Толстой в вышедшей в 1875 году «Новой азбуке» отправил ее на 31-е место, между буквами «ѣ» (ять) и «э». Впрочем, попытки великого писателя внести изменения в официальный язык успехом не увенчались.

Буквы «ё» и «ять с двумя точками» в словаре Даля

Фото: commons.wikimedia.org

В филологической науке спор о букве «ё» шел всю вторую половину XIX века. Звучали предложения в диапазоне от «сделать ее обязательной» до «отказаться и забыть». Были ученые, которые предлагали, помимо «ё», вести также «ö» и «ӭ» с двумя точками для более точно обозначения немецких (Гёте, Рёнтген) или французских (Эжен, Эйзель) слов. Великий Даль в конце жизни предложил вариант буквы «Ѣ» (ять) с двумя точками.

От представителей типографского бизнеса звучали предложения реформировать написание «ё», поскольку дополнительные точки сверху строки создавали неудобство при наборе, что и было главной причиной частого игнорирования этой буквы. Так появился вариант «ø», но и он не был принят.

Лингвистические споры (не только в отношении буквы «ё») должна была разрешить «Комиссия по вопросу о русском правописании», созданная при Императорской академии наук в 1904 году. Её почетным председателем стал президент Академии наук великий князь Константин Константинович (он же известный поэт К.Р.), а возглавляли ее великие русские филологи Филипп Федорович Фортунатов, а после его смерти Алексей Александрович Шахматов. Как известно, до войны и революции вердикт комиссии утвержден не был, посему его принимало уже советское правительство. Но если в отношении Ѣ (яти), Ѳ (фиты) и І («и десятеричного») ученые поступили радикально, то с «ё» обошлись более либерально. Буква была узаконена, получила свое место в алфавите, но использование ее осталось факультативным: «Признать желательным, но необязательным употребление буквы «ё», — говорилось в тексте декрета.

«В языкознании познавший толк»

Следующий эпизод в сложной биографии буквы «ё» связан с вождем народов и автором работы «Марксизм и вопросы языкознания» И. В. Сталиным. Согласно легенде, 6 декабря 1942 года управделами Совнаркома Яков Чадаев принес на подпись верховному главнокомандующему приказ о производстве в генеральский чин нескольких офицеров, в котором фамилии были напечатаны с буквой «е», а не «ё». Называют даже одну фамилию, которую невозможно было правильно прочитать, —- то ли Огнев, то ли Огнёв. Сталин был страшно возмущен и лично поставил точки над фамилией.

Иосиф Сталин лично поставил точки над фамилиями офицеров, и уже на следующий день газета «Правда» вышла с буквами «ё»

Фото: ТАСС

Намек был понят, и уже на следующий день газета «Правда» вышла с буквами «ё», которых еще накануне не было. А 24 декабря 1942 года был обнародован приказ наркома просвещения РСФСР В.П. Потёмкина «О применении буквы «ё» в русском правописании». Этот приказ вводил обязательное употребление «ё» «во всех классах начальных, неполных средних и средних школ» и последовательном применении буквы во всех вновь выходящих учебниках, учебных пособиях и книгах для детского чтения. Кроме того, в приказе говорилось об обстоятельном изложении правил употребления «ё» в школьных грамматиках русского языка, а также об издании школьного справочника всех слов, в которых употребление «ё» вызывает затруднения. Такой справочник под названием «Употребление буквы ё» под редакцией Н.Н. Никольского был выпущен в 1945 году.

Примерно на десять лет «ё» обрела полноценный, официальный статус: её не игнорировали в печати, а за отсутствие точек в школьном сочинении снижали отметку, как за грамматическую ошибку. Неприкаянная буква снова была в противофазе со всей страной — в СССР как раз пошла вторая волна репрессий и борьба с «безродными космополитами», а ей словно отменили «поражение в правах». Но со смертью «вождя народов» буква вернулась в прежнее «неполноценное» положение. Официально оно было вновь утверждено в 1956 году в новых «Правилах русской орфографии и пунктуации», в которых было четко прописано:

Автор цитаты

Букву ё в печати обычно заменяют буквой е. Рекомендуется обязательно употреблять ё в следующих случаях:

 

1) Когда необходимо предупредить неверное чтение слова, например: узнаём в отличие от узнаем; всё в отличие от все, вёдро в отличие от ведро; совершённый (причастие) в отличие от совершенный (прилагательное).

 

2) Когда надо указать произношение малоизвестного слова, например: река Олёкма.

 

3) В словарях и орфографических справочниках, в учебниках для нерусских, в книгах для детей младшего школьного возраста и в других специальных видах литературы».

Эти правила действуют по сей день, правда, с небольшими уточнениями — например, в 2007 году к ним добавились обязательное употребление буквы «ё» в личных именах и фамилиях. Но бои за «ё» не стихают.

В XXI веке даже появилось движение «ёфикаторов», требующих возвращения букве полноценного статуса. Их аргументы давно известны и достаточно логичны. Поклонники обязательного употребления «ё» указывают, что это поможет очистить язык от ошибок, связанных с неправильным ударением в словах свекла́́, нега́шеная известь (правильно: свёкла, негашёная известь) и т. д. Кроме того, постоянное написание «ё» предупредило бы ошибки в употреблении слов афёра, бытиё, гренадёр, опёка и т.д. (правильно: афера, бытие, гренадер, опека). Необходимо постоянное написание «ё» и для правильного произношения иноязычных и русских собственных имен: Кёльн, Гёте, Конёнков, Олёкма, а также малоизвестных слов: фён (ветер), гёзы (голландские повстанцы XVI века). И конечно, «ёфикаторы» говорят о том, что обязательное употребление «ё» облегчало бы чтение и понимание любого текста, а также различение и узнавание слов по их письменному облику.

Противники напирают на историческую традицию и указывают, что мы рискуем потерять чуть ли не всю русскую классику. Председатель орфографической комиссии Академии наук академик Виктор Владимирович Виноградов говорил: «Мы не знаем, как поэты прошлого слышали свои стихи, имели ли они в виду формы с «ё» или с «е». А в пример приводил пушкинскую «Полтаву»:

Автор цитаты

Тесним мы шведов рать за ратью;

Темнеет слава их знамен,

И бога брани благодатью

Наш каждый шаг запечатлен».

Что имел в виду поэт: знамен и запечатлен, или знамён и запечатлён? Или:

«В огне, под градом раскаленным,

Стеной живою отраженным,

Над падшим строем свежий строй

Штыки смыкает.

Можно произносить раскалённым и отражённым, а можно раскаленным и отраженным. Сегодня это отдано на усмотрение чтецам, но в случае обязательного употребления буквы «ё» кто-то должен будет сделать выбор за Пушкина.

Рекомендуется обязательно употреблять «ё» в книгах для детей младшего школьного возраста

Фото: ТАСС/Дмитрий Феоктистов

Понятно, что простого выхода из ё-истории нет. Это признают и лингвисты, и литераторы, разделившиеся на два лагеря. Даже некоторые вполне конкретные проблемы не имеют однозначного решения — например, еще сравнительно недавно в столичном метро объявляли станцию «Планёрная», а последнее время стали говорить «Пла́нерная». Теоретически, правильнее говорить планёр, но с 1920-х годов, как раз из-за необязательного употребления буквы «ё», прижилось произношение пла́нер. Привычны для нашего уха стали и явные ошибки в произнесении таких фамилий и названий, как Кёнигсберг, Пхёнъян, Гёринг, Ришельё, Матьё, Депардьё и т.д. Чаще всего в этих словах употребляется «е», хотя это и неправильно.

Но это вопросы скорее теоретические, а есть и сугубо практические, даже личные. Например, с точки зрения государственных органов Федор и Фёдор — имена разные. Особенно для компьютера, филологического разнообразия не приемлющего. А в старых документах, выданных до 2007 года, это даже не считалось ошибкой.

И хотя в 2009 году Верховный суд Российской Федерации вынес постановление о том, что «буква «е» не является смыслообразующей. Отсутствие двух точек над буквой не искажает данных о гражданине», но документы зачастую не принимают. Людям приходится обращаться за справкой в Институт языкознания РАН. Впрочем, это делает букву «ё» еще более эмоциональной.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

 

форматов для различных типов деловых писем

Этот отчет сам по себе защищает от риска быть прочитанным.

