Фото сотрудников на сайте компании: Как рассказать о сотрудниках на карьерном сайте и не прогневать Роскомнадзор — Карьера на vc.ru

Как рассказать о сотрудниках на карьерном сайте и не прогневать Роскомнадзор — Карьера на vc.ru

Вроде бы безобидные фотографии сотрудников на карьерном сайте могут дорого обойтись компании, если они размещены без специального согласия. То же самое касается и других персональных данных — например, фамилий, имен и должностей коллег.

483 просмотров

Вместе с директором по правовым вопросам Хантфлоу Ольгой Ефимовой мы разобрались, как правильно составить согласие, выбрать срок его действия и прописать цель распространения персональных данных.

Ольга Ефимова,

директор по правовым вопросам Хантфлоу

Зачем брать отдельное согласие при размещении информации на карьерном сайте

1 марта 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон «О персональных данных». В частности, появилась новая категория персональных данных — разрешенные для распространения неопределенному кругу лиц (п. 3 ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ).

Если фотографии или другие персональные данные лежат на публичном карьерном сайте, то доступ к ним может получить кто угодно.

Это и есть распространение информации неопределенному кругу лиц, которое возможно только с согласия сотрудника.

Раньше распространение было просто одним из способов обработки персональных данных. Работодатель мог просто взять с работника общее согласие, где перечислить разные виды обработки: сбор, систематизацию, передачу третьим лицам.

Теперь же так делать нельзя — данные, распространяемые неопределенному кругу лиц, выделены в отдельную категорию, а на их обработку нужно получать отдельное согласие по специальной форме.

Что должно быть в форме согласия

Этот документ называется «Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения». Он состоит из 9 разделов.

ФИО субъекта персональных данных

Субъект персональных данных — это сам сотрудник организации.

Контактная информация

Здесь сотрудник вписывает свой номер телефона, а также адрес электронной почты или почтовый адрес.

Сведения об операторе

Оператор — это работодатель. В этом разделе указываются:

• название организации,
• ИНН,
• ОГРН,
• адрес регистрации по ЕГРЮЛ.

Сведения об информационных ресурсах оператора

Нельзя просто оформить универсальное согласие на публикацию информации где угодно в интернете. Надо перечислить все ресурсы компании, на которых будут размещены персональные данные сотрудника.

Цель обработки персональных данных

Здесь нужно сформулировать, зачем вы собираетесь распространять информацию. Например, на своем карьерном сайте мы выкладываем фотографии сотрудников. В качестве цели указываем «иллюстративное сопровождение информации о работниках, вакансиях оператора, работе в операторе, размещаемой на сайте оператора».

Перечень распространяемых персональных данных

В этом разделе необходимо перечислить все виды персональных данных, которые вы собираетесь размещать.

Есть три категории:

• Обычные персональные данные — например, ФИО, дата рождения, адрес, семейное и социальное положение, образование, профессия, доходы.
• Специальные — расовая и национальная принадлежность, политические и религиозные убеждения, состояние здоровья, сведения о судимости и об интимной жизни.
• Биометрические — физиологические и биологические особенности человека, которые используются для идентификации личности. Например, отпечатки пальцев, голос, радужная оболочка глаз.

Для работы с обычными персональными данными можно запрашивать согласие в электронном виде. Например, скинуть сотруднику на электронную почту специальную форму, которую он заполнит и отправит вам в ответ. Главное, чтобы потом получилось доказать: разрешение получено именно от этого конкретного человека, а не от кого-то еще.

Если же вы обрабатываете специальные или биометрические персональные данные, то нужно брать согласие с собственноручной или электронно-цифровой подписью сотрудника.

Когда вы размещаете фотографии сотрудников на сайте не для целей идентификации, а чтобы привлечь кандидатов и проиллюстрировать работу в компании, это не считается обработкой биометрических персональных данных (разъяснение Роскомнадзора от 30.08.2013 года). Поэтому получать согласие «на бумаге» в таком случае не обязательно — можно ограничиться электронной формой.

Условия и запреты на обработку персональных данных

Раньше было так: если персональные данные человека выложены на каком-нибудь публичном сайте, то они как бы общедоступные. Любой желающий мог их скопировать и использовать по своему усмотрению.Теперь все иначе: субъект персональных данных вправе разрешить общий доступ к своим персональным данным, но ограничить другие действия с ними. В форме согласия вы обязаны оставить поля, где сотрудник может установить ограничения и запреты на распространение информации.

Например, он вправе разрешить размещение своего телефона и электронной почты на карьерном сайте, но запретить передавать их дальше. Если какой-то посетитель вашего сайта «спарсит» данные, то нарушит условия обработки. Но как он узнает, что можно и нельзя делать с информацией, которая выложена в открытый доступ?

Ответ может удивить: если сотрудник установил ограничения или запреты на обработку персональных данных, вы обязаны опубликовать информацию об этом не позднее 3 рабочих дней с момента получения согласия.

Как и где про это писать, закон не сообщает. Предположу, что это может выглядеть примерно так — приписка прямо под фотографией сотрудника на карьерном сайте: «Субъектом персональных данных установлен запрет на дальнейшую передачу и обработку этих персональных данных».

А представьте, что таких фотографий много и под каждой нужно что-то писать. Поэтому запреты и ограничения приносят кучу проблем: необходимо обеспечить их соблюдение и предупредить неограниченный круг лиц, что можно и нельзя делать с персональными данными.

Но препятствовать их установке запрещено — в форме должны быть соответствующие поля. А вот воспользоваться этими полями или нет, это уже дело сотрудника.

Условия передачи персональных данных оператором по сети

Сотрудник вправе определить, как будут передаваться его персональные данные, после того как станут доступны неопределенному кругу лиц.

Чтобы было понятнее, представьте некий открытый джоб-сайт, где лежит резюме кандидата. Владелец резюме разрешил всем посетителям сайта сохранять и использовать резюме по своему усмотрению — то есть обрабатывать его персональные данные. Но при этом кандидат установил требование к условиям передачи: если вы захотите переслать документ коллеге, то должны сделать это через внутреннюю сеть организации.

В форме согласия нужно предусмотреть 4 варианта условий передачи:

• «Не указано» — без ограничений.
• «Только по внутренней сети» — информация передается так, чтобы доступ к ней имели только определенные сотрудники организации, которая обрабатывает данные.
• «С использованием информационно-телекоммуникационных сетей» — стандартная передача через интернет.
• «Без передачи по сети» — передавать еще кому-то полученные данные нельзя.

Срок действия согласия

Вы можете выбрать конкретную дату или указать, что согласие будет действовать «до достижения цели распространения». Во втором случае внимательно изучите, как сформулирована ваша цель: если она неконкретная и длящаяся, то Роскомнадзору это не понравится.

Например, вы создаете карьерный сайт и планируете, что он проработает в таком виде 3–5 лет. Тогда лучше сразу выбрать именно этот срок действия согласия, а не указывать «до достижения цели».

Как проверить, правильно ли вы составили форму

Роскомнадзор не терпит самодеятельности: форму документа нужно согласовать с ведомством. Для этого есть специальный сервис запроса рекомендаций — чтобы им воспользоваться, понадобится регистрация на Госуслугах.

Я запрашивала рекомендации, когда разрабатывала согласие для Хантфлоу. Сначала заполнила поля формы и указала свой адрес электронной почты для ответа:

Ответ пришел в течение 5 рабочих дней: Роскомнадзор проверил информацию и сообщил, что все корректно. Если бы были какие-то ошибки или неточности, то ведомство прислало бы рекомендации, что именно нужно исправить.

Что будет, если размещать информацию о сотрудниках без их согласия

Обработка персональных данных без согласия карается штрафом — до 150 000 ₽ на организацию. Наказание за каждое повторное нарушение может достигать 500 000 ₽.

Некоторые работодатели рассуждают так: «А чего опасаться? У нас отличные отношения с сотрудниками, они точно не побегут жаловаться. Так что мы ничем не рискуем и можем обойтись без согласий». Но это ошибка: чтобы получить штраф, не обязательно должна быть жалоба — нарушение может всплыть во время плановой проверки Роскомнадзора.

Пройдите тест и узнайте, насколько хорошо вы разбираетесь в обработке персональных данных.

Когда согласие перестает действовать

Сотрудник может в любой момент потребовать прекратить распространение его данных, даже если дал согласие на это. Для этого он подает работодателю требование, которое должно включать:

• ФИО;
• контактную информацию;
• перечень персональных данных, которые нужно перестать обрабатывать.

В течение 3 рабочих дней с момента получения требования вы обязаны прекратить распространять информацию (п. 12-14 ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ). Например, удалить с карьерного сайта все персональные данные, которые перечислил сотрудник.

Также согласие перестает действовать, когда достигнута цель распространения. Допустим, нанимающий менеджер разрешил вам разместить его фотографию, ФИО и должность в описании вакансии с целью «привлечения кандидатов для закрытия позиции java-разработчика». Если позиция закрыта, то цель достигнута — информацию о нанимающем менеджере нужно удалить.

А вот при увольнении согласие не прекращает свое действие автоматически. Можно и дальше использовать персональные данные бывшего коллеги, если если это не противоречит целям обработки и реальной ситуации. Например, когда он просто упомянут рядом с комментарием о том, как здорово работать в вашей компании.

Статьи в интернете не заменяют юриста

В этом материале — опыт Хантфлоу и наше понимание Федерального закона «О персональных данных». Мы делаем так, как рассказали, и уверены, что это правильно. Но это не официальное толкование закона.

Обработка персональных данных — серьезная и запутанная тема, штрафы за нарушения очень неприятны, а требования постоянно меняются. Мы пишем эту статью в сентябре 2021 года, но уже завтра все может измениться. Например, появятся новые разъяснения, поправки и постановления, требующие корректировки подхода.

Поэтому наша главная рекомендация: прежде чем что-то делать, проконсультируйтесь с юристом.

Кратко про персональные данные, разрешенные для распространения

• Чтобы размещать информацию о сотруднике на общедоступных ресурсах, необходимо получить отдельное согласие.
• В согласии нужно перечислить каждый ресурс, где будут опубликованы персональные данные сотрудника.
• Если вы обрабатываете специальные или биометрические персональные данные, то придется получать согласие с собственноручной подписью. В остальных случаях можно ограничиться электронной формой.
• В форме согласия нужно предусмотреть поля, в которых сотрудник может указать ограничения и запреты при распространении его персональных данных.
• Чтобы проверить правильность формы согласия, воспользуйтесь сервисом Роскомнадзора.
• За распространение персональных данных без согласия предусмотрен штраф — на первый раз до 150 000 ₽ на организацию.
• Сотрудник вправе в любой момент отозвать свое согласие. В таком случае работодатель обязан прекратить распространение его персональных данных с в течение 3 рабочих дней с момента получения требования.
• Прежде чем что-то делать, проконсультируйтесь с юристом.

Наш блог читают более 10 000 рекрутеров и профессионалов HR-индустрии. Подкасты, интервью, тематические статьи и экспертные мнения:

биометрические персональные данные.

Как с этим быть?Illustration: Megan Robinson/Axios

Биометрические персональные данные — это такие сведения о физиологических и биологических особенностях человека, по которым можно установить его личность (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных» – далее «Закон о персональных данных»).

Какие именно сведения являются биометрическими персональными данными, Закон о персональных данных не определяет. Конкретного исчерпывающего перечня таких сведений нет и в нормативных документах.