— Сэр Уинстон Черчилль

Деловое письмо — это нечто большее, чем мы думаем; это не только меморандумы и предложения, но и человеческие эмоции и отношения. Если мы оторвемся от черно-белого делового письма, мы обнаружим, что диапазон и формы делового письма захватывающие и разнообразные, в отличие от клинического ощущения, с которым оно часто ассоциируется.Деловые письма — это письма, которые создаются кем-то в компании и обычно отправляются другому бизнесу или клиенту, в отличие от личных писем, которые более неформальны и, как правило, отправляются от человека к человеку.

Деловые письма: Если бы мы дали определение деловым письмам, мы могли бы сказать, что деловых писем — это просто деловые письма . Это может быть внешняя почта, отправляемая одной компанией другой, или внутренняя переписка сотрудникам компании.Деловые письма должны иметь определенный формат, независимо от их типа.

Часто деловые письма являются первым контактом с потенциальным клиентом или работодателем; Следовательно, становится критически важным, чтобы вы правильно понимали тон и послание письма, чтобы произвести хорошее впечатление. Несмотря на то, что это достаточно простой в изготовлении документ, написание эффективных деловых писем может оказаться довольно сложной задачей.

Вот краткий список отзывов, которые нужно знать при написании деловых писем.

• Будьте краткими и простыми.Используйте простые и сжатые слова вместо длинных. Деловые письма должны быть содержательными; этого можно достичь, используя ясные и сжатые слова, короткие предложения и четкие абзацы.

  • Говорите прямо: ваш читатель — занятой профессионал, поэтому переходите прямо к сути письма, не теряя времени.
  • Лучший способ начать письмо — это сформулировать цель в самом начале. Это называется прямым подходом, и он задает тон тому, чему следует следовать в теле письма. Это привлекает внимание читателя.
  • Если ваше письмо содержит плохие новости, прямой доступ не рекомендуется. Вместо этого используйте косвенный подход, при котором вы указываете плохие новости во втором или третьем абзаце письма.
  • Всегда держите преимущества читателей перед своими. Вместо того, чтобы говорить, что вы ожидаете от них сделать для вас, упомяните, что вы можете им предложить.
  • Будьте внимательны, чтобы правильно указать имя и титул получателя.
  • Сделайте ваш тон разговорным, но в то же время профессиональным; не будьте откровенно формальными.
  • Держитесь подальше от жаргона, если вы не уверены, что читатель его поймет.
  • Используйте в письме активный залог и личные местоимения.
  • Всегда заканчивайте письмо просьбой к действию.
  • Будьте осторожны с тоном письма; не производите впечатление самонадеянного, высокомерного или хвастливого.

Что касается форматирования письма, то ниже приведен стандартный формат любого делового письма:

• Фирменный бланк: У большинства компаний есть специальный бланк, на котором вам нужно будет печатать буквы. Это может привести к необходимости отрегулировать поля, чтобы слова не печатались на бланке.
• Имя и адрес: Всегда старайтесь называть имя того, кому должно быть отправлено письмо, даже если вам нужно позвонить, чтобы узнать это.
• Дата: Это дата написания письма. Следует выписать, например, 15 января 2018 года.
• Артикул: Здесь дается краткое описание цели письма.Например, можно написать «потерянный счет» или «номер счета 23654» или что-то в этом роде.
• Приветствие: Если вы не знаете этого человека, используйте более формальное слово, например доктора Брайана Лоудена.
• Тема / текст: Одинарный пробел и выравнивание по левому краю для измененных блочных и блочных букв. Между абзацами должна быть одна пустая строка. Первый абзац должен иметь дружеское начало и указывать цель письма. Последующие абзацы должны поддерживать цель, которую вы указали в первом абзаце.
• Закрытие: Это должно быть «спасибо», «искренне» или что-то подобное.
• Подпись: Это настоящая подпись человека, от которого написано письмо, которое может отличаться от подписи человека, написавшего письмо.
• Инициалы машинистки: Это инициалы человека, напечатавшего письмо. Это не инициалы человека, от которого оно принадлежит. Если они оба одно и то же лицо. тогда эта строка не нужна.Обычно первые инициалы — это инициалы писателя, а вторые инициалы машинистки в нижнем регистре. Например: JW / sc.
• Приложения: Перечислите здесь все, что вы можете отправить, например брошюры, образцы и т. Д.

У каждой из этих областей есть подходящее место, в зависимости от того, какой тип письма вы создаете. То, что происходит в каждой области, также может отличаться в зависимости от того, кому отправляется письмо и кто его пишет. Существует три основных стиля делового письма: блок , модифицированный блок и полублочных стилей . Каждый из них написан примерно одинаково, включая ту же информацию, но макет для каждого из них немного отличается.

Образец письма о стиле модифицированного блока Имя отправителя Адрес отправителя (1 пробел) Сегодняшняя дата (четыре раскрывающиеся строки) Фирменное наименование получателя Внимание: человек идет на Адрес получателя (две строки раскрывающиеся) Уважаемое имя: В этом типе измененной печатной буквы все абзацы выстраиваются в линию по левому краю. У вас , а вообще не нужно делать отступы. Поля должны быть установлены на 1–1,5 дюйма по всей странице. Если вы используете фирменный бланк компании, вам нужно будет учесть это при расчете поля, на котором он будет размещен на странице. Вам нужно использовать только одинарный пробел между предложениями. Между абзацами оставляйте лишнюю свободную строку. С уважением, (раскрывающиеся четыре строки) Подпись здесь Добавить название, Добавить заголовок [Идентификационные инициалы] Корпусов: куб.см: Имя Имя

Образец модифицированного письма в стиле полублоков Сегодняшняя дата (четыре раскрывающиеся строки) Фирменное наименование получателя Внимание: человек идет на Адрес получателя (1 строчный интервал) Уважаемое имя: (1 строчный интервал) В этом типе полуизмененной печатной буквы все абзацы выстраиваются в линию по левому краю. Однако первое слово в каждом абзаце имеет отступ. Поля должны быть установлены на 1–1,5 дюйма по всей длине страницы. Если вы используете фирменный бланк компании, вам нужно будет учесть это при расчете поля, на котором он будет размещен на странице. (1 строка) Вам нужно только разделять предложения одним пробелом. Между абзацами оставляйте лишнюю свободную строку. Имейте в виду, что эти образцы писем являются ориентировочными. Люди часто подстраиваются под свой предпочтительный стиль. С уважением, (через четыре строки вниз) Подпись здесь [Идентификационные инициалы] Корпусов: куб.см: Название Имя

Обратите особое внимание на шрифт при наборе делового письма.Даже если вы правильно сделаете всю форму и выберете неправильный шрифт, это все равно может сделать документ очень непрофессиональным и даже трудным для чтения. У некоторых компаний есть предпочтения, которые они хотели бы, чтобы вы использовали. В большинстве случаев рекомендуется использовать Times New Roman или Ariel с размером шрифта 12. Важно помнить, что если вы работаете на кого-то и пишете буквы на фирменном бланке компании, вы представляете эту компанию. Поэтому лучше не допускать личных намеков, глупостей и глупостей.

Образец письма о стиле блока Адрес отправителя Телефон отправителя Сегодняшняя дата RE: что это за буква (раскрывающиеся 4 строки) Имя получателя Фирменное наименование получателя Адрес получателя (1 пробел) Внимание: человек собирается на (1 место) Уважаемое имя: (1 место) В этом типе печатных букв все абзацы выстраиваются в линию по левому краю.Отступов абзацев нет. Поля должны быть установлены на 1–1,5 дюйма по всей длине страницы. Если вы используете фирменный бланк, вам нужно будет учесть это при расчете поля, на котором он будет размещен на странице. (1 строчный интервал) Вам нужно только разделять предложения одним пробелом. Между абзацами оставляйте лишнюю свободную строку. Имейте в виду, что эти образцы писем являются ориентировочными. Люди часто настраиваются в соответствии с их предпочтительным стилем. (1 строчный интервал) Некоторые люди предпочитают центрировать указанную выше информацию об отправителе. (1 строчный интервал) С уважением, (через четыре строки вниз) Подпись здесь [Идентификационные инициалы] Корпусов: куб.см: Имя Имя

Если мы проанализируем типы деловых писем дальше, их в основном будет шесть.