Как правило, к биометрическим персональным данным относят, например, (письма Минцифры России от 17.07.2020 № ОП-П24-070-19433, Роскомнадзора от 10.02.2020 № 08АП-6782):

• фотографическое изображение человека;
• видеоизображение человека;
• дактилоскопические данные;
• информация о радужной оболочке глаза;
• результаты анализов ДНК;
• данные о голосе.

По общему правилу, если фотографическое изображение вы используете для установления личности человека, оно признается биометрическими персональными данными. Например, к биометрическим персональным данным относят фото на пропуск, так как, в частности, сравнивая фото с лицом предъявителя пропуска, вы можете установить его личность (ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных).

То есть фотографии сотрудников — биометрические персональные данные, на них оформляется отдельное согласие на получение персональных данных (ПД) (что вы будете собирать и обрабатывать), размещение на сайте — это уже распространение и публикация на это нужно еще одно отдельное согласие сотрудника (ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 02.07.2021)). Т.е. нужно иметь 2 документа: на сбор и обработку биометрических данных и отдельное согласие на их публикацию.

Заставить сотрудника дать согласие на публикацию биометрических данных нельзя, т.к. это будет уже нарушением сразу нескольких законов

У предприятия должен быть пакет документов (политика в области защиты персональных данных, дополнительные соглашения к трудовым договорам, согласия, порядок уничтожения ПД и т. д.), он сильно зависит от специфики деятельности, также нужно помнить, что реклама в интернете сейчас тоже должна маркироваться.

Хранение и использование биометрических данных осуществляете с соблюдением особых требований. Кстати, даже фото на пропуска тоже биометрические данные.

Общий порядок хранения биометрических персональных данных

Храниться такие данные могут (п. 10 ст. 3, ч. 10 ст. 19 Закона о персональных данных):

• в информационных системах персональных данных;
• вне таких систем.

Использовать и хранить биометрические персональные данные вне информационных систем персональных данных вы можете только на таких материальных носителях и с применением такой технологии хранения информации, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения (ч. 10 ст. 19 Закона о персональных данных).

Требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям их хранения вне информационных систем установлены Постановлением Правительства РФ от 06. 07.2008 № 512 (ред. от 27.12.2012) «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».

При этом материальный носитель для целей применения указанных Требований — это машиночитаемый носитель информации (в том числе магнитный и электронный) (п. 2 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных). Таким образом, на хранение биометрических персональных данных на бумажных носителях эти Требования не распространяются.

Материальный носитель должен обеспечивать в том числе (п. 4 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных):

• защиту от несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из информационной системы персональных данных;
• возможность доступа к записанным на материальный носитель биометрическим персональным данным оператору и лицам, уполномоченным в соответствии с законодательством РФ на работу с биометрическими персональными данными;
• возможность идентификации информационной системы персональных данных, в которую была осуществлена запись биометрических персональных данных, а также оператора, осуществившего такую запись;
• невозможность несанкционированного доступа к биометрическим персональным данным, содержащимся на материальном носителе.

Как правило, тип материального носителя вы вправе выбрать сами (п. 7 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

Это может быть, например, внешний накопитель данных (внешний жесткий диск, карта памяти, внешний SSD-накопитель, USB-накопитель). При этом вы обязаны вести учет количества таких материальных носителей и присваивать каждому носителю свой уникальный идентификационный номер, который позволяет точно определить оператора, осуществившего запись биометрических персональных данных на материальный носитель (п. 8 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

Технологии хранения биометрических персональных данных, которые вы используете, должны обеспечивать, в частности, применение средств электронной подписи (пп. «б» п. 9 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

При хранении биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных вы должны обеспечить регистрацию фактов несанкционированной повторной и дополнительной записи информации после ее извлечения из такой системы (п. 11 Требований к материальным носителям биометрических персональных данных).

Госорганы и банки

Отметим, что для государственных органов и банков действуют специальные требования к обработке биометрических персональных данных.

В частности, в РФ создана и работает единая биометрическая система.

Единая информационная система персональных данных (единая биометрическая система) — это государственная информационная система персональных данных, с помощью которой госорганы и банки производят обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица (п. 2 ч. 1, ч. 1.1 ст. 14.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Единая биометрическая система — это цифровая платформа, оператором которой является ПАО «Ростелеком» (ч. 17 ст. 14.1 Закона об информации, п. 1 распоряжения Правительства РФ от 22.02.2018 № 293-р).

Положение об этой системе утверждено Постановлением Правительства РФ от 16.06.2022 № 1089.

Состав сведений, которые размещаются в единой биометрической системе, утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.06.2018 № 772. К ним относятся, в частности, данные изображения лица человека (полученные с помощью фото- и видеоустройств) и голоса человека (полученные с помощью звукозаписывающих устройств) (п. «а» указанного Состава сведений).

Корпоративная фотосъемка — фото сотрудников для сайта компании

• Корпоративная фотосъемка

  Команда мечты начинается с фото сотрудников на сайте!
  
  Компаниям с корпоративной культурой и стандартами коммуникации доверяют больше. По этому корпоративная фотосъемка сотрудников — это необходимый шаг для любой современной и растущей организации. Мы готовы сделать фотографии сотрудников и ТОП менеджеров, и показать, что Вашей команде можно доверять.
  

  СМОТРЕТЬ УСЛОВИЯ

Фото сотрудников на сайте — это основа представления Вашей команды!

Лидерам рынка доверяют больше, поэтому каждая компания стремится стать первой. Наша услуга корпоративной фото-съемки сотрудников для сайта направлена на достижения этого результата. Мы представим Вашу команду в едином корпоративном стиле.

СМОТРЕТЬ УСЛОВИЯ

Для чего нужна корпоративная фотосессия

СПИСОК КОНТАКТОВ В РАБОЧЕЙ ПОЧТЕ ИЛИ В КОРПОРАТИВНОЙ ИНТРАНЕТ СЕТИ

Фотография человека в контактах почтовой программы всегда притягивает внимание. Корпоративная фотосессия в едином деловом стиле усилит этот эффект.

CRM — СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ

Сотрудники компаний проводят в CRM системах значительную часть своего рабочего времени. Очень важно что бы их фотографии были приведены к общим стандартам фирменного стиля.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ СТРАНИЦЫ НА САЙТАХ КОМПАНИЙ

Наличие фото сотрудников на сайте компании часто упрощает коммуникацию с клиентом. Услугу заказывают при создании сайта или его изменении.

«НАША КОМАНДА» НА САЙТЕ КОМПАНИИ ИЛИ ДЛЯ ФОТО ДЛЯ ПРОПУСКА

Появление нового сотрудника начинается со знакомства с командой. Наличие его фото в общей стилистике компании является необходимостью.

КОРПОРАТИВНЫЕ ЧАТЫ И МЕССЕНДЕРЫ

Компании должны следить за удобством коммуникаций своих сотрудников в рабочих чатах и мессенджерах. Единый стандарт профайл фотографий ломает барьеры в общении.

АККАУНТЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ, БЛОГИ, PR И РЕКЛАМНЫЕ КОМПАНИИ

Социальные сети являются важным инструментом для любого бизнеса. Мы даем возможность поддерживать страницы компании в едином корпоративном стиле.

Постоянные клиенты


фотостудии Максима Федорова

Наши клиенты заказывают корпоративную съемку своих сотрудников для следующих целей.

Ростелеком

Портреты руководителей компании на на корпоративном сайте, фото для PR публикаций в СМИ.

Почта России

PR и рекламные материалы. Использование фото портретов в корпоративных тренингах.

Сбербанк

Внутренняя CRM система, корпоративная почта, материалы для рекламных и PR компаний.

Норникель

Представление руководителей на сайте компании, интранет сеть, ID фото сотрудников для пропусков.


БОЛЬШЕ КЛИЕНТОВ

БОЛЬШЕ КЛИЕНТОВ

Фото сотрудников для сайтов наших заказчиков

Примеры реализованных проектов. Корпоративная фотосессия сотрудников позволяет нашим клиентам представить команду на сайте в едином стиле.

СМОТРЕТЬ КОРПОРАТИВНОЕ ПОРТФОЛИО

Корпоративная фотосессия — стили

Студия работает в трех стилях, которые позволяют получить идеальные фото сотрудников и руководителей компании. Эти портреты подойдут для любого корпоративного сайта.

Белый — Открытость

Белый цвет на корпоративном бизнес-портрете расскажет о гибкости и открытости к инновациям. Индивидуальный подход к задачам предполагает возможность видеть под другим углом, и это преимущество вы подчеркнете, используя высокий ключ на фото сотрудников.

Серый — Доверие

Корпоративный портрет сотрудников на сером фоне — это визитная карточка компании высокого уровня. С его помощью вы расскажете об опыте и зрелости, вызовете к себе доверие и желание стабильно и плодотворно сотрудничать с Вашей компанией.

Черный — Уверенность

Черный цвет в корпоративной фотосъемке используют добившиеся успеха компании, чья репутация не может подвергнуться сомнениям. Подтвердите ваш статус. Отличайтесь от конкурентов выгодно, побеждайте стремительно и наверняка.

Выберете услугу для корпоративной фотосъемки сотрудников

Для расчета стоимости корпоративной фотосессии определите тип съемки — на Вашей локации или в нашей студии.

ВЫЕЗДНАЯ съемка

Удобство и Экономия времени

В бизнесе всегда ценится время и мы готовы сэкономить его для Вас. Во время корпоративной фотосессии сотрудники находятся в офисе, занимаются своей ежедневной работой и только в определенный момент подходят к фотографу. Вся съемка занимает незначительное время.

— Соотношение цена / качество — лучшее на рынке
— Мобильная фотостудия
— Выездная группа включает визажиста
— Готовы работать на различных локациях клиента
— Уникальная методика съемки больших коллективов
— Опыт работы со статусными персонами в режиме дед-лайн


ПОЛУЧИТЬ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Съемка В СТУДИИ

Индивидуальность и Креативность

Сотрудники — это самый ценный актив Вашей компании. Для того что бы показать их мастерство, опыт и компетенции необходимо создать специальные условия. Фотостудия идеально подходит для корпоративной фотосессии, так как в ней весь арсенал фотографа всегда под рукой.

— Собственная студия в центре Москвы
— Специализированное оборудование для бизнес фотосессии
— Наличие доступной парковки
— Гибкий график для съемки сотрудников наших клиентов
— Штатный визажист в студии
— Готовность работы с VIP клиентами


ПОЛУЧИТЬ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Важная информация

Ниже приводим ответы на основные вопросы возникающие при подготовке к съемке

Студия Максима Федорова расположена в культурном пространстве Арт-Плей на Курской в пешей доступности от метро Курская. Вы можете комфортно добраться до нас самостоятельно или на личном автомобиле (территория центра Арт-Плей имеет обширное муниципальное парковочное пространство и индивидуальную платную парковку). В разделе КОНТАКТЫ приведена подробная информация о возможных вариантах подхода и подъезда к студии с привязкой к актуальным фотографиям местности по ходу движения к месту назначения. Выбирайте удобную для навигацию опцию — Пешком, На такси, На своем авто и следуйте подробным указаниям.

Наша студия имеет всю необходимую профессиональную технику для проведения студийной и выездной фото и видео съемки. У нас есть оборудованное гримоуборное место, комфортное пространство для переодевания и специальная техника для отпаривания одежды. При необходимости мы готовы подключить к работе штатного стилиста — визажиста студии который проведет консультацию по нюансам стиля и макияжа и подготовит Вас к съемке.