Благодарственные письма — это профессиональная вежливость, предназначенная для подтверждения получения чего-либо или подтверждения факта или ошибки.Обычно это краткая информация о дне, когда что-то было доставлено, и благодарственное письмо.

Письма с жалобами предназначены для уведомления об ошибке или дефекте. Они могут быть применимы к компании или частному лицу, и обычно они требуют возмещения или корректировки. Как правило, они описательны с формальным тоном, который должен выражать неудовольствие, но не должен быть откровенно злым. Вы должны решить проблему и попытаться предложить решение, чтобы исправить ситуацию.См. Пример письма с жалобой ниже.

Образец письма-жалобы Адрес отправителя Ваш номер телефона (1 строчный интервал) Сегодняшняя дата (1 строка) Бумажная компания Big C Внимание: Лиза Лупи Адрес получателя (1 строка) Уважаемая мисс Лупи: (1 строчный интервал) Я хотел написать вам письмо, чтобы решить проблему, с которой мы столкнулись с вашим отделом заказов в последние два раза, когда мы покупали у вас. Оба последних наших заказа с вашей компанией не были выполнены полностью. У них обоих не хватало одной пачки бумаги, всего 1000 листов. Хотя одна оплошность приемлема, я надеюсь, что это не станет закономерностью. (1 строка) Я хотел бы, чтобы эта ситуация была любезно исправлена, если две пачки бумаги были заменены и отправлены моему вниманию. Нам нравится вести дела с вашей компанией на протяжении многих лет, и мы надеемся, что эта ситуация будет исправлена, чтобы мы могли двигаться вперед и продолжать делать это.Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу. (1 строка) С уважением, (через четыре строки вниз) Подпись здесь Патти Пейпер Чейзер, Инспектор по контролю качества Корпуса: копии последних упаковочных листов и заказов cc: Бухгалтерия Отделение толкателя бумаги

Письма о корректировке: они следуют за письмом с жалобой и включают ответ компании или отдельного лица на жалобу. Тон должен быть скромным, так как это упражнение по укреплению доброй воли. Заявителю причинены неудобства; в этом письме следует признать ошибку и перечислить конкретные решения по устранению проблем.

Письма-запросы: Это письма-запросы или ответ на отправленный кем-то запрос. Целью письма является получение запрошенной информации или объекта.

Письма с заказами: Эти письма, также известные как заказы на поставку, используются для заказа или покупки материалов.По сути, это юридический документ, подтверждающий сделку между покупателем и продавцом.

Ответные письма: Это ответ на полученное письмо. Как правило, они перечисляют выполнение запроса или подробно описывают шаги, предпринятые для выполнения запроса, сделанного кем-либо.

Поздравительные письма: Это письма «хороших новостей», и их довольно легко написать. Такие письма используются для поощрения или вознаграждения сотрудника, делового партнера или потребителя. Такие письма являются проявлением доброй воли и написаны для построения или укрепления любых деловых отношений.Когда вы пишете поздравительное письмо, делайте это как можно скорее после того, как произошло хорошее событие. Вначале укажите, какое событие побудило вас написать письмо; последуйте за ним с одобрением или похвалой за достижение; и, наконец, сделайте его кратким и честным. Поздравительное письмо должно быть одностраничным и не должно звучать фальшиво или насмешливо.

Письма с плохими новостями: В отличие от письма с хорошими новостями, с письмами с плохими новостями, такими как письма об увольнении и отказе, нужно обращаться осторожно.В деловом письме необходимо сохранять лаконичный и профессиональный тон, но при этом необходимо учитывать чувства читателя. В письме с плохой новостью вместо того, чтобы прямо сообщить читателю плохую новость, вам нужно поместить ее в середину текста.

Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при написании письма с плохой новостью:

• Письмо нужно открывать вежливо. Всегда придавайте важность усилиям и чувствам читателя.
• После вскрытия необходимо указать подробности проблемы.
• Укажите новость или решение.
• Сообщите читателю о причинах принятого решения.
• Закройте профессионально и вежливо.

Письмо с плохими новостями должно представлять плохие новости в положительном свете. Это должно убедить читателя в том, что все необходимые аспекты того или иного вопроса были учтены перед принятием решения. Письмо с плохими новостями не должно оставлять у читателя неприятный привкус во рту; вместо этого у человека должно остаться ощущение, что решение было справедливым и справедливым.

Письма-запросы: Судя по названию, это письма, отправленные компании или профессионалу с просьбой о помощи. Можно просить время, деньги, услуги или продукты; Дело в том, что когда вы просите кого-то о помощи, вы на подсознательном уровне потенциально ставите себя ниже, чем другой человек. Независимо от того, чувствуете ли вы это лично, это чувство должно проявляться через ваши слова, не звучая при этом надобно. Вот несколько вещей, о которых следует помнить:

• Письмо с просьбой должно быть скромным, но не звучать так, как будто вы унижаетесь.
• Язык письма не должен быть эмоциональным и нейтральным. Например, вместо того, чтобы сказать: «Нам действительно это нужно срочно», скажите: «Это нам очень поможет».
• Избегайте использования слишком большого количества прилагательных, так как это может сделать язык эмоциональным.
• В письме-запросе должно быть четко указано, что вам что-то нужно, и должна быть выражена признательность за помощь, которую вы надеетесь получить.

Заметки: Другой наиболее распространенной формой делового общения являются меморандумы или служебные записки.Хотя они предоставляют информацию, похожую на письмо, они сильно различаются по своему формату. Вот основные отличия:

• Они почти всегда предназначены для обращения внутри организации.
• Они прямые по стилю и очень по делу.
• У них нет приветствий.
• У них нет бесплатного закрытия.
• Они используются для передачи нечувствительной информации.
• Они имеют формат, отличный от письма.

При форматировании заметки следует помнить о строгом формате, которого придерживаются заметки. Записки всегда начинаются с итогового заявления или изложения точной цели. Заметки очень четкие, по делу и в деловом тоне. Записки обычно представляют собой короткие фрагменты информации, которые быстро переходят к сути и информируют, объявляют или запрашивают что-то. Термины «меморандум» и «меморандум» могут использоваться как синонимы. Нет необходимости в строке для подписи или каких-либо других официальных окончаний или закрытий, которые требуются для писем.Иногда человек, от которого написана записка, ставит инициалы рядом с именем на записке, чтобы указать, что он или она прочитал и одобрил ее, прежде чем она будет распространена или опубликована. Думайте о служебной записке как о том, как сделать объявление компании по громкоговорителю для тех, кто находится в вашем офисе. Вы будете прямо и по делу и дадите людям информацию, которой вам нужно поделиться.

Образец меморандума МЕМОРАНДУМ Кому: всему персоналу От кого: Номер Лизы, бухгалтерия Дата: 15 апреля 2018 г. Re: Обновления налоговой формы Налоговое время снова настало.Важно, чтобы каждый сотрудник приходил в бухгалтерию в течение следующих 10 дней, чтобы подписать новые формы удержаний. Каждый сотрудник должен обновить имеющуюся у нас форму, поэтому это необходимо сделать. Чтобы обновить форму, вам необходимо иметь с собой следующее: · Водительское удостоверение · Карточка социального страхования · Значок сотрудника

Краткое изложение: Как следует из названия, краткое изложение представляет собой более короткую и сжатую версию более длинного документа. Резюме предназначены для быстрого чтения. Читатель резюме не обязательно должен быть экспертом по определенной теме; но при чтении резюме он или она должны получить достаточно информации, чтобы иметь общее представление о более крупном документе. Ниже перечислены основные черты резюме:

• Краткое содержание не должно превышать одной страницы.
• Это сжатая форма всех основных моментов, описанных в полном тексте документа.
• Он должен указать проблему, предоставить справочную информацию, перечислить альтернативы и сделать выводы по данной проблеме.
• Стоит в начале каждого документа.

Описав особенности резюме, давайте посмотрим, как его написать.

• Резюме должны быть написаны после составления основного отчета. Чтобы написать резюме, нужно просмотреть весь отчет и отметить важные моменты.
• Основные моменты, перечисленные в вашем резюме, должны отображаться в том же порядке, что и в основном документе.
• Укажите каждый пункт простым, декларативным и прямым утверждением.
• Если вам нужно уточнить вопрос, сделайте его кратким и лаконичным; держитесь подальше от жаргона и слишком большого количества технических терминов.
• По завершении проверьте документ на наличие ошибок и попросите непрофессионала просмотреть его. Если человек теряет интерес, другие нетехнические читатели могут отреагировать таким же образом.