СТУДИЯ
После определения даты и времени съемки мы в обязательном порядке консультируем наших клиентов по выбору одежды к фотосессии. При необходимости мы подключаем к работе штатного стилиста — визажиста студии который проведет индивидуальную консультацию по нюансам стиля и макияжа и подготовит Вас к съемке. Наша команда всегда поддерживает комфортную психологическую обстановку при работе что помогает сделать съемку легкой и не принужденной. В разделе Процесс создания портрета мы приводим детальное объяснение процесса нашей с Вами будущей работы. В течении фотосессии фотограф проводит тренинг на позирование и помогает отобрать финальный материал. Передача фотографий заказчикам происходит в зависимости от выбранного пакета в течении 24 — 48 часов с момента отбора фото.

ЛОКАЦИЯ КЛИЕНТА
На регулярной основе мы проводим выездные фотосессии на локациях наших заказчиков. На этапе проведения переговоров мы лично встречаемся с клиентами и выбираем пространство для работы на месте, согласовываем графики проведения съемки и передаем все необходимые информационные материалы для подготовки моделей. Мы всегда придерживаемся высоких стандартов бизнес коммуникаций и качества работы. Вы не пожалеете что выбрали нас!

Мы заинтересованны в максимально полном и комфортном информировании наших клиентов по подготовке к съемке и проводим все необходимые предсъемочные консультации.

Для Вашего удобства в разделе ИНФО мы логически представили всю необходимую информацию по следующим направлениям:


• Психологическая разгрузка перед съемкой
• Описание гарантийного случая
• Этапы подготовки к съемке
• Описание процесса съемки
• Дополнительные вопросы

В случае если представленной информации Вам оказалось недостаточно мы будем готовы более подробно разобрать Ваш персональный запрос. Для этого Вам будет необходимо оставить нам сообщение в форме запроса по этой ссылке.

До встречи на съемке!


Наши клиенты

Почему мы лучшие

Результат работы максимально в короткий срок — в течении трех рабочих дней.

Оперативно предоставляем все необходимые документы для юр. лиц.

Свободно разговариваем на английском языке и соблюдаем правила бизнес этикета.

Это подтверждено международным сертификатом корпоративного бизнес сообщества ассоциации HeadshotCrew и сотнями корпоративных фотосессий.

ЗАКАЗАТЬ КОРПОРАТИВНУЮ ФОТОСЪЕМКУ

Должен ли я иметь фотографии сотрудников на веб-сайте My Business WordPress?

1 января 2019 г. | Дизайн веб-сайта

Автор: Кевин Фуше, директор Pixel Fish

Кевин занимается планированием, дизайном, запуском и обучением каждого веб-сайта, созданного Pixel Fish. Он следит за тем, чтобы каждый веб-сайт был очень привлекательным и соответствовал целям нашего клиента. Обладая более чем 20-летним опытом работы в области дизайна и веб-индустрии, Кевин стремится передать свои знания нашим клиентам и компаниям-единомышленникам, которые хотят расширить свое присутствие в Интернете.

Просматривая веб-сайты компаний, разбросанные по всему Интернету, вы, возможно, заметили, что многие из них содержат фотографии их ключевых владельцев или даже сотрудников. Эти фотографии сотрудников часто появляются на страницах «О нас» или «Знакомство с командой» на веб-сайтах. Есть много мнений о том, имеет ли положительное влияние размещение изображений персонала на бизнес-сайте. Давайте углубимся в некоторые идеи по этому вопросу.

Мы хотели бы дать вам простой и понятный ответ. Но, как и многие вещи в жизни, мы не можем. Это просто не так просто, и нет единого правила, подходящего для всех.

Это действительно зависит от бренда вашей компании, отрасли и веб-сайта. Например, ресторан с высокой текучестью официантов и других сотрудников может не захотеть показывать постоянный отток новых сотрудников. Но медицинская практика или консалтинговая фирма могут захотеть выделить своих сотрудников, чтобы потенциальные клиенты чувствовали себя более комфортно и продемонстрировали свою личную сторону.

Давайте взглянем на некоторые плюсы и минусы, связанные с публикацией изображений ваших сотрудников на вашем бизнес-сайте.

Фотографии профессионалов

Сделайте свою компанию узнаваемой: Люди хотят взаимодействовать с другими людьми, а не с какой-то безликой корпоративной единицей. Вы можете использовать это с помощью фотографий на своем веб-сайте: хотя это может быть просто изображение, видя лицо другого человека и зная, что он работает там, посетители чувствуют более человеческую связь с компанией. Они могут чувствовать себя более комфортно, когда думают, что знают, кто ответит на их звонок.

Укрепление и развитие отношений: Говоря о телефонных звонках, телефон и электронная почта невероятно обезличены. Люди хотят знать, с кем они разговаривают, но помните, что подавляющее большинство людей не хотят участвовать в видеоконференциях. Таким образом, фотографии могут заполнить этот пробел и помочь построить отношения с клиентами.

Помогите с распознаванием: Знаете, как говорят, мир тесен? Это так. Вы никогда не знаете, когда один из ваших сотрудников столкнется с потенциальным клиентом или существующим клиентом, возможно, на конференции или просто в повседневной жизни. Если клиент видел фотографию сотрудника на вашем сайте, он с большей вероятностью установит связь. А общение с клиентами — это всегда хорошо.

Разработайте свой бренд: Если частью вашего бренда является то, что вы полностью посвящены своим людям, включение фотографий ваших людей является логическим следующим шагом. И если все сделано правильно, фотографии сотрудников могут усилить ваш бренд: будь то демонстрация вашего опыта с помощью формальных портретов экспертов в костюмах или демонстрация вашей беззаботной стороны с помощью забавных, случайных фотографий.

Минусы фотографий сотрудников

Подумайте о последствиях для конфиденциальности: Y Вы никогда не знаете, кто может искать ваших сотрудников, поэтому помните, что ваша страница будет отображаться в результатах Google по их именам. Это правда, что у социальных сетей та же проблема, но у сотрудников есть возможность заблокировать определенных людей от просмотра их информации на этих сайтах. Для вашего веб-сайта нет такой настройки конфиденциальности, поэтому любой, кто введет в Google свое имя, может найти свою фотографию, компанию и любую другую информацию, содержащуюся на странице.

Проблемы с текучестью кадров: Что вы делаете, когда сотрудник увольняется? Это особенно проблематично, если вы загружаете групповое фото. Вы пытаетесь редактировать или обрезать их? Вы оставляете фотографию, как будто ничего не произошло? Даже отдельные портреты могут быть проблемой, если вам всегда приходится думать о том, чтобы снимать фотографии и загружать новые всякий раз, когда меняется ваша кадровая ситуация.

Проблемы потенциальных сотрудников: Если вы хотите использовать их фотографии, вам необходимо получить согласие всех ваших сотрудников. Они могут не захотеть загружать определенные фотографии, если они не думают, что они хорошо их отражают. Или они могут вообще не хотеть размещать свои изображения в Интернете.

Соображения по брендингу: Если ваши фотографии не соответствуют вашему брендингу, у вас могут быть проблемы. Вы должны быть очень осторожны, чтобы качество и индивидуальность изображений соответствовали бренду вашей компании.

Советы по созданию потрясающих фотографий персонала для вашего веб-сайта

Наконец, вот несколько хорошо известных советов по созданию великолепных и эффектных фотографий персонала, которые будут сиять на вашем веб-сайте.

1. Если возможно, наймите опытного фотографа: Будь то наемный профессиональный внешний фотограф или член команды, имеющий опыт в фотографии. Это может сделать или сломать ваши изображения.

2. Используйте наилучшую доступную камеру и используйте ее для каждой фотографии. Это гарантирует, что вы сделаете самые лучшие снимки и, что самое главное, они будут одинаковыми для всех сотрудников. Если возможно, избегайте мобильных телефонов и определенно избегайте слабого освещения.

3. Презентация имеет ключевое значение. Убедитесь, что весь персонал должным образом подготовлен к фотосессии, наденет лучшую одежду, накрасится (если применимо) и сделает прическу. Это не только сделает каждого сотрудника более уверенным во время фотосессии, но и обеспечит хорошее распространение изображений в Интернете.

4. Ключевым фактором является последовательность. Если возможно, попробуйте использовать одно расположение, чтобы все было согласовано. Установите штатив и контролируйте освещение. Нет ничего хуже, чем видеть изображения персонала, которые так отличаются друг от друга с точки зрения качества, освещения и качества. Также убедитесь, что все сотрудники смотрят под одним углом.

5. Расслабьтесь и улыбнитесь. Постарайтесь создать комфортную и расслабляющую атмосферу, чтобы каждый сотрудник воспринимал свои фотографии естественно и уверенно.

Позвольте ведущему агентству веб-дизайна Сиднея вывести ваш бизнес на новый уровень с веб-сайтом для малого бизнеса Pixel Fish.

Ознакомьтесь с некоторыми из наших последних проектов по дизайну веб-сайтов и отзывами.

Дальнейшее чтение:
Почему мы используем WordPress
Создание контента веб-сайта, который нравится как сканерам, так и читателям
7 главных причин выбрать Elementor для вашего следующего веб-сайта
Как масштабировать ваш веб-сайт WooCommerce по мере роста вашего бизнеса
Как написать идеальное о Страница Us для вашего бизнес-сайта
10 лучших способов использования промо-кодов для вашего веб-сайта электронной коммерции
Понимание форматов файлов изображений веб-сайта: какой из них следует использовать?
5 основных стратегий определения цен на продукты электронной коммерции

europe — Как мне лучше всего отказаться от включения в список сотрудников на веб-сайте моей компании?

Я работаю в небольшой компании (в Европе) со 150 сотрудниками, и на их сайте есть список сотрудников с именами, фотографиями и должностями.

Сейчас меня там нет, но меня попросили предоставить фото, чтобы меня добавили. Я сказал им, что не хочу, но мне сказали, что это стандарт.

У меня необычное имя, наверное, единственное в мире, и я не хочу, чтобы мое фото и место работы показывались при поиске моего имени в Google.

Как я могу сказать компании, что я не хочу этого, не выглядя при этом серийным убийцей, которому есть что скрывать? Или, по крайней мере, не указывать результат, когда мое имя гуглится.

• Европа
• Конфиденциальность

13

Как я могу обратиться в компанию, которая мне не нужна

Это зависит от местоположения, в ЕС с GDPR ваш работодатель не может просто опубликовать фотографию и ваше имя на своем веб-сайте без вашего согласия.

Некоторые компании заключают трудовые договоры, в которых вы найдете такой пункт, где вы даете им согласие на это.

Мой вам совет: проверьте свой контракт. Если в вашем контракте нет такого пункта, ваш работодатель не может просто так опубликовать ваше имя и фотографию (по крайней мере, в ЕС).

Если есть такой пункт, и вы его подписали, то вы можете попытаться либо пересмотреть этот контракт, либо попытаться поговорить с отделом кадров и попросить их сделать исключение.

Будьте готовы, что вас явно спросят, почему вы не хотите такой публикации, поэтому постарайтесь сформулировать веские аргументы.

Другим вариантом, учитывая, что у вас может быть уникальное и необычное имя, было бы спросить их, будут ли они удовлетворены простым упоминанием вашего имени и сокращенной фамилии (например, Джон Д.) или наоборот (например, Дж. Доу) — таким образом, маленькие ползучие пауки Google не будут полностью очищать вашу личность, а результаты поиска не будут такими специфическими.

Дополнение, связанное с комментариями @toolforger и SJuan76:

Если должность в компании требует такой публикации (т.е. генеральный директор или аналогичная представительная должность) и существует законный интерес, может быть сложнее заявить о своих правах в отношении GDPR.