Суть резюме заключается в его краткости и ясности. Избегайте ненужной информации и сокращайте технические термины. Простой и понятный вариант лучше всего подходит для написания резюме.

Написание для международной аудитории: В сегодняшней меняющейся деловой среде любой профессионал в любой момент времени пишет для международной или глобальной аудитории. Деловой писатель должен знать читателя и его конкретные потребности.В некоторых случаях читателю, незнакомому с английским языком, может потребоваться перевод документа. Все эти факторы необходимо учитывать при написании статей для международной аудитории. Ниже приведены несколько полезных советов, как хорошо писать для глобальной аудитории:

• Пишите короткие предложения, не более 25 слов.
• Выберите слова, которые легко произносятся и не имеют разного значения.
• Не используйте жаргон, терминологию, сарказм или сленг при написании статей для международной аудитории.
• Постарайтесь использовать активный голос и настоящее время везде, где это возможно.
• Избегайте двусмысленности.
• Не используйте латинские сокращения.
• Предоставьте глоссарий определений специальных слов, используемых в документе.

Ключ к написанию для международной аудитории — сделать его простым, но эффективным. При написании для международной аудитории писатель должен осознавать культурные факторы, чтобы не оскорблять чувства читателей.

Вот несколько советов писателю:

• Знайте целевую аудиторию, для которой вы пишете, и изучите, что можно и что нельзя делать для этой аудитории.
• Если можете, найдите носителя языка, который вычитает культурные аспекты в вашем документе.
• Помните о политических и культурных факторах, к которым может быть чувствительна ваша аудитория.

Есть и другие типы писем, которые вам могут понадобиться, в том числе о увольнении и рекомендациях.Они очень похожи на те примеры, которые вы уже видели. Для этих типов писем вы должны выбрать стиль письма, которому вы хотите следовать, а затем обратиться к предмету.

Рекомендательные письма иногда запрашиваются от бывших коллег, которым требуется письмо для обращения к новому или потенциально новому работодателю. Их также можно отправить в школы или другие подобные учреждения. Обычно это ссылки на вакансии, ссылки на персонажей или академические ссылки.Для целей делового письма они обычно попадают в категорию справочных материалов о трудоустройстве. В рекомендательном письме должно быть сказано, почему человек, о котором идет речь, является подходящим человеком для найма. Основная цель — описание их сильных сторон и способностей.

Образец рекомендательного письма Адрес отправителя Ваш номер телефона (1 строчный интервал) Сегодняшняя дата Имя получателя Адрес получателя (1 строчный интервал) Уважаемый господин.Пыльники: (1 строчный интервал) Я пишу, чтобы порекомендовать кандидата на собеседование на должность фотографа в вашей компании. Лиза Фототакер подала заявку на вакансию в вашей компании, и у меня есть опыт работы с ней. (1 строчный интервал) Лиза — очень творческий человек, с тонким чувством стиля и вниманием к деталям. Она является активом для любой команды, принося с собой чувство художественного дизайна и талантов, которые так часто востребованы.Я без колебаний рекомендую нанять ее на эту должность. Она отвечала за фотографирование и всю работу по оформлению и дизайну нашего последнего календаря, чему мы очень рады. (1 строчный интервал) Если я могу ответить на вопросы по этой рекомендации, не стесняйтесь обращаться ко мне. (1 строчный интервал) С уважением, (четыре строки вниз) Подпись здесь Линда видоискатель Владелец

Деловые письма в большинстве своем пишутся одинаково.Тема или ракурс могут измениться, но тот факт, что вы пишете профессионально, сохраняя чистоту и точность, остается неизменным. Будь то рекомендация, письмо сочувствия или заявление об увольнении, приведенные выше формулы можно применить практически к любым обстоятельствам.

типов формата письма | Буквенный формат Full Block style

Как упоминалось выше, различные типы написания писем следуют определенным форматам, которые были установлены с годами. Форматы букв применимы в основном к формальным буквам .Неформальные письма не требуют определенного стиля письма и могут быть написаны разными способами. Но в целях руководства мы включили несколько разновидностей неформальных способов письма, которые можно назвать разновидностями неформальных форматов. Эти форматы делают процесс написания писем удобным.

Как правило, большинство букв следуют:

Формат официальных писем

Официальный формат письма включает четыре указанных ниже:

1. Полный блок
2. Полублочный стиль
3. Модифицированный стиль блока
4. Модифицированный полублочный стиль

Полный блок

Стиль полного блока — это формат букв, характеризующийся следующим образом:

	ЗАГОЛОВОК (6-10 ПРОБЕЛ) ДАТА (1-4 пробела) Имя получателя Адрес получателя (2 места) ОБРАЩЕНИЕ, ———————— После приветствия ставится запятая или двоеточие (2 МЕСТА) Ref / Sub (2 МЕСТА) Текст с выравниванием по левому краю, текст по левому краю, текст по левому краю (абзацы — без отступа) (2-3 ПРОБЛА) Текст с выравниванием по левому краю, текст по левому краю (2-3 ЭТАПА) Текст выровнен по левому краю, текст выровнен по левому краю (2-3 ЭТАПА) ЗАКРЫТИЕ, —————— Закрытие с запятой (3-4 МЕСТА) ПОДПИСЬ (2 МЕСТА) Enc (2 МЕСТА) CC (2 МЕСТА)

СТИЛЬ ПОЛУБЛОКА

	ЗАГОЛОВОК (6-10 ПРОБЕЛ) ДАТА (2-4 пробела) Имя получателя Адрес получателя (2-3 ЭТАПА) ОБРАЩЕНИЕ, ———————— После приветствия ставится запятая или двоеточие (2 МЕСТА) Ref / Sub (2-3 ЭТАПА) Абзац с отступом, по левому краю, текст по левому краю, текст по левому краю (2-3 ПРОБЛА) Текст с выравниванием по левому краю, текст по левому краю (2-3 МЕСТА) Текст выровнен по левому краю, текст выровнен по левому краю (2-3 ЭТАПА) ЗАКРЫТИЕ, —————— Закрытие с запятой (4 МЕСТА) ПОДПИСЬ (2 МЕСТА) Enc (2 МЕСТА) CC (2 МЕСТА)

МОДИФИЦИРОВАННЫЙ СТИЛЬ БЛОКА

	ЗАГОЛОВОК (6-10 ПРОБЕЛ) ДАТА (2-4 пробела) Имя получателя Адрес получателя (2-3 ЭТАПА) ОБРАЩЕНИЕ, ———————— После приветствия ставится запятая или двоеточие (2 МЕСТА) Ref / Sub (2-3 ЭТАПА) Абзац без отступа, слева, текст выровнен по левому краю, текст выровнен по левому краю (Абзац без отступа) (2-3 ПРОБЕЛОВ) Текст выровнен по левому краю, текст выровнен по левому краю (2-3 ПРОБЛА) Текст с выравниванием по левому краю, текст по левому краю (2-3 ЭТАПА) ЗАКРЫТИЕ, (после запятой) (4 пробела) ПОДПИСЬ (2 МЕСТА) Enc (2 МЕСТА) CC (2 МЕСТА)

МОДИФИЦИРОВАННЫЙ СТИЛЬ ПОЛУБЛОКА

	ЗАГОЛОВОК (6-10 ПРОБЕЛ) ДАТА (2-4 пробела) Имя получателя Адрес получателя (2-3 ЭТАПА) ОБРАЩЕНИЕ, ———————— После приветствия ставится запятая или двоеточие (2 МЕСТА) Ref / Sub (2-3 ЭТАПА) Абзац с отступом по левому краю, текст выровнен по левому краю, текст выровнен по левому краю (абзац с отступом) (2-3 ПРОБЕЛЫ) Текст выровнен по левому краю, текст выровнен по левому краю (2-3 ПРОБЛА) Текст с выравниванием по левому краю, текст по левому краю (2-3 ЭТАПА) ЗАКРЫТИЕ, (после запятой) (4 пробела) ПОДПИСЬ (2 МЕСТА) Enc (2 МЕСТА) CC (2 МЕСТА)

Неформальный формат писем — Когда буквы не следуют определенному формату во время написания, это называется неформальным форматом писем.Так можно ли считать, что буквы имеют формальную или неформальную структуру? Да и Нет. Да, потому что большинство букв написано с учетом того или иного стиля. Нет, потому что некоторые буквы можно писать с частичным соблюдением формального или неформального стиля. Например, письмо об изменении адреса в основном является официальным письмом, однако, когда оно написано другу, оно становится неофициальным письмом, поскольку мотив письма не требует соблюдения стиля перед его написанием. Отличительные особенности могут заключаться в том, что неофициальные письма носят личный характер, а длина письма зависит от информации.

Форматы неформального письма

Формат неофициального письма 1

ДАТА (можно поставить после имени отправителя и адреса) (2–4 ПРОБЛА) Имя отправителя Адрес отправителя (2 МЕСТА) Неформальное ОБРАЩЕНИЕ, ———————— После приветствия ставится запятая или двоеточие (2 МЕСТА) Текст выровнен по левому краю ИЛИ Текст по центру ИЛИ Текст по правому краю (2-3 ПРОБЛА) Текст выровнен по левому краю ИЛИ Текст по центру ИЛИ Текст по правому краю (2-3 ЭТАПА) Текст выровнен по левому краю ИЛИ Текст по центру ИЛИ Текст по правому краю (2-3 ЭТАПА) ЗАКРЫТИЕ, —————— Закрытие с запятой (4 МЕСТА) ПОДПИСЬ или Имя отправителя (можно разместить в правом углу) (2 МЕСТА)

Формат неофициального письма 2

ДАТА (2-4 МЕСТА) Неформальное ОБРАЩЕНИЕ, ———————— После приветствия ставится запятая или двоеточие (2 МЕСТА) Текст с выравниванием по левому краю, текст по левому краю, текст по левому краю (абзацы — без отступа) (2-3 ПРОБЛА) Текст с выравниванием по левому краю, текст по левому краю (2-3 ЭТАПА) Текст выровнен по левому краю, текст выровнен по левому краю (2-3 ЭТАПА) ЗАКРЫТИЕ, Закрытие с запятой (4 МЕСТА) ПОДПИСЬ или Имя отправителя

Форматы и примеры написания писем | Типы написания писем — видео и стенограмма урока

Формат записи письма

Существует несколько способов форматирования письма, но все они имеют несколько общих черт.Письма должны состоять как минимум из обращения или приветствия, текста и подписи.

Адрес

Письма должны быть адресованы их получателю на соответствующем языке. Например, письмо может начинаться одним из следующих слов:

• Уважаемая миссис Ллойд,
• Для кого это может касаться,
• Привет, Джессика,

Форма используемого адреса будет зависеть от того, кому предназначено письмо и для чего оно предназначено.Использование слишком формальной или недостаточно формальной формы обращения может поставить читателя в замешательство или сбить с толку.

Тело

После адреса письмо переместится в тело, или основную часть текста, содержащую важную информацию. Текст письма можно отформатировать двумя основными способами: блочный и полублочный. В блочном формате все строки буквы выравниваются по левому краю с разрывом строки между абзацами. В полублочном формате новые абзацы начинаются с отступа или небольшого промежутка между левым полем и началом текста.Оба формата приемлемы для большинства типов писем, но важно выбрать один формат и согласовываться с ним на протяжении всего письма или переписки.

Подпись

Письмо всегда должно заканчиваться соответствующей подписью.

Письмо должно заканчиваться подписью автора. Как и в случае с приветствием, в подписи письма следует использовать соответствующий уровень формальности для рассматриваемого типа общения.Возможные подписи могут включать:

• С уважением, Джон Смит
• Большое спасибо, доктор Джон Смит
• Напишите скоро, Джонни

То, как писатель обращается к своему имени, так же важно, как и форма обращения, используемая в приветствии. Имя, которое включается в подпись, обычно позволяет авторам указать, как они хотели бы, чтобы получатель письма адресовал их.

Типы писем

Есть много разных типов писем, которые кто-то может отправить.Каждый из них будет сообщать что-то конкретное и будет иметь конкретного получателя или получателей. Эти письма включают:

• Сопроводительные письма: это письма, которые объясняют, что человек может сделать для компании. Они являются частью заявлений о приеме на работу.
• Письма с жалобами: Письмо с жалобой предназначено для попытки решить проблему. При написании письма-жалобы важно оставаться разумным и предлагать возможное решение проблемы.
• Личные письма: это письма, написанные друзьям или близким, обычно когда эти люди находятся в другом городе или стране.
• Письма-запросы: может быть полезно написать письмо-запрос, чтобы запросить информацию или определенные услуги.
• Информационные письма: они предоставляются как способ поделиться знаниями об идеях, политике или услугах.

Письма могут иметь разную аудиторию: они могут быть личной, профессиональной, юридической и т. Д. Понимание цели и аудитории письма может облегчить написание отличного письма для конкретной цели. Письма важны, потому что они отражают идеи и ценности писателя.

Примеры написания писем

Чтобы понять, как создавать отличные письма для различных целей, может быть полезно взглянуть на некоторые примеры написания писем, которые соответствуют различным потребностям и разным уровням формальности. Конечно, каждое письмо обязательно должно быть адаптировано к конкретным потребностям автора и получателя.

Формальное письмо

Формальное письмо может служить множеству целей. Эти письма должны быть вежливыми по тону и ясными по своему содержанию.

Уважаемый сэр,

Я пишу, чтобы узнать, есть ли в вашем книжном магазине конкретная работа. Я ищу Война и мир Льва Толстого, переведенный на английский Ричардом Пивером и Ларисой Волохонской. Если у вас есть работа, какова ее цена?

Спасибо за ваше время,

Джейн Смит

Этот общий формат можно использовать практически для любого официального запроса, запроса или корреспонденции.

Написание юридического письма

Написание юридического письма означает написание письма, в котором получателю сообщается определенная юридическая информация, такая как контракты или штрафы.

Уважаемая миссис Джонс,

Мы пишем это письмо, чтобы решить нерешенные вопросы, связанные с выплатой кредита в размере 400 долларов США, полученного вами 26 июня 2020 года. Согласно нашему соглашению, этот заем должен был быть полностью погашен к 31 декабря 2020 года. По состоянию на 5 марта 2021 года , $ 249 из суммы погашения кредита остается невыплаченной.Если мы не получим выплату вышеуказанной суммы до 1 июня 2021 г., мы предпримем дополнительные юридические действия.

С уважением,

Galindo & Associates

В более сложных юридических вопросах может быть важно использовать точный юридический жаргон, чтобы прояснить намерения.

Написание делового письма

Написание делового письма — это термин для любого письма, отправляемого по работе. Это часто включает сопроводительные письма, предложения о работе и письма об увольнении.

Уважаемый г-н Сильвестр,

Я пишу, чтобы уведомить вас о своей отставке через две недели после сегодняшнего дня (25 октября 2021 года). Я очень ценю возможность работать с вами и надеюсь, что это уведомление не доставит неудобств.

С уважением,

Джесс Тейлор

Как и в случае с другими официальными письмами, при написании деловых писем очень важно четко указать намерение и следить за тем, чтобы письмо оставалось очень вежливым.

Письмо другу

Неформальное написание писем — способ поддерживать связь с друзьями и близкими

При написании письма другу многие правила формального письма становятся менее важными. Хотя в большинстве случаев неформальное написание писем следует той же общей схеме, что и формальное написание писем, содержание часто заметно отличается.

Дорогой Лев,

Как дела? Я надеюсь, что это письмо до вас дойдет быстро.Пишу из Флоренции, Италия! Мы прибыли вчера вечером и очень взволнованы, чтобы начать изучение. Прикрепил поляроид вида из нашей квартиры. Вы можете напомнить мне, когда у вашей сестры день рождения? Я не хочу его пропустить, даже если мне придется отправить посылку из-за границы. Расскажите мне все о своей новой книге, когда напишете мне!

Love,

Alex

Написание писем друзьям может стать возможностью проявить творческий подход к письму.

Печатные и электронные письма

Сегодня многие письма отправляются по электронной почте, а не по почте. Вообще говоря, электронные письма должны соответствовать тем же правилам формата и формальности, что и печатные письма. Однако в цифровой сфере зависимость от блочных и полублочных форматов менее значительна. Электронные письма следует тщательно проверять на предмет опечаток и всегда следует дважды проверять наличие вложений.