Хорошую подробную статью, особенно о соблюдении GDPR в отношении использования/публикации личных данных и фотографий сотрудников, можно найти здесь.

Некоторые забавных фактов о Топ-5 самых больших штрафов за нарушение GDPR..

20

Я сказал им, что не хочу, но мне сказали, что это стандарт.

Вот что можно сказать:

«Да, я понимаю, что это стандарт, но я не хочу».

На случай, если они повторят свой запрос, вы просто повторите то же самое:

«Да, я понимаю, что все так делают, но я не хочу».

Если они скажут, что ваш запрос глупый. Просто согласитесь с этим, но не меняйте свою позицию.

«Да, я понимаю, что этот отказ кажется вам глупым, но это мое право. По GDPR мне не нужно объяснять себя или свои рассуждения.»

Другими словами, даже если они попытаются пристыдить вас или намекнуть на что-то вашим неподчинением, даже не пытайтесь спорить с этим, просто стойте на своем.

В этом прелесть ситуации. Вам не нужно обосновывать свои рассуждения. Вам не нужно их ни в чем убеждать. Вам не нужно убеждать их, что вы хороший парень. Вам даже не нужно защищаться. Единственное, что вы должны сказать, что вы не хотите.

И если они продолжат настаивать, напишите об этом по электронной почте, чтобы у вас была запись с отметкой времени вашего отказа. И обязательно сообщите по этому электронному письму, что вы не хотите, чтобы там была не только фотография, но и ваша фамилия/полное имя (потому что, если вы не говорите об этом явно или настойчиво, очень вероятно, что они попытаются поместить ваше имя там с пустой рамкой для фотографии). И если вы действительно хотите убедиться, что ваша фамилия не появляется на этой веб-странице, создайте бота, который отслеживает эту веб-страницу каждые 24 часа и проверяет вашу фамилию.

6

Как я могу обратиться в компанию, которая мне не нужна, не глядя на серийного убийцу, которому есть что скрывать?

Во-первых, это обычный запрос, так что я не думаю, что вам стоит беспокоиться о том, что причина, по которой вы спрашиваете, выглядит как что-то гнусное. Любой, кто предполагает, что это неразумно.

Как человек, который также почти единственный [Имя Фамилия] в Интернете, я могу сопереживать. Тем не менее, большинство людей не таковы, поэтому им, вероятно, не приходило в голову, что это проблема, а не просто ваше предпочтение. (Я не уверен, почему они не слышали о преследователях или преследователях или почему такая возможность не пришла им в голову с вашим первоначальным запросом.)

После работы с контрактом, как объяснил iLuvLogix, вы можете сказать что-то вроде:

Поскольку у меня уникальное имя, очень легко найти информацию обо мне в Интернете, когда используется мое полное имя. Я должен быть очень осторожен в отношении того, какая личная информация становится общедоступной из соображений конфиденциальности и безопасности. Мне нужно оставаться незарегистрированным на сайте.

Мне нравится другое предложение iLuvLogix использовать какую-то другую версию вашего имени (псевдоним был бы даже лучше, если бы они разрешили это), но если для вас важно попытаться быть полностью исключенным из списка, не открывайте это предложение, потому что они прыгнут прямо к нему. Сначала объясните причину, по которой вам нужно оставаться вне списка, и предложите компромисс, если они снова откажутся.

3

Это очень просто. Скажите: «У меня уникальное имя, и я слежу за своим присутствием в Интернете. Я не хочу, чтобы моя личность была на вашем веб-сайте». Любой здравомыслящий будет уважать это.

4

Я знаю нескольких человек, которые используют для работы другое имя, чем для личной жизни. (В основном это замужние женщины, которые сохраняют свою девичью фамилию для работы, но берут фамилию, но это делают и мужчины). имя должно быть доступным для обнаружения.

1

Если он у вас есть, можно сфокусироваться на настоящем плохом парне.

Даже что-то такое простое, как «У меня были проблемы со сталкерами в прошлом». будет рассматриваться как разумная причина большинством разумных людей, если вам неудобно просто отклонять запрос.

2

Я хотел бы добавить еще один аспект, который еще не упоминался. Ваш работодатель обязан защищать вас. Это может простираться до , а не , публикующее ваше имя/изображение/и т. д. если это может привести к невыгодным для вас.

Поскольку вы упомянули «необычное» имя, вы можете просто обсудить с отделом кадров, какой ущерб вы можете понести, если оно станет общеизвестным. Выставляет ли это вас на посмешище? Однажды у меня был коллега из Австрии. Его фамилия была «Каналгерух» («канализационная вонь»), скорее всего, потому, что его предки работали в этой «области». После того, как люди высмеяли его имя, компания решила удалить его с веб-сайта.

Я сам отказался быть упомянутым или показанным на веб-сайте моего бывшего работодателя, потому что я работал над темами, которые могли вызвать у меня проблемы в родной стране моей жены.

В обоих случаях ключом было: поговори с ними! Объясните им проблему, и они поймут!

Самое главное:

Не обращайтесь в отдел кадров и не угрожайте судебным иском! Вместо этого свяжитесь с отделом кадров и попросите их помочь . Люди любят помогать нуждающимся !

Проведите встречу, объясните свою проблему, и наиболее вероятным результатом будет: «Я вижу, что могу сделать для вас», за которым следует «Мы понимаем вашу ситуацию и предоставляем вам исключение из политики компании».

Будьте милы — просите о помощи, не требуйте — объясните свою точку зрения, но также постарайтесь понять их точку зрения

Я уверен, что это станет незначительной проблемой, как только вы обсудите это с ними.