Советы по написанию писем

При написании писем следует учитывать несколько вещей, в том числе следующие советы:

• Убедитесь, что письмо написано четко и без посторонней информации
• Соблюдайте все правила форматирования и формальности.
• Прочтите письмо еще раз, чтобы убедиться, что тон соответствует обстоятельствам
• Перед отправкой проверьте письмо хотя бы один раз на предмет опечаток и других ошибок.

Написание хороших букв часто приходит с практикой, но следование этим советам может иметь большое значение.

Краткое содержание урока

Написание писем — важная форма общения для мастера. Его можно использовать для различных целей, в том числе:

• Письма с жалобами, которые должны быть разумными и требовать решения
• Информационные письма, содержащие информацию об услугах или идеях
• Письма-запросы, содержащие запросы информации
• Сопроводительные письма, которые объясняют, что человек может сделать для компании и являются частью заявления о приеме на работу
• Неформальные письма друзьям

Письма важны, потому что они представляют идеи и ценности писателя или компании писателя.По этой причине важно убедиться, что буквы написаны без грамматических ошибок и с четким пониманием цели.

Шаблоны написания деловых писем — Xerox

Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к общему тону, который был бы уверенным, вежливым и искренним, с соответствующим акцентом и подчинением, который содержит недискриминационные формулировки, подчеркивает отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности.«Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.

Пишите четко: Изложите свою точку зрения в начале вашего письма. Чтобы избежать каких-либо недопониманий, используйте прямолинейность, лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.

Организуйте информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные абзацы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками.Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.

Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов цветом, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить».Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».

AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), что обычно требует множества щелчков мышью или команд. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.

Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.

Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо.Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.

Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.

Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.

Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы приступить к написанию. Удачи!

Дополнительные советы для малого бизнеса можно найти в нашей статье «Статистика малого бизнеса».

Примеры формата делового письма. — The Writing Center — UW – Madison

В этом разделе вы найдете множество учебных материалов, которые мы разработали для обучения в нашем Центре письма.

Однако у этих материалов есть ограничения. Задания различаются, и разные преподаватели хотят разных вещей от студентов-писателей.Таким образом, приведенный здесь совет может относиться или не относиться к вашей письменной ситуации.

Наконец, раздаточные материалы могут дать лишь часть индивидуальных рекомендаций, которые может предоставить индивидуальная конференция с инструктором Центра письма. Если у вас есть вопросы по поводу информации, содержащейся в наших раздаточных материалах, запишитесь на прием к инструктору Центра письма.

Форма блока

5 Hill Street
Мэдисон, Висконсин 53700

15 марта 2005 г.

Г-жа Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones & Jones
123 International Lane
Boston, Massachusetts 01234

Уважаемая госпожаДжонс:

Ах, формат деловых писем — есть форматы блоков, форматы с отступом и измененные форматы блоков. . . и неизвестно какие другие. Чтобы упростить задачу, мы демонстрируем на этой странице формат блока, один из двух наиболее распространенных форматов. Для получения авторитетных советов обо всех вариациях мы настоятельно рекомендуем The Gregg Reference Manual, 9-е изд. (Нью-Йорк: McGraw-Hill, 2001), отличный справочный инструмент для общения на рабочем месте. Похоже, нет единого мнения о таких тонких моментах, как пропускать строку после вашего обратного адреса и до даты: некоторые рекомендации предполагают, что вы это сделаете; другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо увенчается успехом, независимо от того, какой выбор вы сделаете!

Когда вы используете блочную форму для написания делового письма, вся информация печатается заподлицо слева с полями в один дюйм по периметру. Сначала укажите свой собственный адрес, затем пропустите строку и укажите дату, затем пропустите еще одну строку и укажите внутренний адрес стороны, которой адресовано письмо. Если вы используете фирменный бланк, на котором уже указан ваш адрес, не вводите эту информацию повторно; просто начните с даты.В официальных письмах по возможности избегайте сокращений.

Пропустить еще одну строку перед приветствием, после которого следует двоеточие. Затем напишите текст письма, как показано здесь, без отступов в начале абзацев. Пропускайте строки между абзацами.

После написания текста письма введите закрытие, затем запятую, оставьте 3 пустые строки, затем введите свое имя и заголовок (если применимо), все влево. Подпишите письмо в пустом месте над напечатанным именем.Разве это не выглядит профессионально?

С уважением,

Джон Доу
Помощник по административным вопросам

Форма с отступом

5 Hill Street
Мэдисон, Висконсин 53700

15 марта 2005

Г-жа Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones & Jones
123 International Lane
Boston, Massachusetts 01234

Уважаемая мисс Джонс:

А, формат деловых писем — есть форматы блоков, форматы с отступом
и модифицированные форматы блоков.. . а кто
знает какие другие. Для упрощения мы демонстрируем на этой странице формат
с отступом, один из двух наиболее распространенных форматов
. Для получения авторитетных советов обо всех вариантах,
, мы настоятельно рекомендуем The Gregg Reference Manual, 9-е изд. (New
York: McGraw-Hill, 2001), отличный справочный инструмент для общения на рабочем месте
. Похоже, что нет единого мнения по поводу таких тонкостей
, как пропускать строку после вашего обратного адреса
и до даты: некоторые рекомендации предполагают, что вы
делаете; другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо
увенчается успехом, независимо от того, какой выбор вы сделаете!

Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес на
вверху, выровняв левый край адреса с центром
страницы. Пропустите строку и введите дату, чтобы под вашим адресом было
. Введите внутренний адрес и приветствие
влево; после приветствия ставится
двоеточие. В официальных письмах избегайте сокращений.

Сделайте отступ в первой строке каждого абзаца на полдюйма.
Пропускать строки между абзацами.

Вместо того, чтобы помещать закрывающую строку и строку подписи
на одном уровне с левым краем, введите их в центре, даже с адресом
и датой выше, как показано здесь. Разве это не выглядит
профессионально?

С уважением,

Джон Доу

Как оформить деловое письмо в США

Али Хейл

Чем бы вы ни занимались — студентом, служащим в офисе или фрилансером — я могу гарантировать, что в какой-то момент вашей жизни вам придется сесть и написать официальное деловое письмо.

Это может быть клиент, работодатель, у которого есть работа, которую вы хотите, или подача заявки на финансирование университета. Возможно, даже литературному агенту или издателю, который взялся бы за ваш неизведанный роман. Конечно, вам нужно, чтобы письмо было хорошо написано, но не менее важно знать, как его правильно отформатировать. Эта статья о формате делового письма в США (не волнуйтесь, читатели из Великобритании, я напишу вам продолжение).

Основные форматы деловых писем в США называются полноблочным форматом и модифицированным блочным форматом .

• Полный блочный формат означает, что все элементы буквы выровнены по левому краю, так что начало каждой строки находится на левом поле. Это более формальный стиль, поэтому используйте его, если не знаете, какой выбрать.
• Измененный формат блока означает, что некоторые элементы буквы смещены вправо. В настоящее время этот стиль уместен в большинстве случаев.

Вот полное письмо формата блока

И модифицированный формат блока один:

Давайте разберем их на основные элементы в порядке сверху вниз:

Ваш адрес

Ваш адрес, также известный как «обратный адрес», должен быть первым. (Обратите внимание, что это применимо при использовании стандартной обычной бумаги. Если у вас есть фирменные бланки, вы должны пропустить это.)

123 Acacia Avenue
Newtown
Anywhere
AN 98765

Ваш обратный адрес должен быть расположен:

• С левой стороны, если вы используете полный формат блока
• С правой стороны (табуляция поперек, а не выравнивание по правому краю), если вы используете измененный формат блока.

Зачем ставить адрес? Даже если у получателя есть ваши данные в своей адресной книге, вы хотите, чтобы им было как можно проще ответить — вы, скорее всего, получите более быстрый ответ.

Дата

Сразу под своим адресом укажите дату написания письма:

15 мая 2008 г.

Чтобы избежать путаницы, особенно если вы пишете в заграничный бизнес, лучше указывать дату в словесной форме, а не в числовой форме, и вам следует опускать «th».