Другой способ приблизиться к этому может состоять в том, чтобы указать компании, что наличие всех этих данных, доступных для обнаружения на их веб-сайте, делает их гораздо более уязвимыми для целевых фишинговых атак. Возможно, вы могли бы побудить их удалить все это, и тогда вместо того, чтобы выглядеть так, как будто вы возражаете против того, чтобы ваши данные были на странице, это выглядело бы так, как будто вы беспокоитесь о безопасности компании.

1

Как я могу сказать компании, что мне это не нужно, не ища серийного убийцу, которому есть что скрывать? Или, по крайней мере, не указывать результат, когда мое имя гуглится.

В интересах руководства продвигать культуру, в которой люди не считают важным защищать свою частную жизнь. Это упрощает отслеживание и контроль удаленных сотрудников. Отношение типа « если вы хотите защитить свою частную жизнь, то вам есть что скрывать » бывает часто. Люди, описывающие кого-то как странного, потому что им не нужна учетная запись Facebook или Viber, распространены. Но на самом деле они понимают вашу точку зрения, их отношение лицемерно и сделано намеренно. Не пугайтесь этого. Просто скажите им, что вы имеете право держаться подальше от этой страницы, и если это правило компании, то это правило незаконно. 1

Моя стратегия, когда я не хочу делать что-то подобное, заключается в том, чтобы не вступать в диалог, а просто игнорировать запрос и последующие действия, и обычно в конце концов это просто исчезает.

Это было бы легко, поскольку на самом деле вас там нет. Если я не могу не ответить, я просто оправдываюсь задержкой, а затем возвращаюсь к игнорированию.

5

Начните, управляйте и развивайте свой бизнес.

Получите скидку на этот децентрализованный VPN во время нашей версии Prime Day

Deeper Connect Pico — это портативное решение для кибербезопасности, которое вы не захотите пропустить.

Магазин для предпринимателей

Как перетренировать свой мозг и достичь наивысшего уровня успеха

Тренировка вашего мозга для достижения успеха не должна быть сложной. Вот ключ к раскрытию вашего максимального потенциала.

Жан-Поль Гравель

4 причины, по которым вам нужно нанять агентство цифрового маркетинга, чтобы повысить уровень влияния вашего бренда

Если вы не являетесь экспертом, то передача маркетинговых усилий агентству цифрового маркетинга на аутсорсинг — отличное решение. В условиях процветания удаленной работы передача вашего цифрового маркетинга специализированному агентству с талантами и ресурсами на месте — отличный способ стимулировать рост вашего бизнеса без необходимости сначала расширять свою команду.

Жан Гинзбург

4 способа улучшить качество обслуживания клиентов в Метавселенной

Помимо предоставления клиентам иммерсивного опыта, предприятия могут использовать Метавселенную, чтобы отправить их в действительно личное путешествие.

Притом Дас

Еще из последнего

Самый популярный

1

Как перетренировать свой мозг и достичь наивысшего уровня успеха

Жан-Поль Гравель

2

Генеральному директору Apple Тиму Куку не нравится Метавселенная. Вот новая технология, без которой, по его мнению, мы не сможем жить.

Аманда Брин

3

100 влиятельных женщин в 2022 году

Предпринимательский персонал

4

Получите скидку на этот децентрализованный VPN во время нашей версии Prime Day

Магазин для предпринимателей

5

4 способа кардинально изменить качество обслуживания клиентов в Метавселенной

Притом Дас

Подробнее

Интерес сотрудников к этому пособию вырос на 1300%

В исследовании рассматриваются преимущества, которые сотрудники больше всего хотят получить на рабочем месте в 2022 году. Результаты удивительны.

Джонатан Смолл

«Моя вспышка включена»: человек, разоблаченный сервером Hooters для фотографирования сотрудников

Официантка Hooters становится вирусной после разоблачения клиента, который фотографировал своих коллег по работе.

Эмили Релла

Думаете, квартиры в Нью-Йорке маленькие? Взгляните на эти апартаменты площадью 95 квадратных футов в Японии

Молодые люди в Токио заставляют себя работать в крошечных помещениях, даже если им приходится продавать коллекции любимых кроссовок или заниматься йогой перед туалетом.

Габриэль Биенаш

Я основал 2 компании во время рецессии: вот 4 совета по масштабированию вашего стартапа во время экономического спада Ничто не приведет вас к цели быстрее, чем создание условий для экономического спада. Я сделал это.

Джоти Бансал

Бесплатный вебинар | 13 сентября: Как построить бизнес на миллиард долларов

Как построить бизнес на миллиард долларов? Зарегистрируйтесь сейчас для участия в этом бесплатном вебинаре и узнайте больше у генерального директора Redfin Гленна Келмана →

Джейсон Назар

Как узнать, нужно ли вам финансирование (и как его получить)

Вот как получить доступ к необходимому вам капиталу.

Кэролайн Родз

Подработка на копирайтинге может помочь вам начать зарабатывать дополнительные деньги

Станьте лучшим копирайтером с помощью этого онлайн-курса.

Магазин для предпринимателей

Не можете позволить себе нанять великий талант? Нет проблем — сделайте это вместо этого

От большего количества дней отпуска до меньшего количества встреч — компании могут предложить множество нефинансовых привилегий звездным кандидатам.

Адам Борнштейн

Эта пара создала «HairBnb» для салонов красоты. Теперь это в 900 городах.

ShearShare помогает 40 000 парикмахеров и предприятий по всей стране играть в музыкальные парикмахерские кресла.

Лиз Броуди

Трудно быть экологичным. Здесь 6 бизнес-лидеров объясняют свои наиболее эффективные стратегии.

Вам не нужно быть гигантской компанией, чтобы изменить планету.

Предпринимательский персонал

«Уход — это добродетель»: почему этот эксперт по принятию решений говорит, что отказ от курения может быть стратегией роста

Отказ от курения часто воспринимается как неудача, но Энни Дьюк говорит, что это может быть самым полезным инструментом, который у вас есть.

No related posts.