Дата должна быть расположена слева, для формата полного блока и для формата модифицированного блока

Зачем ставить дату? Обычно указывается дата написания письма.Корреспонденция часто подается в порядке дат. Так получателю будет намного проще отправить своевременный ответ, а вам будет проще найти ответ в случае необходимости. Например. «В моем письме от 15 мая…»

Справочная строка

Я не включил это на диаграмму, так как рекомендации зависят от того, где это должно быть размещено. Вы можете включить справочную строку, начинающуюся с «Re:». Это часто используется при переписке с крупными компаниями или при подаче заявления о приеме на работу. Ссылочная строка может отображаться либо под датой, либо под адресом получателя.

Если вы используете справочную строку, вам обычно следует опускать строку темы (см. Ниже).

Контрольная линия должна быть выровнена по левому краю как для полного, так и для модифицированного формата блока. Для разных типов писем потребуются разные типы тем и ссылок, поэтому выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Зачем ставить референсную линию? Вам следует использовать справочную строку, если получатель запросил конкретную информацию, такую ​​как номер работы или номер счета, или если вы отвечаете на письмо.Это позволяет получателю быстрее получить ответ.

Имя и адрес получателя

Под этим вы должны указать имя и адрес человека, которому вы пишете, как на конверте. Если вы используете конверт окна, он должен быть выровнен на странице, чтобы он был виден через окно, но даже если он не будет виден до тех пор, пока письмо не будет открыто, оно все равно должно быть включено.

Имя и адрес получателя должны быть указаны слева для обоих форматов.

Зачем ставить их адрес? Если вы пишете кому-то в офисе, вероятно, не он откроет сообщение. Скорее всего, это сделает администратор — и на этом этапе письма могут быть отделены от конвертов. В частности, если в одном здании несколько отделов или вы начинаете свое письмо «Дорогой Боб», имя и адрес гарантируют, что ваше письмо будет доставлено правильному получателю.

Приветствие

После их адреса вы должны оставить строку и поставить «Уважаемый мистер Джонс», «Уважаемый Боб» или «Уважаемый сэр / мадам», соответственно.После этого поставьте двоеточие.

Приветствие, иногда называемое «приветствием», всегда должно быть выровнено по левому краю.

Зачем ставить приветствие? Деловые письма — это формальный вид письма, и считается вежливым начинать с приветствия. Хотя вы можете обойтись стартовым письмом «Привет» или «Привет», письма следуют более консервативным соглашениям.

Тема

При желании вы можете указать тему вашего письма. Это становится все более распространенным явлением, возможно, по мере того, как люди привыкли к теме писем.Если вы все же указываете тему, она должна быть в верхнем регистре, прямо под надписью «Уважаемый , имя :»

Тема (если вы включаете ее) должна быть выровнена по левому краю для полного формата блока, но может быть выровнена по левому краю или по центру для измененного формата блока.

Зачем ставить сабж? Рекомендуется указать тему письма, чтобы получатель мог сразу увидеть, о чем идет речь в письме. Постарайтесь быть краткими, но включите как можно больше информации, например. «Заявка на финансирование от Джо Блоггса, кандидат 222-456».

Текст вашего письма

Теперь, наконец, вы можете написать основную часть письма. Ваш текст должен иметь:

• Одинарный интервал между строками
• Пустая строка (НЕ отступ) перед каждым новым абзацем

(И, конечно же, вы должны соблюдать все обычные правила грамматики, пунктуации и орфографии: например, убедитесь, что вы начинаете каждое предложение с заглавной буквы и заканчиваете точкой.)

Зачем оставлять пустые строки? В деловом мире принято ставить пустую строку между абзацами.Это помогает разбить текст на странице и сделать его более читабельным.

Завершение

После основного текста ваше письмо должно заканчиваться соответствующей закрывающей фразой и запятой. Самый безопасный вариант — «С уважением» (когда вы не знаете имени человека, которому пишете, т. Е. Когда вы начали «Уважаемый господин / госпожа») или «С уважением» (когда вы действительно знаете его имя. ). Если вы уже знакомы с получателем, возможно, будет уместным использовать такую ​​фразу, как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».

Закрытие должно быть:

• С выравниванием по левому краю для формата полного блока
• Справа (табуляция, чтобы он соответствовал вашему адресу) для измененного формата блока

Почему используются эти фразы? Хотя «С уважением» и «С уважением» могут звучать архаично, это проверенные временем способы закрыть официальное письмо.

Ваше имя и подпись

Поместите несколько пустых строк после слов «С уважением» или «С уважением», затем введите свое имя.При желании вы можете указать свою должность и название компании в строке под этим.

Джо Блоггс
Директор по маркетингу, BizSolutions

Ваше имя и подпись должны быть:

• С выравниванием по левому краю для формата полного блока
• Справа (табуляция, чтобы он соответствовал вашему адресу) для измененного формата блока

Зачем оставлять пустое место? Пустое место предназначено для того, чтобы при печати письма вы могли подписать его своим именем.Это считается доказательством того, что письмо действительно принадлежит человеку, имя которого напечатано внизу. Иногда от вашего имени под письмом может подписать другой человек. В этом случае следует поставить буквы «п.п.» перед их названием, что означает латинское слово per procurationem , означающее «агентством».

Тон делового письма

Очень важно правильно выбрать голос и тон при написании делового письма. Использование правильного формата, но выбор неподходящего языка может повлиять на желаемый результат.Вот что об этом написали ребята из thebalancecareers.com:

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац. Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов. Опять же, сделайте это кратким, чтобы удержать их внимание.

Наслаждайтесь написанием писем и используйте приведенные выше примеры, чтобы помочь вам с форматированием, если вы все же застряли.

Ваш пошаговый обзор

Правильное оформление делового письма может показаться немного сложным, особенно если вы никогда раньше не писали или редко писали такие письма — возможно, вы впервые подаете заявку на работу и пишете сопроводительное письмо.

Вот краткое изложение того, что мы рассмотрели, чтобы вы могли использовать его в качестве удобного контрольного списка:

Шаг № 1: Решите, используете ли вы «полный блок» или «модифицированный блочный формат».

Старайтесь не смешивать их. Помните, что полный формат блока (со всем выравниванием по левому краю) является более формальным из двух стилей, но в наши дни модифицированный формат блока (с некоторыми элементами, смещенными вправо) подходит для большинства контекстов.

Шаг № 2: Укажите свой адрес

Ваш адрес должен идти слева для полного формата блока и справа для измененного формата блока. Не выравнивайте текст по правому краю — табуляция поперек.

Шаг № 3: Добавьте дату

Дата должна идти сразу после вашего адреса и должна быть выровнена по левому краю в любом формате, который вы используете.Напишите так: «15 мая 2008 г.».

Шаг № 4. Возможно включение справочной линии

Если вы переписываетесь с крупной компанией или вас попросили указать в письме конкретный ссылочный номер, введите «Re:», а затем строку для ссылки. Если вы используете справочную строку, опустите строку темы.

Шаг 5: укажите имя и адрес получателя

Это должно быть выровнено по левому краю, какой бы формат вы ни использовали. Важно указать их полное имя, а также адрес на тот случай, если письмо будет отделено от конверта (что обычно происходит в большом офисе).Если вы используете конверт с окном, убедитесь, что имя и адрес получателя расположены так, чтобы отображаться в окошке.

Шаг № 6: Добавьте приветствие

Приветствие, иногда называемое приветствием, должно сопровождаться двоеточием. (Например, «Дорогой мистер Джонс:») Его всегда следует выравнивать по левому краю.

Шаг 7: подумайте о включении строки темы

Тема не обязательна, но это становится все более распространенной практикой. Тема письма должна сразу показывать получателю, о чем идет речь.Он может быть выровнен по левому краю или по центру в модифицированном формате блока.

Шаг № 8: Напишите само письмо

Сам текст вашего письма должен быть выровнен по левому краю (во всех форматах) и с одинарным интервалом. Вы должны поместить пустую строку между абзацами, а не делать отступы. Пишите подходящим деловым тоном.

Шаг № 9: Добавьте соответствующее закрытие

Завершите письмо фразой «С уважением» (безопасный формальный вариант) или «С уважением» (хороший вариант для тех, кого вы уже знаете).После этого поставьте запятую.

Шаг № 10: Добавьте свое имя

Оставьте пустое место для своей подписи, а затем введите свое имя в конце письма. При необходимости вы можете указать свою должность и название компании в строке под своим именем.

Викторина о деловых письмах из США

Выберите правильный ответ на каждый из этих вопросов о деловых письмах.

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните получать наши ежедневные советы и упражнения по написанию!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию Деловая переписка, проверьте наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Хватит делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

• Вы будете улучшать свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
• Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
• Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!

Попробовать бесплатно

Формат делового письма и пример

Есть много разных типов деловых писем, которые вы можете использовать в своей профессиональной карьере.От сопроводительных писем до рекомендательных писем — составление чистого, удобочитаемого делового письма может помочь вам четко изложить идеи. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать деловое письмо профессиональным и подходящим для аудитории вашего письма.

Деловые разделы делового письма

Правильно оформленное деловое письмо должно содержать следующие разделы:

1. Ваша контактная информация
2. Дата
3. Контактная информация получателя
4. Открытие приветствия
5. Тело
6. Заключительное приветствие

7. Ваша подпись

1.Ваша контактная информация

В левой части делового письма вы должны указать свою контактную информацию:
Имя Фамилия
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Телефон

2. Дата

Добавить пробел после вашей контактной информации, а затем добавьте дату вашего письма:

Месяц, День Год

3. Контактная информация получателя

Добавьте пробел после даты делового письма, а затем добавьте контактную информацию получателя:

Имя Фамилия
Адрес
Город, Штат Почтовый индекс
Телефон

4.Открытие приветствия

Добавьте пробел после контактной информации получателя, а затем выберите приветствие, чтобы открыть деловое письмо. Общие приветственные приветствия в начальном деловом письме включают:

• Уважаемый [Имя Фамилия],
• Уважаемый [Мисс, Миссис или Мистер Фамилия],
• Уважаемый [Имя], (используйте только в том случае, если вы знаете получателя )

• Кому это может быть интересно (используйте только в том случае, если вы не можете найти конкретное имя контакта)

Подробнее: Написание приветствия для писем: советы и примеры

5.Тело

Тело делового письма — это место, где вы выражаете цель вашего сообщения, и обычно оно не превышает трех-четырех абзацев.

• Параграф 1: Открытие

• Параграф 2: Аргумент

• Параграф 3: Закрытие

6. Заключительное приветствие

Добавьте пробел после текста письма и затем выберите приветствие, чтобы закрыть ваше деловое письмо. Обычные заключительные деловые письма-приветствия включают:

• С уважением,
• С уважением,
• Сердечно,
• С уважением,
• С уважением,

• Спасибо,

По теме: Как написать деловое письмо-приветствие (С советами и примерами)

7.Подпись

Добавьте две строчки и подпишите свое полное имя. В следующей строке выведите свое имя и фамилию.

Подпись
Имя Фамилия

Как отформатировать деловое письмо

При форматировании делового письма удобство чтения должно быть вашим главным приоритетом. От выбора стиля шрифта до корректировки полей вы должны убедиться, что ваше письмо чистое, четкое и легко читаемое. При форматировании делового письма следует учитывать несколько факторов:

1.Выберите профессиональный размер и стиль шрифта

Решая, какой шрифт выбрать для вашего делового письма, вы должны обратить внимание на чистоту и удобочитаемость. Хотя может показаться заманчивым выбрать стилистический шрифт, который персонализирует письмо, вашей аудитории может быть трудно его читать. Они должны как можно быстрее получить необходимую информацию из вашего письма.

Вот несколько примеров популярных шрифтов, используемых в профессиональных документах:

• Arial
• Avenir
• Calibri
• Corbel
• Garamond
• Georgia
• Gill Sans
• Helvetica
• Open Sans
• Roboto

• Times New Roman

При выборе размера шрифта следует учитывать наименьший размер, при котором документ будет легко читаться.Ваш шрифт должен быть от 10 до 12 баллов. Шрифты размером менее 10 пунктов будут трудночитаемы, а шрифты размером более 12 пунктов могут показаться непрофессиональными.

2. Включите разделы для всей необходимой информации

При разработке макета вашего делового письма имейте в виду всю необходимую информацию, которая обычно включается в профессиональный документ. Обычно деловое письмо включает в себя следующую информацию вверху:

• Ваша контактная информация (имя, должность, компания, адрес, номер телефона, электронная почта)
• Дата

• Контактная информация получателя (имя, должность, Компания, адрес компании)

После этой информации следует приветствие, затем текст, после чего ставится закрытие и подпись.При составлении делового письма обязательно укажите всю необходимую информацию.

Подробнее: 7 частей делового письма

3. Обратите внимание на интервалы и поля

Промежутки играют важную роль в том, чтобы ваше деловое письмо выглядело удобочитаемым и профессиональным. Не забудьте поставить пробелы между элементами в верхней части вашего письма (ваша контактная информация, дата и их контактная информация), а затем еще один пробел, чтобы начать ваше письмо.

В абзацах основного текста ваше письмо должно быть разделено на один интервал, чтобы получился чистый, но читаемый документ. Вы должны поставить пробел между каждым абзацем, а также до и после закрытия. Лучше всего выровнять всю букву по левой стороне страницы, а не по центру или по правому краю. Это упрощает просмотр аудитории.

Обычно профессиональный документ имеет поля в один дюйм. Для деловых писем целесообразно, чтобы поля были немного больше обычного (до четверти дюйма).

4. Правильно начинайте и заканчивайте письмо

В начале письма вы должны соответствующим образом обратиться к получателю. Если вы не знаете получателя, уместно включить общее приветствие, например «Кого это может касаться» , или адресовать его по должности, например «Уважаемый финансовый директор».

Если вы знаете имя получателя, но никогда официально не встречались с ним или встречались только кратко, вам следует включить более правильное приветствие, например, «Уважаемый г-н.(Фамилия) » или « Уважаемая г-жа (Фамилия) ». Если вы знаете получателя, не стесняйтесь приветствовать его по имени.

Выберите краткое и подходящее завершение в конце письма, например «С уважением», «С уважением» или «Всего наилучшего» , после чего укажите свои имя, фамилию и должность. Вы должны поставить пробел между закрытием и своим именем.

Пример формата делового письма

Вот пример формата делового письма, которое вы можете использовать при составлении собственного делового письма:

Roshni Duttaa Gomez
Sr.Менеджер проекта
Asomtech Solutions
42/08, Bose Road
Калькутта, Западная Бенгалия, Индия
050 2948 2948
[email protected]

1 июля 2021 г.

Рам Прасад
Старший аналитик данных
Clouddatanow Tech
101 Solanki Street
Канчан марг, Калькутта, Западная Бенгалия

Уважаемый Рам Прасад,

Настоятельно рекомендую Аашна Сингхания для младших.Роль аналитика данных в Clouddatanow Tech. Я Рошни Дуттаа, руководитель проекта в Asomtech Solutions. У меня 12-летний опыт работы в сфере высоких технологий, и я видел много молодых профессионалов, которые приходили и уходили. Г-жа Сингхания — один человек, с которым я работала, и она уникально выделяется.

За время, проведенное вместе, Аашна проявила большие таланты в области анализа данных. Когда мы впервые встретились, меня сразу же впечатлила Аашна, но за то время, пока мы работали вместе, ее понимание анализа данных для достижения результатов для нашей компании выросло намного больше, чем у ее коллег.

Меня впечатляют не только ее технические навыки. С Аашной было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и способности общаться между командами. Ее внимание и внимание к деталям также были необходимы и ценились не только мной, но и ее коллегами, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что Аашна отлично подойдет Clouddatanow Tech. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете от соискателя, но также быстро станет активом и поможет вашей компании расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 050 2948 2948. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает только снимок ее талантов и достижений, я буду рад подробнее рассказать о моем времени работая с ней.

С уважением,
Roshni Dutta
Старший менеджер проекта

Шаблон формата делового письма

Вот шаблон формата делового письма, который вы можете использовать при форматировании делового письма:

[Ваше полное имя ]
[Профессиональное название]
[Компания]
[Почтовый адрес]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Телефон]
[Адрес электронной почты]

[Дата]

[Полное имя получателя]
[Профессиональное название]
[Компания]
[Почтовый адрес]
[Город, штат Почтовый индекс]
[Телефон]
[Адрес электронной почты]

Уважаемый [Фамилия получателя],

[Вводный абзац]

[Пояснительный абзац]

[Заключение абзац]

С уважением,
[Подпись]

[Ф.

No related posts.